財務共享模式下財務管理轉型思考

財務共享模式下財務管理轉型的必要性

適應企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務多元化的發(fā)展，企業(yè)的戰(zhàn)略目標也在不斷調整和升級，傳統(tǒng)的財務管理模式往往分散在各個業(yè)務單元，難以從企業(yè)整體戰(zhàn)略層面進行統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)同管理，無法滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對財務支持的需求，財務共享模式的建立，使得企業(yè)能夠將財務管理集中化、標準化，從企業(yè)整體戰(zhàn)略高度出發(fā)，對財務資源進行優(yōu)化配置，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供準確、及時的財務數(shù)據(jù)支持，例如，當企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略時，需要對不同地區(qū)的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分析和整合，以便制定全球統(tǒng)一的財務策略和決策，財務共享模式可以通過集中處理全球各地的財務業(yè)務，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時共享和分析，為企業(yè)全球化戰(zhàn)略的實施提供有力保障。

應對市場競爭的需要 在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)需要不斷提高自身的運營效率和管理水平，降低成本，以增強市場競爭力，財務共享模式通過優(yōu)化財務流程、提高工作效率、降低運營成本等方式，能夠有效提升企業(yè)的財務管理水平，為企業(yè)在市場競爭中贏得優(yōu)勢，例如，在同行業(yè)競爭中，采用財務共享模式的企業(yè)能夠更快地響應市場變化，及時調整財務策略，同時，通過降低成本，提高產(chǎn)品或服務的價格競爭力，從而在市場競爭中脫穎而出。

滿足數(shù)字化轉型的要求 隨著信息技術的飛速發(fā)展，數(shù)字化轉型已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，財務管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，也需要順應數(shù)字化潮流，實現(xiàn)數(shù)字化轉型，財務共享模式依托強大的信息技術平臺，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理和集中管理，為財務管理的數(shù)字化轉型奠定了基礎，同時，通過與大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術的融合應用，財務共享模式可以進一步提升財務管理的智能化水平，為企業(yè)提供更加精準、高效的財務服務，例如，利用人工智能技術實現(xiàn)財務報表的自動分析和風險預警，利用區(qū)塊鏈技術確保財務數(shù)據(jù)的安全性和不可篡改，這些都有助于企業(yè)在數(shù)字化時代實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新發(fā)展。

財務共享模式下財務管理轉型面臨的挑戰(zhàn)

管理理念轉型困境 財務共享模式的推行要求企業(yè)管理層與員工實現(xiàn)財務管理思維轉型，傳統(tǒng)工作理念與共享服務機制的沖突普遍存在。部分管理者對財務共享模式存在認知偏差，延續(xù)傳統(tǒng)財務管理思維慣性，將新模式簡單等同于財務業(yè)務物理集中，忽略其觸發(fā)的組織架構重組與業(yè)務流程再造，決策層面表現(xiàn)為資源投入不足與戰(zhàn)略支持缺失。

基層員工因崗位安全焦慮與工作模式突變產(chǎn)生適應性障礙，獨立業(yè)務單元運作模式與標準化共享平臺存在顯著差異，憑證審核、報表編制等常規(guī)業(yè)務被納入統(tǒng)一流程管理后，工作強度提升與操作自由度下降引發(fā)消極情緒，某跨國企業(yè)實施案例顯示，32%的財務專員在流程切換初期出現(xiàn)效率倒退現(xiàn)象。

組織架構調整復雜" "財務共享模式構建需重構原有財務管理組織架構，適應工作集中化與標準化需求，部門職責劃分、崗位配置及人員調配構成實施難點，調整期間易引發(fā)部門職責模糊、溝通效率低下，制約模式運行效能——財務共享服務中心與業(yè)務單元間常因數(shù)據(jù)傳遞機制不完善、流程對接縫隙產(chǎn)生摩擦，矛盾持續(xù)未解將引發(fā)財務流程遲滯，拖累企業(yè)整體運轉節(jié)奏。

流程優(yōu)化難度大 財務共享模式下的財務管理需系統(tǒng)性重構現(xiàn)有流程，標準化與流程化轉型勢在必行，既有財務流程歷經(jīng)長期實踐沉淀，環(huán)節(jié)冗余、標準缺失等固有問題普遍存在，深度優(yōu)化需投入大量時間成本及專業(yè)資源，必須精準匹配企業(yè)業(yè)務特性與管理訴求，確保重構后的流程既適配共享模式框架，又能支撐實際運營場景的復雜需求。

跨部門協(xié)作構成另一重挑戰(zhàn)，流程變革需要多崗位的深度聯(lián)動，組織慣性常導致推進過程受阻，部門間工作慣性難以打破，既有權力結構可能形成阻力，特定業(yè)務單元固守傳統(tǒng)作業(yè)模式，消極應對變革舉措，這類現(xiàn)象直接影響流程優(yōu)化的最終成效。

