企業業財融合體系建設思考

在市場經濟高速發展的背景下，企業發展面臨著前所未有的挑戰。為促進企業在激烈競爭中脫穎而出，要以恰當措施提高企業的管理水平和工作效率。業財融合作為財務工作的重要組成部分，通過讓財務與業務活動進行整合，能夠實現對資源的合理配置以及高效利用，從而提升企業的整體財務管理水平。但由于一系列原因，企業在業財融合中存在很多問題，對這些問題進行研究并提出相應的應對策略對企業具有非常重要的現實意義。

一、企業業財融合體系建設的必要性

隨著信息技術迅猛發展及企業管理體系不斷變革，業財融合已成為企業工作流程中的重要組成部分。科學的業財融合是促進企業財務和業務工作流程整合的重要舉措，對企業而言十分重要。在傳統財務管理模式下，財務與業務部門各自為政，信息傳遞不暢，財務無法全面了解業務運行的實際狀態，二者之間相互割裂，導致決策效率低下。實施業財融合能夠使財務與業務的信息壁壘得到控制，讓財務第一時間掌握業務流程信息，并且全面參與到業務活動中，了解業務各環節的活動狀態。例如，管理層開展可行性評估時，能基于業務特點，了解各項業務工作中的不足及具體信息，做出更加科學、合理的經營決策。借助對各類數據的全面分析和評估，讓企業所做出的分析決策更加高效，從而提高企業工作的科學性。

二、企業業財融合體系建設的問題

（一）部門協同不足

在傳統管理模式下，財務部門和業務部門之間各自為政，缺乏必要的信息溝通、協調機制，導致財務與業務之間的信息溝通不暢，影響業財融合的開展。首先，信息傳遞滯后。部分企業在開展業務活動時，大量數據無法及時傳遞至財務部門，各類信息未能得到一體化銜接，財務僅能開展基礎的核算與分析，容易導致財務數據失真的問題，影響管理層決策。其次，溝通存在障礙。財務與業務之間存在明顯的溝通障礙，主要體現在財務和業務雙方的溝通不暢。在日常工作中可能產生誤解，甚至引發沖突，導致企業各項工作要求無法得到及時傳達，影響企業各類活動的開展。最后，權責不清晰。業財融合要求企業形成完善的管理職責，對各項工作進行全方位控制。但是部分企業的崗位權責不夠清晰，財務和業務部門之間的工作存在相互推諉等問題，無法實現各項工作的銜接。例如，由于缺乏清晰的權責劃分機制，財務部門和業務部門在實施某些業務事項時，存在相互推矮的問題。在成本控制方面，業務部門認為是財務部門的職責，而財務部門認為是業務部門的職責。這一問題會導致工作效率低下，甚至引發相互推逶的問題。

（二）人員素養難以適應業財融合

業財融合要求企業要擁有高質量的員工。但是部分企業的人員素養不符合要求，人員的工作能力和素養無法得到提升。一方面，人員專業知識匱乏。部分企業的財務人員和業務人員知識薄弱，難以適應業財融合的要求，不具備專業的管理理念和工作要求。例如，業務人員對財務報表的相關指標理解不透徹，無法基于財務工作的實際情況改進自身的工作流程。而財務部門對業務部門缺乏了解，難以把握業務環節中的各類問題，無法提出相應的改進建議。另一方面，溝通能力不足。業財融合強調財務部門與業務部門進行溝通，要求員工之間形成良好的溝通能力。但是部分企業的溝通能力存在明顯不足。例如，員工由于表達不清晰、邏輯混亂等，無法及時與各部門進行溝通，難以形成合力，協作效率低下，最終導致各類問題無法得到及時處理。

