現代企業會計信息質量的影響因素及其應對措施探討

引言

近年來，數字技術與全球經濟一體化發展環境下，現代企業會計信息管理面臨新的挑戰，原有的會計信息管理方式，已經無法支持企業提升會計信息質量。為了提升會計信息質量，有關部門發布了《會計信息化工作規范》《會計軟件基本工作功能和服務規范》，同時發布了征求意見稿《企業會計準則解釋第18號（征求意見稿）》關于進一步加強管理會計應用的指導意見（征求意見稿）》進一步規范企業會計管理基礎工作。現代企業在政策推動以及自身需求的雙重作用下，多措并舉提升會計信息質量，但實際工作效果未能達到預期。本文為了給現代企業提供管理會計信息質量的思路，展開一系列分析與論述，并逐一制定應對措施。

一、影響現代企業會計信息質量的因素

（一）內控體系的完善程度

內部控制是現代企業常用的管理工具，輔助企業強化財務、業務等工作的管理，因此，內部控制體系的完善程度關系會計信息質量。第一，內部會計制度是否完善。有的企業將會計管理制度合并到財務管理制度中，通過簡單的條例說明會計管理工作，導致內部會計管理制度規范性降低，并且制度內容不全面，無法有效指導會計工作。第二，內控評估工作是否合理。企業日常開展的內部控制評估主要圍繞財務管理工作或者業務工作，缺乏對會計工作的評估，使得內控部門無法及時發現會計信息管理中存在的問題。第三，內部控制是否存在管理缺位。以內部控制獎懲為例，企業采用內部控制強化會計信息管理期間，及時落實獎勵和懲處，能激發會計人員對信息質量提升的積極性。反之，缺乏配套的獎懲機制，容易弱化會計信息管理效果。

（二）監督管理的全面性

提升會計信息質量離不開監督管理，全面的監督管理機制，能夠合理控制會計信息管理行為。但是，有的企業會計信息監督管理不全面，導致會計監督失去作用。第一，企業建立的常態化監督機制，管控效果不佳，無法真實反映會計工作情況，影響管理人員判斷，且工作人員的疲軟心理使日常監督工作失效。第二，缺乏外部監督協作。企業會計信息公開不及時、不完整、不準確，官方監督管理部門難以深入了解企業會計信息管理情況，容易引發企業會計信息披露風險。第三，內部審計監督管理不客觀。企業審計崗位并非獨立存在，無法保證最終會計信息監督結果的客觀性。

（三）人員的專業水平

會計人員的思想認知以及專業技術水平，對會計信息質量影響較大。第一，工作人員若缺乏正確的思想認知，會造成會計信息處理不認真、不仔細，降低數據質量。第二，員工專業水平有限，無法按照企業要求處理會計信息，導致會計信息數據失真。第三，工作人員專業技能更偏向傳統的會計信息管理方式，難以適應數字化模式下的會計信息處理方式，例如，工作人員操作能力有限，造成數據傳遞錯誤或者數據源不明確，降低了會計信息質量

（四）會計信息管理新興技術的使用

現代化發展環境下，新興技術的興起對會計信息管理造成了一定影響。第一，企業在大數據技術、人工智能技術的推動下，會計信息處理更加高效、便捷。但是有的企業缺乏新興技術的使用環境，無法將各項新興技術應用到會計信息管理工作中，導致企業信息質量落后于同類型企業，無法發揮會計信息對經濟增長的促進作用，進而降低企業在行業中的競爭力。第二，企業原有的會計信息管理方式，無法滿足企業提升會計信息質量的要求，嚴重限制會計信息工作的高質量發展。第三，企業缺乏統一的數據處理模型，通過簡單的電子表格無法有效處理交易、往來、審批、資金使用產生的信息數據，甚至還會出現遺漏或者重復問題。

二、提升現代企業會計信息質量的措施

（一）完善會計內控體系

第一，基于內控優化會計制度。現代企業會計管理制度應嚴格遵守“崗位分離”原則，避免不相容崗位重復管理會計工作。因此，內控與會計負責人要聯合優化會計管理制度，在制度中規定會計崗位設置原則、崗位職責、工作內容等，確保會計人員按照完善的制度執行工作，在提升會計管理規范性的同時，提高會計信息質量。還需要在制度中增加會計科目設置、會計憑證填寫、會計賬簿登記、會計報表編制等工作的標準化操作流程，確保會計基礎信息的完善性、全面性。

