企業(yè)財務共享模式下財務管理效能的提升路徑探討

財務共享模式概述

財務共享模式的概念 財務共享模式是指企業(yè)將分散在各個業(yè)務單元的財務業(yè)務流程，如賬務處理、費用報銷、資金收付等，集中到一個專門的財務共享中心進行統(tǒng)一處理。財務共享中心通過制定標準化的業(yè)務流程和操作規(guī)范，利用先進的信息技術手段，實現(xiàn)財務業(yè)務的集中化、標準化和自動化處理。這種模式打破了傳統(tǒng)財務管理模式下各業(yè)務單元之間的信息壁壘，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的實時共享和集中管理，提高了財務管理的效率和質(zhì)量。

財務共享模式的特點

1. 流程標準化：財務共享中心對各項財務業(yè)務流程進行了全面梳理和優(yōu)化，制定了統(tǒng)一的操作規(guī)范和標準，確保每個業(yè)務環(huán)節(jié)的處理都具有一致性和準確性。

2. 業(yè)務集中化：將分散在不同地區(qū)、不同業(yè)務單元的財務業(yè)務集中到共享中心進行處理，實現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟，降低了運營成本。

3. 技術信息化：充分利用信息技術手段，如財務軟件、電子影像系統(tǒng)、流程自動化軟件等，實現(xiàn)財務業(yè)務的自動化處理和數(shù)據(jù)的實時傳輸與共享，提高了工作效率和數(shù)據(jù)準確性。

4. 服務專業(yè)化：財務共享中心的工作人員經(jīng)過專業(yè)培訓，具備豐富的財務知識和業(yè)務經(jīng)驗，能夠為企業(yè)提供高質(zhì)量的財務服務。

財務共享模式在企業(yè)中的應用現(xiàn)狀 近年來，財務共享模式在國內(nèi)外企業(yè)中得到了廣泛應用。許多大型跨國企業(yè)和國內(nèi)知名企業(yè)紛紛建立了自己的財務共享中心，取得了顯著的成效。根據(jù)相關研究報告顯示，已經(jīng)實施財務共享模式的企業(yè)中，大部分企業(yè)在成本控制、財務管理效率、數(shù)據(jù)質(zhì)量等方面都有了明顯的提升。然而，也有部分企業(yè)在實施財務共享模式過程中遇到了一些問題，如流程整合困難、員工抵觸情緒、信息系統(tǒng)兼容性問題等，影響了財務共享模式的實施效果。因此，如何進一步優(yōu)化財務共享模式，提升財務管理效能，成為企業(yè)面臨的重要課題。

財務共享模式對企業(yè)財務管理效能的積極影響

提高財務管理效率 在傳統(tǒng)財務管理模式下，各業(yè)務單元的財務人員需要重復處理大量的基礎財務工作，如記賬、算賬、報賬等，工作效率低下。而在財務共享模式下，通過流程標準化和自動化處理，許多基礎財務工作可以由系統(tǒng)自動完成，大大減少了人工操作環(huán)節(jié)，提高了工作效率。財務共享中心可以集中處理大量的財務業(yè)務，實現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟，進一步提高了處理速度。例如，費用報銷流程在傳統(tǒng)模式下可能需要經(jīng)過多個部門和人員的審批，耗時較長，而在財務共享模式下，員工可以通過電子報銷系統(tǒng)在線提交報銷申請，系統(tǒng)自動進行初審和流轉審批，大大縮短了報銷周期。

降低財務管理成本 財務共享模式通過業(yè)務集中化處理，減少了企業(yè)在財務人員配備、辦公場地、設備等方面的投入，降低了運營成本。由于實現(xiàn)了流程標準化和自動化，減少了人工操作帶來的錯誤和重復勞動，進一步降低了成本。集中采購和統(tǒng)一支付等方式也可以為企業(yè)爭取更有利的商業(yè)條件，降低采購成本和資金成本。根據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，實施財務共享模式后，企業(yè)的財務管理成本平均可以降低20%-50%。

提升財務數(shù)據(jù)質(zhì)量 財務共享中心對財務數(shù)據(jù)進行集中管理和標準化處理，確保了數(shù)據(jù)的一致性和準確性。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，避免了因各業(yè)務單元數(shù)據(jù)口徑不一致而導致的數(shù)據(jù)混亂和錯誤。同時，財務共享模式利用信息技術實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的實時采集和傳輸，保證了數(shù)據(jù)的及時性。高質(zhì)量的財務數(shù)據(jù)為企業(yè)的財務分析、預算編制、決策支持等提供了可靠依據(jù)，有助于企業(yè)管理層做出科學合理的決策。

加強財務管控能力 財務共享模式將企業(yè)的財務業(yè)務流程集中到共享中心進行處理，使得企業(yè)管理層能夠實時監(jiān)控各項財務業(yè)務的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，加強了財務管控能力。通過制定統(tǒng)一的財務管理制度和內(nèi)部控制流程，規(guī)范了各業(yè)務單元的財務行為，降低了財務風險。財務共享中心還可以利用數(shù)據(jù)分析工具對財務數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，為企業(yè)的風險預警和內(nèi)部控制提供有力支持。

