在新時代背景下,經濟領域的發展呈現前所未有的復雜性。經濟責任審計作為企業經營管理體系中不可或缺的部分,其重要性越發凸顯。它不僅關乎企業資金的合理配置,還影響著企業運行的規范性、風險防控體系的完善以及經濟效益的穩步提升。隨著數字經濟的興起,經濟責任審計面臨著全新的挑戰與機遇。
企業經濟責任審計發展現狀
企業經濟責任審計,是由企業審計機構或者經其授權的內部審計機構,對企業內部管理人員履行經濟責任的情況展開審查,精準評估其是否符合法律所規定的標準,并作出相應評價。經濟責任審計不僅是企業內部控制制度的重要組成部分,同時也是一種行之有效的管理手段。通過實施經濟責任審計,可以對企業工作人員進行有效監督,同時,借助經濟責任審計評價機制,也可以對企業經營管理活動予以規范。
數字技術驅動的新型經濟形態正在重塑傳統審計模式,經濟責任審計因此面臨多重挑戰。審計對象呈現高度動態化的特征,電子交易、云端結算等虛擬經濟活動催生海量異構數據源,用戶行為軌跡、社交互動評論等非結構化信息引發了數據治理難題。新興商業模式迭代節奏不斷加快,社交電商、元宇宙經濟等混合型業態模糊了傳統審計的邊界,現行審計框架缺乏對分布式賬本、智能合約等技術載體的評估標準,致使風險識別與責任界定存在盲區。
企業經濟責任審計存在的問題
審計范圍與業務復雜度不匹配。在數字化轉型的背景下,企業業務模式不斷創新。然而,當下企業經濟責任審計的關注焦點卻集中在傳統的財務收支合規性審查層面,對于新興業務領域的覆蓋度稍顯不足。以供應鏈金融和電商平臺運營等新型商業模式為例,它們目前缺乏適配的專項審計標準,導致審計過程中出現大量盲區。部分企業的審計報告顯示,大量審計資源仍用于傳統會計賬簿的核查,而對業務數據流、用戶畫像分析等數字化資產的審計覆蓋程度較低。這種審計資源分配與業務發展現狀的不匹配,使得企業難以全面了解自身經濟責任的履行狀況,進而難以有效防范潛在風險。
技術手段滯后于管理需求。當下,多數中小型企業在開展經濟責任審計時,依舊依賴手工抽樣審計的傳統方式,不僅效率低下,且易產生人為誤差。與之形成對比的是,頭部企業雖引入了ERP(企業資源計劃)系統,卻面臨業務系統與審計模塊數據割裂的困境。以某制造業企業為例,其采購審批流程已實現全線上化操作,但審計部門仍需將相關數據導出為表格進行人工比對分析,無法實時監測合同履約的異常情況,這種情況嚴重影響了審計工作的時效性和準確性。
責任界定面臨實踐困境。在矩陣式的組織架構中,跨部門協同合作的項目日益增多,然而經濟責任的明確劃分卻成為難題。當企業在審計中發現預算超支問題時,由于缺乏精細化的責任追溯機制,常常陷入“集體決策、無人擔責”的尷尬境地。這種責任界定模糊不清的問題,不僅對審計工作的效果產生負面影響,更不利于企業內部責任的有效落實。
企業經濟責任審計的優化路徑
構建“業務—數據”雙維穿透式審計框架
搭建跨部門數據共享平臺。通過搭建跨部門數據共享平臺,企業可以實現對經濟活動全流程的精準追蹤。在數字化時代,數據已然成為審計工作的基礎。跨部門數據共享平臺能夠整合財政支付、項目管理等多部門的數據資源,為企業審計工作提供更為全面的信息支持。
開發智能預警系統。對重大決策程序合規性、專項資金撥付進度等關鍵指標設置動態監測閾值,能夠盡早發現風險。智能預警系統借助大數據分析、人工智能等技術,對審計數據進行實時監測和分析。一旦數據出現異常時系統就會自動發出預警信號,提醒審計人員介入處理。
創新評價方法論。引入平衡計分卡(BSC)理念,設置四維指標體系,全面評估企業經濟責任履行情況。平衡計分卡從財務等四個維度對企業進行綜合評價,能更全面地反映企業經營績效和未來發展潛力。在財務維度,企業要設置成本控制率,確保成本支出處于合理范圍,提高經濟效益;在客戶維度,設置NPS(凈推薦值)變動,聚焦客戶滿意度和忠誠度,助力市場競爭力提升;在流程維度,設置RPA(機器人流程自動化)覆蓋率,推動企業加速業務流程自動化和數字化轉型,提高運營效率;在成長維度,設置數字化技能認證通過率,促進企業員工的技能提升和知識更新。
“業務—數據”雙維穿透式審計框架將業務流程與數據信息有機融合,實現對經濟活動的全面、深入審計。通過剖析業務流程,審計人員能夠精準洞察經濟活動的內在邏輯和運行規律;通過挖掘與分析數據信息,可發現經濟活動中潛藏的問題和風險。此框架能有效克服傳統審計模式“重賬務輕業務”的弊端,提高了審計的系統性和有效性。
打造智能審計系統
以信息技術為基礎,以數據為驅動要素,深度融合大數據等現代技術,構建經濟責任審計智能系統。該系統涉及的數據,涵蓋相關工作人員任職期間所管理的全部數據,通過對海量數據進行系統化整理、分析和挖掘,在業務層面達成“事前預警、事中監督、事后審計”的閉環管理。該系統將審計監督關口前移,借助智能系統實現對被審計主體的動態監控。經濟責任審計智能系統的運用,能夠在審計工作推進過程中,及時發現審計疑點,高效開展線索初核,顯著提高審計工作效率。一方面,利用大數據分析技術,企業可以構建智能化的審計模型與科學的風險評估機制;另一方面,通過對被審計主體的數據進行分析和挖掘,企業可以為被審計單位精準“畫像”,進而構建經濟責任風險預警模型。
深化審計結果運用價值
從理論層面剖析,經濟責任審計是審計監督體系的關鍵組成部分,其目標在于借助審計監督、評價、建議等手段,全方位推進企業穩健運行和可持續發展。在實踐中,企業需緊密結合經營范圍,精準選擇恰當的審計方式,進一步優化經濟責任審計結果報告,切實加大審計監督力度;明確經濟責任審計工作中的具體職責,加強經濟責任審計結果運用和落實力度;在績效評價制度方面不斷創新,利用現代信息技術優化績效評價方法,并建立科學合理的績效評價指標體系,對企業具體情況進行客觀公正地評價。
新時代經濟責任審計的優化是一項系統性工程,亟須推動其從“合規性監督”向“治理效能驅動”的方向轉變。通過實施制度重構、技術革新和機制創新等多維度的舉措,能夠有效解決當前經濟責任審計面臨的制度性矛盾、技術性瓶頸和效能性缺陷等問題。制度重構能夠完善審計評價標準體系,技術革新可以提高審計的效率和準確性,機制創新有助于深化審計結果對企業的指導和規范作用,助力企業實現治理體系和治理能力現代化,從而實現企業經濟效益的最大化。