“溝通是管理的濃縮”,沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓的名言,揭示了良好的溝通在人際交往中的作用。家校間被動溝通或缺乏溝通,常常會引起誤會,班主任通過積極的溝通能化解許多爭議。
耐心處理\"緩一下”,避開鋒芒覓調解契機
在家校溝通中,運用“緩沖策略”是化解矛盾、避免沖突升級的重要手段。那么,何時需要“緩一緩”?筆者以為,當家長的情緒處于爆發期時,情緒主導下的溝通易引發對立;當信息不完整或對事件存疑時,倉促表態易導致誤判;當需協調多方利益或處理流程復雜,如賠償方案制訂;等等,這些情況下,需要“緩一緩”。具體可以這樣操作:第一,創設物理安全區。比如,遞水杯、搬座椅等,通過肢體語言傳遞尊重,打破對立,或者將家長引至安靜環境,如辦公室角落,減少現場環境對情緒的刺激。第二,共情式傾聽。不打斷家長的陳述,用“我理解您的擔憂”等短語表達接納;復述關鍵訴求,如“您希望盡快明確責任方”,確認理解準確性;延遲評判,避免使用“但是”“不過”等轉折詞,以免引發防御心理。第三,建立階段性共識。如“明天調取監控后向您反饋”“24小時內組織涉事方座談”,給予家長確定感;或者將賠償、責任認定等敏感問題拆解成多個溝通節點,減輕一次性決策壓力。第四,引入第三方協作機制。如,通過家委會傳遞信息、科任教師補充說明,構建多元化溝通渠道。
主動承責\"退一下”,緩和矛盾獲諒解轉機
在家校溝通中,教師要做到“以退為進”這里的“退”是一種積極解決問題的態度和策略,是在明確屬于自己責任范圍內的事情時,展現出的擔當精神。教師在主動承擔自己那部分責任后,依然可以和家長一起客觀地分析整個事件,共同尋找最佳的解決辦法,而不是盲目地大包大攬。通過這種合理的“退一下”,能夠緩和家校之間的矛盾,為更好地解決問題贏得轉機。同時,“退”也有邊界,并非所有事情都可以“退”。比如,不承諾超越權限的補償;重大事件必須留存書面記錄;涉及校園暴力等原則性問題不退讓;等等。那么,如何實現“以退為進”?比如,先情感共鳴:“孩子受傷我也心疼,我們先確保治療。”模糊化責任主體:“這個情況反映我們的觀察還不夠細致。”強化共同目標:“我們都是為了孩子更好地成長。”即時退:先解決緊急問題,如墊付醫療費、承諾調監控。過程退:邀請家長參與調查。終極退:制度優化,如,建立健康監測臺賬增設課間安全員;等等。
及時處理“進一步”,破除誤會尋理解時機
家校溝通時,及時尤其重要。在面對緊急且事實簡單明了的事件時,應及時處理。例如,學生之間發生肢體沖突,或者一方情緒激動、瀕臨崩潰等,這些情況如果不立刻干預,可能會造成更嚴重的后果。但“及時”不等于“即時”。“及時”應該遵循四個原則一安全優先原則:先滿足家長或者學生的物理安全需要,再滿足心理安全需要,最后核查事實;情緒曲線原則:在矛盾發生的前5分鐘一般是沖突爆發期,5到20分鐘是情緒峰值期,20分鐘后,理性恢復期,所以,前5分鐘“以控制代替處理”,先把場面控制好,20分鐘后啟動深度溝通;信息分層原則:調查事情真相時,不應該“眉毛胡子一把抓”,應分層調查,對于表層信息(何時何地)即時采集,深層動機(為何如此)延后挖掘;程序規范原則:現場控制(5分鐘內) 初步記錄(1小時內)→深度訪談(24小時內)一跟進觀察(72小時后)。
班主任在家校溝通中的積極態度,顯示班主任對家長源自內心的尊重和幫助,以情融入,以理舒心,才能取得家長的理解和認同,家校關系才能和諧。
(作者單位:浙江省杭州市西溪實驗學校)