制造企業(yè)庫存管理存在的問題及對策研究

引言

存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，制造企業(yè)的存貨包含原材料、輔料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等，占據(jù)企業(yè)流動資產(chǎn)的大壁江山。如果企業(yè)存貨過多就會占用大量資金，造成資金的浪費；存貨過少又會導(dǎo)致市場供應(yīng)不足，延誤交貨期影響企業(yè)信譽。如果企業(yè)存貨成本過高就會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本過高，影響企業(yè)利潤；但若是一味地降低成本也容易造成企業(yè)質(zhì)量問題加劇，使企業(yè)失去市場份額。由此可見，企業(yè)存貨庫存管理尤為重要，它關(guān)系到企業(yè)能否在競爭日益激烈的市場環(huán)境下立于不敗之地。因此，制造企業(yè)要重視庫存管理工作，以提高企業(yè)的競爭能力。

制造企業(yè)庫存管理的重要性

能夠降低成本，使得利潤最大化 眾所周知，庫存管理需要有一定的存儲空間及存儲成本，并需要耗費一定的人力物力來實現(xiàn)。如果企業(yè)庫存過多，不僅會占用大量的存儲空間，還需要耗費更多的人員來管理，這就導(dǎo)致企業(yè)庫存管理成本的增加。如果后期市場需求降低，還會導(dǎo)致大量的存貨賣不出去造成呆滯，就需要更久的時間或者更低的價格才能銷售出去，這也會給企業(yè)帶來一定的損失。這些不僅造成大量資金的占用和損失，還會使利潤大幅降低。所以，良好的庫存管理可以降低成本并節(jié)省資金，減少損失，使得利潤最大化。

能夠減少資金占用，改善企業(yè)現(xiàn)金流 存貨是流動資產(chǎn)的重要組成部分，而資產(chǎn)的流動性對企業(yè)的生存發(fā)展又至關(guān)重要。如果企業(yè)存貨過多，就會占用大量的資金，企業(yè)的流動資產(chǎn)就會減少。如果企業(yè)有更好的投資項目或者開發(fā)新的產(chǎn)品就會因為資金不足而發(fā)展緩慢甚至望而卻步。所以合理的存貨庫存可以減少資金占用，改善企業(yè)現(xiàn)金流。

能夠預(yù)測銷售趨勢，及時完成客戶訂單交付 雖然庫存過大對企業(yè)的影響很大，但是企業(yè)庫存過小也會影響企業(yè)的信譽。這就需要對企業(yè)的庫存有個合理存儲范圍，及時預(yù)測企業(yè)的銷售趨勢，合理安排企業(yè)訂單的生產(chǎn)，保證能夠及時順利的完成客戶訂單的交付。

制造企業(yè)庫存管理存在的主要問題

制造企業(yè)對庫存管理的重視程度不高 雖然庫存管理很重要，但是，目前還是有很多制造企業(yè)對庫存管理重視程度并不高。一個企業(yè)能否做大做強，很大程度上取決于企業(yè)管理者的管理水平，很多制造企業(yè)的管理者管理水平有限，他們并沒有意識到庫存管理的重要性。很多管理者還是停留在以前的認(rèn)知水平，他們往往更重視銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對庫存管理缺乏足夠的重視，認(rèn)為庫存管理并不能直接給企業(yè)帶來利潤，所以就對庫存管理工作有所忽視，沒有制定完善的庫存管理制度。這也直接導(dǎo)致庫存管理人員的庫存管理意識并不強，很多倉庫人員也是當(dāng)一天和尚撞一天鐘，沒有強烈的責(zé)任心，沒有從心里真正重視自己的本職工作，導(dǎo)致工作中頻頻出現(xiàn)失誤。尤其是很多企業(yè)還停留在出入庫手工單據(jù)記賬的狀態(tài)，出現(xiàn)單據(jù)丟失或者重復(fù)都是很有可能的。致使很多制造企業(yè)庫存管理很混亂，造成一定的浪費和資金占用情況。

