探尋企業(yè)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵舉措

會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中扮演著舉足輕重的角色。在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型已成為不可阻擋的趨勢(shì)。加快推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作智能化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化與數(shù)字化建設(shè)，有助于提升會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，有效規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、高質(zhì)量發(fā)展。

企業(yè)會(huì)計(jì)工作概述

企業(yè)會(huì)計(jì)工作，是以貨幣為計(jì)量單位，運(yùn)用專門的方法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)量、核算與監(jiān)督的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作，旨在為企業(yè)決策的制定提供有價(jià)值的參考信息，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)性。

企業(yè)會(huì)計(jì)工作的職能主要涵蓋兩個(gè)方面：第一，核算職能。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程中，需要落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作，確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、歸屬以及是否屬于會(huì)計(jì)核算范疇。對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。第二，監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能需從事前、事中、事后三個(gè)層面發(fā)揮作用，嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)性，確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)及制度要求。

企業(yè)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型的措施

技術(shù)層面 在技術(shù)賦能上，積極引入先進(jìn)技術(shù)與工具。借助人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析處理、財(cái)務(wù)趨勢(shì)預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，保障決策科學(xué)性；利用機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)，達(dá)成發(fā)票、對(duì)賬、報(bào)表等工作的自動(dòng)化，減輕人員負(fù)擔(dān)；依托云計(jì)算技術(shù)，將海量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn)與處理；借助區(qū)塊鏈技術(shù)，保障經(jīng)濟(jì)交易的透明性與可追溯性；運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)傳感器和設(shè)備互聯(lián)實(shí)時(shí)采集運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)并傳輸至中央數(shù)據(jù)庫(kù)，助力企業(yè)掌握經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況。在平臺(tái)搭建上，重視智能化會(huì)計(jì)管理平臺(tái)的構(gòu)建，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度整合，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，搭建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，打破信息壁壘，提升數(shù)據(jù)共享效率與集中化管理水平。在中心建設(shè)上，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)水平，推動(dòng)其向數(shù)據(jù)中心升級(jí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金等各類數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息深度融合。在人工智能探索上，進(jìn)一步深化生成式人工智能在財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)測(cè)分析等方面的應(yīng)用，挖掘會(huì)計(jì)信息價(jià)值，為企業(yè)提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析與決策支持。

管理層面 首先，企業(yè)應(yīng)明確會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，并將該項(xiàng)工作納入整體戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中，對(duì)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型的短期、中期、長(zhǎng)期目標(biāo)予以明確，合理制定會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型路線，細(xì)化不同階段的任務(wù)重點(diǎn)和責(zé)任部門，保證企業(yè)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型工作順利有序推進(jìn)。

其次，結(jié)合管理會(huì)計(jì)職能要求，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃設(shè)計(jì)，增設(shè)數(shù)據(jù)分析、成本控制以及預(yù)算管理等崗位，深入審視會(huì)計(jì)流程，識(shí)別出冗余環(huán)節(jié)，提高財(cái)會(huì)工作效率。

再次，建立會(huì)計(jì)信息采集、清洗、存儲(chǔ)、分析、應(yīng)用的全生命周期管理制度，對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，引入自動(dòng)化監(jiān)控系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型的實(shí)時(shí)化管理。

最后，企業(yè)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型實(shí)際情況，做好會(huì)計(jì)智能化管理制度體系的優(yōu)化、調(diào)整工作，進(jìn)而達(dá)到更加理想的會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型效果。

人才層面 首先，通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)與再教育、校企合作、實(shí)戰(zhàn)化培訓(xùn)等多種方式，提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力水平，培養(yǎng)出更多適應(yīng)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型的會(huì)計(jì)人才，增強(qiáng)其解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

其次，建立戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)的三支柱架構(gòu)，明確各個(gè)崗位的職能定位，避免崗位之間相互干擾。

再次，定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，確保會(huì)計(jì)人員能夠熟練應(yīng)用數(shù)字化、智能化工具。同時(shí)，在培訓(xùn)中還要注重提升會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力和溝通能力，確保其能夠與各個(gè)業(yè)務(wù)部門協(xié)同推進(jìn)會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型工作。

最后，合理規(guī)劃企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展路徑，鼓勵(lì)其朝著管理型、業(yè)財(cái)融合型、共享型財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型發(fā)展。

安全層面 第一，要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系。該體系需涵蓋會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等全過(guò)程，明確會(huì)計(jì)信息安全等級(jí)和訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性。

第二，加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度。一方面，要做好硬件防護(hù)工作，科學(xué)部署防火墻以及入侵檢測(cè)系統(tǒng)，有效阻止外部攻擊。另一方面，要做好軟件防護(hù)工作，依靠人工智能技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)活動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，準(zhǔn)確、有效地應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)威脅。

第三，要做好身份驗(yàn)證及訪問(wèn)控制工作。可借助生物識(shí)別技術(shù)、密碼技術(shù)等手段，阻止一切未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能夠訪問(wèn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息丟失、泄露或被盜用。

第四，要做好數(shù)據(jù)加密及備份工作。通過(guò)端到端的方式對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，避免數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)丟失。

第五，要切實(shí)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。定期開(kāi)展安全教育培訓(xùn)工作，幫助其了解常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)與威脅，進(jìn)而規(guī)范操作行為，禁止打開(kāi)來(lái)源不明的網(wǎng)址、網(wǎng)頁(yè)、郵件，降低被木馬病毒入侵、控制的可能性。

第六，要定期做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)急響應(yīng)工作。對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全漏洞、潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)漏洞。在發(fā)生緊急情況時(shí)，要第一時(shí)間進(jìn)行應(yīng)急響應(yīng)，降低所造成的影響與損失。

第七，企業(yè)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī)，保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合法、合規(guī)使用。要提高對(duì)客戶信息、商業(yè)機(jī)密的保護(hù)意識(shí)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、盜用及篡改等現(xiàn)象，確保數(shù)據(jù)信息安全。

會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型案例 某企業(yè)是一家專注于生產(chǎn)加工瀝青產(chǎn)品、防水和環(huán)保材料、商品混凝土等建筑或施工材料的公司。近年來(lái)，為響應(yīng)國(guó)家政策和適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，該企業(yè)加快推進(jìn)會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)模式向智能化轉(zhuǎn)變。

在會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型中，該企業(yè)樹(shù)立了明確的轉(zhuǎn)型目標(biāo)，旨在打造集“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”于一體的數(shù)字化、集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理體系，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的精細(xì)化，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率和決策支持能力。

同時(shí)，在會(huì)計(jì)智能化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，該企業(yè)采取了一系列有效措施。例如，打造信息化系統(tǒng)集群，包括財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)、銷售貿(mào)易系統(tǒng)、智慧稅務(wù)系統(tǒng)等，并構(gòu)建了大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互和共享，打破“數(shù)據(jù)孤島”，提升數(shù)據(jù)透明度和準(zhǔn)確性。