企業(yè)如何重構(gòu)業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控“防護(hù)網(wǎng)”

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要方向。在新常態(tài)背景下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要切實(shí)做好業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合。在業(yè)財(cái)融合背景下，要重點(diǎn)把握好企業(yè)的業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管理，構(gòu)建業(yè)務(wù)合同與稅務(wù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，一方面有利于為企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供指導(dǎo)和幫助，另一方面也能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合規(guī)性。因此，在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)還需要切實(shí)做好業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控機(jī)制的分析把握，促進(jìn)其有效優(yōu)化。

業(yè)財(cái)融合模式下業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控機(jī)制需要解決的問(wèn)題

其一，業(yè)財(cái)法稅融合管理體系問(wèn)題。當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部包括業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、稅務(wù)部門在內(nèi)，尚未建立起彼此之間的良好協(xié)同關(guān)系，這使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳遞的過(guò)程中出現(xiàn)了傳遞不暢的問(wèn)題，影響了企業(yè)的決策。同時(shí)，企業(yè)在業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控中，也未能夠做好各個(gè)部門之間的邊界合理設(shè)置，存在部門職責(zé)劃分不清晰的問(wèn)題，從而出現(xiàn)了責(zé)任推諉與重復(fù)工作的情況。另外，企業(yè)還缺乏科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理支持。

其二，業(yè)務(wù)合同管理制度模式問(wèn)題。從當(dāng)前業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)業(yè)務(wù)合同管理制度模式來(lái)看，多存在業(yè)務(wù)合同審批環(huán)節(jié)過(guò)多的問(wèn)題，整體流程十分繁瑣，從而限制了審批的整體效率。同時(shí)，在具體進(jìn)行合同執(zhí)行的過(guò)程中也存在著監(jiān)管不足的情況，這使得企業(yè)業(yè)務(wù)合同面臨著履約風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)未能夠做好條款內(nèi)容的嚴(yán)格審核。在實(shí)際開(kāi)展合同條款審核的過(guò)程中，審核的全面性不足。如此一來(lái)，便很容易出現(xiàn)法律層面的合規(guī)性問(wèn)題與稅務(wù)層面的合規(guī)性問(wèn)題。

其三，稅務(wù)管理健全機(jī)制優(yōu)化問(wèn)題。當(dāng)前企業(yè)開(kāi)展稅務(wù)管控工作，仍存在稅務(wù)合規(guī)性不足的問(wèn)題。企業(yè)在制定合同的過(guò)程中，未能夠嚴(yán)格遵守稅務(wù)法規(guī)的要求，這導(dǎo)致其中容易產(chǎn)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在進(jìn)行稅務(wù)籌劃時(shí)也存在著不充分的問(wèn)題，不能夠提供科學(xué)有效的稅務(wù)籌劃指導(dǎo)，這使得企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作開(kāi)展會(huì)面臨著較高的稅負(fù)，也會(huì)給企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益方面帶來(lái)負(fù)面影響。

其四，數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用管理問(wèn)題。企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，未能提供先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)與工具支持，這導(dǎo)致企業(yè)難以對(duì)合同數(shù)據(jù)信息和稅務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘。

業(yè)財(cái)融合模式下業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控機(jī)制的問(wèn)題成因

業(yè)財(cái)法稅融合管理體系問(wèn)題成因 針對(duì)這一問(wèn)題成因進(jìn)行分析，主要是企業(yè)當(dāng)前所建立起的組織架構(gòu)未能充分適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間難以形成有效的協(xié)同。同時(shí)，企業(yè)也未能夠做好健全完善管理制度的有效建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的職責(zé)劃分不夠清晰。

業(yè)務(wù)合同管理制度模式問(wèn)題成因 從導(dǎo)致這一問(wèn)題的原因來(lái)看，主要是企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)合同審批流程進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，存在著流程過(guò)于復(fù)雜的問(wèn)題，未能從效率層面進(jìn)行流程設(shè)計(jì)方面的思考。同時(shí)，在對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行制定的過(guò)程中，同樣未能提供有效的監(jiān)管機(jī)制，加劇了其中的履約風(fēng)險(xiǎn)。

