商業管理公司會計核算的問題與改進

引言

商業管理公司身為商業活動的組織者與管理者，承擔著商業項目策劃、招商、運營以及管理等諸多環節的工作，在其日常運營進程中，會計核算工作全程貫穿，為公司管理層提供精準的財務信息，幫他們做出科學的經營決策，同時在公司的資金管理、成本控制以及稅務籌劃等方面發揮著關鍵作用。然而隨著商業市場持續變化以及競爭變得日益激烈，商業管理公司的業務模式和經營范圍不斷拓展與變化，這對其會計核算工作提出了更高標準，當下諸多商業管理公司在會計核算方面存在一些問題，這些問題影響了公司財務信息的質量，還對公司的發展形成了制約，深入剖析商業管理公司會計核算存在的問題并給出相應的改進舉措，有關鍵的現實意義。

商業管理公司會計核算存在的問題

會計核算制度不完善

核算流程不規范 商業管理公司所涉及的業務類型豐富多樣，其中包含商業物業租賃、商業運營管理以及廣告策劃與推廣等多個方面，不過有一部分公司并未有完善的會計核算流程，這使得在業務處理時出現了隨意性的狀況，就拿租金收入的核算來說，一些公司對于租金收入的確認時間以及方法并未做出明確規定，如此一來，便有可能出現提前或者延遲確認收入的現象，對財務報表的真實性與準確性造成了影響。在費用報銷方面，報銷流程不夠清晰，審批環節也不夠嚴格，這很容易致使費用支出出現不合理的情況，增加了公司的運營成本。

核算標準不統一 商業管理公司業務涉及多個領域，不同業務的會計核算標準存有差異，部分公司未建立統一會計核算標準，致使財務數據缺乏可比性，如商業物業折舊核算時，不同物業的折舊年限與折舊方法或不一致，造成公司內部各項目成本核算出現偏差，無形資產核算方面，品牌價值、資源等無形資產的計量與攤銷尚無明確標準，公司價值無法準確體現。

會計人員專業素質參差不齊

專業知識不足 會計準則持續更新完善，商業管理公司的會計人員要不斷學習并掌握新的知識與技能，但部分會計人員在理解和應用新會計準則時存在險阻，無法準確地開展會計核算以及編制財務報表，比如說，在金融工具核算方面，新會計準則對金融工具的分類、計量與披露提出了更高要求，一些會計人員因缺乏相關知識，致使金融工具核算不準確。在收入確認方面，新的收入準則對收入確認的原則和方法做出了重大調整，部分會計人員沒能及時掌握，影響了收入核算的準確性。

職業道德水平不高 會計人員職業道德水準會對會計信息質量產生直接影響，于商業管理公司里，部分會計人員存有職業道德缺失狀況，像為謀取個人利益或者迎合管理層要求，刻意篡改會計數據、隱瞞財務信息等，這些行為損害了公司利益，還破壞了市場經濟秩序，比如有些會計人員在財務報表中虛增收入、虛減成本，以此來粉飾公司業績，誤導了投資者及其他利益相關者的決策。

財務信息系統建設滯后

系統功能不完善 當下諸多商業管理公司所運用的財務信息系統，其功能較為單一，主要聚焦于會計核算以及財務報表的編制工作，然而卻欠缺對業務流程的有效支撐與管理，舉例來講，在商業物業的租賃管理范疇，財務信息系統沒辦法實時記錄租賃合同的簽訂狀況、變更情形以及執行情況，無法為租金收入的核算給予準確的數據支撐。在成本控制層面，該系統無法對成本費用展開實時監控以及分析，不能及時察覺成本異常狀況，這對公司的成本管理頗為不利。

信息共享困難 管理運營公司里，業務部門跟財務部門之間存有信息方面的障礙，財務信息系統同其他系統之間缺少有效的整合以及數據的交互，這使得財務部門沒辦法及時獲取業務部門的相關信息，對會計核算的及時性以及準確性產生了影響，就比如在招商業務當中，業務部門簽訂的招商合同信息沒能及時傳至財務部門，財務部門在確認收入以及核算成本的時候可能會出現差錯。因為信息共享存在險阻，公司管理層難以全面知曉公司的業務狀況與財務狀況，這對公司的整體決策不利。

