在全球化和市場經濟深入發展的背景下,企業內外部環境日益復雜多變,這對企業運營能力提出了更高要求。企業預算管理需要承擔戰略目標規劃與資源決策統籌的核心職能,并實現與業務流及信息流的深度融合,為管理層提供動態經營洞察。然而,當前企業全面預算管理實踐仍然存在諸多瓶頸,既影響預算管理效能,也制約了企業戰略落地。全流程審計作為系統性監督工具,在保障預算管理合規性與有效性方面具有獨特價值。從全流程審計視角出發,對企業預算管理進行系統性研究,具有重要的現實意義。
全流程審計對全面預算管理具有重要意義
全面預算管理具有覆蓋廣泛、執行嚴謹、體系完備等特征,它涵蓋綜合預算、業務預算及財務預算三大維度,貫穿預算編制、審批以及下達等環節,是落實戰略目標、調控經營活動的重要管理手段。
全流程審計是企業內部審計部門的核心職能,對企業經營活動的全鏈條進行審計監督,以確保企業活動的合規性。全流程審計通過審查各個環節的合規性、效率及潛在風險,對預算從制定到評價的全過程進行閉環管理,確保企業全面預算管理的效能不斷提升。
企業預算管理存在的問題
對預算管理的認識不充分。企業常將預算管理簡單定位為預測未來收支的工具,卻忽略了其在資源配置、風險控制等方面的重要作用。加之信息系統預算數據的準確性有待改善,企業因此難以對市場情況進行精準研判,導致預算數據與實際經營情況脫節。預算管理絕非簡單地編制預算,而是涵蓋預算編制、審批等多個環節。但部分企業僅關注預算編制環節,卻忽視了后續環節的協同。
預算管理制度執行不力。企業全面預算管理體系中,預算執行是關鍵。盡管多數企業都意識到預算管理的重要性,并逐步構建了完善的全面預算管理制度,但在實際操作中,這些制度往往未能被嚴格執行。一些企業在編制預算時,受部門或個人利益的驅使,對預算數據進行人為干預,既破壞了預算的準確性和公正性,也損害了企業的整體利益。與此同時,在預算審批環節,制度執行問題同樣突出,越級、越權審批預算的現象頻發。當高層管理者或關鍵人物直接介入預算審批流程,往往會出現制度被架空、流程被忽視的情況,嚴重削弱了預算管理制度的公信力和有效性。
審計監督不到位。雖然全流程審計被視為保障企業運營合規與高效的監督機制,但在實際操作中,其監督效能并未被充分釋放。首先,企業內部審計部門對預算管理的穿透式審計存在明顯短板,這既源于內部審計部門對預算管理的認知不夠深入,也受限于審計資源的配置不足,導致難以對預算編制、執行、調整的各個環節進行全面、細致的審查。這種表面化的審計方式,使得一些潛在問題和風險被忽視,直接削弱了預算管理的有效性和準確性。其次,內部審計部門在審計過程中與預算管理部門和其他相關部門的協同聯動不足,導致信息傳遞失真、審計建議落地受阻。
加強企業預算管理的對策
加強預算管理宣傳,建立預算管理考核機制
為了加強企業預算管理,強化全員預算管理意識是關鍵。企業應構建常態化、分層次、全流程的預算管理培訓機制,使員工充分了解預算管理的重要性,掌握預算管理的流程和方法,逐步深化對預算管理的認識。同時,也可以搭建專家智庫,定期邀請專家舉辦講座或進行實戰經驗分享,以激發員工對預算管理的興趣。企業應將預算管理理念融入企業文化,使其成為企業價值觀的一部分。在日常工作中,企業需要持續強化預算管理意識,引導員工主動應用預算管理工具優化資源配置、防范經營風險,最終形成全員參與預算管理的良好氛圍。
企業應制定明確的預算管理目標,并將其與戰略目標相結合。通過設定具體的預算指標和績效目標,明確員工在預算管理中的角色定位和任務清單,使每位員工都能清晰把握自身工作與預算目標的關聯性。企業應將預算管理納入績效考核體系,將預算執行情況作為員工績效考核的重要指標之一。通過設定合理的考核標準和權重分配方案,激勵員工積極參與預算管理,提高預算執行的準確性和效率。企業應建立明確的獎懲機制,對預算管理績效卓越的員工進行表彰和獎勵,對表現不佳的員工進行約談和輔導。通過實施獎懲機制,激勵員工更加認真地對待預算管理工作,提高預算管理的質量和效果。
建立預算信息系統,完善預算管理制度
為確保綜合預算、業務預算及財務預算在編制、監控分析、調整與考核評價等環節被有效執行,企業需要依托完善的信息系統架構及制度開展工作。具體而言,企業需搭建數據傳輸與分析網絡以及內部信息共享平臺,并對其進行實時監控、定期維護。為強化企業預算管理效能,完善預算管理制度是至關重要的一環,這一舉措能為預算管理的規范化、標準化運作提供堅實保障。
企業應制定詳細的預算編制指南,明確各部門的主要職責、編制工作的時間節點以及預算內容的科學分類體系等。同時,要構建預算編制的透明化和公正性保障機制,避免預算數據虛增或預算松弛現象。企業應建立嚴格的預算審批流程,明確各級審批權限和審批標準,有效防止預算被濫用或誤用;建立預算執行跟蹤機制,確保預算執行遵循既定計劃;要定期開展預算執行分析,精準識別問題并采取相應措施;建立重大預算偏差事項報告制度,根據市場環境變化對預算進行適時調整,但調整規程需遵循嚴格的審批程序,確保調整后的預算方案與企業的戰略目標及經營規劃保持高度契合。
加強過程管理,強化全流程審計監督
企業應全面強化全流程審計監督,以保障內部管理和運營的透明度和合規性,并提高內部審計部門的權威性。企業需確保內部審計部門直接對企業最高管理層負責,免受其他部門的干擾;明確內部審計部門的職責和權限,賦予其獨立審計的權力;加強內部審計隊伍的專業化建設,通過定期組織培訓提升內部審計人員的專業能力與知識儲備;對內部審計發現的問題進行及時跟蹤和評估,確保問題得到整改,并對整改不力或拒不整改的情形實施問責,切實保障審計監督效能。