基于共享服務視角的企業財務信息化管理對策

基于共享服務視角的財務信息化管理是企業發展的必然要求，企業應找準新時期自身革新發展和轉型升級的路徑與方向，了解財務管理中的不足，利用多種現代化技術手段建立財務共享服務模式，提高信息化管理水平，充分發揮財務管理在企業各個發展階段的功能作用。本文首先分析了財務信息化管理的價值與作用，又結合企業財務管理現狀，提出了轉變思想觀念、加強風險防范、提高財務人員綜合素質、注重財務信息安全管理和搭建財務信息化平臺等策略，以期為提升基于共享服務視角的企業財務信息化管理水平提供參考。

市場經濟體制的變革對企業財務管理工作提出了新要求，將信息化技術和先進手段運用到財務工作中，能夠解決新時期企業財務管理中的一系列問題。在共享服務視角下，企業財務信息化建設是必然趨勢，可規范管理流程，強化內部控制，提升財務管理水平。基于當前發展形勢，各企業應根據實際情況，建立財務共享管理模式，不斷優化和完善財務信息化管理制度，構建專門的信息化系統，實現各部門資源數據共享，提升財務決策準確性。

一、企業財務信息化管理的價值分析

（一）規范財務管理流程

企業財務管理模式隨著市場環境的變遷而不斷迭代升級。企業要想提高自身市場競爭力，就應加強內控管理，而財務管理屬于其中的一項重要工作。實踐中，企業利用多種先進技術手段可提高財務管理效果，消除多方面因素的影響，規范管理流程，簡化財務工作流程，保證財務管理各環節工作的質量[1]。企業應用信息化技術同時結合財務數據信息對內部情況進行多維度分析，可預測和評估發展中可能出現的問題并提出相應對策，從而提高財務管理水平。

（二）提升內控管理水平

共享服務視角下，企業在發展中需要不斷提升信息化水平，加強信息化建設。尤其是財務管理工作，應充分發揮信息化技術優勢，建立財務管理系統，全面收集各類數據信息，實現對各環節的系統化管理，降低由人員工作失誤造成的影響，為企業經營發展提供更加準確的數據。另外，利用信息系統的集成功能還能有效整合內部信息，全面掌握企業真實發展情況，從而確定后續改進與調整方向，切實提高企業內控管理水平。

（三）提高財務管理能力

信息化技術為企業提升財務管理效能提供了有力支撐，顯著提高了財務管理的精細化與智能化水平。比如利用信息化技術對各工作環節進行數字化處理，實現對數據信息的精準記錄，便于財務人員實時掌握各環節的運行狀況，科學指導企業經濟活動有序開展，實現企業資金資源的合理分配與高效利用。另外，企業財務信息化管理也在很大程度上提高了數據透明度與共享效率，保障了財務預算的準確性以及成本管控的有效性，切實推動了財務管理效能與水平的提升。

二、財務共享服務下的企業財務管理現狀

（一）財務信息化管理意識薄弱

基于共享服務視角的企業財務信息化管理要明確具體思路，找準管理方向。雖然大多數企業在財務管理中運用了財務共享服務模式，但在實踐中存在諸多問題。部分企業對財務信息化管理的認識不清晰，財務人員的共享服務意識和信息化理念不足；管理者沒有立足企業實際做好長遠規劃和制定階段性發展目標，導致財務信息化管理與企業實際需求相脫節，影響財務管理工作效果。此外，實施財務共享服務模式時原有組織架構面臨深度調整，有些員工對此存在認識偏差，導致對財務信息化建設的支持力度不足。

（二）風險防范不到位

企業在運營期間存在許多不確定因素，會遇到多種風險，在基于共享服務視角的企業財務信息化建設過程中也要加強風險管理，注重風險防控，從而降低財務管理轉型發展中各類風險問題的發生率[2]。但部分企業在實施財務共享服務模式的過程中忽視了風險防范，沒有結合當前市場形勢對財務管理工作存在的各類風險進行深入分析，整體風險防范意識不足，而且缺乏針對性強且科學完善的風險防范機制，無法及時發現財務信息化建設中的異常情況，因而嚴重影響信息化管理成效。

（三）財務人員信息化管理能力有待提升

共享服務視角下，企業財務部門應注重對各類數據信息的共享傳遞和高效利用，并通過加強信息化建設的方式提高財務共享服務水平。這對財務人員的綜合能力和信息化素養提出了較高要求。但是部分企業財務人員的工作內容和范圍還局限于本部門，與其他部門缺乏有效溝通，對業務內容了解不深入，而且財務專業知識和技能沒有及時更新，不能熟練運用信息化技術和軟件工具，導致財務信息化管理效果不理想。

（四）財務信息化管理安全問題突出

盡管信息化技術為企業財務管理提供了便利，促進了系統化管理，但是由于網絡平臺的開放性，在信息共享和提供服務的過程中容易出現信息泄露的問題。隨著現代信息化水平的不斷提升，一些攻擊手段也不斷更新，財務信息安全問題較為突出。比如外部攻擊和病毒入侵會導致財務數據泄露和失真，從而給企業造成較大損失。另外，在財務共享服務模式應用過程中系統程序也存在一定的安全隱患，若不注重安全防護與管理，會出現系統無法正常運行的情況，在很大程度上阻礙財務管理信息化建設進程。

（五）缺乏財務共享平臺和綜合性財務管理系統

企業在運營階段會產生大量的財務信息，利用信息化技術開展財務管理工作可提升效率，為各項工作開展提供便利。但是部分企業在進行財務信息化管理時，不注重統籌規劃，各部門之間的聯系不密切，沒有建立財務共享平臺，管理機制不統一，影響財務數據信息的共享傳遞，無法實現數字資源的有效利用。另外，缺少綜合性財務管理系統，數據集成管理不到位，難以對內部數據進行全面分析，從而影響財務決策的合理性與有效性。