（三）存在信息孤島

在傳統管理模式下，財務部門和業務部門之間存在信息孤島的問題，影響了企業各類活動的有序開展。企業財務和業務部門之間缺乏完善的信息共享機制。例如，采購數據、銷售數據等，各維度數據無法得到全面銜接和控制，各類數據儲存在不同系統中，不能實現統一分析和一體化管理。同時業務數據更新之后，部分企業未形成完善的數據更新系統，管理層無法第一時間掌握最新業務動態。再加上財務與業務部門之間的數據標準不統一，各類數據在管理活動中的編碼規則存在較大差異，增加了數據管理難度，進而產生工作中的偏差。

（四）業務流程相互獨立

部分企業財務和業務流程相互獨立，缺乏有效的銜接機制。這一問題不僅導致企業整體運營效率下降，還影響業財融合效果。一方面，流程未實現銜接。在傳統財務管理中，財務流程與業務流程缺乏有效的銜接機制。例如，采購流程中，采購部門要負責與供應商聯絡，財務部門負責付款，二者之間相互脫節，存在一系列不必要的重復環節，影響整體管理效率的提升。另一方面，流程的信息傳遞不到位。在傳統的管理流程中，各環節之間的信息傳遞存在明顯的滯后性，各項管理活動要求無法得到第一時間傳達。例如，在執行成本控制時，財務部門與業務部門職責重疊或職責缺失的問題，影響成本控制效果，甚至引發內部矛盾。

三、企業業財融合體系建設的優化策略

（一）建立跨職能部門

為實現財務部門和業務部門之間的溝通和配合，要建立跨部門的職能組織，實現各類信息的流通和共享。跨職能部門組織要實現財務部門和業務部門各項工作的銜接，明確各部門的職責協調機制。例如，采購部門、銷售部門和財務部門組成跨部門溝通機制。通過溝通和召開會議，定期分析和解決工作中的各類問題與風險點，促進各項工作中的問題得到及時處理，并為企業實現對各項工作的全面控制提供必要支持。同時企業的跨職能部門要建立科學的溝通、協調機制，統籌推進業財融合相關各類事項。例如，在銷售部門收到財務部門的各類數據之后，發現企業存在虧損、增長率低下等問題，那么此時就要通過優化促銷機制，拓寬銷售渠道，確保企業的銷售盡可能高效，達到改進企業銷售規范性，促進企業的銷售流程得到實時優化的自的。

（二）提高人員素養

提高人員素養是實現業財融合的重要保障。為確保人員的工作能力符合要求，企業要充分關注人員素養的要求和管理標準，以全面提高人員工作素養和工作能力為核心，促進人員的各項工作活動都符合要求。

首先，提高員工的專業素質。高素質員工不僅能有效處理財務與業務流程中的復雜問題，還能高效應用業財融合理念，參與到各項工作中。同時企業要建立完善的培訓機制，全面提高員工專業能力和素質。例如，通過定期組織財務人員培訓，讓業務部門負責人了解財務管理的要求，了解如何和財務部門進行溝通和協調，結合市場趨勢、業務流程特點，掌握業務流程中的問題，為決策提供必要支持2。

其次，形成合作精神。在實施業財融合中，財務與業務部門之間要形成良好的協調機制，實現工作過程中的協同。通過定期召開會議等一系列方式，建立完善的溝通協調機制，讓財務和業務部門在工作中主動配合各類活動，并主動協同完成各項工作任務，以科學的協同措施共同解決工作中的各類問題，實現及時溝通和協調，鼓勵員工參與到團隊配合過程中，達到提升團隊凝聚力的目標。

再次，提升管理者的領導力。為促進業財融合目標的順利達成，要提高管理者的領導力，讓企業管理者能掌握各項工作開展標準，實現積極溝通和有序配合。由管理者以上行下效的方式，將各項工作要求下達至基層，促進全員配合、參與到工作環節中，達到提高整體管理水平及為企業發展提供保障的目標。此外，還要鼓勵員工主動學習。在信息技術高速發展的背景下，人工智能技術的應用在很大程度上決定了企業的管理水平。為促進企業各級員工能實現實時溝通與協調，要提高人員的工作能力和工作水平，讓員工主動掌握各項工作要求。通過提供咨詢平臺和學習資源，讓員工主動充實自己，掌握最新工作動態和管理知識，以科學的方式提升自身工作能力，以適應市場競爭的需要，達到實現創新及不斷發展的目標。

