在公立醫(yī)院發(fā)展的過程中,全面預算管理作為公立醫(yī)院綜合管理中的重要內(nèi)容,不僅可以提高醫(yī)院綜合管理的質量和效率,還可以促進公立醫(yī)院的高質量發(fā)展。尤其是在公立醫(yī)院收支規(guī)模不斷擴大的背景下,全面預算管理的作用變得越來越重要,公立醫(yī)院需要對全面預算管理中的一系列問題進行應對和解決。本文首先介紹了公立醫(yī)院加強全面預算管理工作的重要性,然后分析了公立醫(yī)院全面預算管理存在的主要問題,最后針對問題提出相應的對策,希望能為提高公立醫(yī)院全面預算管理工作水平提供幫助
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國醫(yī)療水平也處于不斷進步的狀態(tài),公立醫(yī)院作為為大眾提供社會醫(yī)療服務的重要機構,其具有保證大眾健康與安全的作用。在新醫(yī)改背景下,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革與優(yōu)化,使得醫(yī)療衛(wèi)生服務的市場競爭變得越來越激烈,也對公立醫(yī)院預算管理工作造成一定影響,甚至還會對公立醫(yī)院的運營和發(fā)展產(chǎn)生負面作用。目前,依舊有部分公立醫(yī)院尚未意識到全面預算管理的重要性,導致其并未實施全面預算管理或是尚未發(fā)揮全面預算管理的價值。因此,公立醫(yī)院需要重視全面預算管理,并對全面預算管理中的問題進行分析,優(yōu)化全面預算管理,并為社會提供更加優(yōu)質的醫(yī)療服務。
全面預算管理是公立醫(yī)院通過財務規(guī)劃、資源分配、成本控制和考核評估等手段,對內(nèi)部財務及非財務資源進行有效組織和協(xié)調,以完成既定經(jīng)營目標。其目的是降低經(jīng)營和財務風險,促進可持續(xù)發(fā)展。全面預算管理體系包括目標設定、收支預測、預算編制、成本控制、資源分配和考核評估,旨在提高透明度和靈活性,優(yōu)化資源利用,確保高質量醫(yī)療服務。
全面預算管理對公立醫(yī)院至關重要,可提升資源利用率、醫(yī)療服務質量、推進醫(yī)療改革發(fā)展,并增強整體效益。通過合理分配醫(yī)療設備、藥品等資源,醫(yī)院資源得以最大化利用。同時,成本控制和績效考評機制的實施有助于提高醫(yī)療技術水平和服務水平,確保優(yōu)質服務。全面預算管理還有助于管控醫(yī)療費用,減輕患者負擔,避免資源浪費,并促進醫(yī)療服務合理定價。在市場經(jīng)濟中,科學的經(jīng)濟財務監(jiān)控可增強公立醫(yī)院的核心競爭力,提高社會效益和經(jīng)濟效益,確保其在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
缺乏完善的預算組織體系
公立醫(yī)院在開展全面預算管理工作的時候,主要是以兩級預算管理模式為主,由醫(yī)院和業(yè)務部門共同確定年度預算。但隨著醫(yī)療改革的推進,兩級預算管理模式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來,在缺少三級預算管理部門的情況下,導致基層職工在全面預算管理中的參與度不足,預算編制和執(zhí)行工作缺乏基層員工的支持與推進,導致全面預算管理逐漸變成形式化工作。
缺乏科學的預算編制方式
多數(shù)公立醫(yī)院在開展預算編制工作的時候,主要使用增量預算法,并通過與公立醫(yī)院往年收支數(shù)據(jù)進行對比的方式,對次年的收支目標進行預測進而計算,從而完成年度預算計劃的編制。但是,該預算編制方法存在著主觀性強、預算不準確等方面的問題,導致該方法下編制出的年度預算,與公立醫(yī)院的實際發(fā)展之間缺乏緊密聯(lián)系。
缺乏嚴格的預算執(zhí)行控制
產(chǎn)生這一問題的主要原因可分為兩個方面:一方面,公立醫(yī)院在對年度預算方案進行分解的時候,并未將其分解到位,導致預算編制和預算執(zhí)行匹配度不足,許多執(zhí)行科室會出現(xiàn)超支的情況;另一方面,部分公立醫(yī)院缺乏對預算執(zhí)行的重視度,忽視對預算執(zhí)行的監(jiān)督和管理,預算執(zhí)行與預算編制計劃具有較大的差距,從而影響全面預管理的質量和效率。
缺乏健全的績效考評機制
因為缺乏健全的績效考評機制,使得預算執(zhí)行結構與績效分配與考核之間缺乏聯(lián)系,尚未采取獎懲措施監(jiān)督各科室的預算執(zhí)行情況,影響預算執(zhí)行過程的科學性和規(guī)范性。此外,在缺乏健全績效考評機制的情況下,基層職工的薪資并不受預算執(zhí)行結果的影響,導致多數(shù)基層員工在預算執(zhí)行工作中難以提起自己的工作熱情,從而影響全面預算管理的效果。
