王紅霞:論實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn)，就像一道光，打破了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的“厚墻壁壘”，讓二者緊密攜手、相互滲透，為企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理開辟了新道路。通過業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門能深入了解業(yè)務(wù)流程，給業(yè)務(wù)決策提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)支持；業(yè)務(wù)部門也能更好理解財(cái)務(wù)要求，優(yōu)化業(yè)務(wù)活動，從而讓企業(yè)整體運(yùn)營效率大幅提升，經(jīng)濟(jì)效益也水漲船高。

業(yè)財(cái)融合與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及關(guān)系

業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵 業(yè)財(cái)融合，說白了就是企業(yè)里業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門得好好“搭伙過日子”，不能再像以前一樣各干各的，形成信息孤島。在這種模式下，財(cái)務(wù)人員不再只是算算賬，而是化身業(yè)務(wù)“多面手”，一頭扎進(jìn)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。從項(xiàng)目策劃、預(yù)算編制，到業(yè)務(wù)執(zhí)行時把控成本、評估風(fēng)險，再到最后績效評價，全程提供財(cái)務(wù)支持。與此同時，業(yè)務(wù)人員也得懂點(diǎn)財(cái)務(wù)知識，心里裝著財(cái)務(wù)指標(biāo)，開展業(yè)務(wù)時兼顧財(cái)務(wù)因素，攜手奔赴企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，講究從“細(xì)枝末節(jié)”入手，把企業(yè)財(cái)務(wù)活動的方方面面都打理得清清楚楚。企業(yè)得建立一套完整的財(cái)務(wù)制度和流程，讓財(cái)務(wù)管理的“觸手”伸到生產(chǎn)經(jīng)營的每個角落。通過精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算、嚴(yán)格的預(yù)算管理、高效的成本控制和科學(xué)的績效評估，把企業(yè)資源合理分配，提升資源利用效率，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理效能節(jié)節(jié)攀升。它特別看重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時，像尋寶一樣深度挖掘分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支撐。

業(yè)財(cái)融合與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)系 業(yè)財(cái)融合堪稱實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的“敲門磚”和“奠基石”。只有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門打破壁壘，緊密融合，財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線，才能獲取最真實(shí)、一手的資料，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況。同時，業(yè)務(wù)部門有了財(cái)務(wù)的助力，制定計(jì)劃、做決策時更科學(xué)，還能優(yōu)化流程、降低成本、提升效益。反過來說，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理也對業(yè)財(cái)融合提出了更高要求。要想精準(zhǔn)控制成本、優(yōu)化資源配置，就像組建一支默契十足的籃球隊(duì)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門必須緊密配合，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時共享、協(xié)同作戰(zhàn)。它們就像一對“孿生兄弟”，相互促進(jìn)、相輔相成，共同把企業(yè)管理水平推向新高度。

業(yè)財(cái)融合對推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要意義

提高決策的科學(xué)性 在傳統(tǒng)管理模式下，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門仿佛隔了一層“厚障壁”，溝通不暢，信息也不對稱，企業(yè)做決策時常常“兩眼一抹黑”，缺乏充分依據(jù)。財(cái)務(wù)部門給出的數(shù)據(jù)，可能沒法精準(zhǔn)反映業(yè)務(wù)實(shí)際，結(jié)果就是決策頻頻失誤，像沒頭蒼蠅一樣亂撞。業(yè)財(cái)融合后，情況就大不一樣了。財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線，化身“貼心智囊”，能為業(yè)務(wù)決策呈上全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險評估。業(yè)務(wù)人員也學(xué)會從財(cái)務(wù)視角考量，綜合成本、收益等因素，制定出更科學(xué)合理的業(yè)務(wù)方案。比如在投資決策時，財(cái)務(wù)人員通過計(jì)算投資回報率、凈現(xiàn)值等指標(biāo)，為業(yè)務(wù)部門提供決策參考；業(yè)務(wù)人員結(jié)合市場需求、行業(yè)趨勢評估項(xiàng)目前景。兩者攜手，就像為企業(yè)投資決策裝上了“導(dǎo)航儀”，大大降低決策風(fēng)險。

