業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務管理信息化建設優(yōu)化探討

業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合是在信息化管理平臺應用的基礎上，對建筑企業(yè)開展的各項管理活動進行統(tǒng)一管控，輔助建筑企業(yè)高層制定戰(zhàn)略發(fā)展決策，運用信息化發(fā)展理論，加強各部門之間的數(shù)據(jù)交互，打破各自為政的工作局面。將業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)進行充分融合，精準識別建筑企業(yè)面臨的風險隱患，對建筑施工的項目執(zhí)行過程進行有效監(jiān)管，在事后通過數(shù)據(jù)分析做出建筑企業(yè)經(jīng)營總結。信息平臺能夠自動進行數(shù)據(jù)整合，補充當前財務部門欠缺的數(shù)據(jù)材料，真實反映出建筑企業(yè)的經(jīng)營情況，為后續(xù)資金配置提供有力的參考依據(jù)。根據(jù)當前建筑企業(yè)所處的市場環(huán)境，預測建筑企業(yè)存在的風險類別，制定出針對性的風險防控舉措，有效控制建筑施工期間的成本投入。業(yè)財融合戰(zhàn)略的執(zhí)行能夠為業(yè)務部門的項目運營指明前進方向，保證企業(yè)經(jīng)營管理決策的精準性與實時性。

業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務管理信息化建設重要性

有助于規(guī)范業(yè)務流程 業(yè)財融合發(fā)展背景下，建筑企業(yè)想要加快財務管理的信息化建設步伐，需要不斷完善規(guī)章制度，培養(yǎng)一批高素質、技能型人才，由于建筑企業(yè)項目運營周期長，在項目施工過程中涉及的資金成本較高，不僅需要引進一批建筑施工設備，同時還需要大量的勞動支出。因此，在財務管理期間涉及的財務數(shù)據(jù)十分繁雜，需要有針對性的調(diào)整業(yè)務執(zhí)行程序，建立適合建筑企業(yè)的管理制度，只有不斷的完善財務管理機制，才能夠為業(yè)財融合戰(zhàn)略決策的穩(wěn)定落實創(chuàng)造良好條件。建筑企業(yè)在財務管理進程中，需要發(fā)揮出各部門的協(xié)同管理優(yōu)勢，有效進行建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)材料的動態(tài)監(jiān)管，要求工作人員在數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)儲存期間，嚴格按照錄入標準有效進行數(shù)據(jù)類別劃分，保證數(shù)據(jù)查詢的便捷性與精確性。為了保證各部門之間數(shù)據(jù)共享效率，需要開拓多元化的數(shù)據(jù)傳輸路徑，財務人員根據(jù)業(yè)務信息為業(yè)務項目的運行提供有效指導，嚴格規(guī)范業(yè)務流程。

有助于提升管理水平 建筑企業(yè)在財務管理過程中，需要考慮到不同施工節(jié)點的各項財務數(shù)據(jù)整理，發(fā)揮出信息平臺數(shù)據(jù)整合的應用優(yōu)勢，財務分析要融入行政管理部門、項目運營部門、施工監(jiān)管部門的工作職能中，不斷擴大財務管理的服務范圍。業(yè)財融合戰(zhàn)略的提出，是以現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設為基礎，豐富系統(tǒng)服務功能，踐行現(xiàn)代化綜合管理理念，滿足精細化的內(nèi)控管理需求，提升財務管理水平。為了發(fā)揮出各部門數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢，能夠加快財務數(shù)據(jù)的獲取效率，保證財務分析結果的應用價值，通過業(yè)務部門的主動配合，自動向財務部提交有價值的業(yè)務數(shù)據(jù)，有利于管理層動態(tài)了解業(yè)務執(zhí)行情況。企業(yè)經(jīng)營情況和企業(yè)面臨的財務風險危機，對財務管理工作的運營流程進行全面監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營期間的薄弱環(huán)節(jié)，提高建筑企業(yè)內(nèi)部資金的分配效率，有效預防建筑企業(yè)常見的運營風險問題。