第二，基于內控落實會計評估。為及時掌握會計信息管理情況，管理人員在日常內部控制中應落實會計信息質量管理評估。首先，確定評估周期。現代企業以月度為周期，內控人員每月底按照本月會計管理結果開展質量評價活動，并反饋評估結果，確保各部門掌握會計數據信息的狀態。其次，設置質量評價指標。工作人員根據企業會計管理需求設置指標，如信息準確性、可靠性、相關性、及時性、可理解性、可比性等指標。評估結束后工作人員針對每一項指標作出說明并提出改進建議。最后，會計人員參考評價結果，落實整改工作，切實提升會計信息質量。

第三，基于內控建立獎懲機制。現代企業應制定獎懲管理機制，強化會計信息質量管理效果。首先，工作人員根據內部控制評價結果，判斷會計人員及非會計人員的工作是否達到要求。其次，按照財務管理業績，倒推分析會計信息對業績的影響，據此落實相應的獎勵及懲處，激發各部門員工對會計信息質量管理的積極性。

（二）健全會計監督機制

第一，建立內部專項監督機制。現代企業應建立專項會計信息監督機制，提升會計信息質量。監督管理部門將業務、財務會計工作中存在的問題編制成清單，由高到低依次排列，分析各類問題對會計信息質量影響的大小，以此制定專項監督計劃，交由管理層審批，審核通過后監督部門帶領員工實施專項會計管理監督工作，深人探究內部經營管理工作存在的問題，并找出會計信息質量降低的原因，最終將監督結果編制成報告，在企業內部公開。

第二，引進外部監督管理。為保證企業會計信息的合規性、真實性，需要引進外部監督，與內部監督形成協作的監督管理模式。首先，企業與第三方專業的會計師事務所合作，定期審核企業財務、會計管理工作，并指出工作中存在的問題，確保財會人員及時改進。其次，企業對外公開會計信息及相關資料，主動接受利益相關者的監督。這一舉措能最大限度減少企業與利益相關者信息不對稱問題，降低合作風險。最后，企業應積極配合官方部門的審查工作，逐步提升企業會計信息管理的合規性，避免企業出現違規風險。

第三，落實獨立審計。相關負責人將內部審計崗位與其他經濟管理工作相互分離，將其設置在企業最高管理層之下，確保審計的獨立性，避免在會計信息審核中產生利益沖突。同時，加強審計管理法律法規建設。企業根據會計管理準則、審計管理準則，完善內部審計管理法規條例，在規范的管理制度下，進一步明確審計人員的工作職責、審計細則等，促使企業會計人員在嚴格的審計制度下依法開展信息管理工作。

（三）提升人員專業水平

第一，增強會計信息管理認知。首先，企業管理人員應積極學習有關會計管理的政策、準則、法律法規等，明確企業提升會計信息質量的目標，在工作中發揮引領作用，指導員工優化會計信息管理內容。其次，管理人員在日常工作中不斷強調會計信息的重要性，引導工作人員逐步提升信息質量管理的認知程度，在后續工作中端正工作態度，提升數據信息質量。最后，壓實會計崗位責任。將會計信息管理責任劃分到崗位中，促使員工規范管理會計工作。

第二，提升專業處理能力。對于內部會計員工，企業要制定差異化培訓機制，針對性地開展培訓課程，切實提升財務會計、成本會計、管理會計、稅務會計等工作人員的專業能力。還需要組織輪崗活動，拓寬會計工作人員的能力邊界，使其以多元化視角處理會計信息。針對外部招聘員工，人力資源管理部門應適當提高招聘標準，選拔專業能力較強、實踐經驗豐富的會計人員，以此整體提升會計崗位信息處理水平。針對非會計人員，企業要定期開展理論培訓活動，促使各部門員工按照要求為會計人員提供原始信息，從而保證源頭信息符合會計管理要求。

