數智化時代高校財務共享優化分析

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.06.081

中圖分類號：G475；G718；TP3 文獻標志碼：A 文章編碼：1672-7274（2025）06-0244-03

Optimization Analysis of Financial Sharing in Universities in the Era of Digitalization

XU Chang （He'nan NursingVocational College，Anyang 455ooo，China）

Abstract：Thefinancial management of universities notonly involves complex fund flows，but also needs to balance multiplegoals suchas educational development，scientificresearch innovation，and social services.With the continuous expansion of higher educationand the increasing complexityof financial management，the demand for refinedfinancialmanagement inuniversities is becoming increasingly prominent，and the limitationsoftraditional financial management modelsare further highlighted.The adventof the digital agehas driven profound changes in financial management inuniversities，and the financial shared servicemodel，asanimportant innovation in modern universityfinancial management，hasdemonstrated greatadvantages.Thisarticlemainlyanalyzesthecharacteristics offinancial management inuniversities，proposes the advantages and specificoptimization strategies offinancial sharingoptimizationintheeraof digitalization，inorder toimprovetheleveloffinancialmanagementandlayasolid foundation for the high-quality development of universities.

Keywords： digital age; universities; financial sharing; optimization strategy

隨著數字經濟和智能技術快速發展，高校財務管理正經歷由傳統分散模式向集約化共享模式的深刻轉型。高校財務管理具有資金來源多樣、支出需求復雜、科研經費管理精細及預算執行要求高等特殊性，傳統模式已難以滿足其快速發展需求。財務共享服務作為一種高效的管理模式，能夠在提升工作效率、降低運營成本、優化資源配置方面發揮重要作用。而進入數智化時代，云計算、大數據、人工智能和區塊鏈等技術迅猛發展，更是為高校財務管理提供了前所未有的技術支持。因此，高校必須要結合數智化時代的發展特性，積極探究科學有效的財務共享優化措施，為財務管理工作改進提供堅實支撐。

1 高校財務管理的特性

1.1資金來源多樣

高校資金來源包括政府財政撥款、學費收入、科研資助、社會捐贈等多個渠道，不同資金的用途和管理要求各不相同[]。例如，政府撥款需要按照專項政策嚴格執行，而社會捐贈附帶具體的使用意向。高校財務部門需要精準劃分和管理各類資金流向，確保資金使用符合相關要求，并且提供靈活的資金分類功能，以便對各類資金進行有效追蹤。

1.2支出需求廣泛

高校的支出種類繁多且分布廣泛，其中，教學與科研支出是高校財務的重要組成部分，涵蓋實驗設備采購、圖書資源更新、學術活動經費支持等方面；基礎設施建設和校園日常運行也占據相當比例，包括校園維護、師生工資發放及學生資助等。每一項支出都有特定的審批流程和合規要求，由此對財務部門提出了較高要求。為了確保支出效率及透明度，高校財務系統需要具備強大的支出分類與跟蹤能力，尤其是在突發事件或特殊需求的情況下，系統應靈活調整支出策略以滿足動態變化。例如，在科研創新或校企合作項目推進過程中，往往會出現超預算的資金需求，財務管理需要快速調整資源配置以支持項目順利進行，保障資金合理使用。

1.3科研經費精細化管理

高?？蒲许椖恐芷谕ǔ］^長，涉及經費申請、審批、撥付、使用和報銷等多個階段，每一階段都有具體的流程與規則[2]。而且不同資助機構對科研經費的使用和管理有嚴格規定，如國家資助項目要求嚴格的開支記錄和定期報告，而企業合作項目則對資金使用有更多靈活性要求。財務部門需要在遵守相關規定的基礎上，為科研人員提供便捷高效的服務，包括簡化經費審批流程、實時監控經費使用情況等。尤其是在項目跨年度開展時，如何合理規劃預算、分期撥款及動態調整，成為財務管理的重點。

1.4預算管理執行精準化

高校預算不僅涵蓋當前學年的教學、科研和行政經費需求，還需兼顧長期戰略發展目標。高校財務部門需要與各部門協作，全面梳理資金需求，制定詳細且可行的預算方案。同時，預算執行和調整需要高度精準，尤其是在實際支出超出預期或收入出現變化時，高校可引入現代化預算管理工具，以實現預算執行的實時監控與動態調整，確保資金在各部門和項目之間合理分配。

