業財融合是新時代企業發展的重要趨勢。將數字化技術融入企業的業財融合工作之中,能夠提高企業財務工作效率,有效防范企業經營風險,為企業的可持續發展注入更多可能性。因此,深入探究業財融合背景下企業財務數字化轉型的路徑,優化財務與業務工作質量,構建新型運營模式,能夠持續助力企業的發展建設。
傳統企業財務工作存在的問題
與業務工作的融合不夠緊密 企業財務與業務工作是一個有機統一的整體。財務工作的主要目的是對企業資金進行科學合理的管理,控制生產經營成本,提高經濟效益,進而助力企業實現高質量發展。財務工作的各項內容實際上都是圍繞業務工作展開的,只有與業務工作緊密融合,深入了解業務流程、發展狀態等,才能獲取更加精準的財務數據,使資金管理、成本控制等工作得以更好地實施,為企業的經營決策提供行之有效的戰略支持。
然而,在傳統企業中,財務與業務分屬于兩個不同的部門,部門之間的聯系不夠緊密。這容易導致財務工作在實施過程中數據獲取不準確,財務核算、報表制作不精準等問題,不利于企業各項工作的高質量開展。
業財融合意識不夠強烈 在數字化時代背景下,業財融合是必然趨勢。企業積極推進業財融合,深化財務與業務工作之間的聯系,實現各類信息數據的共享,能夠幫助企業管理層更好地了解業務發展現狀,分析市場趨勢,為未來戰略計劃以及經營決策的制定提供更多助力,從而實現企業的可持續發展。
當然,業財融合并非一蹴而就之事。在此背景下實現企業財務數字化轉型,需要投入大量的人力、物力和財力。企業各個部門要加強協同配合,深化溝通和交流,共同探討業財融合以及財務數字化轉型所面臨的困難,并立足企業實際制定行之有效的應對策略。
現如今,許多企業對業財融合的重要性缺乏清晰認知,融合意識不夠強烈,企業各個部門之間的配合不夠緊密,這影響了業財融合的效果,財務數字化轉型也因此停滯不前。
體系制度不夠完善 健全完善的體系制度是推進業財融合并助力企業財務數字化轉型的保障。但現如今,許多企業由于對業財融合的財務數字化轉型重視度不夠、財務人員綜合素質參差不齊等因素的影響,在體系制度建設方面存在明顯短板,頂層設計不合理,制度的系統性不足。
一方面,企業管理層對財務數字化轉型的重視程度不夠,沒有從戰略高度出發科學謀劃轉型路徑,財務數字化轉型缺乏統一的規劃和布局,轉型處于相對被動的狀態。另一方面,數字化轉型涉及面廣,與企業各個部門的工作緊密相關,需要從數據治理、流程優化、系統集成以及風險防控等多個層面做好體系設計,完善財務數字化管理體系。然而,現如今許多企業并沒有構建完善的數字化管理體系,配套制度不健全。
體系制度的不完善導致財務數字化轉型缺乏持續動力,轉型過程中企業各個崗位人員的參與度不足,轉型成果無法得到有效鞏固和深化。
業財融合的企業財務數字化轉型的作用
提升財務核算效率和準確性 依托業財融合一體化平臺,企業能夠將業務與財務工作緊密結合。在數字化技術的支持下,實現財務核算的自動化與智能化,可有效提高核算效率和準確性。在傳統財務工作模式下,以人工操作為主,工作量大、效率低且差錯率高,財務核算的質量和效果不甚理想。而一體化平臺能夠根據業務數據自動生成各類財務憑證,可大幅減少人工錄入工作量,降低出錯率,從而更好地保障核算的準確性和效率。
有助于企業內部數據共享 在企業經營發展過程中,各個部門雖彼此獨立,卻又相互影響。某一部門工作實施效果不佳,會對企業的整體運營發展產生消極影響。在業財融合一體化平臺下,企業積極推進財務數字化轉型,能夠打破傳統模式下業務和財務部門彼此孤立的狀態,實現企業經營相關各類數據的無縫對接。財務部門能夠更快速、準確地獲取各類有價值的業務數據信息,為財務核算分析等工作的開展提供有力支持。