第三，適應數字化操作。最新修訂的《中華人民共和國會計法》為現代企業會計信息發展提供了法律層面的支持。因此，企業會計人才的培養應符合信息化發展需求。實際培訓中，會計負責人將數字化操作技術融合到培訓體系中，組織員工系統學習會計工作相關的大數據技術、人工智能技術等，在實踐中總結經驗，不斷提升會計信息處理效率與質量。還要提升會計人員數字素養。員工不僅要學習基礎的理論知識，還要掌握會計數據信息分析的技巧和方法，在工作中主動利用區塊鏈技術溯源數據信息；利用可視化技術深入挖掘數據信息的底層邏輯關系，為企業經營管理及決策提供有價值的會計信息數據。

（四）制定信息數據治理機制

第一，升級會計管理系統。企業從三個角度升級會計管理系統，滿足會計信息高質量管理需求。首先，會計科目管理。由會計人員牽頭，技術人員輔助，在財務管理系統中建立一套完整的會計核算科目，其中應考慮經營管理內容、核算需求、會計核算原則。以銷售收入會計核算科自設置為例，會計科目中應明確銷售產品信息、業務員信息、客戶信息、銷售方式等，便于后期核對賬目。其次，業務單據管理。企業根據業務運行流程，在系統中建立單據管理標準，引導業務人員按照規定流程提供交易單據，提升業務單據管理的規范性。最后，會計報表管理。企業基于財務、業務管理系統建立內部報表系統，用于生產經營管理與決策管理；建立對外報表管理系統，用于配合管理部門的審查。企業通過細分報表管理系統，進一步明確會計信息管理內容，提升報表數據質量。

第二，引進數據處理技術。在企業會計系統中嵌入相應的數據處理技術，例如基于自適應人工智能的交互式數據分析、生成式人工智能AIGC技術、人機交互技術、數據智能調度與管理技術等，企業通過相應的技術完成會計信息的收集、處理、分類、共享，支撐后續數據資源的使用。

第三，建立數據庫。首先，企業基于會計管理系統及數據治理技術，統一數據口徑，便于會計信息集成化管理。例如，財務管理系統引進數據處理技術后，資產管理、經費管理、賬戶管理、成本管理、采購管理等信息傳遞到財務管理系統時，能利用數據技術實現自動篩選、分類、處理和整合，形成統一形式的數據信息。其次，建立數據庫，該系統自動分類、儲存處理后的會計信息，會計人員即可按照需求調取數據完成核算，以此提高會計核算的準確性。

第四，保護數據安全。現代企業數據安全問題頻發，管理人員針對會計系統運行制定授權訪問機制，會計、財務、業務人員只能訪問授權頁面，并且數據上傳及下載有嚴格管理措施，以此防范數據泄露風險。還需要加大財務、會計、業務管理系統網絡安全防護力度。企業請技術人員在系統中嵌人防火墻、入侵檢測、漏洞掃描技術，防范網絡風險，保護會計信息數據安全。

結束語

綜上所述，現代企業在不斷變化的經濟市場中，要想穩定經營管理狀態，實現管理工作提質增效，必須重視會計信息質量管理，提升會計信息質量，發揮會計工作對業務工作的輔助作用，促進企業經濟效益增長。但是，現代企業受各種因素的影響，無法快速提升會計信息質量。因此，文章逐一提出了應對措施，現代企業應完善會計內控體系、健全會計監督機制、提升人員專業水平、制定信息數據治理機制，形成完善的會計信息管理模式，保證現代企業有效提升會計信息質量。

參考文獻：

[1]楊元晟.企業財務會計信息質量的影響因素與優化策略[].現代商貿工業，2024，45（21）：158-160.

[2]曹靜.企業財務會計信息質量的影響因素與優化策略分析[].中國鄉鎮企業會計，2024（06）：97-99.

[3]魏立君.新經濟下的企業會計信息質量影響因素研究[].太原城市職業技術學院學報，2023（01）：20-25.

[4]王盼.中小企業會計信息質量的影響因素研究[].科技經濟市場，2022（08）：85-87.

[5]于瑩.會計信息質量的影響因素及應對方案.質量與市場，2020（14）：10-12.

作者：高冠男（ 1985.10-） ，女，漢族，山東濟寧人，本科，會計師，研究方向：企業會計。