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建筑施工企業業財融合面臨的難點及對策

2025-05-23 00:00:00范遵慧
中國市場 2025年14期
關鍵詞:建筑施工企業財務管理

摘"要:建筑施工企業在穩經濟、保就業等方面發揮著不可替代的作用,經濟新常態背景下,建筑施工企業進入了新的發展階段。企業傳統財務管理模式的弊端逐漸顯現。業財融合作為一種全新的財務管理模式,通過促進業務與財務雙向靠近來彌補傳統財務管理的弊端。目前,盡管各建筑施工企業對業財融合進行了相應的探索與實踐,但存在諸多難點問題有待解決。文章闡述了業財融合對建筑施工企業的意義,重點討論了當前建筑施工企業業財融合面臨的問題,并針對其難點提出了相應的解決對策,希望對建筑施工企業實現業財深度融合提供借鑒與啟發。

關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;業財融合

中圖分類號:F406."7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)"14-0107-04

DOI:10."13939/j."cnki."zgsc."2025."14."026

1"引言

2022年1月,國家住房和城鄉建設部發布《“十四五”建筑業發展規劃》,在肯定建筑業發展成績的同時指出其發展質量與效益不高的問題。從宏觀角度來看,建筑施工企業財務部門、業務部門各自獨立,二者的管理系統、流程等缺乏有機對接,是影響企業發展質量與效益提升的主要原因之一。在“高質量發展是首要任務”的總基調下,建筑施工企業業財融合已然迫在眉睫。如何真正實現業財深度融合,還需建筑施工企業把握其工作面臨的難點問題,采取針對性措施予以有效解決。

2"業財融合對建筑施工企業的意義

2."1"實現提質增效

對于建筑施工企業而言,高質量發展要完成的首要任務就是提質增效。業財融合通過促進業務與財務協同發展幫助企業實現提質增效。具體表現為:流程融合為企業財務人員進駐業務前端了解工程項目信息提供了有效途徑;信息融合彌補了傳統管理工作中信息傳遞不及時、信息不對稱的不足;組織融合助推財務管理扁平化發展,有利于推動企業提高組織運作效率,降低管理成本[1]。

2."2"助力企業決策

數字經濟時代,數據信息逐漸成為建筑施工企業的核心資產之一。其對各要素數據價值的深入挖掘,以及有效的信息流動,對建筑施工企業增強組織內部管理能力具有重要作用,能夠為企業管理者尤其是項目負責人優化管理決策給予有力的信息支持。業財融合強調業務、財務數據信息互相融合,一方面財務人員及時收集、匯總、分析業務信息,對潛在財務風險進行提前預測;另一方面各項目部門與財務部門的聯系更加緊密,為財務處理提供有效的業務信息,從而助力企業進行決策。

2."3"規避財務風險

建筑施工企業往往以工程項目建設為主營業務,其經營發展過程中難免會受多因素影響而遭遇財務風險,如施工期限延長導致資金回籠速度減慢、原材料市場價格波動增加額外項目建設成本、溝通不到位造成應收賬款難回收等。在業財融合過程中,財務人員深入項目一線,把握項目資金的使用狀況,從財務角度對項目部資金分配與回收提出合理的建議,幫助企業構建從籌資到資金回收的管理閉環,同時發揮財務監督職能對項目資金運轉過程進行動態監督,從而實現對財務風險的有效規避。

3"建筑施工企業業財融合面臨的難點

3."1"思想更新

縱觀各行業企業業財融合實踐,大多將思想統一作為業財融合的基本任務來抓。受傳統管理思想影響,當前多數建筑施工企業管理層緊抓業務與技術,關注業績指標的達成與施工技術的改進。其中有相當一部分不具備基本的財務專業知識,缺乏業財融合意識,忽略了財務對業務的監督、服務作用。而施工人員、現場管理人員則注重本職工作,不甚理解什么是業財融合、為什么實施業財融合。從經營視角來看,企業所承建的工程項目往往不止一個,常有多項目同時期開展的情況,倘若財務對業務成本及費用的動態監管不足,未能及時反饋財務信息,可能會弱化財務監督、服務作用,甚至引發現金流短缺的問題[2]。