2 數智化時代高校財務共享優化的優勢

2.1提高財務數據處理效率

在數智化時代，高校傳統財務處理中大量依賴人工的重復性任務被智能技術所取代[3]。例如，報銷單據提交和審批不再需要傳遞紙質材料，而是通過電子化表單和自動化審批系統完成，能有效地減少人為干預所導致的錯誤，顯著縮短處理周期，并提升整體效率。以往高校各部門分散管理財務數據的模式容易導致信息孤島現象，數據的完整性和一致性難以保障。而通過共享服務平臺，各部門的財務數據被匯總至統一的數據庫，不僅能大幅提升數據獲取與處理的便捷性，還可以為后續決策提供可靠支持。此外，傳統財務系統需要定期進行數據匯總，而數智化技術支持下的共享服務能夠實現財務數據的實時更新與動態處理，進一步提高數據處理效率。

2.2降低財務運營成本

財務共享服務中心的建立使得高校財務管理流程實現集中化處理，避免了各部門各自為政的低效現象。通過整合資源，財務共享模式能夠減少對分散型財務人員的需求，大幅降低人力資源支出。尤其是借助自動化技術和智能化工具，報銷、審批等大量重復性事務的工作量得以減輕，進一步減少了高校在人力資源上的投入。而且財務共享通過統一的政策和操作規范，消除了因流程差異或操作不當引起的錯誤，從而有效減少額外修正和重復操作所產生的隱性成本，也大大降低了由人為失誤引發的財務風險成本，使得高校財務活動更加透明合規，從根本上杜絕了因財務漏洞導致的經濟損失。

2.3為管理層決策提供支持

在數智化時代，傳統財務管理模式因數據獲取和處理的滯后性，難以滿足高校管理層對即時性和全面性財務信息的需求。而借助數智化技術，財務共享服務中心可以實現與各業務系統的深度集成和數據實時更新，顯著提高決策效率。首先，財務共享服務平臺通過與招生、科研、后勤等系統無縫對接，實現多領域數據的全面采集與整合。管理者可以即時了解關鍵財務信息，例如，學生繳費的動態變化、科研項目經費的實時使用情況及后勤支出的成本分布等，使得高校各項活動的財務動態一目了然4]。

3 數智化時代高校財務共享優化策略

3.1構建智能化財務管理系統

在數智化時代，構建智能化財務管理系統是高校財務共享優化的基礎，也是提升財務管理效率的重要手段。智能化系統需要將多種先進技術深度融合，其中，基于云計算技術，為高校構建統一的財務數據存儲與共享平臺，通過集中管理實現財務信息快速訪問與高效處理；基于大數據分析技術，對高校的歷史數據和實時數據進行全面分析，為預算預測、風險評估和決策支持提供科學依據；基于人工智能技術，引入機器人流程自動化（RPA），將發票錄入、報銷審核等大量重復性、高頻率的事務性財務工作自動化處理，大幅度提高工作效率，同時減少人工失誤；基于區塊鏈技術，為財務數據提供更高的安全性，應用去中心化的分布式賬本系統，確保數據不可篡改且具有可追溯性，不僅增強高校財務管理的合規性，也為數據長期保存提供可靠保障。

3.2優化財務共享服務流程

以數智化技術為基礎，針對傳統財務管理中的低效環節進行全面梳理和精簡。首先，高校應對現有流程進行系統性診斷，識別出冗余、不必要的步驟，并基于數智化技術重新設計高效、規范的工作流程。例如，在報銷審批流程中，可引入電子化審批系統，使各級審批環節實現線上操作，無須再依賴紙質單據傳遞，既提高工作效率，又減少因人為操作失誤而產生的差錯。其次，財務共享服務應與高校的科研管理系統、教學經費管理系統等其他業務系統深度集成，實現跨部門數據流的無縫傳遞，消除信息孤島問題。同時制定統一的財務政策和操作規范，確保所有業務環節的執行一致性，從而降低操作風險。最后，高校需要根據外部環境變化和內部運行情況，對財務共享服務流程進行持續改進。例如，在突發事件或科研項目變更的情況下，財務系統應能夠快速響應和調整，以確保資金流動暢通，更好地適應多樣化的業務需求。

