人力資源信息化在人力資源管理中的應用

一，信息化人力資源管理概述

1.信息化人力資源管理概念信息化人力資源被成為e-HR，是企業在發展過程中利用先進的信息技術、軟件平臺等，對企業員工進行全面管理。信息化人力資源管理的開展提升了人力資源在企業發展中的戰略地位，打破了傳統人力資源管理就是行政性工作的局限和束縛，提升了人力資源管理的效率和質量，為企業的發展提供高質量、高效率的人才管理和人才供給，推動企業的可持續發展。信息化人力資源管理工作的開展為企業提供了人才保障，使企業能夠集中時間和精力開展戰略性工作，能夠高效的整合內外資源，進而實現企業發展的革新和進步。

信息化人力資源管理系統是立足于先進的科學技術和信息技術基礎上的，利用IT技術和大容量、高速度的計算機硬件設備對企業的內部員工信息進行科學的整合與分析，為員工提供適合的崗位需求、滿足不同員工的價值體現，進而提升員工的工作效率，使信息技術的優勢得以充分的發揮。

當前，人力資源信息化應用的主要內容就是利用計算機技術進行報表處理、檔案管理、文書編輯、信息查詢、綜合分析等，涉及到的信息內容和數量非常廣泛。一旦脫離開信息技術的協助，單純的利用手工開展工作，將會出現很多問題，花費更多的人力、物力、財力成本，降低企業發展效率。

二、信息化人力資源管理的意義

1.創新理念信息化人力資源是新時代背景下緊跟時代發展需求對高新技術的一種應用，是創新管理理念和管理思想的一種手段。相較于傳統人力資源管理模式信息化人力資源管理更加快捷、科學，使人力資源管理從簡單的人力信息管理轉變為整合人力資源管理信息、為管理層提供可用的人力資源管理知識和解決方案、提供決策支持。信息化人力資源的應用能夠更好的為管理層提供分析工具和建議，將更為先進的、科學的管理理念應用在人力資源管理中，促進人力資源的科學發展。

2.實現信息共享，促進人力資源與各部門的聯系人力資源部門的主要工作內容就是整合人力資源信息，為企業各部門發展提供決策信息和決策支持的部門，信息化人力資源的應用能夠更好的實現信息共享目標，使各部門能夠及時、準確的了解到企業內部的人力資源信息，為企業發展提供更多的信息支持。

企業發展過程中所有產生的信息能夠利用信息化技術得以準確的記錄，為人力資源管理工作提供支持的同時也能為企業經營工作的安排提供信息依據支持，企業管理層能夠通過對人力資源管理信息的分析和統計作出決策方向，進而實現對生產安排和工作流程的設計。

3.創新人力資源管理方式信息化人力資源管理的實施能夠利用先進的信息技術、計算機技術構建全員信息系統，實現企業人力資源信息共享機制，進而縮短企業各部門、各級別員工之間的信息交流距離，減少信息反饋的時間，使企業內部能夠及時、準確的了解到全部信息和工作思想，提升工作效率。

信息化人力資源的應用實現了企業發展過程中管理技術和信息技術的融合發展，在創新和優化人力資源管理體系的過程中作為表率，實現對企業各部門的統一管理，對企業內部

的工作內容、工作流程進行統一的規范和優化，進而實現企業內部各部門的信息化、職業化、個性化管理目標，提升企業管理效率。

三、促進信息化人力資源管理工作發展的策略

1.確定總體發展目標首先，信息化人力資源管理是新時代背景下開辟的新管理模式，其工作流程和管理制度還不夠完善，人力資源管理部門需要明確管理目標，進一步完善人力資源信息化管理的流程、規范管理制度，為信息化人力資源的管理提供明確的發展路徑，提升管理效率。其次，人力資源管理部門需要加快整合人力資源管理信息，充分發揮信息技術和計算機技術的優勢，高效開展相關人力資源管理工作業務。進而提升人力資源管理效率，為企業的整體發展提供戰略分析數據，協助管理層作出正確的發展決策。

2.構建完善的信息化管理系統信息化人力資源管理系統是管理技術和信息技術的融合發展，人力資源部門需要一方面做好企業自身的人力資源管理水平，通過優化薪資、考勤、獎懲制度、工作流程等規范基礎管理制度。另一方面需要做好有效的人力資源信息化手段，完善系統環境，例如，為了減少科學技術的操作強度，降低技術難度，信息化人力資源管理系統可以利用瀏覽器和服務器模式，這種系統構建模式不需要在客戶端電腦上安裝其它的軟件，遇到特殊需求的情況下只需要安裝一些插件就行，這樣人力資源部門在開展管理工作過程中需要利用瀏覽器就可以，不僅能夠為人力資源管理提供便捷，還能降低維護和操作的難度，減輕人力資源的工作壓力。

企業人力資源部門若想實現信息化高效發展，就必須做到這兩個方面的協同發展，兩者相輔相成、共同應用，為企業人力資源信息化建設提供更加規范性的規劃和保障。

3.提高管理人員的技術水平信息化人力資源管理系統構建過程中需要管理人員加強對信息技術、計算機技術的學習和掌握，加強對人力資源信息化所需要知識的掌握。人力資源部門需要在構建信息化管理系統過程中明確相關人員的職責分配，對相關人員進行科學的培訓，提高相關人員的業務技能和業務水平，使得信息化人力資源管理人員能夠全面的掌握相關知識和技能，提升工作效率和質量。此外，還需要加強管理人員的思想觀念，使其充分意識到信息化建設的重要性。企業需要開展有關于新思想、新理論的教育培訓，使員工能夠充分的了解信息化系統、與信息化系統發展理念和發展模式相適應，進而增強員工的信息化人力資源系統建設意識，促進信息化人力資源管理的順利開展。

新時代背景下，信息技術高速發展，各個行業都在普及信息技術的應用，企業人力資源部門是企業發展的重要組成部分，在企業內部的各種信息整合、分析、為企業發展提供決策等方面有著非常重要的作用。在人力資源管理中應用信息技術、實現信息化人力資源管理勢在必行。其能夠有效提升人力資源信息管理效率，實現信息的全面整合與分析，實現企業內部信息共享，為企業內部及時、準確、全面的了解信息提供便捷。基于此，企業需要加強對信息化人力資源管理建設的重視，通過培訓和教育提升人力資源管理相關人員的信息化意識和相關技術、技能，推動信息化人力資源建設的發展。

（作者單位：山東省濟南市平陰縣榆山街道辦事處）