會計核算監督機制不健全

內部審計不到位 部分商業管理公司的內部審計部門獨立性欠佳，無法高效地對會計核算工作展開監督與檢查，內部審計人員的專業素養及業務能力存在局限，對于會計核算里出現的問題難以做到及時察覺與糾正，舉例來說，內部審計人員在審計公司財務報表時，僅僅是簡單地核對數據，并未深入剖析財務數據的真實性與合理性。在審計會計核算流程時，也未發現流程中所存在的漏洞與風險，使得公司的內部控制制度無法有效執行。

外部監督缺乏力度 商業管理公司所受到的外部監督，主要源自會計師事務所的審計工作以及稅務部門的監管舉措，然而鑒于市場競爭所帶來的壓力，部分會計師事務所在審計過程中，為追求經濟利益，存在敷衍塞責的現象，未能嚴格依據審計準則開展審計工作，對于公司會計核算里存在的問題未能及時給予披露。稅務部門的監管重點主要集中于公司的納稅申報以及稅款繳納方面，在公司會計核算過程的監督上存在缺失，這導致一些公司面臨稅務風險。

商業管理公司會計核算的改進措施

完善會計核算制度 對于商業管理公司來講，完善的會計核算制度是保證財務工作有序進行的基礎，在規范核算流程時，公司要依據自身業務特性以及管理實際需求，用心構建一套完整的會計核算流程體系，在該體系里，明確各項業務的會計處理方式以及具體流程是重點，比如收入確認、成本核算、費用報銷等關鍵環節都要有清楚的界定。以租金收入核算為例，可以規定租金收入的確認時間為租賃合同約定的收款日期，或者當租賃物業交付使用且相關經濟利益很有可能流入公司時確認收入，如此可有效防止收入確認的隨意性，在費用報銷環節，要明確報銷的審批流程以及具體標準，從報銷申請的提交、各級審批人員的審核直至最終的款項支付，都要有嚴格的規定，依靠這樣加強對費用支出的精細審核與有效控制。公司還應當建立起有效的執行監督機制，對會計核算流程的執行情況進行實時跟蹤與監督，保證各項業務可嚴格依照規定的流程處理，保障會計信息的準確性與可靠性。

統一核算標準同樣是完善會計核算制度的關鍵要點，公司應當制定出統一的會計核算標準，以此讓不同業務之間的會計核算有可比性，防止因標準不一致而致使財務數據出現混亂狀況，在商業物業的折舊核算環節，需要綜合考量物業的性質、使用年限等諸多因素，科學合理地確定統一的折舊年限以及折舊方法。對于無形資產的核算而言，如品牌價值、客戶資源等無形資產，要明確其計量方式以及攤銷方法，保證無形資產的價值可得以準確呈現。

加強會計人員培訓 商業管理公司當中的會計人員身為會計核算工作的直接執行人員，他們的專業素質以及職業道德水準會對公司會計工作的質量產生直接影響，在提升專業知識水平這一方面，公司需要著重關注會計人員的專業培訓工作，這被當作提升公司財務管理水平的關鍵舉措，要定期安排會計人員參與系統的培訓課程以及行業研討會，邀請那些在會計領域擁有深厚理論基礎以及豐富實踐經驗的專家學者來授課與講解，使得會計人員可接觸到最新的會計理論以及實踐方法。還要鼓勵會計人員積極開展自主學習，營造出濃厚的學習氛圍，并且支持他們參加相關的職業資格考試，像注冊會計師、注冊稅務師等，憑借這些途徑，可促使會計人員不斷更新知識結構，及時掌握新的會計知識與技能，在實際工作中可以更加準確、規范地開展會計核算，為公司提供高質量的財務信息。

加強職業道德教育也不能被忽視，公司需要把職業道德教育納入會計人員培訓的關鍵內容之中，借助開展多種形式的職業道德培訓活動，像是專題講座以及案例分析等，以此讓會計人員深切認識到職業道德在會計工作里的意義，強化他們的法律意識以及誠信意識，使他們清楚作為會計人員所承擔的責任與義務。

