繪就群眾文化檔案新圖景

群眾文化是社會文化體系的關(guān)鍵根基，全面涵蓋民眾日常參與及創(chuàng)造的各類文化活動。群眾文化檔案借助文字、圖片、音頻、視頻等載體，精準(zhǔn)記錄這些活動，真實呈現(xiàn)群眾文化發(fā)展脈絡(luò)。在當(dāng)下社會文化蓬勃發(fā)展、民眾文化訴求持續(xù)高漲的形勢下，加強群眾文化檔案管理工作，對保存文化記憶、增進(jìn)文化交流、推動文化創(chuàng)新有著至關(guān)重要的作用，如何運用科學(xué)有效的方法開展群眾文化檔案管理，已成為文化領(lǐng)域當(dāng)下亟須解決的重點問題。

群眾文化發(fā)源于民間，是社會文化的活力源泉，從社區(qū)組織的小型文藝表演，到鄉(xiāng)村盛大的傳統(tǒng)節(jié)日慶典，群眾文化活動形式多樣，群眾文化檔案忠實記錄這些活動，其價值不可忽視。但隨著時代變化，檔案管理出現(xiàn)不少難題，如多種形式檔案的分類整理、民眾日益增長需求下的檔案高效利用等，所以，深入探尋群眾文化檔案管理的實踐辦法，對傳承與發(fā)展群眾文化起著核心作用。

開展群眾文化檔案管理工作的重要意義

保存文化記憶

群眾文化檔案系統(tǒng)且細(xì)致地記錄了不同時期、不同地域的群眾文化活動，完整留存了民眾日常的生活模式、民俗習(xí)慣以及精神追求等內(nèi)容，這些檔案構(gòu)成了一部又一部生動且真實的文化記錄，是后人深入了解過往文化的關(guān)鍵第一手資料。通過嚴(yán)謹(jǐn)梳理與深入研究群眾文化檔案，能夠精準(zhǔn)重現(xiàn)特定歷史階段的文化全貌，使那些獨特的文化記憶在歲月流轉(zhuǎn)中得以延續(xù)，切實保障文化傳承的生命力與連貫性。

促進(jìn)文化交流

豐富多樣的群眾文化檔案為不同地區(qū)、不同群體之間搭建起了文化交流的橋梁，通過對這些檔案資源的科學(xué)整理與廣泛共享，各個地區(qū)能夠相互學(xué)習(xí)、借鑒彼此在文化建設(shè)方面的寶貴經(jīng)驗與優(yōu)秀成果。不同地區(qū)的群眾文化檔案各具特色，蘊含著當(dāng)?shù)鬲氂械奈幕颍ㄟ^交流互動，能夠打破地域限制，推動不同文化之間的多元融合與創(chuàng)新發(fā)展，拓展文化傳播廣度與深度，全面提升文化影響力與輻射力。

推動文化創(chuàng)新

群眾文化檔案中蘊藏著豐富的文化元素與創(chuàng)意靈感，文化創(chuàng)作者和工作者能夠從中汲取靈感源泉，深入挖掘傳統(tǒng)元素，并緊密結(jié)合當(dāng)代社會需求及審美趨勢，積極開展文化創(chuàng)新實踐。這些檔案為文化創(chuàng)新提供了大量豐富且優(yōu)質(zhì)的素材，通過對其進(jìn)行深入研究與合理轉(zhuǎn)化利用，開發(fā)具有創(chuàng)新性的文化產(chǎn)品與活動形式，有力推動文化產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展，為傳統(tǒng)文化注入全新活力與時代內(nèi)涵。

當(dāng)前群眾文化檔案管理工作開展當(dāng)中存在的問題

檔案意識淡薄

部分群眾文化工作者對檔案管理工作的重要價值認(rèn)識不足，僅將其簡單地看作是資料的收集與存放，忽略了檔案在文化傳承與發(fā)展中的關(guān)鍵作用。實際工作開展過程中，對文化活動資料的收集缺乏及時性與全面性，致使眾多有價值的信息未能被有效記錄與留存。與此同時，普通群眾參與文化檔案建設(shè)的積極性不高，主動提供相關(guān)資料的意識淡薄，使檔案資源來源渠道較為狹窄，影響檔案內(nèi)容的豐富性與完整性。

管理方式落后

部分地區(qū)的群眾文化檔案管理依舊依賴傳統(tǒng)的手工操作模式，檔案的分類、整理以及檢索等工作主要依靠人工完成，這種管理方式效率極為低下，且容易出現(xiàn)錯誤與疏漏，難以適應(yīng)日益增長且形式多樣的檔案資料管理需求。面對海量的群眾文化檔案，傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致檔案查找工作耗時費力，無法及時為開展文化活動、學(xué)術(shù)研究等提供有力的支持與保障，嚴(yán)重制約檔案資源的有效利用與價值發(fā)揮。

