業財融合是夯實企業可持續健康發展的有效途徑,不僅能夠保障成本效益,還能增強企業核心競爭力。在業財融合視角下制造企業要帶著前瞻性思維,融入先進管理理念,從成本管理環境、關鍵控制環節、信息化建設、部門管理目標和復合型人才等方面入手,通過多元途徑對傳統成本管理工作加以優化,持續改進業務流程,從而達到節約成本和提高效率的目的,實現提質增效。因此,有必要探討業財融合視角下制造企業成本管理的優化策略。
一、業財融合視角下制造企業成本管理優化的重要意義
(一)有助于增強競爭優勢
業財融合視角下成本管理工作的開展可以幫助制造企業實現降本增效,發現各項經營活動中存在的問題,及時制定針對性措施加以解決,從而減少資源成本浪費問題,同時從多角度人手優化工藝流程和資源配置,擴大制造企業經濟效益與社會效益。在科學與有效的成本管理下制造企業產品議價空間會不斷擴大,在一定程度上也會擴大制造企業的市場份額,幫助制造企業獲得可觀的經濟效益,從而有足夠的資金持續投入產品研發、生產及銷售環節,逐步擴大生產制造規模,有助于增強制造企業的核心競爭力[。
(二)有助于提高管理水平
業財融合以無邊界管理理論為基礎,業財融合下的成本管理強調效益優化、權責一致與全面成本管理等原則,能夠讓財務管理活動與日常各項業務活動充分結合,依托深度聯動讓財務管理貫穿于業務各個環節。因此,業財融合視角下成本管理的優化可以打破部門之間的信息壁壘,也能夠實現資源共建共享,改變成本管理僅關注生產環節的傳統模式,不斷深入至研發、采購、生產與銷售等各關鍵性環節。財務部門可以向業務部門提供相關數據,輔助管理人員完成業務作業流程優化,從而有效提高制造企業生產管理水平]
(三)有助于加強風險管理
在業財融合視角下,制造企業能夠精準識別成本管理方面的各類風險。這是因為財務部門加強了與業務等多部門之間的聯系,能夠及時獲取生產與研發等各環節產生的重要數據,運用大數據與云計算等技術分析各類數據,精準找到異常數據并明確數據產生的原因,提前預警業務部門做好成本控制風險的防范與控制,并且積極提出針對性應對建議,使得制造企業經營風險得以有效降低。與此同時,業財融合強調財務與業務部門各工作環節的融合,結合了財務與非財務等相關指標,所建立的績效評估體系極具全面性與完善性,可以評估一定時期內的成本管理效果,能夠通過激勵措施提高各崗位的工作效率與質量,提高制造企業的成本效益,增強內部實力,也會在一定程度上增強風險抵御能力。
二、制造企業成本管理工作中存在的問題
(一)成本管理環境不夠完善
制造企業成本管理具有一定系統性,需要將成本控制的各項措施與控制方法整合為一個整體,從而增強成本控制效果。但部分制造企業在開展成本管理時忽略了業財之間的融合,對成本管理的特點與價值了解不充分,使得內部成本管理優化的合力不足,又缺乏相應的規章制度與統一價值觀,成本管理優化工作推進艱難,暴露出成本管理環境不夠完善的根本問題。與此同時,未能形成各部門的協作氛圍,部門考核體系也未能考慮業財融合,影響考核結果的運用,不利于成本管理工作的優化。
(二)關鍵控制環節有待優化
制造企業成本管理涉及產品設計、材料采購、生產制造與銷售服務等多個環節,各階段均需要進行相應的成本控制與管理,才能減少發展成本。部分制造企業的成本控制未能深人和貫穿各環節,業務部門在推進業務活動開展時缺少成本控制意識,采購環節未能明確采購計劃的具體內容,生產環節缺少數據支持,存在關鍵生產環節管理控制不到位的問題。在此前提下業務流程不夠順暢,重點生產環節沒有制度約束,勢必會留下各類風險,有悖于制造企業降本增效的發展目標。
(三)業財融合目標不一致
