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特種設備制造企業全面預算管理的重要性

2025-07-20 00:00:00張靖榕
中國民商 2025年5期
關鍵詞:戰略考核信息化

特種設備制造企業為國家發展做出了巨大貢獻,在宏觀政策調整、行業轉型升級下,也要參與市場競爭,戰略導向下的全面預算管理有助于企業應對激烈的市場競爭環境。但是很多特種設備制造企業還存在戰略和全面預算兩張皮的現象。分析現狀和問題,完善全面預算相關工作的建議,旨在發揮企業全面預算管理作用,優化資源配置,實現企業戰略目標

特種設備制造企業一直以來承載著重大科研項目研究,有著舉足輕重的地位。但是隨著融合政策的推行、特種設備定價模式轉變、傳統的定向采購到公開競標、材料及人工成本等上漲的嚴峻形式,特種設備制造企業面臨前所未有內部環境重大變革。全面預算管理是一種先進的企業管理方法,對明確企業戰略目標、控制日常經營活動等有著極其重要的作用。

全面預算管理和戰略的關系密不可分。戰略是制定全面預算管理的前提,全面預算的制定或調整都要以戰略為導向。全面預算管理是一個管理手段,在企業戰略細化向下貫徹的過程中,必須利用全面預算保證戰略分解到位。全面預算管理可以將戰略可視化和量化,通過對全面預算的過程管理,評估企業戰略風險,制定相應的解決方案,為實施企業戰略提供依據,以實現戰略目標的實現,提高經營者戰略管理水平。另外,為保證全面預算管理活動的有效性,需要對其進行監督、評價。通過監督和評價可以及時發現問題,從而修正戰略或指導企業活動的調整和改進。

戰略與全面預算的融合度不高

因A公司長期未能與市場充分接軌,對市場變化嗅覺不靈敏,沒有意識到戰略在全面預算中的重大作用。企業的內外部環境在不斷發生變化,而戰略管理系統中的各個管理控制系統卻很少與戰略聯系。企業的管理者重視戰略,制定未來的經營目標。但是企業各個職能部門的編制者對戰略的深入了解程度不夠,僅從短期目標出發,拘泥于歷史數據,依賴增量預算法,預測下一年度各項預算。企業過分關注于收入、利潤等短期目標,而對企業客戶的滿意率、研發能力、員工技術能力、企業管理水平和競爭力等企業長期發展的要素,重視不夠。

全面預算工作編制不準確

部分人員認為預算是財務部的事情,在編制階段對歷史數據收集不全、整理不充分,對下一年度戰略把握不夠,導致全面預算項目編制不全,認為追加預算流程麻煩,導致預算金額與實際金額相差較大。財務部預算員對業務部門業務了解不夠,沒有深入業務,與業務部門積極溝通不夠。同時,財務預算員沒有收集整理業務方面的歷史數據,對各業務部門報送的預算數據無法甄別數據的合理性,造成預算編制盲目性,預算事前控制機制缺失,不能及時事前糾正問題。

全面預算重編制輕考核

A公司的預算考核和公司績效考核是分開的兩部分,由不同的部門負責,沒有形成有效的預算考核機制。財務部的預算考核工作沒有融入到公司績效考核指標中,導致各部門忽視了公司內部預算制定的指標。公司全面預算管理制度有待完善,預算沒有考核獎懲機制,預算的執行情況與員工工資不掛鉤,對各部門和員工沒有激勵效果,所以部門對預算執行情況不關心。預算的考評方式單一,只是年底考核一次,每個月雖然有統計預算執行率,但是并沒有剛性約束作用,預算失去了日常監管的作用。

全面預算信息化程度較低

因為沒有預算方面的信息化系統和平臺,缺少信息化手段的支撐,導致統計預算數據準確性差和預算各個環節的不完整,預算匯總工作需要花費大量的人力、時間,增加財務人員工作量。預算的執行情況也無法及時的反饋給管理者和各部門,預算不能有效支撐業務,無法做到對資源的有效配置。預算無法實時監控,管理者無法通過預算執行情況對業務工作及時調整,業務沒有事前控制。

提高戰略與全面預算的融合度

第一,全面預算管理是企業管理的“龍骨”,預算管理必須和企業戰略結合起來付諸實施,才能目標成為現實。在戰略實施過程中,戰略是不斷發展變化的,所以全面預算管理就要把戰略放在整個企業的中心,持續不斷地向戰略靠近,構建屬于公司自己的預算管理體系,使戰略成為一個持續的過程。戰略要通過預算的責任落實,將戰略的實施分解到公司各部門,讓基層的每一位員工都知道公司戰略。公司各部門作為預算的編制主體,要在編制預算時,把戰略目標放在第一位,各項預算都要向戰略靠攏。

