建筑企業分包工程款結算中的財務控制問題及解決方案

引言

建筑行業繁榮，分包工程雖常態，但其工程款結算財務控制存在風險，在市場競爭與行業變遷下，企業要嚴控財務風險。因項目周期長、資金投入大，結算涉及多方利益，稍有差池可能導致成本超支、資金鏈斷裂等。深度剖析并化解這些問題，是建筑企業在新時代穩健發展、達成可持續性的核心關鍵，關乎企業可持續發展。

一、建筑企業分包工程款結算財務控制現狀分析

建筑企業的項目周期較長，從籌備開始到竣工交付往往需要數年時間。在此期間，由于存在許多不確定性因素，加上大量資金用于原材料采購、設備租賃及人工費用等方面，資金管理難度顯著增加。項目涉及多方合作，如業主、供應商、分包商等，各方利益訴求不同，這要求財務管理在協調這些關系時必須謹慎處理，從而對財務風險防控、成本核算精度以及資金鏈穩定性提出了嚴格要求。

對于分包工程款的結算流程而言，由分包合同簽訂開啟，按工程進度開展中期結算，于項目竣工后落實最終結算2。精準開展成本估算不可或缺，由于它直接關乎項目的利潤水平，資金管理一直貫穿整個項目周期，主要目的是達成資金合理分配與正常周轉。準確、及時的財務信息有利于所有相關方掌握項目財務情形。在成本控制這一領域，應著重留意預算執行表現及成本核算要點，資金管理應把收支平衡和資金使用效率納入重點關注范疇，讓信息披露呈現真實透明，這些皆為關鍵的財務控制要素內容。

二、建筑企業分包工程款結算中的財務控制問題

（一）成本管理方面的問題

在建筑企業分包工程初始階段，成本管理遭遇大量挑戰。項目所呈現的復雜性極為顯著，包含大量繁復的變量成分，這讓準確作出成本預估變得極度困難。如市場環境進人不穩定狀態時，原材料價格出現了大幅度的起伏，人工成本受地區差異以及季節變化的影響而變動。在這一復雜的現實背景下，企業若沒能建成一個在成本估算方面有效的實時數據采集與分析系統，將無法顧及項目的特殊需求和潛在風險。

進入施工階段后，部分企業在成本監控體系構建上存在明顯不足。施工現場物料使用缺乏有效控制，無法實現對物料使用的實時追蹤監測，導致難以及時掌握物料的實際消耗情況。人工工時記錄不夠精確，影響了企業獲取成本變動信息的速度和準確性。財務部門與施工部門之間的溝通不暢，數據傳遞速度慢，導致實際成本與預算數據不能及時對比分析，成本超支問題不易被早期發現并解決。這些問題相互交織，增加了成本失控的風險，嚴重影響企業的經濟效益和項目的順利推進。

（二）資金管理方面的困境

建筑項目由于其天然的長周期特性，導致資金回籠速度緩慢。在分包工程款結算過程中，業主的付款時間節點與分包商希望盡快獲得付款的需求之間存在較大差距，難以協調一致。企業自身的資金儲備有限，融資渠道單一且狹窄，融資成本高昂，這使得企業在獲取資金方面面臨重重困難。企業缺乏有效的資金規劃，不能依據項目進度合理安排資金計劃，導致資金缺口頻繁出現，資金鏈緊張甚至瀕臨斷裂。資金管理粗放，閑置資金未能得到有效利用。應收賬款催收機制不健全，對回收進度關注不足，導致資金回籠速度慢。項目間資金分配不合理，有的項目資金過剩，而有的項目則嚴重短缺，整體資金使用效率低下。這些問題嚴重影響了企業的發展活力與市場競爭力，使企業在激烈的市場競爭中處于不利地位。如果不改善資金管理、優化資金規劃與催收機制、合理調配資金，企業將難以在競爭中立足，財務風險會不斷累積，最終可能陷入困境，阻礙長遠發展4]。

三、建筑企業分包工程款結算財務控制問題的解決方案

（一）強化成本管理體系建設

建筑企業要搭建一個多部門成員構成的成本預估團隊，成員由項目經理、造價工程師以及采購專家等組成。該團隊的主要職責是對過往項目成本數據進行全面細致梳理與深入解析，由此從這些數據里提煉各類成本要素關鍵指標。好比不同建筑結構所關聯的材料用量及其價格的起伏范圍，以及各工種在標準工時內的消耗情形等。依照現今市場走勢，依托前沿的數據分析工具及算法，創建成本預估的有效模型。在項目投標階段，按照項目設計圖紙、施工場地當下條件和工期確切要求等詳細內容，將數據置入模型，可得出初步的成本預估情形，繼而進行大規模的市場調查。