稅務(wù)管理健全機(jī)制優(yōu)化問(wèn)題成因 從導(dǎo)致這一問(wèn)題的成因來(lái)看，主要是部分企業(yè)存在著稅務(wù)合規(guī)性重視度不足的問(wèn)題，不能夠?qū)∪晟频亩悇?wù)合規(guī)管理體系進(jìn)行有效的構(gòu)建。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部也缺乏專業(yè)性的稅務(wù)籌劃人才，影響了稅務(wù)籌劃的整體質(zhì)量。另外，稅務(wù)管控中相關(guān)數(shù)據(jù)信息難以形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。

數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用管理問(wèn)題成因 從導(dǎo)致這一問(wèn)題的原因來(lái)看，主要是在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)存在著明顯的滯后性問(wèn)題，企業(yè)未能針對(duì)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、稅務(wù)在內(nèi)的各項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，使得企業(yè)的管理出現(xiàn)了一定程度的數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)也缺乏在數(shù)據(jù)分析技術(shù)、工具等方面的有效投入，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力受到了限制。

業(yè)財(cái)融合模式下業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控機(jī)制的優(yōu)化策略

業(yè)財(cái)法稅融合管理體系策略 其一，構(gòu)建跨部門協(xié)同機(jī)制。在業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，需要切實(shí)整合多個(gè)部門，打破部門壁壘，涵蓋但不限于業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、稅務(wù)部門等。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建企業(yè)發(fā)展與管理中的跨部門協(xié)同工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵性數(shù)據(jù)信息在各部門間的有效共享，助力決策的一致性。

其二，明確職責(zé)與權(quán)限。在企業(yè)業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控過(guò)程中，要精準(zhǔn)把握各部門的具體職責(zé)，確保各部門職責(zé)界定清晰明確，防止出現(xiàn)職責(zé)重疊或遺漏問(wèn)題，從而提升整體管理效率。

其三，制定統(tǒng)一且規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控，需制定清晰、明確的管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的指引下，切實(shí)提升業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控的一致性與精準(zhǔn)性。

其四，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。在業(yè)財(cái)融合導(dǎo)向下，企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控工作，難免面臨不同程度的風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此，企業(yè)需對(duì)各類合同風(fēng)險(xiǎn)與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的評(píng)估考量，并結(jié)合評(píng)估結(jié)果制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

其五，組織定期培訓(xùn)與考核。在業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控工作，需組織人員參與定期培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提升人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備與技術(shù)能力。同時(shí)，在人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，落實(shí)人員考核，檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。

業(yè)務(wù)合同管理制度模式策略 其一，優(yōu)化合同審批流程。在企業(yè)業(yè)務(wù)合同管理中，合同審批是重要環(huán)節(jié)。需對(duì)合同審批流程進(jìn)行有效簡(jiǎn)化，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，提升與優(yōu)化合同審批的整體效率。

其二，構(gòu)建全生命周期管理模式。在開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)合同管理過(guò)程中，應(yīng)構(gòu)建全生命周期管理模式，全面把握合同管理的全過(guò)程，涵蓋合同的簽訂、執(zhí)行、終止等環(huán)節(jié)。在全生命周期管理理念的指引下，精準(zhǔn)把控合同管理的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)，提高各環(huán)節(jié)的可控性與合規(guī)性。

其三，嚴(yán)格審核合同條款。在正式簽訂企業(yè)業(yè)務(wù)合同前，需整合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門，由法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、稅務(wù)部門等共同對(duì)合同條款進(jìn)行審核。在多部門聯(lián)合審核的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)業(yè)務(wù)合同具有更好的合法性與稅務(wù)合規(guī)性。

其四，引入合同管理信息系統(tǒng)。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建業(yè)務(wù)合同管理信息系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，精準(zhǔn)把握業(yè)務(wù)合同管理中的各項(xiàng)關(guān)鍵性數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新與共享。

其五，開(kāi)展定期審計(jì)與評(píng)估。在企業(yè)業(yè)務(wù)合同管理過(guò)程中，需具體分析合同執(zhí)行情況，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì)與評(píng)估，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改各類問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)合同管理的持續(xù)優(yōu)化。