專業(yè)人才短缺

群眾文化檔案管理工作需要具備檔案學(xué)專業(yè)知識及文化領(lǐng)域相關(guān)知識的復(fù)合型人才，然而，目前許多從事該項工作的人員并未接受過系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，對檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范掌握程度不足，在檔案分類、編目以及數(shù)字化處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在明顯的專業(yè)技能短板，使得檔案管理工作難以達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化的要求，嚴(yán)重影響檔案管理質(zhì)量與效率，阻礙了群眾文化檔案管理工作的順利推進(jìn)。

資金投入不足

群眾文化檔案管理工作的有效推進(jìn)需要充足的資金支持，涵蓋檔案存儲設(shè)備的購置與維護(hù)、數(shù)字化建設(shè)以及人員培訓(xùn)等重要方面，但部分地區(qū)由于財政緊張，對群眾文化檔案管理的資金投入有限，導(dǎo)致檔案管理設(shè)施陳舊老化，數(shù)字化進(jìn)程嚴(yán)重滯后，無法滿足現(xiàn)代檔案管理的高效、便捷需求。資金短缺已成為制約群眾文化檔案管理工作發(fā)展的重要瓶頸。

群眾文化檔案管理工作實踐路徑

加強檔案意識培養(yǎng)

1.開展培訓(xùn)活動

為有效提升群眾文化工作者對檔案管理工作的認(rèn)知程度與專業(yè)實操能力，需系統(tǒng)規(guī)劃并組織檔案管理知識培訓(xùn)項目，積極邀請在檔案管理領(lǐng)域具備深厚理論知識與豐富實踐經(jīng)驗的資深專家擔(dān)任授課講師。培訓(xùn)課程內(nèi)容全面覆蓋檔案管理所涉及的法律法規(guī)，通過實際案例分析，讓工作人員深入理解依法依規(guī)管理檔案的重要意義，增強其法律意識與責(zé)任意識。檔案收集整理方法講解上，從原始資料的篩選標(biāo)準(zhǔn)、分類原則到編目規(guī)范，進(jìn)行細(xì)致且具有實操性的指導(dǎo)，使工作人員掌握科學(xué)高效的檔案整理流程。針對檔案信息化建設(shè)關(guān)鍵領(lǐng)域，詳細(xì)介紹數(shù)字檔案存儲技術(shù)的發(fā)展趨勢、各類檔案管理軟件的功能與應(yīng)用技巧，確保工作人員熟練運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展檔案管理工作，緊跟時代發(fā)展步伐。

針對普通群眾，要定期策劃并開展形式多樣的文化檔案宣傳活動。以社區(qū)為主要宣傳陣地，舉辦專題講座，結(jié)合本地特色群眾文化活動案例，深入淺出地闡釋文化檔案的內(nèi)涵、價值及其在文化傳承中的重要作用，講述本地傳統(tǒng)民俗活動檔案如何記錄了幾代人的生活變遷與文化傳承，讓群眾切實感受文化檔案與自身生活的緊密聯(lián)系。舉辦文化展覽活動，將珍貴的群眾文化檔案實物與數(shù)字化展示相結(jié)合，通過實物展示讓群眾直觀感受歷史文化的厚重，利用數(shù)字化手段，如多媒體演示、線上虛擬展覽等，為群眾提供更加豐富、生動的觀展體驗，全方位增強群眾的檔案意識，激發(fā)他們主動參與文化檔案收集與保護(hù)工作的熱情。

2.建立激勵機制

為充分激發(fā)群眾參與文化檔案建設(shè)的積極性與主動性，需構(gòu)建一套富有創(chuàng)新性與吸引力的激勵機制。對于提供具有較高價值文化檔案資料的個人或團體，在給予傳統(tǒng)物質(zhì)獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、贈送具有地方文化特色的定制紀(jì)念品的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓展激勵形式，提供文化體驗特權(quán)。例如，邀請他們優(yōu)先參與高端文化交流活動，讓其有機會與國內(nèi)外文化領(lǐng)域的專家學(xué)者互動交流，拓寬文化視野；為其提供免費參加專業(yè)文化培訓(xùn)課程的機會，提升其自身的文化素養(yǎng)與專業(yè)技能。

