共享服務模式下企業財務數字化轉型的核心思路

在共享服務模式下的企業財務數字化轉型能夠實現財務數據的實時共享，有效保障數據的安全性和真實性，進而為企業的科學決策和風險防范奠定堅實基礎。當前，盡管很多企業已著手構建財務共享中心，以推動財務數字化轉型，但在實際操作中仍面臨諸多亟待解決的問題。

財務共享服務模式概述

財務共享服務作為一種新型的財務管理模式，能夠有效簡化財務工作的業務流程，使得財務工作人員得以從繁瑣的基礎核算工作中解脫出來，有更多時間專注于財務數據分析和決策支持。同時，財務共享模式的建立也促進了業務部門與財務部門之間的緊密協作，為財務工作的高效執行創造了有利條件。在財務共享服務模式下，企業可以充分利用信息技術構建現代化的財務信息系統，實現財務管理工作的統一執行，從而提升其智能化、標準化和自動化水平。

財務數字化轉型概述

目前，信息技術已普及到各行各業。在此背景下，企業要緊隨時代潮流，加快數字化轉型步伐。而財務數字化轉型就是其中非常關鍵的一項環節。財務數字化轉型是指企業借助移動通信技術、大數據技術、云計算技術來對財務管理流程進行優化重構，其中包括數據采集、分析、智能審核、記賬等多項內容。現代企業財務數字化轉型不僅有利于財務預算管理的優化，還有利于財稅一體化發展，并有利于企業競爭實力的增強。

財務共享服務模式下企業財務數字化轉型現存的問題

缺乏頂層戰略規劃 現階段，大量企業正奮力推進財務共享機制及財會管理的數字化轉型，打造新型的財務共享模式。然而，在推動企務轉型的進程中，很多企業卻未能充分預見并解決潛在的問題，僅僅把財務共享中心的功能定位為集中處理各項業務的財務結算，而沒有從企業的整體戰略視角進行規劃和部署。此外，對部分企業而言，財務服務共享模式與財會數字化轉型之間存在著較大的差距，因此在實際操作中遇到了不少難題。例如，不少企業的財務共享中心缺少健全的信息服務機制，數據處理能力亟待加強；同時，財務共享中心與其他部門間的溝通渠道不暢，導致財務信息交流存在障礙，這些問題都可能阻礙財務數字化轉型的順利進行。

數字化技術應用不足 目前，很多企業的財務部門在數字化技術的應用上卻明顯不足。這些企業在實際工作中仍沿襲傳統思維和方法，未對歷史數據進行綜合性分析，從而使得財務數據的預測職能難以得到充分發揮。此外，仍有不少企業未能在信息化基礎建設方面投入足夠資金，導致財務共享模式難以實施。

財會人員數字化素養有待提升 無論是財務共享中心的建設還是財會管理的數字化轉型，都離不開專業人才隊伍的有力支撐。構建財務共享中心要求財務工作人員能運用智能化工具對原有的財務業務流程進行優化與重構，以提升各項財務業務的處理效率，并充分挖掘數據資產的價值。因此，財務共享模式對財會人員的綜合能力提出了較高要求。盡管當前企業中的大多數財務工作人員具有較強的財務專業能力，但在信息化、數字化技術的應用上仍存在明顯不足。兼具財務管理知識與信息化技術能力的復合型人才顯得極為匱乏。

共享服務模式下企業財務數字化轉型的策略

基于頂層戰略目標規劃數字化轉型 企業應充分認識到財務共享的重要性和必要性，明確其在企業戰略中的核心地位，并從整體發展的高度來規劃數字化轉型工作。同時，要加對大財務共享及財務數字化轉型的宣傳力度，例如，通過例會、宣傳欄、微信平臺等多種渠道推送財務共享與數字化轉型的相關信息，確保企業的管理層和財會工作者都能深刻認識到構建共享模式與推進財務數字化轉型的重大意義。此外，企業還應積極投入資源，構建和完善共享中心的信息服務機制，并建立業財部門間的溝通交流平臺，實現財務業務數據的共享與交流，為財務數字化轉型奠定堅實基礎。企業還需明確規范共享服務模式構建與財務數字化轉型的具體實施步驟，緊密圍繞整體戰略目標，制訂切實可行的數字化轉型計劃，并清晰界定項目負責人的職責。企業還應持續關注財務共享服務中心的長期運維與優化工作，為財務管理數字化轉型的順利推進創造有利條件。

科學構建財務共享制度 為了深入推動財務管理工作的數字化轉型，并確保共享服務模式的有效實施，企業必須建立健全的管理制度體系，以保障財務數字化轉型能夠規范、有序地進行。首先，企業應根據財務共享服務模式運行的實際需求，對現有財務管理制度進行全面審視和完善，并結合財務工作數字化轉型的新要求，制定新的制度內容，以確保數字化轉型目標的順利實現。其次，企業應重視并構建財務審計監督機制，專門負責對財務工作的監督與審計。這樣，在財務數字化轉型與共享服務模式落實的過程中，一旦出現任何問題或偏差，就能及時發現、迅速響應并進行優化調整。此外，為確保財務數字化轉型的各項職責得到有效落實，企業還應明確相關部門和責任人的具體職責，并建立健全的考核機制。應合理設定考核目標，對相關人員的工作表現進行客觀評價。對于考核結果達標或表現突出的員工，應給予相應的績效獎勵或激勵措施；對于未完成指標或表現不佳的員工，則應進行適當的教育引導或采取相應的懲戒措施。

加強數字化技術的應用 在財務共享模式下，企業需投入必要資金以完善自身的信息化基礎設施，及時更新財務共享系統，利用信息化平臺打破業財部門之間的管理壁壘，確保各類數據能夠高度協同。企業可以探索與銀行系統的對接，將自動掃描、影像上傳等功能集成到財務系統中，從而實現資金管理的智能化。結合自身實際情況和需求，企業還可以引入智能化機器人管理，對基礎且重復的數據內容進行統一處理，以提升數據處理的效率與質量。例如，電子發票報銷系統可以自動設定報銷流程，利用智能機器人自動識別并審核電子票據的真實性，一旦審批通過，即可自動進入報銷流程并記錄相關信息。除此之外，企業還應統一業財數據口徑，制定數據錄入標準，以確保數據的質量。

關注財務人員綜合素養的提升 財務數字化轉型也對財務人員的綜合素養提出了更高的標準。因此，企業必須加大對財務人員的教育培訓力度，以確保財務管理工作的質量和效率，為財務共享和數字化轉型奠定堅實基礎。一方面，企業應加強對現有財務人員的專業培訓，根據人員的實際情況和職業發展需求，制訂全面且長期的培訓計劃。另一方面，企業，應制訂嚴格的招聘計劃，加強與高等院校的合作，積極引進具備財務管理能力和數字化能力的復合型人才。