三、共享服務視角下企業財務信息化管理策略

（一）樹立財務信息化管理理念

企業領導層應正確理解共享服務，明確財務共享服務的重要性以及加強財務信息化管理的必要性，更新思想觀念和價值理念。管理人員要理解信息化建設的內涵，完善新型財務管理模式和制度體系，為新時期企業財務轉型奠定良好基礎。管理層要提高思想認識，將財務信息化建設提上日程，使企業全體員工都能主動參與財務信息化管理，以提高財務共享服務質量和水平。另外，企業還應加強各部門的協調溝通，保證財務管理各流程之間的緊密銜接，促進財務工作與其他工作深度融合，從而構建新型財務管理模式。

（二）增強風險防范意識，健全風險管理機制

企業為提升財務信息化管理水平，應了解共享服務視角下財務信息化管理風險類型，主要包括技術風險、法律風險和業務風險等。企業在發展中需增強風險防范意識，在全面詳細了解外部經濟環境、行業發展變化和企業運營現狀的基礎上，強化內部管理，制定財務信息化管理風險防范目標，并讓全體員工參與進來，保證各項數據信息的真實性與準確性，使決策更加精準有效[3]。同時，企業還應建立風險預警系統，全面整合運營過程中資金使用情況、采購與銷售情況等，提前制定風險預警機制，并分析關鍵節點數據異常情況，確保能夠快速處理和應對異常問題，降低其對企業的不良影響。另外，在財務信息化管理中企業應根據實際需要選擇適宜的軟件系統，提高風險防范與管理能力。

（三）構建專業化管理隊伍，提升財務人員綜合素質

人才是企業發展的核心要素，在企業財務信息化建設中，實施團隊的專業能力與綜合素養直接影響最終的建設效果。面對財務共享服務模式的特點，財務人員要改變傳統的思想觀念，學習新知識與新技術，提升財務信息化管理能力，滿足財務管理革新需求。這就需要企業加強人才培養，根據財務信息化管理要求建設專業化管理隊伍，實現財務人員轉型升級。首先，應根據財務共享服務目的和財務管理信息化建設要求，積極引進綜合素養高的專業財務人員，并通過建立科學合理的薪酬激勵機制留住和激勵人才。其次，應定期開展培訓工作，結合市場環境變化更新財務人員的知識體系，使他們明確當前的工作要點和財務信息化建設重點，主動學習多種信息化技術，有效提升綜合能力和職業素質，更好地為加快財務管理信息化進程提供助力。

（四）保證財務信息安全，加強安全管理

企業在構建財務共享服務模式的過程中，利用信息化技術規范、簡化管理流程的同時，也應重視安全問題。對于搭建的財務共享平臺，應加強安全防護，比如可以根據財務信息數據價值和使用場景設置不同的訪問權限，提升獲取財務信息的門檻，保護信息安全。同時，要提高全體員工的信息安全意識，可通過完善管理制度的方式來約束和規范財務信息的使用過程，實現對各類財務信息的安全管理和妥善保存，保障財務數據信息能夠得到充分利用。另外，對于外部入侵與攻擊的問題，應通過引進先進的安全管理技術手段、搭建專門的安全防護體系加以解決。對財務信息化管理系統應定期維護和及時升級，安裝殺毒軟件查殺病毒和修復漏洞，以防出現財務信息丟失的問題。為降低財務信息丟失的影響，企業還應加強信息數據備份，并注重動態管理和數字化監控，確保能夠及時發現和應對異常狀況，保障數據安全。

（五）搭建財務信息化管理平臺，提高財務共享服務水平

共享服務視角下，企業在進行財務信息化建設的過程中需要優化共享中心流程，搭建專門的財務信息化管理平臺，建立統一的管理機制，實現對各類財務數據信息的全面收集，并保證其準確性，從而掌握企業真實現狀，為后續管理提供可靠依據。與此同時，要構建財務信息化管理體系，加強各部門之間的溝通交流，促進信息共享傳遞，使各部門能夠有效對接，結合企業發展現狀有序開展各類經營活動[4]。另外，要充分發揮共享中心和財務管理信息化系統的功能作用，提高數據集成化水平，通過精細化管理促進各項業務活動和經濟活動有序開展。企業應立足共享服務視角加大軟件開發力度，構建滿足自身財務工作需求的財務系統平臺，為財務分析、財務核算等提供便利，并對平臺進行持續改進與優化，以營造良好的信息化管理和業財融合環境。

四、結語

綜上所述，共享服務與財務信息化管理對企業良性運營和高質量發展有著積極影響。在共享服務視角下，企業要更新管理理念、創新管理手段，積極構建新型財務管理模式，這樣可以充分發揮信息化技術優勢，提高財務管理質量。企業要對財務信息化建設過程進行動態監控，持續改進與優化財務信息化管理，更好地滿足財務管理創新發展要求。

參考文獻

[1]李沛.內部控制視角下企業財務管理信息化建設研究[J].中國集體經濟，2024（4）：153-156.

[2]張彪.信息化視角下的企業財務預算管理策略[J].中國市場，2024（11）：151-154.

[3]劉宇光.企業財務共享模式下的管理會計信息化建設探討[J].中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，2024（6）：175-178.

[4]黃祥國.財務共享服務視角下管理會計信息化研究[J].品牌研究，2024（24）：254-256.

（作者單位：重慶藥友制藥有限責任公司）