完善管理機制

1.制定科學(xué)的管理制度

各地應(yīng)緊密結(jié)合本地群眾文化檔案管理的實際情況，制定一套精準(zhǔn)、規(guī)范且切實可行的管理制度。檔案收集環(huán)節(jié)，明確界定收集范圍，不僅要涵蓋傳統(tǒng)的線下群眾文化活動資料，如文藝演出節(jié)目單、社區(qū)文化活動記錄等，還要涵蓋新興的線上群眾文化活動資料，包括網(wǎng)絡(luò)文化作品及線上文化交流平臺的聊天記錄、短視頻等。制定嚴(yán)格的資料收集標(biāo)準(zhǔn)，從資料的完整性（確保關(guān)鍵信息無遺漏）、真實性（杜絕虛假信息）到格式規(guī)范（統(tǒng)一文件格式、命名規(guī)則等）都作出明確要求。優(yōu)化收集流程，規(guī)定在文化活動結(jié)束后的三個工作日內(nèi)必須啟動資料收集程序，要求工作人員詳細(xì)記錄活動的時間、地點、參與人員、活動主要內(nèi)容及亮點等關(guān)鍵信息，并按照統(tǒng)一的分類編號規(guī)則對資料進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料的有序管理。

2.加強監(jiān)督考核

成立由檔案管理專家、文化領(lǐng)域?qū)I(yè)人士組成的動態(tài)監(jiān)督考核小組，對群眾文化檔案管理工作進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的全面檢查與考核。考核指標(biāo)設(shè)計全面且細(xì)化，以確保考核結(jié)果的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。在檔案收集的及時性方面，以小時為單位精確計算資料收集的延遲時間，設(shè)定嚴(yán)格的時間上限，督促工作人員及時完成資料收集工作。對于檔案收集的完整性，通過設(shè)定資料缺失率上限，如規(guī)定缺失關(guān)鍵資料不得超過一定比例，確保檔案資料的全面性。檔案管理的規(guī)范性依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)與地方特色制定詳細(xì)的評分細(xì)則，從檔案分類是否準(zhǔn)確、編目是否清晰到存儲環(huán)境是否符合要求等方面進(jìn)行量化評分。檔案利用效果則通過用戶滿意度調(diào)查、文化活動受益反饋等方式進(jìn)行量化評估，如通過在線問卷收集用戶對檔案查詢利用的滿意度，統(tǒng)計文化活動因參考檔案資料而取得良好效果的案例數(shù)量等。

運用信息技術(shù)

1.推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)

加大對群眾文化檔案數(shù)字化建設(shè)的資金投入力度，購置先進(jìn)的一體化數(shù)字化設(shè)備，引入具備自動識別與分類功能的高速掃描儀，快速準(zhǔn)確地將大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，并根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動進(jìn)行分類存儲；配備4K高清虛擬現(xiàn)實攝像機，用于記錄各類群眾文化活動，為后續(xù)打造沉浸式檔案展示體驗提供高質(zhì)量素材。搭建智能化檔案管理系統(tǒng)，充分運用云計算技術(shù)實現(xiàn)檔案的在線存儲，該系統(tǒng)具備彈性擴展存儲空間能力，可根據(jù)檔案數(shù)量的增長動態(tài)調(diào)整存儲容量。利用智能檢索算法，用戶只需輸入關(guān)鍵詞，系統(tǒng)便能迅速精準(zhǔn)定位所需檔案，極大提高檔案檢索效率，通過安全可靠的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，實現(xiàn)檔案的共享利用，支持多終端訪問，包括電腦、平板、手機等，方便群眾隨時隨地查閱文化檔案資料。數(shù)字化建設(shè)可顯著提升檔案管理效率，借助虛擬現(xiàn)實技術(shù)為群眾提供沉浸式遠(yuǎn)程查閱文化檔案資料的獨特體驗。例如，通過虛擬現(xiàn)實設(shè)備，讓群眾仿佛置身于歷史文化的活動現(xiàn)場，身臨其境地感受文化檔案的魅力，擴大檔案利用范圍與影響力。

2.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)

借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)深度挖掘群眾文化檔案數(shù)據(jù)的潛在價值，收集并分析群眾文化活動的參與人數(shù)、活動類型、時間分布、地域偏好、互動熱度等多維度數(shù)據(jù)，構(gòu)建精準(zhǔn)的群眾文化需求畫像。分析參與人數(shù)在不同時間段的變化趨勢，了解群眾在不同季節(jié)、不同工作日的文化活動參與偏好；研究活動類型與地域的關(guān)聯(lián)，發(fā)現(xiàn)不同地區(qū)群眾對文化活動的興趣差異，利用這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為文化活動的策劃與組織提供科學(xué)依據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)分析確定熱門文化活動主題，合理安排活動時間與地點，提高活動的參與度與吸引力。

加強人才隊伍建設(shè)

1.引進(jìn)專業(yè)人才

根據(jù)群眾文化檔案管理工作的實際需求，精準(zhǔn)實施靶向人才引進(jìn)策略。與高校建立緊密的合作關(guān)系，定向招聘檔案學(xué)、文化管理、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，與高校就業(yè)部門合作，舉辦專場招聘會、實習(xí)基地建設(shè)，吸引高校人才關(guān)注并投身群眾文化檔案管理工作，為人才隊伍注入新鮮血液。積極面向社會公開招聘具有豐富檔案管理經(jīng)驗和文化領(lǐng)域工作經(jīng)歷的復(fù)合型人才，尤其是在文化創(chuàng)意與檔案開發(fā)利用方面有成功案例的人才。