庫存管理人員素質(zhì)不高 很多制造企業(yè)對庫存管理不重視，在招聘環(huán)節(jié)就不舍得投入，導(dǎo)致招來的庫存管理人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強，自然庫存管理水平也不會高了；后續(xù)也不注意對這些人員進(jìn)行培訓(xùn)，無法提高他們的管理水平。有些制造企業(yè)的庫管年齡偏大，他們對工作缺乏積極性和責(zé)任心，得過且過。有的企業(yè)的庫管就像個擺設(shè)一樣，員工可以隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)取東西也不加以制止。這就會讓心懷不軌的員工發(fā)現(xiàn)漏洞，趁機多領(lǐng)材料或者產(chǎn)成品然后再進(jìn)行二次倒賣，以此來為自己謀取私利。當(dāng)然還有一些企業(yè)的庫管會跟供應(yīng)商勾結(jié)，故意虛報收貨數(shù)量，從而自己在從供應(yīng)商這里獲得私利。長此以往，這些行為也會給企業(yè)帶來巨大的損失。

采購環(huán)節(jié)銜接不到位，造成原輔料采購不及時或者庫存積壓過多 企業(yè)庫存管理離不開采購部門的協(xié)調(diào)和配合，如果采購環(huán)節(jié)銜接不到位，就會造成原輔料采購的不及時，從而影響企業(yè)訂單的進(jìn)度，延誤企業(yè)跟客戶的交貨時間，造成企業(yè)的信譽下降；如果原輔料采購的過多，不僅會占用一定的存儲空間，占用過多的資金，而且消耗周期也會很長。尤其是當(dāng)今這個產(chǎn)品更新迭代如此快速的時代，可能還沒等積壓的原輔料消耗完畢，企業(yè)就被迫升級產(chǎn)品，致使之前積壓的原輔料無法再使用了，給企業(yè)造成一定的損失。就算加壓的庫存能夠使用，或許也會因為存放時間過長對生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量或者性能產(chǎn)生一定的影響，造成廢品率過高，這也會造成一定的浪費。

庫存管理不規(guī)范，核算不夠準(zhǔn)確 很多制造企業(yè)尚未引入智能化辦公，物料的出入庫記錄和核算工作依然采用紙質(zhì)化操作，進(jìn)一步造成了單據(jù)填寫不及時、核算結(jié)果不精準(zhǔn)和對賬效率過低等問題[1]。此外，很多企業(yè)的庫房疏于管理，盤點不及時，導(dǎo)致庫房中很多存貨積壓嚴(yán)重，甚至還有很多企業(yè)的呆滯品和不合格品也沒有得到及時的處理，占用了大量的庫房空間，造成了極大的庫存損耗。

庫存結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致庫存商品積壓過剩 隨著社會的飛速發(fā)展，過去企業(yè)單一的產(chǎn)品類型已不能滿足大眾的需求。為了迎合大眾的需求，企業(yè)就需要不斷的推陳出新，研發(fā)出更多類型的產(chǎn)品。企業(yè)為保質(zhì)保量順利交貨，通常材料采購量多于生產(chǎn)領(lǐng)用量，生產(chǎn)量多于訂單數(shù)量，如果剩下的原料和產(chǎn)品沒有轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或再次形成訂單，就會導(dǎo)致庫存積壓過剩，時間過長就會變成呆滯庫存[2]。這無形中也會不斷加大對倉庫存儲空間的占用，同時也會耗用更多的人力來進(jìn)行管理，占用大量的資金，造成大量的庫存損耗。

制造企業(yè)加強庫存管理的策略

在互聯(lián)網(wǎng)水平如此發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)的利潤空間越來越小，而且生產(chǎn)成本也逐漸透明化，這時候企業(yè)內(nèi)控程度的高低對企業(yè)利潤的影響越來越大。而庫存管理又是企業(yè)內(nèi)控的一個重要環(huán)節(jié)，想要提高庫存管理水平，可以從以下幾個方面改變：