在成本管理工作中,制造企業的財務與業務部門工作側重點明顯不同,整體目標缺少統一性與系統性,存在財務與業務系統獨立與分離的普遍狀態,同時部門工作往往也是獨立開展。正常來講,市場環境與制造企業內部條件會影響成本管理,所以部門的獨立與分離,無法讓財務部門深入業務環節進行運營管理情況的跟蹤,也不能及時獲取業務活動中產生的數據,同時預算不能與各項工作相結合,從而會影響成本管理目標的實現。究其根源,即業財融合目標缺少一致性。
(四)信息化建設有待加強
在業財融合模式下制造企業應加強各部門之間的溝通,及時建立信息化管理平臺,保證財務部門能夠快速收集成本信息并開展后續的數據整合、分析與共享等工作。部分制造企業的成本管理信息化建設水平不高,業務成本信息的收集與利用等環節存在不及時與不全面等問題,無法從多角度反映制造企業實際運營與發展情況。此外,財務部門缺少信息化系統的支持,不能有效運用管理會計工具,不利于預算工作的開展。
(五)缺乏復合型管理人才
業財融合的實施需要制造企業改進業務流程、優化管理機制和開展團隊整合等工作,但部分制造企業忽略財務管理人才的引入與調配,現有財務人員雖具備豐富知識,但業務工作經驗缺乏,不能將自身知識、能力與業財融合下的成本管理相結合,無法在成本預算制定與執行過程中發揮自身作用。部分業務人員熟悉制造企業的各項業務工作,對組織機構、財務信息化與經營管理等方面的知識了解不充分,無法積極配合財務部門的工作,不利于業財融合下成本管理優化工作的推進。
三、業財融合視角下制造企業成本管理優化策略
(一)優化管理環境,加強制度建設
制造企業資本與技術密集,其生產線建設、采購與研發等環節需要巨大投資的支持,必須不斷優化成本管理,才能擴大經濟效益,推進制造企業不斷投入資金,實現連續生產與產品研發等工作的有序開展。因此,在業財融合視角下制造企業管理層要總攬全局,結合財務管理的全面性、系統性與動態性等特點對財務管理環境進行優化。首先,增強業財融合意識,從管理層開始融入業財融合思維,例如,在內部宣傳業財融合與成本管理的概念、內涵及關系等相關內容,幫助制造企業全員形成成本控制理念,能夠積極配合成本管理優化工作,增強成本管控合力,減少內部理念不統一問題。其次,完善組織架構,構建成本控制委員會,其中制造企業管理層為負責人,財務與業務等部門選派部分工作人員參與其中,成為核心成員,并且組建起成本控制小組,幫助制造企業管理層掌握最全面與最可靠的成本管理信息,推進成本管理工作的優化。最后,加強制度建設,需要制造企業結合戰略發展目標與成本管理特點來健全成本管理制度,通過制度約束與指導業務、財務等各部門,同時明確各部門、各崗位責任與權力,實現真正的權責統一,夯實成本管理優化的制度保障。
(二)聚焦關鍵環節,優化成本管理
業財融合能夠推動財務管理介人業務規劃,使成本管控由事后核算成功走向全流程動態化管理,通過預測支持來輔助支撐企業管理層作出有前瞻性和有科學性的決策。在業財融合視角下制造企業要聚焦關鍵環節對成本管理工作進行全面優化,提高成本管理所具有的敏捷性。具體而言:一是研發環節的成本管理。在研發環節要由管理層、財務部門、研發部門與銷售等多個部門共同研究研發方案,結合研發產品性能及其與近期市場需求的匹配程度,精準判斷研發產品市場前景。財務人員要聯合產品研發人員共同分析研發費用,確定產品研發全過程的成本,編制規范化的成本預算,合理控制研發環節的成本。二是采購環節的成本管理。在采購環節要結合采購對資金的需求量,完善采購審批機制,通過責任明確與落實來實現規范化管理,便于有效控制采購成本。制造企業要結合財務數據對現有采購流程加以優化或重構,確保財務部門能夠參與審批,從業財融合視角下控制采購環節成本。三是生產環節的成本管理。生產環節的成本耗費相對較高,可能影響制造企業經營效益,需要根據財務數據分析結果,改進部分環節的生產工藝,同時依托業財融合讓財務部門參與生產環節考核的制定與優化,合理控制生產環節成本。四是銷售環節的成本管理。銷售環節對制造企業經營發展和規模擴大有直接影響,制造企業必須從業財融合視角,鼓勵銷售部門基于財務分析優化原有的銷售計劃,降低供應鏈各環節的綜合成本。