企業(yè)財務共享模式下財務管理效能提升路徑

優(yōu)化財務共享流程

1. 全面梳理現(xiàn)有流程：企業(yè)應組織專業(yè)人員對財務共享中心的現(xiàn)有業(yè)務流程進行全面梳理，找出存在的問題和瓶頸環(huán)節(jié)。

可以通過流程調(diào)研、問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察等方式，收集各方面的意見和建議，深入了解流程運行情況。

2. 簡化和優(yōu)化流程：針對梳理出的問題，對流程進行簡化和優(yōu)化。減少不必要的審批環(huán)節(jié)和流程步驟，縮短業(yè)務處理周期。例如，對于一些小額費用報銷，可以采用自動化審批流程，提高審批效率。同時，優(yōu)化流程的銜接和協(xié)同，確保各環(huán)節(jié)之間的順暢運行。

3. 持續(xù)改進流程：財務共享流程不是一成不變的，企業(yè)應建立流程持續(xù)改進機制，根據(jù)業(yè)務發(fā)展和企業(yè)管理需求的變化，及時對流程進行調(diào)整和優(yōu)化。定期對流程運行效果進行評估和分析，收集用戶反饋意見，不斷完善流程，提高流程的適應性和有效性。

加強財務人才培養(yǎng)

1. 培養(yǎng)復合型財務人才：財務共享模式下，對財務人員的要求不再僅僅局限于傳統(tǒng)的財務核算技能，還需要具備信息技術、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務管理等多方面的知識和能力。企業(yè)應制定全面的人才培養(yǎng)計劃，通過內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式，培養(yǎng)既懂財務又懂業(yè)務和信息技術的復合型人才。

2. 提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng)：定期組織財務人員參加專業(yè)培訓課程和學術交流活動，及時更新財務知識和技能，了解最新的財務法規(guī)和政策變化。鼓勵財務人員參加職業(yè)資格考試，如注冊會計師、注冊管理會計師等，提升專業(yè)水平。

3. 建立人才激勵機制：為了吸引和留住優(yōu)秀的財務人才，企業(yè)應建立完善的人才激勵機制。通過薪酬激勵、晉升激勵、榮譽激勵等方式，充分調(diào)動財務人員的工作積極性和創(chuàng)造性。為財務人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，鼓勵他們在不同的崗位上鍛煉和成長。

強化信息系統(tǒng)建設

完善財務信息系統(tǒng)功能 在財務共享模式下，企業(yè)現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)常難以滿足日益增長的業(yè)務需求，升級與完善迫在眉睫。企業(yè)應依據(jù)財務共享集中化、標準化處理的特性，針對性地拓展系統(tǒng)功能。

增設財務流程自動化模塊，讓費用報銷、賬務處理等重復性工作能夠依據(jù)預設規(guī)則自動執(zhí)行，減少人工干預，提高工作效率與準確性。引入強大的數(shù)據(jù)分析模塊，深度挖掘財務數(shù)據(jù)價值，生成直觀可視化圖表，為管理者提供清晰的財務洞察。同時，優(yōu)化報表生成模塊，實現(xiàn)各類財務報表的快速、精準生成，滿足不同層級的報告需求，提升系統(tǒng)智能化水平與處理能力。

此外，打通財務信息系統(tǒng)與采購、銷售、庫存等其他業(yè)務系統(tǒng)間的壁壘，確保數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間實時、順暢流通，實現(xiàn)無縫對接。這樣一來，業(yè)務數(shù)據(jù)能及時轉化為財務數(shù)據(jù)，反之亦然，為企業(yè)運營管理提供全面、及時的數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)做出更科學的決策。

加強信息安全管理 財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)核心機密，承載著企業(yè)運營狀況、資金流向、成本利潤等關鍵信息，一旦泄露或被篡改，可能引發(fā)嚴重的經(jīng)濟損失與信譽危機，所以信息安全在企業(yè)運營中至關重要。

為保障財務數(shù)據(jù)安全，企業(yè)首先要建立健全信息安全管理制度，明確各部門與人員在信息安全管理中的職責，規(guī)范操作流程。在技術層面，采用數(shù)據(jù)加密技術，對財務數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸與存儲過程中的安全性，即使數(shù)據(jù)被截獲，沒有密鑰也無法讀取。同時，實施嚴格的訪問控制，根據(jù)員工崗位需求設置不同的訪問權限，限制非授權人員接觸關鍵財務數(shù)據(jù)。部署防火墻，阻擋外部非法網(wǎng)絡訪問，防范黑客攻擊與惡意軟件入侵。此外，定期聘請專業(yè)安全團隊對信息系統(tǒng)進行全面安全評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在漏洞并迅速修復，從多維度確保財務信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行，為企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全保駕護航。