最后，關注企業文化的價值。企業文化是企業管理的重要組成部分，要鼓勵員工掌握企業文化，以企業文化鼓勵員工實現創新，促進員工主動營造積極向上的工作氛圍，為業財融合目標的實現提供必要保障。

（三）健全信息系統

信息系統作為業財融合有序開展的基礎，能確保財務數據和業務數據實現全面整合，為業財融合提供強有力的支持。

首先，企業要完善信息系統的架構，確保財務環節與業務環節實現無縫銜接，借助ERP等工具實現對采購、生產、銷售、財務等各流程信息的一體化整合，讓企業實時掌握各類活動，并做到對業務流程的全面管理。通過全方位收集、分析業務活動狀態，讓財務所制定的管理規劃盡可能科學、合理，促進財務實現對業務流程各類活動的全方位、覆蓋式控制，達到全面提高財務管理水平的目標。

其次，提供強大的數據分析機制。企業各類信息要實現全覆蓋的管理和控制，為企業提供強有力的決策支持。企業通過建立完善的信息系統，將各模塊系統進行整合。同時對各類信息進行分析，讓管理層及時掌握各類管理活動情況，以實現對工作流程的精細化分析、控制和管理，促進企業業務環節的各類活動更加及時、高效、準確。在做到對各類活動全面監控的基礎上，推動財務與業務之間的各類活動實現銜接]。

再次，重視信息系統的安全性、穩定性。在信息化時代下，系統是否安全、穩定，成為企業所需要關注的重點。為促進系統安全性、穩定性得到保障，企業要強調數據處理的要求。借助先進的信息系統，包括大數據分析、人工智能等，對各類數據進行分析，掌握企業銷售數據、財務數據變動情況，并以此分析和發現企業存在的各類風險，推動業財融合目標的實現。此外，系統要具有安全性、穩定性。信息化時代下，數據系統的安全、穩定，是企業有序開展各類活動的重要一環。企業要通過對敏感數據進行加密，防控數據在傳遞過程中被篡改或被竊取的問題，并建立多層次的數據備份機制，確保各類數據在任何情況下都不會丟失。同時企業要重視系統的維護和升級，確保信息系統具有穩定性、可靠性。在保障企業信息系統處于最佳運行狀態的同時，為企業各類活動開展提供支持。

最后，重視培訓與教育。信息化時代下，人員是否能熟練使用信息系統，直接影響了業財融合的效果。企業要建立合理的培訓機制，讓員工掌握信息系統的操作方法和工作標準。例如，邀請專業能力強的專家到企業內部進行培訓，講授業財融合環節各類系統的具體操作方法，推進業財融合目標的順利實現。

（四）業務流程融合

業務流程融合作為業財融合的核心環節，能確保財務數據與業務數據實現銜接，讓企業各項管理活動更加高效、準確。首先，企業要對業務流程進行重新設計。為確保財務與業務流程的各項步驟保持一致，企業要對業務流程進行重新設計、優化和整合，促進財務與業務數據同步更新，減少數據錄入過程中的問題和風險，確保數據傳遞具有時效性，讓財務與業務的各類數據實現同步，更好地支持管理層決策。其次，建立標準化、自動化的管理決策。企業要對各項工作流程進行精細化管理，就要對流程中的各類活動明確具體管理標準，包括供應商選擇、合同簽訂、貨物驗收等活動，都要形成具體的管理標準，確保各項工作具有規范性，促進技術流程標準化、自動化，提高工作效率以及流程數據的準確性，讓業財融合目標得到順利實現，

參考文獻：

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