在我國信息化與數字化浪潮的推動下,人工智能技術正經歷著突破性發展,這一趨勢深刻影響著各個行業,銀行業也不例外。在數字化轉型的大背景下,銀行可將AI技術與實際業務深度融合。以會計和內審領域為例,AI正推動著查賬模式的革新,為銀行會計內控工作帶來了全新的機遇,同時也使其面臨著前所未有的挑戰。
數字化轉型中銀行會計內控面臨的新問題
數據安全風險加劇。如今,數字化浪潮席卷而來,銀行踏上升級轉型之路。這一過程中,會計業務涌入海量新數據,從交易流水到客戶資料,每一項都關乎銀行運營與客戶權益。而AI技術的普及和應用,使相關數據的傳輸、存儲和處理變得更為復雜,數據安全風險系數也同時提升。外部世界并不太平,數據泄露、黑客攻擊時有發生。一旦銀行核心數據遭篡改或刪除,客戶資金安全與銀行信譽都將遭受重創。而內部管理同樣不容忽視,員工操作稍有不慎,比如誤刪關鍵數據、違規導出客戶信息,都可能引發難以預估的危機。
內控流程與AI技術融合困難。從工作內容上來說,傳統的銀行會計內控流程是基于人工操作和經驗而開展的,而AI技術的使用需要結合銀行對于內控流程的設計和優化。不過,當下很多銀行在內控流程和AI技術融合方面存在著諸多不足。由于銀行內部之間的信息壁壘問題,AI系統不能獲得準確全面的數據,影響了內控質量;同時,AI技術的使用也需要結合對相關流程標準化、規范化的開展,但這有可能會使得現有業務模式,管理習慣產生沖突,導致融合進程較為緩慢。
人才結構失衡。要想使AI技術在銀行、會計、內控領域進一步普及和應用,就要吸引大量人才加入。這些人才既要精通業務專業,懂得會計工作內容,還要具備AI的復合型處理能力。從當前銀行人才的結構上來看,以信息技術人員和會計人員為主,復合型人才相對缺乏。因為會計人員對AI的掌握和了解程度十分有限,不能有效地運用AI技術開展內控。而信息技術人員對會計業務的理解也不夠深入,不能將會計業務和AI技術相融合。這種人才結構失衡的問題,制約了銀行會計內控數字化轉型的開展。
AI“查賬”對銀行會計內控的積極影響
提升審計效率。在傳統的銀行會計審計工作中,主要依靠人工操作模式。審計人員需要逐一核對大量的賬本、報表和憑證,這樣效率低、工作量大。而通過AI技術的升級和數據挖掘,結合機器學習的算法,可以準確快速地分析銀行會計數據,發現潛在的異常交易或風險點。
增強風險預警能力。AI技術具有強大的數據分析能力,可以對銀行的會計數據進行深入研究挖掘,發現潛在不足。借助過往積累的海量數據,AI"能搭建風險預測模型,提前發現潛在危機,并給出解決方案。
優化內控決策。AI技術還可以結合銀行的會計內控決策,將其二者結合,可以使相關工作開展得更有效率和科學性。通過對大量數據的采集處理,AI系統能夠為管理層提供全面的風險預判和業務信息,幫助管理層制定更加合理的內控決策。
數字化轉型中銀行會計內控的破局策略
完善數據治理體系。數據作為AI技術的運行基礎,其質量的高低將直接影響到銀行會計內控數字化轉型的成敗。因此,搭建一套系統科學的數據治理體系,是銀行數字化升級轉型中亟待解決的問題。要做到這一點,銀行就要從基礎設計出發,制定一套系統、嚴格的數據規范,標準需要涵蓋數據格式、編碼規程和基礎內容,也要深入到業務規則、數據定義和核心領域。例如,針對客戶的信息數據,要明確身份證、聯系方式等格式和長度要求,以及不同業務場景之下客戶信息的驗證規則和更新模式。通過這種規范化建設,能夠確保數據在錄入采集時具有高度的規整性和一致性,進而為后續的數據分析處理奠定基礎。在數據采集階段,銀行要建立嚴格的數據審核機制,對各類數據采集渠道進行篩選與評估,保證采集到的數據合法合規。對于外部數據,如市場數據、征信數據等,要和數據供應商明確質量協議,規定數據的及時性、準確性等指標,一旦發現問題,就可以及時追溯到數據源頭并進行處理。
優化內控流程與AI融合機制。在銀行數字化轉型時,積極推動內控流程和AI技術二者的深入融合,搭建數字化的內控體系流程,提升內控的效率和風險的抵抗能力。銀行首先要做的是打破部門之間的信息壁壘,實現數據的流通和共享。傳統的部門壁壘會導致數據分散在不同的系統之內,不能實現數據的有效利用和有機整合。所以,銀行要將各個部門的數據進行整合與集中,實現數據的實時交互和共享。例如,風險管控部門、財務部門和信貸部門可以結合數據平臺的內容,及時獲取客戶的財務數據、交易數據等信息,為內控決策帶來準確、全面的支持。除此之外,銀行也要對業務流程進行標準化和規范化的梳理,把AI技術有機地嵌入到各個工作流程與環節中。在信貸審批時,利用AI技術搭建智能信貸模型,對不同客戶的信用歷史、財務狀況等多維度數據進行統籌分析,進而評估客戶的信用風險,實現自動審批。這樣一來,能夠有效縮短審批時間,減少人為因素的干擾,提高審批的公正性與準確性。
加強復合型人才培養。從培訓的角度來看,銀行要制定全面科學化的培訓內容,對于相關的專業會計人員,組織專門的AI技術培訓課堂,使他們深入了解AI技術的基本算法原理和使用場景,掌握如何更好地應用AI技術實施全面的內容分析、風險評估和內控決策。舉個例子,授課時結合實施的案例分析,讓會計人員學會使用機器算法對于數據的預測;而對于信息技術的人員,要邀請會計業務專家進行培訓,提高他們對會計業務的把控能力和理解能力。通過系統培訓,可以讓信息工作人員更好地將AI技術與會計業務合二為一,開發出更多符合銀行實際需求的AI系統。除了內部培訓工作之外,銀行也可以鼓勵員工參加外部學術交流和研討活動,拓寬員工視野,讓他們了解最新發展趨勢和動態。
強化監管與合規管理。在數字化轉型的大背景下,銀行會計內控面臨著更加嚴格和復雜的監管環境和實際要求。因此,銀行一定要加強對AI技術的管控,確保AI系統的可靠性和安全性。此外,也要建立合理的管控體系,保障銀行會計合同的合規性。對于AI技術應用的管理,銀行要建立嚴格的審核機制。在系統上線AI前,進行全面的性能測試和安全評估,包括:算法的公平性、系統的穩定性、數據的安全性等多個方面;仔細檢查AI系統的數據來源處理過程和輸出結果,保證其合法合規。例如,檢查AI系統的算法是否存在歧視性,系統運行是否穩定。值得注意的是,在AI系統的運行過程中,也要建立實時的監督機制,對系統的數據使用情況、算法表現和運行狀態進行持續監測。一旦發現異常,如算法偏差、數據泄露等,要及時采取合理管控措施,并向監管部門第一時間報告。