加強(qiáng)成本控制 成本控制是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán)，如同把控住企業(yè)利潤的“水龍頭”，其重要性不言而喻。業(yè)財(cái)融合則是擰緊這個“水龍頭”的有力扳手，助力企業(yè)加強(qiáng)成本控制，邁向精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作，就像一對配合默契的工匠，深入剖析業(yè)務(wù)流程中的成本構(gòu)成與控制點(diǎn)，從而制定出科學(xué)合理的成本預(yù)算與控制措施。在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)部門好似敏銳的“偵察兵”，實(shí)時監(jiān)控成本支出，一旦發(fā)現(xiàn)成本偏差，立即拉響警報并調(diào)整。業(yè)務(wù)部門依據(jù)財(cái)務(wù)提供的成本信息，優(yōu)化流程，剔除不必要的成本支出。

拿采購環(huán)節(jié)來說，財(cái)務(wù)與采購部門共同研究供應(yīng)商報價、采購批量和成本的關(guān)聯(lián)，制定出性價比最高的采購計(jì)劃，把采購成本降下來。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門攜手，核算分析生產(chǎn)成本，像醫(yī)生診斷病癥一樣找出成本高的原因，通過改進(jìn)工藝、提高效率等辦法，有效降低生產(chǎn)成本。

優(yōu)化資源配置 企業(yè)的資源就像裝滿寶物的有限寶箱，如何合理分配這些“寶物”，提升它們的利用效率，是企業(yè)管理必須攻克的難題。而業(yè)財(cái)融合，就像一把神奇的“鑰匙”，能為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供強(qiáng)大助力。通過業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，像精明的管家一樣，合理分配和調(diào)度資金、資產(chǎn)等資源。同時，財(cái)務(wù)部門借助對業(yè)務(wù)活動的財(cái)務(wù)分析和績效評價，如同擁有一雙“火眼金睛”，能迅速發(fā)現(xiàn)資源配置不合理之處，及時提出調(diào)整建議，讓資源流向效益高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和項(xiàng)目。比如，通過分析不同業(yè)務(wù)板塊的盈利能力，確定哪些板塊要加大投入，哪些需要優(yōu)化或縮減，從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益芝麻開花節(jié)節(jié)高 。

提升企業(yè)風(fēng)險防范能力 市場環(huán)境猶如變幻莫測的海面，企業(yè)這艘“航船”航行其中，要面對市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、財(cái)務(wù)風(fēng)險等驚濤駭浪。而業(yè)財(cái)融合，恰是加固“航船”的堅(jiān)實(shí)龍骨，助力企業(yè)提升風(fēng)險防范能力。

財(cái)務(wù)部門深入業(yè)務(wù)，好似敏銳的瞭望員，能精準(zhǔn)捕捉潛在風(fēng)險因素，再運(yùn)用財(cái)務(wù)分析和評估工具，為業(yè)務(wù)部門拉響風(fēng)險警報，呈上應(yīng)對策略。業(yè)務(wù)部門依據(jù)財(cái)務(wù)建議，及時調(diào)整“航向”，降低風(fēng)險。像在銷售業(yè)務(wù)里，財(cái)務(wù)分析客戶信用狀況，為銷售部門制定信用政策提供可靠依據(jù)；投資時，財(cái)務(wù)評估項(xiàng)目風(fēng)險，提出風(fēng)控措施，幫企業(yè)避開投資暗礁，平穩(wěn)前行。

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

思想觀念落后 部分企業(yè)管理層就像“守舊的老古董”，對業(yè)財(cái)融合和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足，依舊抱著傳統(tǒng)管理理念不放。他們覺得業(yè)務(wù)部門只需沖鋒陷陣開拓市場、完成指標(biāo)，財(cái)務(wù)部門做好記賬、算賬、報賬就行，兩者無需過多交流協(xié)作。這種觀念在企業(yè)內(nèi)部豎起了一道“高墻”，讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門溝通受阻，信息不暢，業(yè)財(cái)融合難以推進(jìn)。而且，部分員工也缺乏融合意識，事不關(guān)己高高掛起，不愿主動參與其中。

組織架構(gòu)不合理 不少企業(yè)的組織架構(gòu)，還延續(xù)著傳統(tǒng)職能劃分的老套路，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門如同兩個“各自為政的孤島”，雖在一定程度上便于專業(yè)分工，卻成了業(yè)財(cái)融合的“絆腳石”。

