建筑行業財務管理在數字化轉型中的升級之路

數字化轉型為建筑行業財務管理工作帶來了全新的發展契機。通過引入大數據、人工智能、云計算等數字化新技術手段，能夠實現財務數據的實時抓取、精細比對以及深度挖掘分析，進而改進財務管理流程、提高財務管理效率，推動建筑行業邁向高質量發展之路。對于企業財務管理部門而言，順應數字化轉型的新趨勢，積極探索財務管理模式創新，是適應行業轉型、提升企業核心競爭力的必然選擇。

制定數字化轉型戰略規劃

確立轉型方向和愿景 企業需明確數字化轉型的重要意義，結合自身發展愿景，樹立財務管理數字化轉型的方向與愿景。例如，通過構建智能高效的財務管理系統，達成財務決策數據化、財務決策流程自動化、財務決策風險可控化等目標，為企業長遠可持續發展筑牢堅實的財務根基。

制訂階段性實施計劃 將數字化轉型項目劃分為不同階段有序推進，明確每個階段的工作內容、時間節點及具體責任人。比如，第一階段重點完成數字化平臺的搭建以及基礎數據的整理工作；第二階段開展財務流程的自動化改造；第三階段實現財務風險管理的數字化。

做好數字化轉型保障 成立數字化轉型領導小組，由企業中高層領導擔任組長，成員涵蓋財務部、信息部、業務部等相關部門負責人，統籌協調數字化轉型工作。同時，設立專項數字化轉型資金，用于購置數字化技術、開展系統建設以及組織人員培訓等。此外，建立轉型績效考核機制，將數字化轉型工作納入各部門及每位員工的績效考核指標，激勵全員積極參與轉型工作。

構建業財融合的數字化平臺

整合業務、財務系統 企業應著力搭建業務一體化的信息管理平臺，實現項目管理、合同管理、物資管理、資金財務管理等系統的集成，打造項目信息、合同信息、系統數據等相互鏈接與共享的接口，確保業務數據與財務數據能夠及時、準確地對接，并實現數據的動態更新。例如，某公司近期引入了工程項目管理系統，該系統包含項目檔案庫、招標管理、合同管理、資金支付等多個子系統。打開系統界面，項目基本情況、合同詳情、項目概算、資金流向等信息一目了然，無需再四處打電話收集項目資料，極大地提高了工作效率。項目推進到一定階段時，工程量數據可自動推送至集團的財務費用系統，作為成本確認和收入確認的依據，有效保障了項目業財數據的真實性、及時性和一致性，為集團工程項目的智能分析決策提供有力參考。

建立數據標準 為解決數據問題，企業應建立統一的數據標準，涵蓋財務數據和業務數據的定義、格式、編碼規范等內容，并對數據錄入進行規范操作，避免數據出現錯誤或缺失情況。同時，利用數據治理工具對數據進行清洗、檢查和監測，及時發現并修復數據問題，為數字化財務管理提供可靠的數據支撐。

提升財務數據分析功能 在數字化平臺中嵌入先進的數據分析工具與算法，賦予財務管理部門強大的數據分析能力，支持財務人員開展自助式數據分析。財務人員可根據業務需求自由構建數據模型，制作財務可視化報表和分析報告等。例如，某公司最新引進的用友NCC 財務軟件，具備強大的分析引擎，能夠對公司的財務數據和相關業務數據進行分析，并據此提出關于公司市場布局和項目投資決策的建議，助力公司洞察市場機遇，優化資源配置。

推動財務管理流程自動化

通過工作流引擎實現流程自動化審批，依據單筆金額、項目業務類型等預先設定的審批標準條件，自動將審批任務推送至相關負責人，并對審批過程進行追蹤，審批結果在線提交，從而實現審批自動化，避免因非必要的人為審批導致流程拖延或操作不嚴謹。此外，還可搭建財務報告自動生成系統，依據財務數據和業務數據，按照會計準則和企業內部報告要求，自動生成資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報告，并進行財務指標分析。智能財務報告生成系統還支持對報表進行多維展示，可按項目、部門、時間等維度生成報表，以滿足不同層級管理人員的決策需求。

提升財務風險管理的數字化水平

借助大數據挖掘、機器學習算法等技術，打造財務風險預警模型。選取與企業財務風險高度關聯的指標，如資產負債率、流動比率、應收賬款周轉率、毛利率等，并利用歷史數據對模型進行訓練，確定風險預警閾值。當實時監控的財務指標超出行業平均水平時，系統會自動發出預警，深入解析原因，并給出針對性的規避策略。例如，當企業資產負債率持續攀升、逼近預警閾值時，系統會提示企業存在債務償付風險，建議企業提高流動資產的利用率，通過債務重組等方式降低債務規模。

同時，利用數字化工具實時監測宏觀經濟數據、行業市場動態、原材料價格波動等信息，深入分析市場變化對企業財務狀況的影響。通過情景分析、壓力測試等方法，評估企業在不同市場情景下的財務風險承受能力，并以此為基礎制定有效的應對措施。

培養數字化財務管理人才

對現有財務人員進行數字化培訓迫在眉睫。企業應組織編制數字化培訓大綱，開展數字化技術與財務管理相結合的專業培訓，內容涵蓋數據分析基礎、財務機器人應用、業財集成管理等方面，著力培養財務人員的數字化專業知識和技能。培訓方式可采用線上線下相結合，邀請專家進行知識輔導與實例講解，增強培訓效果。

此外，要積極推動員工自我學習與創新。建立學習激勵機制，鼓勵財務從業人員自主學習數字化知識與技能，資助員工參加相關認證考試。同時，營造創新氛圍，鼓勵員工在工作中積極探索數字化技術的應用創新，對提出創新方案并取得實際成效的員工給予獎勵。另外，企業可從內部選拔具有業務背景的人才加入財務團隊，并從外部引進具備數字化技術背景的專業人才，優化財務人員隊伍結構，打造一支既懂財務又懂技術、具備數字化思維的財務專業隊伍。

持續優化與改進財務管理模式

數字化轉型驅動下的財務管理模式創新是一項長期任務，需要在實踐中不斷優化與改進。企業應定期對財務管理數字化轉型的實施效果進行考核，考核指標主要包括財務工作效率增長率、支出節約率、管理決策成功率、風險抵抗能力提升率等。

對考核結果進行深入分析，依據反饋情況和評價效果，及時對數字化財務管理模式進行優化調整。例如，結合業務部門對數字化平臺功能的新需求，對平臺功能進行擴充和完善，通過持續調整優化，提升數字化財務管理模式的效果和使用者的體驗。