3."2"管理變革

業財融合不只是讓財務參與到業務中,而是通過思想、組織、流程、管理等系列變革推動業財一體化發展。業財融合下,建筑施工企業需要對原本的管理制度體系進行改進,以適應新時期的企業管理需要。目前來看,建筑施工企業管理工作還存在問題。以預算管理為例,企業管理者沒有深刻認識到傳統預算向全面預算轉變的重要性,未能對全面預算管理工作的開展予以有力支持,企業內部尚未形成全面預算管理氛圍。預算編制方面,由于業財融合不足,業務、財務數據信息未能得到共享利用,而業財部門并未參與預算編制過程,導致最終形成的預算方案更加傾向于財務預算,缺乏導向性,難以為后續預算工作的開展提供指導。預算執行方面,未能實現對預算執行的全流程控制,盡管財務能夠發現業務在預算執行過程中存在的問題,但無法深入各項業務分析財務問題產生的深層次原因[3]。預算考核方面,考核工作較為簡單,往往只針對預算執行結果進行考評,再加上業務部門未能及時提供相關業務資料,導致考評結果較為片面。

3."3"系統建設

在信息化發展背景下,“大移物智云區”等先進技術及多種業財一體化系統平臺為建筑施工企業實施業財融合創造了良好的條件。但仍有較多的建筑施工企業的業財一體化系統平臺的使用停留于初步階段,對業財融合預期效果的達成產生了重大影響。一是系統類型、數量較多,各系統的數據標準、數據口徑、會計核算規則等不統一,存在嚴重的“系統壁壘”,數據共享效率低下,且整體智能化程度不高,部分業務操作如對賬等仍然依賴人工。二是管理人員綜合素質與能力水平難以滿足業財一體化系統平臺的運行需要。大多數管理人員知識更新不足,且其技能較為單一,既不了解實際的工程項目建設情況,也不具備業財一體化系統平臺的操作技能,未能站在企業全局角度進行分析、思考問題[4]。

3."4"流程再造

流程融合是業財融合的一大重點,在業財融合過程中,建筑施工企業需要基于對原有流程的梳理進行流程再造,將財務管控嵌入業務流程,使財務的監督、服務作用在業務活動中得到充分體現。但相較于其他行業領域,建筑業總體還處于粗放管理、經驗管理階段,流程化、標準化管理尚未形成。例如,某國有企業以公路交通、橋梁、隧道等工程項目建設為主營業務,其信用管理、回款管理均存在不足,對企業資金回籠造成了重大影響。具體實踐中,該企業并未針對應收賬款管理建立專門的部門,也缺少事前信用管理,相關工作開展仍然傾向于后續的賬款追繳。生產經營部門負責業務談判與管理,并將賬款催收進度信息反饋給財務部,由財務部進行賬款的處理與核算。由于部門壁壘的存在,賬款拖欠問題進一步惡化。除此之外,該企業將合同簽訂與薪酬考核掛鉤,受回款激勵欠缺的影響,業務人員往往單一考慮合同金額與數量,忽略客戶信用評估,也不重視事后資金回籠,甚至是給予老客戶以優惠的賒銷政策。建筑施工企業實施流程再造,必然涉及崗位、工作量的增減變化,往往會觸碰部分人的利益,或因其抵觸而擱置、放棄流程再造進程,且其中涉及較多不確定因素,需要漫長的過程,這對企業中高層管理者進行流程變革的決心與耐心提出了重大挑戰。

3."5"信息溝通

信息溝通是建筑施工企業業財融合的必備條件,只有保持良好的信息溝通,才能保障業財融合預期效果達成。然而,部門壁壘、信息滯后等問題普遍存在于各個建筑施工企業中。比如,企業雖然建立了信息管理系統,并設置了相應的信息管理部門,但實際上財務工作與業務活動并未經過該系統及部門進行串聯,而財務管控仍舊以事后管控為主,并未體現出信息化的即時管控特點;財務部門、業務部門的工作重點不一,數據信息使用存在明顯差異,多數情況下,業務人員無法理解專業的財務術語,從而影響業財融合工作推進進程。

4"建筑施工企業業財融合面臨難點的解決對策

4."1"滲透業財融合理念

建筑施工企業高級管理者在業財融合實施過程中起著權威領導作用,其是否重視并支持業財融合,直接影響業財融合實施效率與效益。作為高級管理者,應充分認識到業財融合在企業高質量發展過程中的價值作用,站在企業發展戰略的全局高度,從組織、制度、流程、系統等多方面入手結合建筑施工行業特性、工程項目建設特點、企業管理實際等,聯合企業各部門合理制定業財融合規劃,同時在人財物等資源上保持對業財融合的持續投入。