2.開展在職培訓(xùn)

定期組織在職人員參加定制化專業(yè)培訓(xùn)與繼續(xù)教育活動，以滿足新時代群眾文化檔案管理工作對人才能力的多樣化需求，培訓(xùn)內(nèi)容緊密貼合工作實際，構(gòu)建檔案管理專業(yè)知識體系。例如，介紹檔案保護(hù)技術(shù)的最新進(jìn)展，包括新型檔案修復(fù)材料的應(yīng)用、數(shù)字化檔案長期保存技術(shù)等；講解檔案編研的創(chuàng)新方法，如如何結(jié)合大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行檔案專題編研等。重點加強信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，如人工智能輔助檔案管理，介紹如何利用人工智能算法進(jìn)行檔案內(nèi)容識別、分類與檢索優(yōu)化；區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案安全中的應(yīng)用，講解如何通過區(qū)塊鏈技術(shù)確保檔案數(shù)據(jù)的不可篡改與安全共享。

拓展檔案資源收集渠道

1.加強與文化機構(gòu)的合作

與當(dāng)?shù)氐奈幕^、圖書館、博物館、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)等文化機構(gòu)建立深度的協(xié)同合作關(guān)系，通過簽訂正式的合作協(xié)議，明確各方在群眾文化檔案資源共享方面的權(quán)利與義務(wù)。文化館在舉辦各類文藝演出、展覽、培訓(xùn)等活動時，按照合作協(xié)議要求，將活動策劃方案、現(xiàn)場記錄視頻、作品成果等資料及時共享給檔案管理部門，為檔案管理部門提供豐富的一手活動資料。圖書館可開放地方文化書籍、文獻(xiàn)、古籍等資源的數(shù)字化副本供檔案管理部門整合利用，豐富檔案的知識資源儲備。博物館可以分享與群眾文化相關(guān)的文物展品背后的文化故事、研究資料等，從歷史文化的角度豐富群眾文化檔案內(nèi)涵。文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)可提供新興文化業(yè)態(tài)的發(fā)展資料，如創(chuàng)意產(chǎn)品設(shè)計過程文檔、文化項目運營數(shù)據(jù)等，展現(xiàn)現(xiàn)代文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展與群眾文化的融合，進(jìn)一步豐富群眾文化檔案管理體系內(nèi)容，實現(xiàn)文化資源的全方位整合與共享。

2.鼓勵群眾自主申報

搭建功能完善、用戶體驗良好的群眾文化檔案全民參與申報平臺，支持多終端訪問，包括電腦、手機、平板等，操作界面設(shè)計簡潔易用，方便不同年齡段、不同文化程度的群眾使用。群眾可將自己收藏的與當(dāng)?shù)厝罕娢幕嚓P(guān)的資料，如家族傳承的特色手工藝品制作視頻、反映地方變遷的老照片集、民間故事口述音頻等，通過平臺進(jìn)行在線申報。平臺配備智能初審系統(tǒng)，利用預(yù)設(shè)的格式與內(nèi)容規(guī)則對申報資料進(jìn)行初步篩選，自動識別不符合基本要求的資料，符合基本格式與內(nèi)容要求的資料則進(jìn)入人工審核環(huán)節(jié)。檔案管理部門組織專業(yè)人員對申報資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對符合要求的納入檔案管理范圍，并為申報者頒發(fā)電子榮譽證書，給予一定的物質(zhì)獎勵，如文化消費券，可用于購買文化產(chǎn)品或參加文化活動；提供本地文化場館免費參觀券，鼓勵群眾進(jìn)一步參與文化活動。通過這一平臺，充分挖掘民間豐富的文化檔案資源，豐富檔案內(nèi)容，形成全民參與文化檔案建設(shè)的良好社會氛圍，匯聚全社會力量推動群眾文化檔案管理工作的開展。

群眾文化檔案管理工作在推動群眾文化事業(yè)發(fā)展、傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化進(jìn)程中，發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用。當(dāng)前，這項工作面臨諸多挑戰(zhàn)，需要通過強化檔案意識培育、完善管理機制、借助信息技術(shù)賦能、壯大專業(yè)人才隊伍、拓展檔案資源收集途徑等措施，顯著提升檔案管理質(zhì)量與效能。未來，仍需持續(xù)總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化工作方法，緊密貼合社會及群眾需求，讓檔案價值得以充分釋放，為群眾文化繁榮添磚加瓦。