提高企業(yè)對庫存管理的重視程度，完善相關(guān)制度 企業(yè)管理的好壞跟管理層的認(rèn)知水平和管理能力密不可分。優(yōu)秀的企業(yè)管理者不僅會把企業(yè)管理的井井有條，還會讓企業(yè)的利潤有所提升。所以現(xiàn)在很多企業(yè)都會高薪聘用專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人來幫忙打理公司。當(dāng)然，還有很多中小企業(yè)考慮到聘用成本更多還是老板或者親戚朋友幫忙管理，但是由于水平有限可能管理效果并不好。所以這就需要他們不斷的去學(xué)習(xí)企業(yè)先進(jìn)的管理方法，加強對庫存管理的認(rèn)知和重視程度，從而在企業(yè)的管理過程中實踐運用。俗話說：無規(guī)矩不成方圓。庫存管理亦是如此。企業(yè)應(yīng)該對倉庫的管理制定出一套切實可行的制度并進(jìn)行監(jiān)管。比如材料的出入庫流程、銷售退庫流程、生產(chǎn)入庫流程等等。每一項產(chǎn)品的出庫、入庫都應(yīng)該由當(dāng)事人和保管人員確定數(shù)量，避免出現(xiàn)少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況。對于那些單價過高或者一次性出庫數(shù)量過大的產(chǎn)品，出庫的時候可以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后庫管再發(fā)貨，這樣就可以減少多領(lǐng)、冒領(lǐng)情況的發(fā)生。對于材料的領(lǐng)用可以建立領(lǐng)用臺賬并要求領(lǐng)用人員簽字備查。企業(yè)可以組織不定時的去抽盤實際庫存數(shù)量，并跟臺賬進(jìn)行比對。這樣不僅可以讓庫管人員感受到壓力，還能減少庫管人員跟供應(yīng)商勾結(jié)的可能性，從而讓他們更加有責(zé)任感，也會讓庫存管理更加有條理。

提高庫存管理人員的素質(zhì)，建立完善的獎懲晉升制度 一般重視庫存管理的企業(yè)對庫存管理人員的要求也會高，他們往往會聘用經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平熟練、綜合素質(zhì)較高的人員來做庫管。這些庫管一般都會責(zé)任心比較強，在工作過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。企業(yè)也應(yīng)該不定時的給那些庫存管理人員做培訓(xùn)，給他們培訓(xùn)一些先進(jìn)好用的管理方法。讓他們能夠嚴(yán)格遵循公司的規(guī)章制度，并堅持庫存管理的原則，增加他們的執(zhí)行力。同時，企業(yè)應(yīng)該鼓勵并支持那些有上進(jìn)心愛學(xué)習(xí)的庫管，讓他們多學(xué)習(xí)并且在實際工作中實踐運用。對于那些在工作中積極主動思考并解決問題的庫管人員，企業(yè)可以重點培養(yǎng)并委以重用。增強他們對精細(xì)化管理的認(rèn)知，鼓勵并幫助他們學(xué)習(xí)關(guān)于物流管理、加強生產(chǎn)部門與銷售部門的溝通方面的知識，從而提高庫存管理的效率。而對于表現(xiàn)一般的庫存管理人員，要培養(yǎng)并提高他們的職業(yè)道德，增強他們的綜合素質(zhì)，提高庫存管理的責(zé)任心，保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。很多企業(yè)為了調(diào)動員工的積極性，都會建立一套完善的獎懲晉升制度，這一點在庫存管理中同樣試用。企業(yè)可以根據(jù)自身情況建立一套關(guān)于倉庫管理人員的獎懲晉升制度，以此來激發(fā)他們工作的積極性和責(zé)任心。比如，每月可以組織其他部門隨機對幾個庫存產(chǎn)品進(jìn)行抽盤，對于那些盤點出有問題的庫管進(jìn)行一定的罰款，對于那些沒有問題的進(jìn)行獎勵。每個季度或者每半年對倉管人員進(jìn)行一次考核，表現(xiàn)優(yōu)異的可以給予獎勵。每半年或者每年可以進(jìn)行一次庫管人員的評比，對于那些表現(xiàn)優(yōu)異的可以頒發(fā)證書并給予獎勵。鼓勵他們不斷進(jìn)行自我提升，對于表現(xiàn)優(yōu)異的可以給予晉升或者加薪等等。