缺乏先進的預算管理系統(tǒng)
現(xiàn)階段,許多公立醫(yī)院的信息化建設程度較低,尚未開發(fā)預算管理軟件,且醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)之間的連接度不足,導致財務部門難以對醫(yī)院的整體情況進行了解和掌握,在預算編制和預算執(zhí)行期間,導致預算數(shù)據(jù)獲取存在滯后性特點,影響預算執(zhí)行的效果。此外,全面預算管理系統(tǒng)的缺失導致公立醫(yī)院全面預算管理工作方式比較粗放,在管理質量和管理效率方面存在很大的問題。
完善全面預算管理組織
公立醫(yī)院可建立預算管理委員會,由科室主任和院長組成,負責審核和調整各科室預算方案,并監(jiān)督預算執(zhí)行。同時,還可以設立預算歸口職能部門,審批物資預算需求,上報預算管理辦公室,并監(jiān)督預算方案執(zhí)行。此外,預算責任科室應與基層職工溝通,反饋預算執(zhí)行情況,支持預算發(fā)展,并促進職工參與預算管理。
規(guī)范全面預算編制工作
在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院需創(chuàng)新預算編制模式,優(yōu)化流程,確保全面預算管理工作的規(guī)范性。財務部門應收集各科室工作量數(shù)據(jù),預測未來需求,編制年度收入預算。同時,醫(yī)院應全面優(yōu)化預算內(nèi)容,包括醫(yī)療業(yè)務成本、管理預算和現(xiàn)金流量預算,確保全面預算管理覆蓋所有經(jīng)營環(huán)節(jié)。
加強全面預算執(zhí)行控制
首先,加強事前監(jiān)督管理。公立醫(yī)院需要對全面預算管理的各項審批程序進行完善,并在預算執(zhí)行之前做好預算控制工作,對可能會影響預算執(zhí)行效果的各項因素進行調控,以免出現(xiàn)預算超支或是資源浪費的情況。其次,加強事中監(jiān)督管理。財務部門需要與各科室保持密切聯(lián)系,對預算執(zhí)行情況時刻掌握,并對預算執(zhí)行與預算計劃進行對比,一旦出現(xiàn)差異過大的情況,則需要及時與科室聯(lián)系,并反饋到上級部門。最后,加強事后監(jiān)督。財務部門需要定期對各科室的預算執(zhí)行情況進行分析和總結,并對預算執(zhí)行效果不佳的原因進行分析,從而在下年度預算編制的時候,以以往的數(shù)據(jù)為參考,提高預算編制和預算執(zhí)行的質量,強化公立醫(yī)院全面預算管理的效果。
優(yōu)化預算績效考評機制
在公立醫(yī)院全面預算管理工作中,公立醫(yī)院需要對預算績效考評機制進行優(yōu)化。可以在績效考評中采用平衡記分卡工具,提高績效考評工作的質量和效率。比如,在臨床科室預算績效考核評價中,以往績效考評模式在預算目標、預算執(zhí)行等考核標準上無法明確,導致預算執(zhí)行效果無法得到量化,從而導致預算績效考評無法落實到位。而在使用平衡記分卡工具后,可以從財務、患者、流程以及成長四個角度出發(fā),對預算執(zhí)行進行長效監(jiān)管,從而實現(xiàn)全面預算管理工作和戰(zhàn)略目標的有效融合。
建設全面預算管理系統(tǒng)
公立醫(yī)院應當對全面預算管理信息系統(tǒng)架構進行建設,對醫(yī)院的各層組織以及具體業(yè)務流程等進行完善,設計出更加完善的全面預算管理系統(tǒng)。因為公立醫(yī)院全面預算管理工作中涉及到的數(shù)據(jù)信息較多,在設計管理系統(tǒng)的時候,不僅需要將系統(tǒng)的運算能力和儲存空間考慮在內(nèi),還需要做好安全防護工作,確保數(shù)據(jù)信息在計算和傳輸?shù)臅r候,可以保證數(shù)據(jù)信息的安全。在設計全面預算管理系統(tǒng)的時候,還需要保證系統(tǒng)具有實時監(jiān)督、自動報警等功能,保證系統(tǒng)功能的全面性和完善性。
綜上所述,實施全面預算管理作為公立醫(yī)院實現(xiàn)資源合理配置、節(jié)省運營成本以及提高運營效率的重要措施,使公立醫(yī)院實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標。但因為當前許多公立醫(yī)院實施全面預算管理的時間較短,在實施的過程中依舊存在著許多問題,導致全面預算管理效果并不理想,甚至會因此影響公立醫(yī)院的財務管理和綜合管理效果。所以,公立醫(yī)院應當認識到全面預算管理的重要性,并針對實際實施中存在的問題,提出相應的解決措施,加強全面預算管理,促進公立醫(yī)院的發(fā)展。
(責任編輯" 莊雙博)