加強財務信息系統建設 在如今這個數字化的時代背景之下，財務信息系統對于商業管理公司的運營以及發展而言，有著極為關鍵的作用，在完善系統功能這一方面，公司需要增加對財務信息系統的資金投入以及技術投入，持續對系統的各項功能給予優化與完善，依據公司的業務需求，有目的地去開發或者引入擁有業務流程管理、成本控制、數據分析等諸多強大功能的財務信息系統。以商業物業的租賃管理作為實例來說，系統應當有實時記錄租賃合同的簽訂、變更以及執行狀況的能力，并且可依據相關數據自動且準確地計算租金收入以及各項相關費用，如此一來可較大提升工作效率以及數據準確性，在成本控制層面，系統要可對公司的成本費用展開實時監控以及分析，依靠設置合理的成本預警指標，及時察覺成本異常情況，為管理層提供科學的決策支持，幫公司有效地控制成本，提升經濟效益。公司還應當構建完善的系統維護以及升級機制，定期對財務信息系統進行維護與更新，及時修復系統漏洞，保證系統的穩定性以及安全性，為公司的財務工作提供可靠的技術保障。

實現信息共享是加強財務信息系統建設的關鍵環節。公司應著力加強業務部門和財務部門之間的溝通與協作，打破部門之間的信息壁壘，實現財務信息系統與業務系統的深度有效集成和順暢數據交換。通過建立統一的數據平臺，為業務部門和財務部門搭建起信息共享的橋梁，使雙方能夠實時獲取和共享相關信息。例如，在招商業務中，業務部門簽訂的招商合同信息能夠及時準確地傳遞到財務部門，財務部門可以依據合同信息及時進行收入確認和成本核算，避免信息滯后導致的財務處理失誤。

強化會計核算監督機制 強化會計核算監督機制對保障商業管理公司會計信息質量以及財務安全而言是一項關鍵舉措，公司需著重強化內部審計部門的獨立性與權威性，讓其可獨立于其他部門展開工作，不被外界因素干擾，要提升內部審計人員的專業素質和業務能力，憑借定期組織培訓與學習，使他們擁有扎實的審計專業知識以及豐富的實踐經驗。內部審計部門應定期針對公司的會計核算工作開展審計，涉及財務報表審計、會計核算流程審計、內部控制審計等多個方面，在審計過程中，要嚴格依照審計標準和程序操作，對發現的問題要及時且準確地提出整改意見，并構建有效的跟蹤機制，保證整改措施得以切實落實，公司還應建立健全內部審計制度，明確內部審計部門的職責與權限，規范審計工作流程，讓內部審計工作更具規范性、制度化，充分發揮內部審計在公司財務管理中的監督和控制作用。

公司在強化內部審計工作之際，同樣不可輕視外部監督所有的關鍵作用[2]，應當積極主動地強化與會計師事務及稅務部門之間的溝通交流與協作配合，全力配合它們所開展的監督檢查工作，會計師事務所身為專業的審計機構，需嚴格依據審計準則來實施審計工作，憑借高度的責任感以及專業精神，切實保障審計質量，針對公司會計核算過程中所存在的問題，要做到及時且客觀地給予披露。稅務部門則應當強化對公司會計核算流程的監管力度，保證公司可切實履行納稅義務，嚴格遵守稅收法律法規，公司需要構建健全的監督反饋機制，對于外部監督所提出的問題，要給予認真對待，及時制定相應的整改方案并切實加以落實，持續完善公司的會計核算工作，提升公司的財務管理水平以及合規經營能力。

商業管理公司的會計核算工作對于公司的經營決策和發展至關重要。當前，商業管理公司在會計核算方面存在著會計核算制度不完善、會計人員專業素質參差不齊、財務信息系統建設滯后、會計核算監督機制不健全等問題。為了提高商業管理公司的會計核算質量，公司應完善會計核算制度，規范核算流程和統一核算標準；加強會計人員培訓，提升其專業知識水平和職業道德水平；加強財務信息系統建設，完善系統功能和實現信息共享；強化會計核算監督機制，加強內部審計和外部監督。通過這些改進措施，商業管理公司能夠提高會計核算的準確性和規范性，為公司的可持續發展提供有力的支持。未來，隨著商業市場的不斷變化和發展，商業管理公司還應不斷適應新的形勢和要求，進一步完善會計核算工作，提高公司的財務管理水平和市場競爭力。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 西安智遠之光商務服務有限公司）