財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要性

優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高運(yùn)營(yíng)效率 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程大多時(shí)候有著繁瑣且重復(fù)的環(huán)節(jié)，信息傳遞不夠及時(shí)，使得工作效率比較低，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)借助引入先進(jìn)信息技術(shù)比如財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)等，可達(dá)成財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化，比如在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，信息化系統(tǒng)可自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，開(kāi)展賬務(wù)處理，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，極大減少了人工操作的工作量以及錯(cuò)誤率。在資金管理方面，借助網(wǎng)上銀行系統(tǒng)和資金管理軟件，企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資金的流動(dòng)狀況，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理與調(diào)配，提升資金的使用效率，優(yōu)化后的財(cái)務(wù)流程能讓企業(yè)更迅速地響應(yīng)市場(chǎng)變化，提高運(yùn)營(yíng)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

提供準(zhǔn)確決策支持，提升管理水平 精準(zhǔn)的決策乃是企業(yè)成功的核心要點(diǎn)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可將企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給予整合，展開(kāi)分析與挖掘，為企業(yè)管理層給予全面且準(zhǔn)確的決策支撐，借助財(cái)務(wù)分析工具與模型，企業(yè)可針對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量展開(kāi)分析，明晰企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，察覺(jué)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。比如在投資決策層面，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可對(duì)投資項(xiàng)目的成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估與預(yù)測(cè)，為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)，在戰(zhàn)略規(guī)劃方面，依靠剖析企業(yè)歷史數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)，企業(yè)可制定更為合理的戰(zhàn)略目標(biāo)以及發(fā)展規(guī)劃，提升企業(yè)的管理水平以及競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。

降低成本，增加經(jīng)濟(jì)效益 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)意義重大，可幫企業(yè)削減成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，其一借助自動(dòng)化的財(cái)務(wù)流程以及信息系統(tǒng)，企業(yè)可削減人工成本與管理成本，比如減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量，降低辦公費(fèi)用以及差旅費(fèi)等，其二財(cái)務(wù)信息化可提升企業(yè)資源配置效率，防止資源出現(xiàn)浪費(fèi)與閑置情況，依靠精準(zhǔn)核算與控制成本，企業(yè)可找出成本較高的環(huán)節(jié)，并采取有效舉措給予降低。比如在采購(gòu)管理方面，利用信息化系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)化選擇以及采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控，降低采購(gòu)成本，在生產(chǎn)管理方面，借助成本核算系統(tǒng)可對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析，優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低生產(chǎn)成本，降低成本可直接增加企業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平。

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

信息化系統(tǒng)集成度低 眾多企業(yè)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程里，選用了多個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)，像財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)相互間欠缺有效的集成以及數(shù)據(jù)共享，致使信息孤島的產(chǎn)生，舉例來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)且精準(zhǔn)地傳遞至系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)同樣無(wú)法及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)，這便使得企業(yè)管理層難以獲取全面且準(zhǔn)確的信息。不同系統(tǒng)之間的接口存在不兼容情況，數(shù)據(jù)格式也不一致，這同樣加大了數(shù)據(jù)整合的難度與成本，信息化系統(tǒng)集成度較低，對(duì)企業(yè)的工作效率產(chǎn)生了影響，還對(duì)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析及利用形成了制約，致使無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。

數(shù)據(jù)質(zhì)量不高 數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基石，其質(zhì)量?jī)?yōu)劣對(duì)企業(yè)的決策與管理有著直接影響，然而當(dāng)下，諸多企業(yè)都面臨著數(shù)據(jù)質(zhì)量欠佳的狀況，一方面，因數(shù)據(jù)錄入缺乏規(guī)范性、數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí)等緣故，致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤、缺失以及重復(fù)等問(wèn)題，譬如在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，由于會(huì)計(jì)人員的一時(shí)疏忽，就有可能造成會(huì)計(jì)科目運(yùn)用錯(cuò)誤、金額錄入有誤等情況。另一方面，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存在差異，同樣會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性產(chǎn)生影響，例如銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)客戶(hù)信息的記錄方式有所不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法精準(zhǔn)匹配，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高會(huì)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與決策喪失準(zhǔn)確性，致使企業(yè)的管理水平以及價(jià)值創(chuàng)造能力降低。