有助于實現(xiàn)資源整合 建筑企業(yè)的運營項目類別復雜，在項目執(zhí)行期間參與項目運營的部門較多，業(yè)務部、財務部、人力資源管理部、后勤保障部、施工部等多個部門實時進行數(shù)據(jù)共享，將獲取的業(yè)務信息第一時間傳輸?shù)截攧詹块T，由工作人員進行財務分析，將最終的財務分析報告作為企業(yè)高層管理者戰(zhàn)略決策制定的重要參考依據(jù)。為了保證經(jīng)營戰(zhàn)略決策的科學性，需要在業(yè)財融合發(fā)展背景下，加快財務管理的信息化建設，制定出嚴謹?shù)膬?nèi)控管理決策，嚴格規(guī)范業(yè)務部與財務部需要履行的數(shù)據(jù)管理任務，發(fā)揮出先進信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的充分融合。加強各部門之間的溝通與交互，保證實時的數(shù)業(yè)財數(shù)據(jù)共享，從而提高財務數(shù)據(jù)分析效果，加強相關管理人員對企業(yè)經(jīng)營情況的認識，在后續(xù)資金分配期間作為重要的參考依據(jù)。

業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務管理信息化建設問題

財務管理信息化認識不足 建筑企業(yè)普遍存在忽視業(yè)財融合戰(zhàn)略執(zhí)行的問題，缺乏對建筑企業(yè)財務管理信息化轉型的認識，制定的管理目標與實際建筑企業(yè)發(fā)展需求不符，雖然許多建筑企業(yè)正逐漸建構信息化管理系統(tǒng)，但系統(tǒng)功能與財務管理的要求存在較大差異。系統(tǒng)功能不完善，員工對系統(tǒng)操作認識不清，無法充分反饋出建筑企業(yè)的實際經(jīng)營情況，難以實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的精準對接，各管理模塊處于相互獨立的狀態(tài)，缺少統(tǒng)一的財務管理目標作為執(zhí)行標準。建筑企業(yè)在財務管理信息化建設期間未建立系統(tǒng)組織模塊，各部門之間面臨數(shù)據(jù)壁壘問題，無法實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的融會貫通。在財務信息整合與分析期間，發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門提交的數(shù)據(jù)報告存在重復性填報的問題，不利于數(shù)據(jù)查詢結果的精確性，不同崗位員工承擔的數(shù)據(jù)共享職能存在明顯差異，嚴重影響到業(yè)財融合戰(zhàn)略執(zhí)行效果。

財務管理信息化制度不健全 建筑企業(yè)缺少針對財務管理信息化建設的規(guī)章制度，難以實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據(jù)的集成化管控，建筑企業(yè)生成的財務數(shù)據(jù)具有數(shù)量龐大、重點不清等問題，財務管理的信息化制度建設需要對財務數(shù)據(jù)分類標準進行詳細規(guī)劃。負責財務管理信息化制度建設的員工要具備現(xiàn)代化發(fā)展理念，制定針對性的內(nèi)部管理決策，充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的服務性能。但各部門之間缺少協(xié)同管理路徑，線上數(shù)據(jù)調(diào)取更改權限得不到有效劃分，各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)處于不兼容狀態(tài)，數(shù)據(jù)共享不及時，將影響到財務管理信息化系統(tǒng)的使用效能。在建筑企業(yè)內(nèi)部項目執(zhí)行期間普遍存在資源浪費問題，缺乏統(tǒng)一的管理制度作為約束，將影響到建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

財務管理信息化水平過低 建筑企業(yè)財務管理信息化水平過低，針對信息系統(tǒng)建設的基礎設施不完善，對數(shù)字化硬件服務設施的依賴性較強，未發(fā)揮出基礎設施的使用性能，建筑企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不完整，針對工程項目的業(yè)務材料不健全。財務管理工作的開展要對建筑工程項目的持續(xù)周期有一個充分了解，但許多建筑企業(yè)施工項目受限于資金成本，在項目運營期間面臨著資金斷裂風險。在系統(tǒng)信息化建設期間，未考慮到業(yè)務發(fā)展特點選擇有針對性的服務軟件，導致建筑企業(yè)的系統(tǒng)軟件與業(yè)務執(zhí)行匹配度較低，系統(tǒng)功能不完善，無形中增加了財務分析人員的工作難度，難以發(fā)揮出財務數(shù)據(jù)的參考價值。信息化管理系統(tǒng)的基礎性能存在滯后性，建筑企業(yè)各部門數(shù)據(jù)共享期間面臨泄露風險。