人才短缺問題突出" "財務共享模式對財務管理人才提出多維能力要求，需融合財務專業(yè)素養(yǎng)與信息技術、數(shù)據(jù)分析等復合技能，企業(yè)普遍面臨適配人才儲備不足的困境，轉型進程遭遇現(xiàn)實阻力。傳統(tǒng)財務人員多聚焦核算與記賬等基礎職能領域，信息技術認知水平有限，數(shù)據(jù)分析應用能力薄弱，數(shù)字化管理場景中呈現(xiàn)明顯適應性斷層。組織內(nèi)部人才發(fā)展機制存在結構性缺陷，培養(yǎng)體系零散化與激勵措施缺失并存，導致高素質人才吸納與留存效率低下，部分企業(yè)已認知到人才戰(zhàn)略的關鍵價值，實際執(zhí)行中仍局限于短期培訓等碎片化手段，員工能力結構未實現(xiàn)系統(tǒng)性優(yōu)化，綜合素質提升效果微弱。

信息安全風險增加 財務共享模式基于信息技術平臺集中處理和共享財務數(shù)據(jù)，這一模式導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)面臨更高信息安全風險，企業(yè)信息化進程持續(xù)推進，網(wǎng)絡攻擊與數(shù)據(jù)泄露事件呈現(xiàn)持續(xù)增長態(tài)勢，財務共享服務中心作為核心數(shù)據(jù)存儲節(jié)點，儲存著海量財務信息，系統(tǒng)遭受入侵將造成重大損失，多部門、多系統(tǒng)間頻繁交互數(shù)據(jù)，傳輸及儲存環(huán)節(jié)存在安全隱患——傳輸過程存在竊取、篡改風險；存儲設備故障可能引發(fā)數(shù)據(jù)丟失問題，企業(yè)必須強化信息安全管理體系，部署多層次防護策略，保障財務數(shù)據(jù)全流程安全。

財務共享模式下財務管理轉型策略

轉變管理理念，強化戰(zhàn)略引領 企業(yè)管理層應認知財務共享模式對企業(yè)財務轉型的戰(zhàn)略價值，傳統(tǒng)分散式管理思維應轉向集中共享理念。將財務共享系統(tǒng)規(guī)劃納入企業(yè)戰(zhàn)略框架統(tǒng)一部署。組織專題講座、邀請專家分享行業(yè)經(jīng)驗，緩解員工心理阻力，深化認知水平。

優(yōu)化組織架構，明確職責分工 重構原有財務管理架構以適應共享模式特征。建立財務共享服務中心（FSSC）與業(yè)務部門職責清單，確保財務協(xié)同效率。中心內(nèi)部實施崗位細分——設置費用核算、資金結算等專業(yè)組別，配置質量監(jiān)督與客戶對接崗位；業(yè)務單元增設財務業(yè)務伙伴崗，實現(xiàn)業(yè)財流程融合。

持續(xù)優(yōu)化流程，提高運營效率 系統(tǒng)診斷現(xiàn)有財務流程瓶頸，基于標準化與自動化原則實施再造工程。壓縮冗余審批節(jié)點，精簡操作環(huán)節(jié)。構建流程動態(tài)監(jiān)控體系，結合業(yè)務擴展需求定期迭代升級。典型場景包括：電子審批系統(tǒng)替代紙質簽批，移動報銷程序縮短處理周期，流程挖掘工具實時追蹤業(yè)務節(jié)點。

加強人才培養(yǎng)，打造復合型團隊 設計階梯式人才培育方案，融合線上線下培訓、跨崗實踐等多元模式。重點培養(yǎng)財務人員的數(shù)據(jù)分析能力與信息技術素養(yǎng)，強化跨部門協(xié)作技能。構建雙通道晉升體系，實施績效導向的薪酬制度。典型案例包括：聯(lián)合高校開設智能財務研修班，建立內(nèi)部講師積分獎勵機制[3]。

完善信息安全體系，保障數(shù)據(jù)安全 構建多層信息安全防護網(wǎng)，部署入侵檢測系統(tǒng)與數(shù)據(jù)加密技術。實施分級權限管理，關鍵數(shù)據(jù)操作保留審計痕跡。建立異地容災備份中心，執(zhí)行季度數(shù)據(jù)恢復演練。編制《財務信息安全白皮書》，明確數(shù)據(jù)生命周期管理規(guī)范，開展全員網(wǎng)絡安全意識季度測評。

全球經(jīng)濟融合與技術變革浪潮中，財務共享范式為企業(yè)財務管理開辟新路徑，實施轉型成為迫在眉睫的戰(zhàn)略任務。轉型過程中存在多重阻礙，傳統(tǒng)管理理念慣性延續(xù)，組織架構重組涉及多部門協(xié)同，業(yè)務流程再造面臨技術壁壘，復合型人才儲備不足，數(shù)據(jù)安全防護等級亟待提升。破解困局需系統(tǒng)性解決方案，重塑管理思維模式，構建扁平化組織形態(tài)，標準化作業(yè)程序，實施人才梯隊建設計劃，建立多層防御信息安全機制。轉型目標達成后，運營效率將呈現(xiàn)幾何級增長，管理成本壓縮超過預期，風險管控形成閉環(huán)系統(tǒng)，財務職能向戰(zhàn)略決策支持升級。數(shù)字化財務生態(tài)系統(tǒng)持續(xù)進化，市場競爭主體需前瞻布局轉型路線圖，深度挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值，構筑差異化的可持續(xù)競爭優(yōu)勢。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 華潤水泥（彌渡）有限公司）