(三)加強業財融合,統一管理目標
新時期的制造企業面臨著激烈的市場競爭,必須優化成本管理工作,才能提高產品品質并降低成本,以此來保持與提升市場競爭力。在此背景下,制造企業可考慮不同細分市場的需求,向產品定制化與多樣化發展。這就要求制造企業加大成本管理優化力度,從業財融合角度人手統一業務與財務部門的工作目標,協同應對市場競爭。第一,統一戰略共識與目標,聚焦制造企業長期發展戰略形成統一方向,例如降本增效、價值創造等方向,同時分解戰略指標,使得財務與業務部門的目標量化對齊。財務部門要基于產品全生命周期的成本分析結果為業務部門提供工作優化的相關建議,而業務部門要根據市場動態情況進行及時反饋,以此為財務預測提供數據支撐,確保實現共同戰略導向與目標。第二,優化機制與流程,推行項目協作。在研發立項與投標決策等環節中嵌入財務參與機制,讓財務管理融入事前成本測算、事中動態監控與事后效益分析,確保財務與業務管理目標相一致。
(四)推進信息化建設,加速數據采集
隨著科學技術的飛速發展,信息技術正在推動著各行業轉型與發展。制造企業成本管理優化也應積極融合先進技術,推進信息化建設,進一步加深業財融合,發揮成本管理的真正作用。在具體建設過程中要強化數字化工具的應用,借助商業智能、大數據、人工智能與物聯網等先進技術構建動態成本模型,通過商業智能分析生產能耗與庫存周轉數據,輔助業務部門對工作進行優化。制造企業還應從業財融合入手搭建財務共享平臺,其中包括數據集中、預算管理、智能預測、成本分析等功能模塊,將ERP、CRM、SCM等部門信息系統與財務共享平臺對接,讓部門數據安全傳輸并實現系統集成,推動成本管理工作由核算型向分析型轉變,并且協同業務部門識別業務瓶頸。例如,考慮原材料漲價的影響并制定有效應對措施,通過工藝創新方式充分利用廢料,達到壓縮邊際成本的目的。
(五)培養復合人才,助力管理優化
在業財融合下制造企業成本管理要重視智能化技術深度應用與全流程動態化成本管理,同時不斷推進精益化管理向智能化管理的躍遷。因此,需要復合型成本管理人才的支持,要求制造企業帶著前瞻性思維,組織常態化與系統的培訓活動,其中包括基礎理論、先進技術、前沿理念、系統操作技巧、風險管控、戰略決策支持與部門協同能力等多項內容,確保成本管理人員能夠成長為“理論 + 技術 + 實操 + 協同\"的復合型人才,適應業財融合下的智能化、全面化與動態化成本管理需要。此外,培訓活動要加入市場知識、銷售技能、管理工具、安全與合規操作、戰略認知與企業文化,培養出“技能 + 市場 + 管理 + 協作”的業務人才,從而加強財務與業務人員的協同配合,助力業財融合下成本管理工作的優化。
業財融合視角下成本管理的優化可以保證制造企業有能力、有準備、有方向地應對新挑戰、新問題與新情況,滿足制造企業長期與健康發展的需求。因此,制造企業要融入業財融合理念,通過加強制度建設、優化關鍵環節成本管理、推進業財融合、加快信息化建設和培養復合人才等有效措施提高成本管理整體水平,進一步擴大制造企業經濟效益與社會效益,推動制造企業實現高質量發展。未來要不斷探索業財融合下成本管理優化新途徑,進一步深化智能工具的應用,通過全鏈條成本優化來實現降本增效,提升成本管理所具有的敏捷性與可持續性,助力制造企業占據更多市場份額
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