財務管理信息化人才稀缺 建筑企業(yè)針對財務信息化管理的高端人才稀缺，許多建筑企業(yè)都是保留原本的財務管理人員負責信息化系統(tǒng)操作，但財務人員的工作能力主要集中在財務數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)報告反饋上，信息系統(tǒng)平臺的操作能力嚴重不足。受到傳統(tǒng)工作理念的束縛，未主動與業(yè)務部建立溝通，獲取的業(yè)務數(shù)據(jù)精準性不足，人才稀缺將影響到業(yè)財融合戰(zhàn)略的推進質量。建筑企業(yè)對財務管理高素質人才的培養(yǎng)力度不足，未制定專業(yè)的財務管理信息化培訓體系，財務人員的知識與技能局限在簡單的數(shù)據(jù)登記、賬目核對等基礎層面，無法發(fā)揮財務管理信息化平臺的服務功能難以實時進行業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)整合，嚴重影響到建筑企業(yè)的財務管理水平。

業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務管理信息化建設對策

加強對財務管理信息化的認識 業(yè)財融合下建筑企業(yè)想要加快財務管理的信息化轉型步伐，需要充分發(fā)揮全面預算管理效能，精準分析建筑企業(yè)項目運營存在的風險隱患，改變滯后性、單一化的管理理念。結合建筑企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際，發(fā)揮出建筑企業(yè)的成本效益，設置完善的財務管理信息化目標，確保信息化系統(tǒng)功能與建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展體系相一致。根據(jù)建筑企業(yè)的業(yè)務類型，有效進行財務管理職能細分，工作人員需要改變落后的管理理念，發(fā)揮出業(yè)財融合戰(zhàn)略推進的重要作用，將信息化系統(tǒng)運行納入日常財務管理規(guī)劃中。動態(tài)管理機制具備自上而下的帶動效能，讓各部門員工認識到財務管理信息化建設的重要性，為后續(xù)財務管理工作開展奠定有利基礎，發(fā)揮出線上數(shù)據(jù)傳輸優(yōu)勢。各部門通過線上互動進行數(shù)據(jù)共享，動員全體員工主動參與到財務管理信息化建設進程中，根據(jù)財務管理的崗位特點不斷優(yōu)化信息操作流程。

完善財務管理信息化制度 為了滿足建筑企業(yè)財務管理的精細化發(fā)展需求，需要建立財務管理信息化制度，改善建筑企業(yè)的資產(chǎn)結構，引進最先進的信息化管理設備，設立單獨的管理部門，對當前設備使用過程進行全面監(jiān)管。想要提高建筑企業(yè)財務管理的服務水平，需要嚴格劃分各部門責任人承擔的內(nèi)控管理權限，只有精準將責任落實到個人，才能夠減少各部門之間出現(xiàn)責任推諉問題。通過自發(fā)的數(shù)據(jù)傳輸與整合，高效配合財務部完成精準的數(shù)據(jù)分析，保證財務風險識別結果的有效性，對各項業(yè)務的開展過程進行動態(tài)化管控，從源頭進行企業(yè)運營成本管理。在建筑企業(yè)內(nèi)部宣傳與推廣業(yè)財融合戰(zhàn)略的執(zhí)行成果，確保各部門在職能履行期間，能夠自動配合財務部進行數(shù)據(jù)調(diào)取，打造以信息服務中心為核心的數(shù)據(jù)采集制度，保證各部門傳輸數(shù)據(jù)的真實有效性。為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)參考價值，需要健全財務信息反饋機制，實時把控建筑工程開展進程中的項目成本投入。