降低企業運營風險 企業在運營期間面臨著多種多樣的風險。借助業財一體化平臺,企業可以全面、系統地分析業務和財務流程,加強內部管理控制。一體化平臺的模塊和功能可根據企業的經營發展現狀進行科學合理地設置,從業務發生到財務核算的各個環節均可進行動態化監管、審核和審批。在監督管理過程中,一旦捕捉到異常數據,可第一時間將相關數據反饋給管理層,進而查找問題根源,助力企業更好地規避運營風險,保護企業資產的安全完整。此外,業財融合的企業財務數字化轉型還能深化企業內各個部門的溝通與交流,使部門之間能夠更好地協同配合,營造良好的企業經營氛圍。
業財融合的企業財務數字化轉型要點
積極推動財務與企業戰略體系融合戰略體系的構建能夠為企業的經營發展提供有效指引。要發揮企業戰略的作用,需從財務和業務兩方面入手,系統、全面地評估企業在業務活動實施過程中的獨特競爭優勢與不足,為后期的資源優化配置提供助力,使資源得到更科學合理地利用。
在傳統企業管理模式下,財務與業務未能深入融合,財務工作內容較為單一,主要是編制財務報表,對企業的資金使用情況進行跟蹤、監督和管理,財務與業務活動的聯系不夠緊密。這導致財務工作在實施過程中難以為企業的各項生產經營活動提供戰略性指導,業務流程中存在的問題得不到有效解決,企業資源也無法科學合理配置。
在業財融合背景下,企業以數字化技術為依托,構建專業系統的信息化平臺,深化業務與財務的關聯性,加強各類數據的共享,能夠持續提升財務工作質量,使企業能夠靈活根據內外部環境的變化,制定科學合理的差異化、階段性戰略,助力企業實現高質量發展。
積極推動企業財務管理與預算編制融合 預算編制的有效實施,有助于企業更好地控制成本,保證企業有限的資金得到更科學合理地運用,推動企業更好地發展與建設。企業要做好預算編制工作,需將其與財務管理相融合,以確保預算編制的科學性與合理性,使企業各項業務能夠在預算充足的情況下高質量開展。在業財融合數字化平臺的支持下,財務部門可借助先進的數據分析手段,深入分析各項業務的實施情況,從業務活動開展需求的角度出發,優化預算方案。在企業各項業務實施過程中,依托業財融合數字化平臺,財務部門能夠實時跟進獲取業務數據,根據數據分析整理的結果,動態化、針對性地調整預算方案,為企業各項業務活動的高質量開展提供助力。
積極推進財務與業務流程體系融合 在信息化時代背景下,市場環境瞬息萬變,各種新興技術層出不窮。企業若想獲得更好的發展,在激烈的市場競爭中占據一席之地,就需要以更加靈活的業務流程模式應對市場,生產出更優質、更具競爭力的產品。要保證業務流程的先進性與靈活性,需發揮財務管理的分析與決策職能,為業務活動的高質量開展提供更多數據支持。業財融合數字化平臺成功搭建后,借助數字化技術可獲取更多有價值的財務、業務數據資源。結合對相關數據的分析,積極對企業當前的業務工作進行優化,以提升企業的整體運營水平。
業財融合的企業財務數字化轉型路徑
依托業財流程變革拓展管理邊界 業財融合背景下,企業財務要落實好數字化轉型,并非一蹴而就之事,需要多方協同發力。首先,要對業務流程框架進行梳理和分析,明確財務和業務工作的關鍵價值節點,立足實際構建適合企業的業財融合管理框架,并明確企業內各個部門在業財融合中應承擔的職責。其次,從價值鏈視角出發,分析業財融合的要點與難點,以及融合后對企業經營發展的積極作用。充分發揮數字化平臺的作用與價值,采用合適的數據分析方法,挖掘企業財務和業務數據中隱藏的信息,推動企業各項財務工作向智能化、自動化方向發展,依托有效的財務管理助力企業內部控制。最后,發揮數字化技術的效用,立足企業財務工作的實際需求,建立跨部門溝通與協作機制,確保財務與業務的各項工作有效銜接,提高數據共享的效率和質量,強化各環節的流程管控。此外,要加強企業風險評估。企業在經營期間面臨各種各樣的風險,部分風險可能危及企業的生產經營發展。在業財融合數字化平臺的支持下,企業可研發智能風險評估模塊,精準評估和分析各類風險,及時采取風險應對策略,降低各類財務及業務風險發生的概率,實現企業的穩定有序發展。