引入新技術應用 在科技飛速發(fā)展的當下，大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術正深刻變革著各行業(yè)運營模式，企業(yè)財務共享領域也迎來了全新機遇。企業(yè)應積極探索，將這些前沿技術融入財務共享實踐。大數(shù)據(jù)技術擁有強大的數(shù)據(jù)處理與分析能力，能對海量財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘，從復雜的收支數(shù)據(jù)、成本結構數(shù)據(jù)中提煉關鍵信息，比如分析不同業(yè)務板塊的盈利趨勢、成本控制點，為企業(yè)決策提供精準、有針對性的支持。人工智能技術則可助力財務流程智能化升級，實現(xiàn)財務報表自動生成，大幅縮短編制時間，減少人工失誤；還能通過智能算法實時監(jiān)測財務數(shù)據(jù)，對潛在財務風險提前預警，如債務風險、資金流動性風險等。區(qū)塊鏈技術憑借其去中心化、不可篡改等特性，為財務數(shù)據(jù)存儲與傳輸筑牢安全防線，確保每一筆財務信息真實可靠，增強財務信息在企業(yè)內(nèi)外部的可信度，促進財務信息的高效流通與使用。

完善內(nèi)部控制體系

建立健全內(nèi)部控制制度 在財務共享模式下，企業(yè)的財務運作流程發(fā)生了顯著變化，因此，建立健全適配的內(nèi)部控制制度刻不容緩。企業(yè)需深入剖析財務共享模式集中化、標準化、信息化的特點，結合自身業(yè)務實際，重新梳理并制定內(nèi)部控制制度。

在崗位設置上，要清晰界定財務共享中心各崗位的職責與權限，避免出現(xiàn)職責不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。比如，明確賬務處理崗負責日常記賬與核算，資金管理崗專注資金收付與監(jiān)控，讓每個崗位的工作內(nèi)容和邊界一目了然。同時，對業(yè)務操作流程進行全面規(guī)范，從費用報銷的提交、審核，到付款申請的發(fā)起、審批，都制定詳細且嚴謹?shù)牟僮鞑襟E。審批權限也要依據(jù)業(yè)務金額、風險程度等因素合理劃分，小額常規(guī)業(yè)務可簡化審批流程，大額關鍵業(yè)務則需多層級嚴格審批，以此確保各項財務業(yè)務活動都在嚴密、有效的內(nèi)部控制體系下有序開展，保障企業(yè)財務安全與穩(wěn)定運營。

加強內(nèi)部審計監(jiān)督 內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的關鍵構成部分，在財務共享模式下發(fā)揮著不可或缺的作用。企業(yè)務必高度重視內(nèi)部審計機構的建設，積極吸納專業(yè)人才，充實審計團隊力量，持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部審計人員的知識結構，提升他們在財務、信息技術、風險管理等多領域的專業(yè)素養(yǎng)，確保其具備敏銳的洞察力和專業(yè)判斷力。

尤其要強化對資金收付、費用報銷、賬務處理等重點業(yè)務環(huán)節(jié)，以及信息系統(tǒng)安全、流程銜接等關鍵風險點的審計監(jiān)督，將財務風險消滅在萌芽狀態(tài)，為企業(yè)的穩(wěn)健運營保駕護航。

強化風險管理意識 在財務共享模式下，企業(yè)運營環(huán)境發(fā)生顯著變化，財務風險狀況也隨之改變。一方面，傳統(tǒng)模式下部分財務風險得以降低，比如因分散處理帶來的標準不一致風險等。但另一方面，新模式也滋生出諸多新風險。信息系統(tǒng)風險尤為突出，一旦系統(tǒng)遭受黑客攻擊、出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失，將嚴重影響財務工作的連續(xù)性和數(shù)據(jù)安全。流程整合風險同樣不可忽視，在整合分散流程時，若銜接不暢或標準未統(tǒng)一，易導致業(yè)務延誤和錯誤。人員管理風險也不容忽視，新的工作模式和崗位要求，可能使員工難以適應，引發(fā)效率低下甚至人才流失。基于此，企業(yè)必須強化風險管理意識，構建全面的風險管理體系。從風險識別入手，精準定位各類潛在風險；運用科學方法評估風險的可能性和影響程度；根據(jù)評估結果制定針對性的應對策略。同時，精心制定風險應急預案，模擬可能出現(xiàn)的風險場景，提前規(guī)劃應對措施，從而全方位提高企業(yè)應對風險的能力。

財務共享模式作為一種創(chuàng)新的財務管理模式，為企業(yè)提升財務管理效能提供了新的途徑。通過實施財務共享模式，企業(yè)可以提高財務管理效率、降低成本、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和加強財務管控能力。然而，要實現(xiàn)這些目標，企業(yè)需要在優(yōu)化財務共享流程、加強財務人才培養(yǎng)、強化信息系統(tǒng)建設和完善內(nèi)部控制體系等方面采取有效的措施。只有不斷探索和實踐，持續(xù)優(yōu)化財務共享模式，企業(yè)才能充分發(fā)揮財務共享模式的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務管理的轉型升級，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。未來，隨著信息技術的不斷發(fā)展和企業(yè)管理需求的不斷變化，財務共享模式也將不斷創(chuàng)新和完善，為企業(yè)的發(fā)展提供更強大的支持。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 徐州徐工施維英機械有限公司）