采用項目管理軟件及物聯網技術，對施工現場實際成本的發生狀況實施實時監測。在材料管理這一范疇，為各批次原材料分別配備電子標簽，將該批次原材料的采購價格、入庫時間、領用的部門和使用的部位等信息記錄好。依靠物聯網完成數據的自動采集與傳輸，實時更新材料庫存與成本數據。人工成本管理的相關事宜，做到考勤系統與項目管理軟件的對接，精細記載每一位工人的出勤時刻、工作任務及工時開銷，以日為單位核算人工成本，每日財務部門對系統數據進行匯總以生成成本報表。將該報表與成本預算做對比分析，一旦發覺成本偏差超出預警界限，即刻召集相關部門召開成本分析會議，仔細分析偏差產生的根源，諸如材料浪費以及施工工藝改變造成工時增加等，而后制定針對性的糾偏措施，開展針對施工計劃或成本預算的調整，保證項目成本一直處在可控范疇。

（二）優化資金管理模式

企業宜主動對融資渠道進行拓展，依托傳統銀行貸款形成的基礎，調研發行債券、引入戰略投資陣營以及開展融資租賃等多樣化融資途徑。與金融機構形成長期合作的格局，按照企業的信用評級和項目實際情形，力圖爭取更優惠的融資約定，從而實現融資成本的降低。在項目啟動之前，應依照項目進度計劃和資金需求特點，打造全面的資金規劃框架，明確各階段所需資金的數量、源頭及使用規劃詳情，巧妙規劃自有資金和融資資金的比例安排，保證資金供應既穩定又及時。構建一套資金風險預警指標體系，諸如資金缺口率、償債能力比率等內容，實時跟蹤企業資金動態，事先預測潛在的資金風險，而后規劃應急處理預案，像緊急情形下的籌資計劃或資金調配預案，防范資金鏈陷入斷裂困境的風險。

建筑企業處于分包工程款結算財務控制階段時，要建設完備的應收賬款管理規章體系。具體而言，從合同簽訂的那一刻起企業要規范支付條款，厘清付款的各項細節和違約職責，施工階段定期針對工程量與支付情況做核驗，經業主批復的《月度已完成工程量結算書》為參照，財務部門確認應收賬款且編制記賬憑證。同時即刻開具發票，然后申請支付款項，作為應收賬款第一責任擔當的項目經理，要按照工程進度的節點向業主催討款項，面對已然逾期的款項，企業要主動推進逾期款項的催收工作，財務部門進行催收通知書的編制事宜，指派業務人員或項目部開展逾期款催收，必要時按照法律要求開展維權行動，以保障權益。從資金運用層面，企業要搭建資金集中整合平臺，按照項目資金需求的急切程度和預期收益情況進行恰當分配，率先保障核心且效益高的項目，同時進一步強化閑置資金管理，規劃科學適用的理財規劃方案，強化資金利用的效率水平。

四、建筑企業分包工程款結算財務控制案例分析

以中建某局這一在建筑領域極具影響力的大型企業為例，本項目包含商業設施、辦公區間以及居住區域，約20萬平方米為其總建筑面積，約5萬平方來為該項目的總體用地面積。鑒于項目規模極為龐大且涉及多個分包商，企業在分包工程款結算的財務控制進程中面臨諸多挑戰。

在成本管理方面，該企業第一步是優化設計方案，依靠跟設計團隊的密切交流，建筑結構呈現簡潔化。施工所面臨的難度下降，以此達成施工成本的削減，在材料及設備采購的進程中，企業引入供應商采購評估這一機制，依照評估結果嚴格甄選合適的供應商，隨后實行集中式的采購操作，以此實現采購成本降低和采購效率的增長。企業進一步優化了項目管理工作，設計周全的工期計劃以及管理流程細則，維持施工順利進行態勢，降低不必要的工程延誤及人力成本開銷。