在這種架構(gòu)下，部門間溝通像跨山越嶺，要?dú)v經(jīng)多個層級，信息傳遞不僅慢，還容易“變形走樣”，產(chǎn)生誤解。而且，因缺少清晰的跨部門協(xié)作機(jī)制與責(zé)任界定，一旦業(yè)財(cái)融合遇問題，就像踢皮球一樣，互相推諉、扯皮，嚴(yán)重影響工作效率與成果。

人才素質(zhì)不匹配 業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了高要求。財(cái)務(wù)人員不能只做“賬房先生”，除了精通財(cái)務(wù)知識，還得熟悉業(yè)務(wù)流程，像行業(yè)觀察者一樣緊跟行業(yè)動態(tài)，同時提升溝通協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)分析能力。業(yè)務(wù)人員也得懂些財(cái)務(wù)知識，能讀懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與指標(biāo)，做決策時把財(cái)務(wù)因素納入考量。

但現(xiàn)在很多企業(yè)里，人員素質(zhì)良莠不齊，難以達(dá)到業(yè)財(cái)融合的標(biāo)準(zhǔn)。有的財(cái)務(wù)人員只懂財(cái)務(wù)核算，對業(yè)務(wù)一知半解，沒辦法給業(yè)務(wù)提供有力支持；有的業(yè)務(wù)人員毫無財(cái)務(wù)意識，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“無感”，操作時忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險。

信息系統(tǒng)不完善 業(yè)財(cái)融合離不開業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的緊密協(xié)作，要做到這一點(diǎn)，一套完善的信息系統(tǒng)至關(guān)重要，它就像企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。但現(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)的信息系統(tǒng)狀況百出。一方面，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，就像一座座孤立的“數(shù)據(jù)孤島”，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息無法流通共享。另一方面，部分系統(tǒng)功能簡陋，無法深度挖掘分析業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，難以給決策提供有效支撐。此外，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也存隱患，稍有不慎，數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障就會讓企業(yè)運(yùn)營陷入混亂。

缺乏有效的溝通機(jī)制 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門間的有效溝通，是開啟業(yè)財(cái)融合大門的“金鑰匙”。可在實(shí)際工作里，不少企業(yè)卻缺少這把“鑰匙”，導(dǎo)致雙方溝通不暢。部門間溝通常浮于表面，無非是工作匯報與數(shù)據(jù)傳遞，難有深入交流。而且，專業(yè)術(shù)語和思維方式的差異，像橫亙在兩者間的“溝壑”，易引發(fā)溝通障礙與誤解。再者，企業(yè)內(nèi)部缺乏定期跨部門溝通會議與平臺，業(yè)財(cái)融合途中的“絆腳石”沒法及時清理，阻礙了融合進(jìn)程。

實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略

轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立業(yè)財(cái)融合意識 企業(yè)管理層得清楚地意識到，業(yè)財(cái)融合和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的“助推器”，要把它們當(dāng)作企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵部分。一方面，加大對業(yè)財(cái)融合理念的宣傳和培訓(xùn)力度，像是開展專題講座、培訓(xùn)課程、內(nèi)部交流等活動，給員工輸送業(yè)財(cái)融合知識，讓大家明白這對企業(yè)發(fā)展的重要性，在心里種下業(yè)財(cái)融合的“種子”。另一方面，管理層更要以身作則，像橋梁一樣，主動促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)作，為業(yè)財(cái)融合的順利開展?fàn)I造良好環(huán)境。

優(yōu)化組織架構(gòu)，建立跨部門協(xié)作機(jī)制 企業(yè)要依據(jù)業(yè)財(cái)融合的需求，大刀闊斧地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，拆除業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門間的“隔離墻”，搭建起跨部門協(xié)同的“高速路”。可以成立業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)小組或項(xiàng)目組，邀請業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)領(lǐng)域的“精兵強(qiáng)將”加入，讓他們攜手推進(jìn)融合策略。明確各部門職責(zé)權(quán)限，建立溝通協(xié)調(diào)制度和流程，保證信息像快遞一樣，及時準(zhǔn)確送達(dá)和共享。另外，設(shè)立激勵機(jī)制，對在業(yè)財(cái)融合中表現(xiàn)出色的部門和個人，給予表彰獎勵，充分激發(fā)員工的積極性和主動性。