第二,A公司目前面臨前所未有的內外部環境重大變革,直接關系企業未來能否長期穩定的可持續發展。A公司要將戰略細化,制定可實施可量化可考核的戰略目標,在各部門貫徹戰略的過程中,利用全面預算管理保證戰略分解到位,在全面預算管理過程中及時發現偏離戰略的問題并采取解決措施,促進戰略順利實施。建立由戰略到年度預算、由預算到考核的閉環聯動機制,發揮戰略的動態牽引作用,提高企業各項基礎管理工作水平,完善內控建設,加強成本費用管控,優化整合企業現有資源,實現企業高質量發展。

完善全面預算編制方式方法

第一,基于戰略的全面預算管理,不僅涉及數據,還涉及非數據因素,覆蓋了企業整個生產經營管理的全流程,需要各部門之間相互配合,各個資源有效配置,全面預算才能緊密圍繞戰略發揮作用。A公司財務部有好幾位預算管理員,根據每一位的分管的業務確定對口的業務部門。但是,預算管理員要多和業務部門溝通,了解產品的基本構成、工時等。關注所負責部門的財務歷史數據,掌握各項資金、費用的大致水平,增強對數據的敏感性。公司要加強對既懂財務又懂業務的全方位復合型人才的培養。公司的管理部門和生產、研發部門都要認識到全面預算管理的重要性,積極參與到全面預算管理的過程中。

第二,預算項目不同,預算管理采用的編制方法也不一樣,每種預算編制方法都有其優缺點,要靈活運用各種方法。如管理部門可以采用固定預算法、采購預算可以采用滾動預算法、研發部門采用零基預算和滾動預算法等。

強化預算的激勵約束作用

第一,預算評價是對企業各部門預算執行結果進行評價,是企業管理者對各部門考核實施的一種有效的激勵和約束機制。預算評價一方面對經營業績考評,另一方面對預算編制者考評。預算評價后必須將激勵與業績相對應。發揮預算激勵為導向的管理控制作用,將預算考核和公司績效考核相融合,將預算執行情況和績效考核掛鉤,統一由績效考核部門牽頭負責。梳理預算考核指標和績效考核指標的重復的地方,采用同一個考核權重,其余的預算考核指標納入績效考評指標中,重新分配各項考核指標的權重,形成預算考核和績效考核一起的新考核體系,防止出現考評體系的兩張皮現象。

第二,修訂公司全面預算管理辦法,增加考核的具體辦法和激勵措施。公司要研究不同的激勵需求,把預算的剛性控制和柔性控制相結合,對完成預算目標的部門或個人實施薪酬激勵措施,激發每一位員工的積極性,預防在預算剛性約束上的負面作用。將預算考核關口前移到月度、季度預算考核。

提高信息化程度

在大數據時代,傳統的手工作業已滿足不了企業現代化發展的需求,要參與市場競爭,必須要有快速響應市場的信息化機制,信息化的發展給全面預算管理工作帶來了重大影響。A公司現有ERP系統,但是沒有健全的全面預算管控系統,要將全面預算管理與ERP系統整合,通過信息化手段實現各業務系統的整合和跨越。實現全面預算與生產、研發、財務、投資等系統的緊密集成,在ERP系統內建立各部門的基礎數據電子檔案,對各項的指標都能做到有案可查,為預算工作提供數據支撐。信息系統的數據保存、計算、分析的功能,提升全面預算的編制、執行、分析、考核等工作質量,可以減少財務人員的工作量,減少預算報送、審批流程,實現預算的事前籌劃、事中控制、事后共贏的新局面。信息化數據的可視化能夠實時、直觀的展現預算執行過程細節,有利于快速發現企業發展中的風險點。企業管理者能夠在預算執行中隨時了解最新的進展情況,從整體上把控戰略實施和預算完成情況,及時解決問題。各部門也可以隨時關注預算執行情況,及時調整工作,增加了員工的參與感,消除了財務和業務部門之間信息不對稱的問題。

通過對戰略導向和全面預算管理的研究,發現戰略導向下的全面預算管理對于A公司未來發展至關重要。通過A公司現狀分析,發現了公司在戰略導向下全面預算管理存在戰略和預算兩張皮現象、預算編制質量不高、全面預算制度不健全、企業信息化建設中業財融合程度有待提高的問題。提出了要制定適合企業發展的戰略目標,戰略與全面預算管理互融互促的建議,以及企業要優化工作流程、完善工作制度,提高辦事效率,加強財務人員隊伍建設、持續優化戰略和預算體系的信息化建設的建議,進而推動企業長遠發展。

(責任編輯" 莊雙博)

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