稅務(wù)管理健全機(jī)制優(yōu)化策略 其一，構(gòu)建健全完善的稅務(wù)合規(guī)管理體系。在業(yè)財(cái)融合背景下開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控工作，需構(gòu)建更為系統(tǒng)、全面的稅務(wù)合規(guī)管理體系。在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格把控企業(yè)合同執(zhí)行的全過(guò)程，確保企業(yè)嚴(yán)格遵守稅務(wù)法規(guī)要求。

其二，優(yōu)化稅務(wù)籌劃方案。在業(yè)財(cái)融合導(dǎo)向下，企業(yè)開(kāi)展稅務(wù)管控工作時(shí)，需精準(zhǔn)把握稅務(wù)籌劃方案，并進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)優(yōu)化稅務(wù)籌劃，助力企業(yè)有效降低稅負(fù)，全面提升企業(yè)稅務(wù)管理的整體效益。

其三，建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。在企業(yè)開(kāi)展稅務(wù)管控工作的過(guò)程中，應(yīng)合理應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，構(gòu)建有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。借助該機(jī)制，企業(yè)能夠更精準(zhǔn)、全面、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)各類潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，為后續(xù)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與處理創(chuàng)造有利條件。

其四，強(qiáng)化稅務(wù)數(shù)據(jù)管理。稅務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下開(kāi)展稅務(wù)管控的關(guān)鍵支撐。因此，企業(yè)需重點(diǎn)加強(qiáng)稅務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理，確保各項(xiàng)稅務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、完整，為稅務(wù)決策工作提供更可靠的數(shù)據(jù)支持與保障。

其五，開(kāi)展定期稅務(wù)培訓(xùn)與宣傳。在業(yè)財(cái)融合背景下開(kāi)展稅務(wù)管控工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)定期組織稅務(wù)培訓(xùn)教育活動(dòng)，聚焦人員主體，提升人員的稅務(wù)意識(shí)和專業(yè)能力。在此基礎(chǔ)上，保障企業(yè)各項(xiàng)稅務(wù)管控工作得到有效執(zhí)行。

數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用管理策略 其一，建立業(yè)財(cái)融合一體化信息系統(tǒng)。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作，優(yōu)化業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控，需合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，全面整合企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、稅務(wù)等多方面的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)各方面數(shù)據(jù)信息的無(wú)縫對(duì)接與有效共享。

其二，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。通過(guò)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)能夠更全面、深入、細(xì)致地掌握業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控中的數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行深度分析，為企業(yè)后續(xù)的管理決策工作提供科學(xué)的依據(jù)。

其三，合理應(yīng)用人工智能技術(shù)。將人工智能技術(shù)有效融入企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供有力輔助。人工智能技術(shù)可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合同審批的自動(dòng)化處理，以及稅務(wù)管控中的自動(dòng)化稅務(wù)申報(bào)，輔助人員完成各項(xiàng)重復(fù)性工作，從而提升企業(yè)管理效率。

其四，構(gòu)建數(shù)字化稅務(wù)管理平臺(tái)。企業(yè)可利用現(xiàn)代技術(shù)，在業(yè)財(cái)融合中開(kāi)發(fā)建設(shè)數(shù)字化稅務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控與分析企業(yè)的各項(xiàng)稅務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)管理整體效率的提升與優(yōu)化。

其五，保障數(shù)據(jù)信息安全。在企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的過(guò)程中，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)時(shí)，需強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息安全管理，確保各項(xiàng)合同數(shù)據(jù)信息、稅務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性。

在現(xiàn)代業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控機(jī)制建設(shè)提出了諸多新要求。需實(shí)現(xiàn)二者的有效聯(lián)動(dòng)，以提升企業(yè)管理效率，降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化企業(yè)成本控制。然而，企業(yè)業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控機(jī)制的建設(shè)與優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，涉及多個(gè)方面，受多方因素影響。企業(yè)需明確其中需要解決的問(wèn)題及問(wèn)題成因，針對(duì)性地制定可行性方案。對(duì)此，本文主要從業(yè)財(cái)法稅融合管理體系策略、業(yè)務(wù)合同管理制度模式策略等方面入手，助力業(yè)財(cái)融合模式下業(yè)務(wù)合同管理與稅務(wù)管控機(jī)制的優(yōu)化取得理想效果，并為后續(xù)工作開(kāi)展提供參考與借鑒。