高校圖書館外文文獻信息資源建設探析

引言

外文文獻信息資源是高校師生和科研人員了解國際最新技術、科技動態、最前沿科研成果和開發創新成果的重要信息來源，是讀者增長見識、開闊眼界、了解國外風俗和歷史的窗口，也是讀者學習外語增強外語水平和能力的重要工具。它對廣大高校師生的教學、科學技術研究和管理等各項工作起到重要作用。

如今，加強外文文獻信息資源建設已成為高校圖書館館藏信息資源建設的重要構成部分，然而因種種原因，多數高校圖書館外文文獻信息資源建設和利用情況并不樂觀。在圖書館購書經費有限的情況下，如何合理配置各種館藏信息資源和優化館藏信息資源結構；如何增強外文文獻信息資源的建設力度、提高外文文獻信息資源的利用率，以扎實推進新時期社會的新要求和新標準，已成為我們追求高校圖書館全面發展所面臨的重要議題，也是高校圖書館學界共同關注的時代課題。

外文文獻信息資源建設的基本原則

科學有效的原則對外文文獻信息資源建設起著指導與協調作用。高校圖書館在外文文獻信息資源建設過程中需要遵循以下基本原則： （1）實用性原則。指文獻信息資源建設必須符合師生讀者的實際需要，其內容和平臺要切實滿足讀者需求。（2）系統性原則。指文獻信息資源的連續性，它包括文獻信息資源內容的系統性、穩定性，和文獻出版發行的時效性、連貫性兩個方面。（3）效益性原則。指在資源開發利用過程中，文獻信息資源需要發揮出最大的使用效益，它是館藏信息資源優化配置的重要依據。高校圖書館在外文文獻信息資源建設過程中，需要認真做好資源采購的前期調研工作，系統梳理每年的館藏補充方向，建立“以需求為導向、多種類、少復本”的采購機制以及多種形式高效率的采購途徑，有序推進紙質圖書采選工作。（4）特色化與協調原則。指既要注重藏書特色化，又要在此基礎上開展藏書協調，更好地實現文獻信息資源共享，避免信息資源建設的重復與浪費。

在資源建設過程中，這四項基本原則相輔相成，缺一不可。

高校圖書館外文文獻信息資源建設存在的問題

1.采購經費有限，資源建設不合理

經費有限一直是高校圖書館運營中最常見問題。沒有充足的購書經費，圖書館就無法采購到數量豐富、品種多樣且質量優級的文獻資源，也就無法充分滿足讀者的文獻需求。近年來國際市場上外文資源價格漲幅較大，使本來就“缺金少銀”的高校圖書館在采購時更顯囊中羞澀，不得不采用“舍外保中”“舍書保刊”等采購模式，導致館內外文資源的入藏數量和種類逐年大幅削減。

高校圖書館購置外文文獻資源品類也不夠合理。一些高校圖書館存在重復訂購現象，如館內采購的紙質資源與電子資源內容重復率較高；沒有充分融入資源共建共享環境當中，采購的外文文獻資源與其他館高度重復，導致采購經費被嚴重浪費。

2.沒有專業的外文文獻資源建設隊伍

近年來隨著業內認知的改變，各大高校圖書館正在逐漸增強外文文獻資源建設廣度和深度，不斷充實外文文獻資源的館藏量。可在采編人員的配置上，大多數高校圖書館并沒有外文文獻資源建設專業館員，代采的中文采編人員受外語水平的限制，往往不能準確地了解外文文獻資源的深刻含義，且沒有經歷過良好的外文資源編目專業培訓，無法順利地完成外文文獻資源的采訪編目工作[1]。

除了外文采編人員缺乏外，大多數高校圖書館也沒有專業的外文文獻資源建設隊伍，沒有集圖書館學、情報學、外國語言文學、計算機科學與技術等于一體的專業理論知識團體，沒有為師生讀者提供外文文獻信息資源檢索與使用的專業服務團隊。

3.外文文獻資源利用率整體不高

調查發現，大多數高校圖書館外文文獻資源利用率并不理想，幾乎每個圖書館都存在外文圖書、外文期刊零利用現象。主要原因有：（1）大多數讀者不了解外文文獻資源，這跟高校圖書館只引進外文文獻資源但不進行資源整合、不加強對外宣傳有關；（2）讀者的閱讀意識薄弱也在很大程度上制約了資源利用率，他們受外語知識水平的限制，不會主動查找、閱讀和利用外文文獻資源；（3高校圖書館對外文文獻資源的管理與服務水平不高也會降低文獻資源利用率。以上原因導致高校圖書館外文文獻資源的使用情況不甚理想，投入未達到預期使用效果，造成資源和服務嚴重浪費[2]

4.外文文獻資源共建共享意識薄弱

實現外文文獻信息資源共建共享是提高高校圖書館外文文獻信息資源利用率的重要途徑，也是當下大多數高校圖書館解決入藏外文文獻資源比率低問題的重要方式。然而因種種原因，目前大多數高校圖書館外文文獻信息資源共建共享程度仍然不高。究其原因主要集中在以下幾個方面：（1）沒有統一的聯機編目標準，要實現信息資源共建共享需要各高校圖書館進行聯機編目，但是目前大多數高校圖書館并沒有實行統一的文獻編目標準，例如有的高校圖書館使用的是ILAS系統，也有的高校圖書館使用的是CALIS系統；（2）聯合采購存在困難，由于各館都有各自獨立的適合本館館情并長期延續下來的采訪系統，很多高校圖書館都想保持館藏的完整性，不愿放棄已訂購多年的文獻資源，難免造成資源重復購買的浪費；（3）未構建資源共享平臺，要高效實現文獻信息資源共建共享，需要構建一站式資源整合服務平臺，然而目前大多數高校圖書館還未完善好該類平臺。