3.3加強跨部門數據的協同整合

在傳統財務管理模式中，各部門獨立管理數據，導致財務數據的獲取和整合十分困難，影響了高校財務管理的整體效率。而在數智化時代，高校可以建立數據中臺，打破部門間的數據壁壘，將教學、科研、招生、后勤等多源數據統一納入財務共享平臺進行集中管理[5]。實現數據協同的關鍵在于數據標準化，高校需要制定統一的數據格式、字段規范和傳輸協議，確保各部門上傳的數據內容準確、一致。同時，借助大數據分析技術，財務共享平臺可以對整合后的多維度數據進行深度挖掘，為管理層提供精準的財務分析及決策支持。例如，通過動態分析科研經費的使用情況，可以及時識別資金分配的效率和不足之處；通過成本分布的趨勢分析，可以發現后勤運行中潛在的節約空間。此外，高校還可以基于整合數據開發實時監控和預警系統，動態掌握財務運行狀況，提前發現并規避潛在風險，實現科學高效的資源配置，從而在整體財務管理能力上實現質的飛躍。

3.4提升財務人員的綜合素養

隨著高校財務管理數智化進程推進，對財務人員的能力要求也在不斷提高。傳統單一的財務核算能力已經不足以應對數智化環境下復雜多變的業務需求，因此，高校需要注重提升財務人員的綜合素養，打造一支兼具財務知識與技術能力的復合型團隊。高校應定期開展專業技能培訓，幫助財務人員掌握智能化工具的使用方法，如機器人流程自動化（RPA）操作、大數據分析應用等。同時，高校應提供跨部門實踐的機會，使財務人員熟悉其他業務領域的基本運作模式，培養其全局思維，提高協同能力。此外，高校可以與外部專業機構合作開設數智化財務專題課程，引入外部專家指導，促使財務人員及時了解行業最新發展趨勢和技術應用案例，從而拓寬知識面，提高專業水平。還可以建立人才激勵機制，通過績效考核與職業發展規劃，激發財務人員主動學習的積極性，最終提升其綜合素養，為高校財務共享優化工作開展提供強有力的人才保障。

3.5強化內控管理，完善財務風險防范機制

數智化時代的財務共享服務由于集中化管理、高頻數據處理特性，會面臨更多的操作風險及數據安全問題。因此，高校需要建立健全的內部控制體系，通過制度和技術手段加強風險防控能力。首先，財務共享中心應制定完善的內控政策，明確各項操作的職責分工和審批流程，確保財務活動符合規范并可追溯。其次，高校應引入智能化風險監控系統，實時分析資金流動情況和操作行為，發現潛在風險并及時預警。例如，當某一賬戶出現異常資金流動時，系統能夠第一時間發出警報并自動鎖定交易。最后，高校還需要重視信息系統的安全性，應用多層加密技術，并加強訪問權限管理，防止數據泄露或非法訪問。還需定期進行內部審計和外部審查，以便及時發現管理中的漏洞并加以改進，從而保障財務共享服務中心安全運行，為財務共享管理可持續發展奠定堅實基礎。

4 結束語

數智化時代為高校財務管理帶來了前所未有的機遇，也提出了全新的挑戰。通過引入智能化技術，優化建立智能化財務系統，推動數據協同，加強人員培訓，強化內控管理，高校財務共享服務能有效提升管理效率，降低運營成本，并為管理層提供更精準的決策支持。未來，高校應持續關注數智化技術的發展趨勢，靈活調整財務共享服務的實施策略，確保財務管理模式與教學、科研和后勤等多樣化業務需求相適應，推動財務共享服務的深度應用，將數智化理念貫穿于高校財務管理的各個環節，進一步提升財務管理的現代化水平，進而為教育與科研發展提供堅實的資金保障，促進財務管理在數智化浪潮中的高質量發展。

參考文獻

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[3]張麗，付碩男.基于業財融合的高校財務共享平臺模式優化策略[J].行政事業資產與財務，2024（19）：58-60.

[4]趙穎.數智化財務共享平臺的影響研究[J].財會學習，2023（21）：4-6.

[5]劉璐，黃敏，李志恒.數智化時代高校智能財務平臺構建與應用研究[J].教育財會研究，2023，34（01）：85-90.