做好采購環(huán)節(jié)的銜接工作，制定合理的原輔料存儲數(shù)量 倉庫管理人員應(yīng)該跟采購人員做好銜接工作，對于采購回來的原輔料應(yīng)認(rèn)真的核對產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量，發(fā)現(xiàn)有問題的及時聯(lián)系采購人員進(jìn)行處理。此外，庫存管理人員還應(yīng)該根據(jù)原輔料的領(lǐng)用情況粗略的估算出庫存的原輔料的使用期限，對于數(shù)量不足的原輔料及時跟采購人員溝通，讓他們及時訂購，以保證生產(chǎn)部門的領(lǐng)用。此外，采購人員采購原輔料的時候也應(yīng)該多方比價，最終選取性價比高的原輔料。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)原輔料的消耗情況制定出一個相對合理的庫存數(shù)量，這樣即會避免了原輔料采購過多占用庫房空間和倉管管理問題，也能避免因為原輔料不足而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯問題。

加強企業(yè)庫存管理，提高核算的準(zhǔn)確性 首先，企業(yè)應(yīng)推行網(wǎng)絡(luò)化辦公，運用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時掌握產(chǎn)品進(jìn)銷存的狀況。要完善供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門共享電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息共享，精準(zhǔn)計量、核算庫存數(shù)據(jù)。其次，企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的倉庫管理機制。強化制造企業(yè)庫存管理質(zhì)量，保障企業(yè)庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性，要在庫存管理中真實反饋企業(yè)結(jié)存、利用等庫存變動情況，應(yīng)結(jié)合公司的實際情況制定合理規(guī)范的盤點管理制度。庫存管理人員應(yīng)該定期的進(jìn)行倉庫貨物的清點，對于那些庫存積壓過多或者時間過長的呆滯的產(chǎn)品要及時上報給領(lǐng)導(dǎo)處理。

優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，制定合理的存儲標(biāo)準(zhǔn)，減少庫存損耗 企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存下來，并不是生產(chǎn)的商品越多越好，而是應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況找好適合自己企業(yè)定位的產(chǎn)品，并制定科學(xué)的安全庫存標(biāo)準(zhǔn)，保持合理庫存規(guī)模。首先，企業(yè)應(yīng)該合理預(yù)估銷售訂單，并制定與之相匹配的采購及生產(chǎn)計劃，保證原輔料和生產(chǎn)出來的庫存商品有個合理的庫存標(biāo)準(zhǔn)。而不是一味地為了追求庫存商品數(shù)量，而大量的采購原輔料進(jìn)行生產(chǎn)，那樣只會造成庫房中的原輔料和庫存商品積壓嚴(yán)重，造成大量的庫存損耗。其次，企業(yè)應(yīng)該要求庫存管理人員實時監(jiān)控各自所管轄區(qū)域各類物品的庫存情況。對于低于安全庫存標(biāo)準(zhǔn)的庫存商品應(yīng)及時跟銷售部門確認(rèn)是否需要通知生產(chǎn)部門生產(chǎn)以免因庫存不足造成訂單減少。對于高于安全庫存標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品也要及時跟銷售部門溝通，避免因庫存過多導(dǎo)致存貨積壓甚至成為呆滯品。最后，企業(yè)還應(yīng)該分析一下各類存貨的周轉(zhuǎn)率，那些周轉(zhuǎn)率高的產(chǎn)品可以多儲存一些，而那些周轉(zhuǎn)率低的產(chǎn)品適當(dāng)降低一些庫存標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)今社會，制造企業(yè)競爭越來越激烈，企業(yè)的生存發(fā)展越來越難，企業(yè)利潤越來越低，很多企業(yè)也都意識到降本增效的重要性，對庫存管理的重視程度越來越高。合理的庫存管理不僅能降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的利潤，還能讓企業(yè)留出更多的流動資金用在企業(yè)的開疆?dāng)U土、研制新產(chǎn)品等方面。而良好的庫存管理還需要采購、倉庫、生產(chǎn)各部門相互配合，只有各部門相互配合，企業(yè)才能最大程度的降低庫存管理的成本及不合格品造成的浪費和生產(chǎn)成本。優(yōu)秀的庫存管理還需要企業(yè)建立一套監(jiān)督體系和獎懲晉升制度，只有這樣才能增強倉庫管理人員的責(zé)任心及上進(jìn)心，倉庫的管理才會井井有條。

（責(zé)任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 青島江達(dá)智能科技有限公司）