缺乏專(zhuān)業(yè)人才 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需要的是那種通曉財(cái)務(wù)知識(shí)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才，然而當(dāng)下不少企業(yè)缺少這類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才，一方面企業(yè)里的財(cái)務(wù)人員多數(shù)欠缺信息技術(shù)方面的知識(shí)技能，沒(méi)辦法熟練運(yùn)用信息化系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，就像一些復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析工具和軟件，財(cái)務(wù)人員有可能沒(méi)辦法正確操作與分析。另一方面企業(yè)的信息技術(shù)人員雖說(shuō)有信息技術(shù)方面的知識(shí)技能，可是對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)了解得不夠，難以契合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求，比如在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)，信息技術(shù)人員也許無(wú)法充分顧及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和需求，致使系統(tǒng)功能不完善，缺乏專(zhuān)業(yè)人才會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)以及實(shí)施效果產(chǎn)生影響，限制企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平的提高。

風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在為企業(yè)帶來(lái)不少便利的情況下，也給予了一些風(fēng)險(xiǎn)，像信息系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)有泄露風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)故障風(fēng)險(xiǎn)等，不過(guò)當(dāng)下不少企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)欠缺，一方面，企業(yè)并未構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與控制。比如企業(yè)沒(méi)有對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)展定期的安全檢查以及漏洞修復(fù)工作，也沒(méi)有制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，另一方面，企業(yè)員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度不足，缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，比如員工可能會(huì)隨意運(yùn)用公共網(wǎng)絡(luò)去訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，或者把企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露給外部人員，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足會(huì)讓企業(yè)面臨較大風(fēng)險(xiǎn)，只要出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件，可能給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失，影響企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。

基于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平的建議

構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 企業(yè)需要構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，達(dá)成財(cái)務(wù)系統(tǒng)跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，得統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及接口，保證不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)可順利傳遞與共享，比如制定統(tǒng)一的客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入以及格式，要整合財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。例如在業(yè)務(wù)過(guò)程中，系統(tǒng)生成的訂單信息可自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)依據(jù)訂單信息開(kāi)展收款、開(kāi)票等操作，借助構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，企業(yè)可消除信息孤島，提高信息的準(zhǔn)確程度與及時(shí)程度，為企業(yè)的決策和管理給予全面、準(zhǔn)確的信息支持，提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造水平。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理 企業(yè)需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理工作，以此提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，首先應(yīng)當(dāng)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理制度，對(duì)數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、使用以及維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)給予規(guī)范，比如說(shuō)制定數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，清晰明確數(shù)據(jù)錄入的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)數(shù)據(jù)錄入人員展開(kāi)培訓(xùn)，保障數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，其次要搭建數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估體系，定期針對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量開(kāi)展評(píng)估與監(jiān)控工作。像借助數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)，例如數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及一致性等方面，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行量化評(píng)估，及時(shí)察覺(jué)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題并采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)，另外還要加大數(shù)據(jù)的清洗和整理力度，對(duì)錯(cuò)誤、缺失以及重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善處理，保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，依靠強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理，企業(yè)可提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量與價(jià)值，為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析以及決策提供可靠依據(jù)，提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。

培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息化人才 企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才的培育力度，以此提升員工的綜合素養(yǎng)，首要的是，要著重加強(qiáng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，提升他們的信息技術(shù)水準(zhǔn)以及應(yīng)用能力，比如組織財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析工具等培訓(xùn)，促使他們可借助信息化系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，要強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)人員的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增進(jìn)他們對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的了解程度。例如安排信息技術(shù)人員前往財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行輪崗實(shí)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)流程與需求，另外企業(yè)還可引進(jìn)兼?zhèn)湄?cái)務(wù)知識(shí)與信息技術(shù)能力的復(fù)合型人才，充實(shí)自身的人才隊(duì)伍，借助培育高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息化人才，企業(yè)可提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平與成效，為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造給予人才保障。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先，要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的識(shí)別和評(píng)估，包括信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)等。

例如，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具和方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。其次，要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的措施進(jìn)行防范和控制。例如，對(duì)于信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)，可以采取加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)、定期進(jìn)行安全檢查等措施；對(duì)于數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，可以采取數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理等措施。此外，要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理，企業(yè)可以降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的信息安全和財(cái)務(wù)穩(wěn)定，提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造水平

（責(zé)任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 濟(jì)南澤升文化發(fā)展有限公司）