提高財務管理信息化水平 建筑企業(yè)在財務管理信息化建設的過程中，需要完善基礎設施，打造數(shù)字化管理平臺，發(fā)揮出智能軟件的應用優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)的深度融合，深度挖掘財務數(shù)據(jù)背后蘊含的參考價值。抓住市場發(fā)展機遇，科學進行軟硬件系統(tǒng)配置，運用軟硬件設施簡化數(shù)據(jù)處理流程，打造互聯(lián)網(wǎng)建設平臺，保證網(wǎng)絡信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性。信息系統(tǒng)功能的更新?lián)Q代速度較快，需要組織專業(yè)管理人員做好系統(tǒng)職能的二次開發(fā)，滿足建筑企業(yè)的財務管理需求，制定規(guī)范化的項目執(zhí)行標準，開辟便捷的數(shù)據(jù)傳輸路徑，不僅能夠自動化數(shù)據(jù)調(diào)取，還能實現(xiàn)業(yè)務部與財務部的數(shù)據(jù)共融共享。建立風險預警機制，能夠第一時間采取風險防控措施，避免在財務管理進程中，員工為了追求個人效益，利用職務權限修改財務數(shù)據(jù)，保證財務風險識別的精準性。

培養(yǎng)財務管理信息化人才 建筑企業(yè)通常會設置獨立性較強的財務管理部門，通過系統(tǒng)培訓培養(yǎng)一批高素質財務管理信息化人才，充分的運用信息化系統(tǒng)，加強與業(yè)務部的協(xié)商與溝通，充分發(fā)揮出業(yè)財融合戰(zhàn)略的執(zhí)行優(yōu)勢。制定嚴謹?shù)娜瞬排嘤栍媱潱鶕?jù)業(yè)財融合戰(zhàn)略的執(zhí)行要領，轉變財務管理人員的服務意識，主動參與到企業(yè)業(yè)務執(zhí)行進程中，掌握先進的技術原理，才能夠從海量數(shù)據(jù)信息中自動識別有價值的參考依據(jù)。培訓方案的制定要針對業(yè)務部與財務部的員工，要求業(yè)務人員幫助財務部門獲取精準的數(shù)據(jù)材料。財務人員能夠積極與業(yè)務部進行溝通與聯(lián)系，指揮業(yè)務部執(zhí)行各項管理任務，發(fā)揮出信息服務系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，要求工作人員深度挖掘業(yè)財數(shù)據(jù)背后蘊含的服務價值。在工作開展進程中抓住市場的發(fā)展機遇，不斷提高員工的法律認知，培養(yǎng)員工優(yōu)秀的責任感與使命感，工作人員還需要自覺維護信息數(shù)據(jù)的安全性與完整性，全面提高財務信息化管理質量。建筑企業(yè)高層管理者需要有針對性的劃分數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)調(diào)取、數(shù)據(jù)修改等工作權限，對關鍵數(shù)據(jù)材料進行加密處理，以此來約束財務管理人員的操作行為。

將財務管理信息化建設成果與員工個人的薪資待遇掛鉤，帶動全體員工參加財務數(shù)據(jù)信息化管理的積極性，精準識別建筑企業(yè)存在的財務風險問題，科學進行企業(yè)資金配置。

綜上所述，面對不斷增長的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息，需要強化業(yè)財融合戰(zhàn)略執(zhí)行，保證建筑企業(yè)資金的流動性。建筑企業(yè)業(yè)財融合體系下正在積極尋求財務內(nèi)部控制轉型的新路徑，通過信息化、智能化的管理手段，降低建筑企業(yè)項目運營期間的成本損耗，通過業(yè)務部財務部的數(shù)據(jù)共享提升建筑企業(yè)的財務管理質量。展望未來，建筑企業(yè)財務管理信息化建設還需在技術和人才等多方面加大投入力度，并配合完善的業(yè)財融合執(zhí)行機制，進一步打造協(xié)同式財務管理系統(tǒng)，提高企業(yè)競爭力。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 中安華力建設集團有限公司）