組織方面,以企業戰略為導向對現行組織機構進行優化,逐步將原本的“金字塔”式組織向扁平化組織轉變,一方面將重要、重大決策權回收至企業中央,另一方面適當將一般決策權下沉至基層,以平衡集權與授權的關系,從而對市場變化做出快速響應。制度方面,制定、完善業財融合管理制度,重新修訂原本的財務規章、崗位說明書等,明確劃分各部門權責,并由人力資源管理部門牽頭、業務財務部門從旁協助建立考核與激勵機制,以保障業財融合工作有效推進。流程方面,成立專門的流程管理部門,以承擔流程持續更迭的職責,對流程運作負責。系統方面,以項目為核心、以成本為主線,對原有各管理系統進行升級,在此基礎上打造一體化管理平臺。

除此之外,為促進全員參與業財融合工作,針對不同層次、不同部門、不同崗位的人員開展差異化宣傳教育活動,提升其對業財融合的思想認知水平,增強其參與業財融合的積極性。

4."2"完善管理制度體系

業財融合對企業管理制度體系建設提出更高要求,建筑施工企業應當從業財融合需求出發,持續完善現行管理制度體系,以推動管理變革。仍然以預算管理為例,與傳統預算管理相比,全面預算管理具有全員參與、全過程控制、全方位管理等特點,可及時反饋業務需要什么樣的財務服務才能夠促進業財融合更好地實施。因此,建筑施工企業有必要建立健全全面預算管理制度。組織上,建立“決策—管理—執行”三層式預算管理組織架構,由預算管理委員會作為決策層,預算管理辦公室作為管理層,各職能部門為執行單元。具體實踐中,構建從預算編制到預算考核的管理閉環,基于業務、財務信息的共享利用,由業務部門參與預算編制,先按照既定預算目標、部門工作計劃等,結合業務實際編制預算草案,再交于財務部門、預算管理組織等進行審核,審核、修正后交于企業最高權力機構進行審批,審批通過形成最終的業務預算方案,財務部門對業務預算執行過程進行動態監督與管控,定期與業務部門就當前預算執行中的偏差問題進行分析與討論,提出相應的優化方案,業務部門為預算考核提供全面、完整、真實的業務資料,由考核小組對預算執行過程中的責任落實情況、預算目標達成情況、預算績效情況等進行綜合考核,并將考核結果應用于監督檢查、預算分配、項目立項、改進管理等多個方面。

4."3"加強信息化建設

目前來看,信息化已成為必然趨勢且不可逆,以業財一體化為目標的信息化建設為建筑施工企業轉型奠定了堅實基礎,是其實現高質量發展的重要手段。結合上文分析,當前多數建筑施工企業信息化基本上是“崗位級”或“部門級”的系統性應用,在特定模塊上實現了零散軟硬件的集成應用,“系統壁壘”依然存在。信息化時代,建筑施工企業必須要加強信息化建設,逐步實現企業級的系統集成應用,為業財融合提供有力的技術支持,從而提高信息共享與企業運營管理效率。

企業級的系統集成應用分為三個層次:一是將以項目為中心、以成本為主線的綜合管理系統作為基礎;二是將業財一體化下的主數據管理作為核心;三是將滿足企業多層級高效運營與管控作為基本目標。根據其層次及企業自身所具備的信息化建設條件與能力,選擇適宜的建設模式,或選擇IT主導型,IT服務商參考企業所提出的原則性需求進行建設,或選擇IT服務商與企業建設結合型,雙方聯手制定與企業發展相適應的信息化解決方案。大型集團企業可由集團總部打造業財一體化平臺,統一管控、集中管理核心業務、財務數據及流程,逐步實現各系統接口、各終端的一體化,對于部分細節性的業務,由各成員單位按照自身業務進行本地化部署,而不必要盲目尋求系統大集成、數據大集中[5]。值得一提的是,其建設對管理人員綜合素質與能力水平的要求較高,企業應注重對管理人員的培養,尤其是要提升管理人員的信息素養,及時更新其知識、技能,使其滿足信息化建設的需要。

4."4"推進流程優化

流程優化對于建筑施工企業而言不只是業財融合的需要,更是其實現價值增值與高質量發展的有效途徑。建筑施工企業如何推進流程優化,重塑自身運作模式,可從以下三個方面入手。