高校圖書館外文文獻信息資源建設的發展策略

1.增加采購經費，努力多渠道籌集經費

由于國際市場上外文資源價格比較昂貴，缺乏采購經費的高校圖書館只能大幅調整外文文獻入藏比例，使得館內的外文文獻入藏數量逐年減少。因此，高校圖書館需要想辦法多渠道地籌集資金，擴大外文文獻資源館藏量，以滿足高校讀者日益增長的外文文獻資源閱讀需求。如：更加積極地向學校爭取更多購書經費；從教學科研經費中適當地劃撥出一部分金額用作文獻資源購置費；向學校申請外文文獻信息資源專項經費；嘗試采取社會捐贈、企業贊助、校友資助、開放獲取等方式改善資金投入不足。

2.加強專業的外文文獻資源人才隊伍建設

為保障外文文獻信息資源建設工作能夠順利有效地開展，高校圖書館亟須建立一支高水平、高素質和高技能的專業人才隊伍。該專業人才隊伍需要引進圖書館學、情報學、計算機技術、外國語言文學等領域的專業人才。圖書館學與情報學專業人才可以憑借自身扎實的專業理論知識和業務技能素養為圖書館外文文獻資源建設指明方向并作好統籌規劃；計算機專業人才可以為外文文獻資源建設提供網絡技術支持服務；外語專業人才可以為外文文獻資源建設提高語言支持服務。為保障人才隊伍持續健康發展，高校圖書館需要制定詳細的人才培養工作機制。通過結合實際專業技術工作的需要，豐富專業人才的繼續教育內容與模式，讓專業人才不斷更新知識，掌握相關學科技術的新理論、新技術和新方法，使之適應時代發展的要求[3]。

3.建立圖書館聯盟，實現資源共建共享

若短時間內無法充分保障資源采購經費，高校圖書館要滿足讀者的外文文獻資源需求，最快捷有效的辦法就是建立圖書館聯盟，實現各館資源共建共享。可采取以下辦法：（1）聯合購買，即幾所高校圖書館聯合起來一起購買一些價格昂貴但又是教學科研所必需的學術資源，共同使用；（2）集團采購，即由高校集團系統內多所圖書館共同組織起來聯合采購文獻資源，以最少的經費獲取最優價格、最佳服務和最符合需求的資源；（3）聯機編目，即各個高校圖書館依照同樣的規則和要求編目，以實現資源共享的目的；（4）開展館際互借，文獻傳遞，以彌補本館文獻不足；（5）共建一站式資源整合平臺，為各高校圖書館提供更優惠、更便捷的服務。

4.引進需求驅動決策采購模式

由大多數高校圖書館存在的外文圖書采購經費不足制約采購數量、師生閱讀習慣遷移、采購的圖書與教學科研需求不匹配、采編及流通人員的外語及專業水平不達標等現象可見，高校圖書館現下運行的采購模式還存在諸多缺陷，需要揚長避短、因館制宜地進行采購模式優化和創新，可以引進需求驅動決策采購模式（DDA模式），它是以讀者為主導，堅持“因需訂采、藏有所用”采選標準，賦予讀者決策權的文獻資源建設和館藏服務工作模式。

在DDA模式下，高校圖書館可以成立學科館員隊伍以及資源建設專家委員會。建立學科館員隊伍可以增強圖書館與各學部、院（系）的聯系，建立通暢的“需求”與“保障”渠道；深入了解服務學科的發展規劃、建設發展、專業設置等，熟悉與該學科相關的文獻資源分布情況；可以收集一線教師及科研人員對各類文獻的需求等。資源建設專家委員會成員可以全程以評審專家的身份參與圖書館各項文獻資源的招投標工作；可以全程指導并參與新引進數據庫試用、調研、論證及采購工作；可以參與外文原版圖書現場采選工作等。這種嚴格的以讀者需求為導向的精選模式可以有效促進圖書館外文文獻資源最大可能滿足讀者的全部需求，提高文獻利用率。

結語

豐富館藏外文文獻資源的品種和數量是有效推進高校圖書館館藏文獻資源建設的重要途徑，故各館需要大力提高館藏外文文獻資源建設與管理的深度和廣度，努力改變現有狀態和存在問題，讓有限的外文文獻資源對學校的教學與科研產生最大價值。在建設過程中，各高校圖書館應該在本校辦學目標、發展規劃以及學科專業特色的基礎上，明確外文文獻信息資源建設方針和規劃，努力完善外文文獻資源建設策略和制定符合本館實際的中長期計劃，走多樣化、知識化和特色化的文獻資源建設道路，以滿足不同讀者日益增長的外文文獻信息資源需求，進而適應本校教學科研發展的需要。

參考文獻

[1］馮敏.高校圖書館外文文獻資源建設探析[J].文化創新比較研究，2017（5）：118-119.

[2]石晶霞，鄒立君，張新平.高校圖書館外文文獻資源建設探究[J].醫學信息學雜志，2013（4）：75-78.

[3]王廣東.網絡環境下高校圖書館外文文獻資源建設的新思考[J].圖書館論壇，2021（1）：187-189.

本文系江蘇高校哲學社會科學研究一般項目“重大突發公共事件下高校圖書館應急管理與服務機制研究”（項目編號：2023SJYB1364）研究成果之一。

作者單位：江蘇城鄉建設職業學院圖書館