對于資金管理這一領域而言，企業所面臨的重大問題是資金回籠速度緩慢，加之分包商付款需求與業主付款時間不契合。為處理這些問題，企業拓展了融資渠道，除采用傳統的銀行貸款外，還嘗試著進行債券發行與引人戰略投資。企業規劃出一份詳細的資金安排，按照項自進行科學的資金支出，進而設立好資金風險預警指標體系，對資金狀況實施實時監測，提前預估潛在的資金隱患。

在分包工程款結算操作過程中，企業對合同條款實施嚴格審核，保證分包合同對付款條件與時間節點作出明確約定，防止合同不符合規范標準引發的資金矛盾。企業對應收賬款管理進一步強化，指定專人開展工程款催收工作，按周期對工程量與支付狀況進行核對，及時開具發票并發起支付款項申請。采取上述措施后，該建筑企業在分包工程款結算財務控制上取得突出成效，最終該項目實現了成本的有效把控，保障了質量、工期以及安全方面的要求，企業經濟效益展現出顯著的上揚趨勢。

五、建筑企業分包工程款結算財務控制的發展趨勢與建議

（一）行業發展趨勢對財務控制的新要求

以大數據與人工智能等前沿技術供建筑企業運用，全面發掘成本數據潛藏的價值。借助對海量歷史數據的剖析精準預估分包工程成本區間，為項目報價與成本控制提供科學依據，全過程成本管理理念被普遍接納。在項目自規劃到竣工交付的整個生命周期嚴格管控成本，企業聚焦于施工工藝的優化事宜，選定具有高性價比的材料及設備，采用精細化管理得到成本優勢的成果。

信息技術正引發財務管理方式的改變。財務共享服務中心的崛起達成了財務流程的標準化與自動化，推動了效率與數據準確性的上揚，ERP系統的升級達成多個業務模塊整合，消除了信息孤立壁壘，實現了數據實時狀態下的共享及協同作業。分包工程款結算上，區塊鏈技術凸顯巨大潛力，它有能力保障交易信息不被篡改且透明可溯源，有力應對了支付糾紛情形，增加了財務信息的可靠度與資金結算的安全系數。因為這些技術的應用，建筑企業可以在激烈的市場競爭中實現穩健發展，實現財務管理以高效方式運作和精準把控，助力整個行業的財務管理水平邁上新的臺階。

（二）對建筑企業的建議

建筑企業應參照市場與行業的局勢，定時對分包工程款結算的財務控制流程制度開展評估與優化工作，引進精益管理、六西格瑪管理等先進理念和方法。向消除流程中的浪費現象及低效環節發力，鞏固內部管控基礎，精準定位各崗位及部門的財務職權范圍，建立牽制及監督體系，簽訂分包合同，借助嚴格審核條款防范風險，設置多層審批，在支付工程款時達成安全合規。

切實加強內部培訓，指導財務人員學習新的會計準則、稅收政策、軟件操作和前沿信息技術應用知識要點，助力他們提升專業素養與技術實操能力。大力引入外部頂尖財務人才，充實團隊引人全新的管理理念，支持財務人員全身心投人項目管理，解析業務流程，錘煉業務與財務融合的能力，從而更有效地為分包工程款結算事宜給予決策支撐與服務。依照上述相關手段，可引領企業財務管理水平持續穩健地上揚，提升企業在建筑市場的競爭實力與抵御風險能力，實現企業財務活動的高效性和規范性要求，為企業長遠的發展鋪筑堅實的財務路基。

結語

實施建筑企業分包工程款結算的財務控制意義顯著，受項目特性牽制，其在財務管理方面面臨挑戰。結算流程錯綜復雜，關鍵環節數量多，現存成本管理、資金運作、財務信息處理及意識體系方面的問題。若成本估算出現偏差、資金流動不順暢，開展有關成本優化、資金改善方式、信息管理強化手段、意識增強途徑及技術借助等事務，企業可借正反案例積累珍貴的經驗，助力企業財務控制水平上升。

參考文獻：

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[3]馬金達.建筑施工企業集團內部轉分包工程存在的問題及對策].今日財富，2022（17）：64-66.

[4]蔡艷紅.建筑工程總承包企業對施工分包的管理要點及對策.質量與市場，2022（15）：178-180.

作者簡介：陳銘濤 （1990.07-） ，男，漢族，廣東揭陽人，本科，會計師，主要從事建筑行業財務管理工作。