第一,統籌規劃、穩步推進。將部分易于規范化、標準化的流程結合企業內部控制、風險管理等規則固化于相應的信息化系統中??紤]到一些流程管理難度大的問題,比如成本核算,企業可將其嵌入各執行單元。工程項目建設中的業務流程較為復雜,其變革必將伴隨“陣痛”。企業下決心實施流程變革時,應當充分考慮到未來可能遭遇的阻力與不解,提前做好相應的解釋、安置、培訓等工作,確保流程變革的穩步推進。例如,當流程變革觸碰到部分人利益甚至是造成其利益損失時,針對性采取調薪、升職、轉崗培訓等措施最大限度緩解、消除其抵觸情緒,獲取其支持。

第二,夯實基礎、穩固流程。新流程的運作難免會與企業人員原有工作方式、工作習慣等產生矛盾沖突,企業應通過制定相關制度文件夯實管理基礎,并采取系列輔助或試點措施以穩固新流程,避免強制推行造成反效果。比如,優先試點運行部分關鍵性流程,總結其成功經驗后逐步推廣至全企業;由管理者積極宣傳并帶動其他人員以流程思維處理問題。

第三,加強績效考核。除價值觀上的軟引導之外,對流程績效進行考核,著重強調硬約束,以確保流程運作實現各利益相關方需求,以及不同流程被其主管部門持續、主動優化。比如,由了解流程、熟悉績效管理的專業團隊定期采取定性定量相結合的方法來考核流程績效,按照考核結果實施激勵獎懲。對于考核表現優異的部門或人員,予以一定的績效獎勵;對于考核表現差的部門或人員,酌情予以懲罰。

4."5"促進人員轉型

業財融合對傳統財務管理模式及業務經營理念產生了巨大沖擊,傳統單一職能的財務人員已不再滿足業財融合下的企業財務管理需要。建筑施工企業應當重新定義財務人員職能,促進其從傳統財務向戰略財務、共享財務、業務財務、智慧財務等轉型。

傳統財務管理中,財務人員職能往往為會計核算、費用報銷、財報制作等,與業務人員缺乏有效的溝通交流。業財融合下的財務管理中,企業有必要將部分易于標準化、規范化的財務工作交于財務機器人進行統一處理,讓財務人員有更多時間、精力參與到決策分析、過程監控、問題查找、風險管控等價值活動中,凸顯其監督、服務作用。

為加速人員轉型,企業應不斷完善人才培養機制,具體從以下維度入手進行財務人員的培養:一是財務維度,圍繞最新財務管理相關政策法規、會計制度等著重培養財務人員的財務戰略思維,使其把握新時期企業財務管理的新規定、新要求;二是業務維度,引導財務人員進駐業務前端與業務人員進行有效溝通,推動其理解并接受基本的業務知識,同時熟悉企業的業務運作流程;三是技術維度,開展信息化、智能化、自動化等方面的專題培訓活動,強化財務人員對于多種管理系統的操作能力,以及對不同管理會計工具方法的應用能力。

培養過程中,除了關注財務人員思想動態、知識與技能水平之外,還應為其提供職業發展的機會與平臺,通過目標激勵、情感激勵等措施提高其對企業的歸屬感。

5"結論

對建筑施工企業而言,業財融合有利于實現提質增效,為其決策提供助力,幫助其規避財務風險。當前建筑施工企業業財融合面臨著思想更新、管理變革、系統建設、流程再造、信息溝通等問題。對此,建筑施工企業應立足實際,從上到下滲透業財融合理念,營造良好的管理環境,完善現行管理制度體系,以推動管理變革,并加強信息化建設,利用信息化優勢為業財融合提供有力的技術支持,同時推動流程優化,重塑企業運作模式,重新定義財務人員的職能,促進其轉型,逐漸形成業財一體化目標,推動企業高質量發展。

參考文獻:

[1]張斌."建筑施工企業業財融合面臨的問題及對策研究[J].財會學習,2023(3):25-27.

[2]蔡惠才."建筑施工企業業財融合存在的問題和對策[J].質量與市場,2023(6):28-30.

[3]李響."業財融合視角下建筑施工企業全面預算管理研究[J].商訊,2023(10):84-87.

[4]趙強."數字化時代建筑施工企業業財融合實踐研究[J].老字號品牌營銷,2023(11):163-165.

[5]黃琴娣."建筑施工企業中業財融合應用探究[J].質量與市場,2023(5):79-81.

[作者簡介]范遵慧(1985—),男,漢族,山東臨沂人,本科,中級會計師、中級經濟師,研究方向:業財融合。

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