加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提升員工綜合素質(zhì) 企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，人才是關(guān)鍵，必須加大對這類人才的培養(yǎng)力度。可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、送員工外出進(jìn)修、安排輪崗交流等方式，像鍛造寶劍一樣打磨財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員，提升他們的綜合素質(zhì)。對財(cái)務(wù)人員，著重加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓他們深入了解業(yè)務(wù)流程、緊跟行業(yè)動態(tài)，掌握數(shù)據(jù)分析和溝通技巧，成為業(yè)務(wù)部門的得力“智囊團(tuán)”。對業(yè)務(wù)人員，則要強(qiáng)化財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí)，使其掌握基本財(cái)務(wù)概念和指標(biāo)，看懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報告，做決策時不忘財(cái)務(wù)因素。另外，企業(yè)還可廣納具有業(yè)財(cái)融合背景的復(fù)合型人才，為人才隊(duì)伍注入“新鮮血液”，保障業(yè)財(cái)融合穩(wěn)步推進(jìn)。

完善信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成 企業(yè)要想在業(yè)財(cái)融合上取得突破，就得加大對信息系統(tǒng)建設(shè)的投入，為企業(yè)裝上更強(qiáng)大的“智慧大腦”。要完善系統(tǒng)功能，讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密相連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，打破“信息孤島”，就像打通任督二脈，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確流通。借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算這些先進(jìn)技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析，為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，讓決策更科學(xué)。另外，要給信息系統(tǒng)穿上“安全鎧甲”，強(qiáng)化安全保障措施，實(shí)施嚴(yán)密防護(hù)策略，確保數(shù)據(jù)完整，系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，這樣企業(yè)才能安心發(fā)展。

建立健全溝通機(jī)制，加強(qiáng)部門間交流協(xié)作 為了讓業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn)，企業(yè)必須在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間架起一座穩(wěn)固通暢的“溝通橋梁”。定期組織跨部門溝通會議，這就像是一場“會診”，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員把業(yè)財(cái)融合中遇到的成本核算分歧、預(yù)算執(zhí)行偏差等問題，都攤開來講，共同商討出解決辦法。同時借助現(xiàn)代化工具搭建多元溝通平臺。引入內(nèi)部即時通訊工具，讓大家能隨時交流，就像鄰里間串門一樣方便；利用工作流管理系統(tǒng)，實(shí)時跟蹤業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)，保證信息及時送達(dá)。此外，積極鼓勵業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員開展一對一交流學(xué)習(xí)活動，財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線，感受業(yè)務(wù)的“脈搏”，業(yè)務(wù)人員向財(cái)務(wù)人員請教財(cái)務(wù)指標(biāo)解讀，這樣一來，雙方增進(jìn)理解與信任，消除溝通障礙，讓工作效率和協(xié)同效果如芝麻開花節(jié)節(jié)高。業(yè)財(cái)融合，作為一種創(chuàng)新的管理理念與模式，對企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理意義非凡，堪稱企業(yè)發(fā)展的“助推器”。它能幫企業(yè)提升決策精準(zhǔn)度，就像給決策安上“導(dǎo)航”；強(qiáng)化成本控制，如同擰緊成本“水龍頭”；優(yōu)化資源配置，好似巧妙布局一盤棋；增強(qiáng)風(fēng)險抵御能力，宛如穿上堅(jiān)固“鎧甲”，全方位提升企業(yè)綜合競爭力。

但在推行業(yè)財(cái)融合時，企業(yè)也會碰到不少“攔路虎”。比如思想觀念陳舊，還停留在老一套管理思路；組織架構(gòu)不合理，部門間協(xié)作不暢；人才素質(zhì)跟不上融合需求；信息系統(tǒng)不完善，數(shù)據(jù)像孤島般難以流通；溝通機(jī)制不健全，部門間交流有障礙。要解決這些問題，企業(yè)得轉(zhuǎn)變思維，樹立業(yè)財(cái)融合意識；優(yōu)化組織架構(gòu)，建立跨部門協(xié)作機(jī)制，讓各部門緊密配合；加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提升員工能力；完善信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享集成；建立健全溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間交流。如此，企業(yè)才能順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來，隨著市場變化和企業(yè)管理水平提升，業(yè)財(cái)融合將愈發(fā)重要，企業(yè)要不斷探索創(chuàng)新融合模式，為自身發(fā)展注入新活力。

（責(zé)任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 科爾沁右翼中旗人民醫(yī)院）