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國企如何用預算管理筑牢財務資金安全線

2025-07-04 00:00:00鄭樹梅
中國商人 2025年10期
關鍵詞:資金財務管理

隨著市場經濟體制越來越完善,國有企業改革也越來越深入,如何通過有效的內部控制措施來加強財務管理、防范財務風險,成了國有企業的首要工作。全面預算管理下的財務資金內部控制不僅能幫助國有企業更好地實現戰略目標,還能促進資源合理配置,從而提高企業的市場競爭力。所以,研究基于全面預算管理的國企財務資金內部控制方法,不管是在理論上還是實踐中都有重要意義,能為國企進一步完善財務資金內部控制提供參考。

基于全面預算的國企財務資金內部控制核心措施

構建預算編制階段的資金風險防控體系。國有企業預算編制要以風險防控為核心,通過制度設計和技術應用形成全流程管控閉環。在業務預算和資金預算銜接上,可以構建“業務場景—資金需求”映射模型,把生產、采購、銷售這些業務計劃量化成分階段的資金流入流出預測值,這樣就能讓業務活動與資金計劃動態匹配。針對重大投資項目,推行雙軌制評審機制,一方面讓技術部門評估項目可行性,另一方面讓財務部門測算資金回收周期與風險情況,通過跨部門聯動會議得出綜合評審結果,從源頭防止資金錯配風險。另外,還可以根據市場波動,預先留出5%—10%的預算調整空間,同時建立應急儲備金池,規模可以按歷史資金缺口平均值的1.5倍來核定,這樣來保證突發性資金需求可以通過預算調劑機制快速應對,有效避免因為剛性預算出現流動性危機。

動態監控預算執行過程。對于預算執行,可利用數字化手段構建“三位一體”的管控體系。具體來看,在支付審批環節可部署智能預算控制系統,將年度預算分解為月度執行閾值,如果實際支付額達到預設值的90%時就需要注意,若需要超限支付,應經過預算管理部門復審授權,如此便形成了“系統預警+人工復核”的雙重防線。對于現金流偏差,可以引入現金流量表與預算執行差異分析平臺,利用API(應用程序編程)接口實時抓取財務系統數據,并運用回歸分析模型來識別異常波動。例如,當某個部門月度支出偏離率連續兩月都超過所設定范圍時,系統能夠自動生成稽核任務單,并推送至內審部門。針對專項資金,可以開發在線稽核模塊,通過預設合同條款、支付憑證以及驗收報告等15項合規性校驗規則,來實現從預算下達到資金支付的全鏈條留痕與自動核驗,如此能夠有效降低人為干預風險。

建立預算考核維度的資金效益評價機制。預算考核是連接預算執行與戰略目標的橋梁,核心作用是通過科學評價與結果應用形成閉環管理。在財務資金內部控制中,考核機制能通過量化評價標準、追溯執行偏差和建立激勵約束這三個途徑,實現資金使用從“過程合規”到“價值創造”的轉變,從根本上構成資金風險防控的監督反饋系統。按照這個邏輯框架,評價機制需圍繞效率評估、偏差分析以及結果應用三個方面進行協同設計。首先在效率評估上,可以把經濟增加值作為核心來建立價值導向的指標體系,將資本成本率融入考核公式,能有效引導企業各部門在資金使用時兼顧收益與成本。在執行偏差分析上,可以建立“偏差溯源—成本關聯”的動態糾偏機制,用作業成本法把預算執行率偏差分解到具體業務環節,以此量化資金沉淀造成的資本占用成本。對于考核結果的應用,建議實行“三掛鉤”激勵約束機制,把資金管理績效直接與部門預算額度、干部晉升評定、員工獎金池等等關聯起來,從而形成“評價—改進—提升”的正向循環。在這種利益綁定的模式下,能充分保證內控措施落實見效。

標題

全面預算管理下國企財務資金內部控制的保障路徑

組織架構層面的協同保障。全面預算管理下,國企財務資金內部控制需要依托組織架構重構來打破部門壁壘,在這方面,企業可以建立“預算管理委員會—資金管理中心—業務執行單元”的三級管控體系。其中預算管理委員會要由總會計師牽頭,同時整合財務、戰略和審計等部門負責人,這個部門主要負責審批年度資金預算方案以及超限額調整事項。對于資金管理中心,可以設置預算分析、資金調度和風險監控等專職崗位,并且通過派駐財務專員到業務部門,實現業財數據的實時互通。業務執行單元則需要設立預算聯絡員,專門負責提報業務計劃與資金需求。

制度規范層面的約束保障。除了在組織架構層面給予保障外,制度層面的保障也必不可少。在這方面,企業應秉持“底線管控+動態優化”原則,重點完善三項核心制度。首先是預算調整分級授權制度,需要明確不同幅度預算變更的審批權限;其次是資金偏差標準化處置流程,應規定執行率低于80%的項目必須啟動專項審計,針對超支部分,需要按照“凍結預算—責任追溯—限期整改”三步進行處理;最后是崗位制衡制度,嚴格分離預算編制、審批、執行以及稽核等職責,推行關鍵崗位AB角互審制度。

技術支撐層面的效能保障。技術支撐是國企資金內部控制長效運行的底層基礎,其核心價值在于通過數據貫通、智能決策與安全防護的三重能力,彌補傳統人工管控中的不足,比如響應滯后、標準模糊、追溯困難等。基于此,應構建覆蓋數據治理、智能分析和風險攔截的全鏈條技術保障網絡,具體內容如下表所示,以此保障預算資金管理實現“數據可溯、風險可視、管控可達”。

數據中樞層的保障作用體現在破除部門數據壁壘,通過實現預算系統與資金結算平臺字段級對接,有效提升決策時效性,并直接強化資金調度安全保障。智能引擎層的保障價值聚焦于風險預判,通過機器學習構建的動態預警模型,為預算調整爭取緩沖期,使資金安全從被動應對轉向主動防御。安全屏障層的保障效能重在操作留痕與合規控制,針對境外資金流動實施量子加密傳輸,確保戰略資金數據零泄露;對常規支付采取數字水印,實現全鏈路溯源。此外,技術部署需嵌入業務流程控制節點,例如在招標系統中設定“合同金額不得超過預算限額×110%”的硬性校驗規則,從系統底層筑牢資金安全防線。

全面預算管理是國企財務管理的重要部分,對加強財務資金內部控制、提高財務管理效率和透明度有重要作用。做好科學完善的預算管理,再加上有效的內部控制措施,既能保證國企財務資金合規高效使用,也能提升國企的市場競爭力和可持續發展能力。在以后的財務管理工作中,要不斷優化全面預算管理的辦法,加強內部控制機制的創新與實踐,這樣才能適應不斷變化的市場環境和國企發展需要,為國企健康穩定發展提供有力的財務保障。

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