以理念變革深化業財有效融合 業財融合的企業財務數字化轉型,對企業內各個部門及崗位工作人員的職能提出了全新標準和要求,相關人員必須積極革新自身理念,認識到業財融合財務數字化轉型的作用與價值,主動配合相關工作的落實。
首先,在業財融合的企業財務數字化轉型中,要堅持守正創新的理念,緊跟時代發展步伐,積極將各種新技術、新方法應用到財務工作中,為財務數字化運行提供堅實保障,使財務管理能更好地為企業生產經營決策提供助力。
其次,企業財務工作人員應擺正工作態度,堅持從實際情況出發、具體問題具體分析的原則,積極學習標桿企業財務數字化轉型的方法和技巧,借鑒先進經驗,推動財務數字化轉型。
最后,企業財務工作者要積極參與業務工作,主動借助數字化平臺與業務工作人員對接,熟悉企業業務流程,全面掌握各項業務信息,從財務視角為企業業務工作中存在的不足建言獻策,優化業務流程,解決業務工作中的問題與不足。財務人員還應強化自身的財務信息化技術應用能力,確保在工作中能熟練使用各種數字化平臺,充分掌握并靈活應用財務領域最前沿的理論和實踐知識。
依托信息化技術實現財務功能手段創新 企業經營業務類型不同,財務工作的模式和方法也存在一定差異。在業財融合的企業財務數字化轉型過程中,企業要深入分析自身業務特征,立足業務發展現狀,明確業財融合過程中數據共享的范圍、采集手段及處理方式等,確保各部門的業務和財務數據能快速被采集、分析,最大限度發揮數據的作用與價值。在利用大數據和智能分析手段時,應靈活應用各項先進技術,推動財務功能手段的創新變革。例如,可借助數據可視化模型,深度分析各項業務數據,將分析結果以可視化方式呈現,為財務工作優化、企業戰略制定等提供更多有價值的參考依據。在財務功能手段創新變革過程中,還需加強風險管理。業財融合背景下,企業財務工作能快速獲取多種類型的數據信息,一旦這些數據信息泄露,將對企業的穩定有序發展產生消極影響。因此,要密切關注財務數字化平臺運行期間的安全風險問題,加強安全防范,規避數據泄露問題,確保各類財務數據得到高質量運用。
依托信息化技術實現企業職能架構變革 財務數字化轉型對企業內部的職能架構提出了全新標準和要求。業財融合背景為企業財務數字化轉型提供了更多數據層面的支持,但如果企業內部的職能架構不完善,未能緊跟時代發展進行變革,也會影響財務數字化轉型的效果。
首先,企業要明確數字化環境下財務部門的職能定位,盡快推動財務職能從“數字搬運工”向“數字管家”、從“成本中心”向“價值中心”的角色轉變,促使財務工作從傳統的關注事后核算轉變為關注事前預測、事中管控,從被動報告財務狀況轉變為主動分析、參與決策。在財務崗位設置方面,企業也應積極與時俱進,增設一些新型崗位,培養更多復合型財務人才,從而為企業的經營決策、業務管理等提供有價值的意見。其次,要積極完善與數字化相匹配的組織體系。企業可以設立諸如財務數據分析師、首席數據官等崗位,扎實推進數字化人才隊伍建設工作,打造一支高素質的復合型財務團隊。同時,根據企業財務數字化轉型的實施現狀,制訂財務數字化人才培養計劃,為企業財務數字化轉型提供源源不斷的動力支持。最后,要積極創新跨部門協同機制,深化財務與業務部門之間的聯系,實現數據分析、績效管理等一系列工作的融合聯動,形成財務賦能業務、業務反哺財務的協同機制,避免部門之間相互孤立、信息流通不暢的情況發生。
在數字化時代,業財融合是企業高質量發展的關鍵所在。二者的深度融合,能夠持續優化企業財務和業務的工作模式與方法,形成一體化的閉環管理體系,優化企業內部資源配置、加強預算控制、延伸財務管理的功能與形式,保障各項業務良性開展,為企業未來的發展建設提供助力。