業(yè)財融合,是一種財務(wù)管理模式的創(chuàng)新形態(tài),通過整合業(yè)務(wù)與財務(wù),優(yōu)化資源配置,提高決策效率,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動的相輔相成。
例如,某企業(yè)東北銷售中心通過業(yè)財融合,打破了傳統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的壁壘,促進(jìn)了信息與資源的無縫對接,顯著提升了市場響應(yīng)的靈活性和經(jīng)營效率。這種模式不僅提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效率,還能有效應(yīng)對外部市場的變化,為更好地滿足客戶需求打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
業(yè)財融合的內(nèi)涵及其對財務(wù)管理的影響
業(yè)財融合是企業(yè)為應(yīng)對市場變化、提升管理效率、降低運(yùn)營成本而多維整合業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)決策和財務(wù)決策的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,進(jìn)而全面評估企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營狀態(tài),并對未來發(fā)展所作出的精準(zhǔn)預(yù)判。
業(yè)財融合作為企業(yè)應(yīng)對市場變化的必然選擇,有助于提升企業(yè)運(yùn)營效率,也是促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。業(yè)財融合,能打破傳統(tǒng)管理模式下的部門壁壘,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同聯(lián)動管理,為企業(yè)決策提供高效精準(zhǔn)的信息支撐。業(yè)財融合還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效配置,降低運(yùn)營風(fēng)險,并通過實(shí)時數(shù)據(jù)分析和反饋,優(yōu)化庫存管理和生產(chǎn)計劃,從而提升決策效率和準(zhǔn)確性。
業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:打破傳統(tǒng)模式下的信息孤島,使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息共享,一方面財務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的信息了解業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程,做出更為準(zhǔn)確的財務(wù)分析,另一方面業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)部門的數(shù)據(jù)更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策;業(yè)財融合后,企業(yè)可以對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,彌補(bǔ)業(yè)務(wù)部門對于財務(wù)風(fēng)險認(rèn)識和控制的不足,對風(fēng)險從財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個層面進(jìn)行綜合分析和控制,提升風(fēng)險控制的整體效用。
財務(wù)管理常見問題分析
風(fēng)險管控的挑戰(zhàn)增大。業(yè)財融合后,企業(yè)面臨的風(fēng)險環(huán)境將更為復(fù)雜。對于財務(wù)部門而言,傳統(tǒng)模式下主要考慮的是信貸風(fēng)險和流動性風(fēng)險,業(yè)財融合后還需要考慮市場風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險等;對于業(yè)務(wù)部門而言,同樣需要根據(jù)共享數(shù)據(jù)對各種潛在的風(fēng)險作出分析和評估。由于風(fēng)險管控涉及財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個部門,這就對兩個部門之間的數(shù)據(jù)風(fēng)險和綜合決策提出了新的挑戰(zhàn)。為此,企業(yè)需要構(gòu)建一套完善的風(fēng)險控制體系,使風(fēng)險控制從以往的單部門獨(dú)立作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)檎w協(xié)同行動。另外,隨著業(yè)財融合的推進(jìn),需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。科技作為一把雙刃劍,在推動企業(yè)財務(wù)管理變革的同時,也帶來了科技、數(shù)據(jù)等新領(lǐng)域的風(fēng)險,這無疑增加了企業(yè)風(fēng)險控制的難度。
業(yè)財協(xié)作的困難較多。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門從之前的單兵作戰(zhàn),轉(zhuǎn)化為業(yè)財融合后的協(xié)同作戰(zhàn),在觀念轉(zhuǎn)變和具體工作等環(huán)節(jié)存在的問題如下:財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作重點(diǎn)不同,導(dǎo)致工作目標(biāo)、溝通口徑分歧;協(xié)作所需的硬件、軟件等因素不完善,影響業(yè)財部門協(xié)作。此外,業(yè)財融合后財務(wù)人員需要熟練掌握業(yè)務(wù)技能,培養(yǎng)市場意識和大局意識,結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)的分析從企業(yè)發(fā)展的宏觀層面給出科學(xué)合理的建議,一旦財務(wù)人員的綜合素質(zhì)無法達(dá)到這些要求,就會讓業(yè)財融合可以發(fā)揮的實(shí)際效用大打折扣。
數(shù)據(jù)集成和管理的效能需要提升。業(yè)財融合使得數(shù)據(jù)的來源、類型,以及集成、分析和管理更為復(fù)雜,除了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自密切相關(guān)的數(shù)據(jù)外,財務(wù)部門還需搜集與業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的市場和社會數(shù)據(jù),而業(yè)務(wù)部門則需準(zhǔn)備協(xié)作所需的相關(guān)數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確且及時地集成這些數(shù)據(jù),對財務(wù)和業(yè)務(wù)部門均構(gòu)成了重大挑戰(zhàn)。在多元化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成管理后,財務(wù)部門需實(shí)時更新數(shù)據(jù),并根據(jù)決策需求精準(zhǔn)挖掘和分析大量數(shù)據(jù),為決策提供有力支撐。這些工作內(nèi)容要求數(shù)據(jù)管理具備高度的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性與合規(guī)性,需要從各個方面予以完善才能逐步解決。
財務(wù)管理創(chuàng)新路徑和策略
建立財務(wù)風(fēng)險防控體系。財務(wù)風(fēng)險防控體系的建立,需要從制度和技術(shù)兩個層面入手,打造完善的、可落地的防控體系。具體來說,要建立健全風(fēng)險管理制度,明確財務(wù)風(fēng)險管理的目的、內(nèi)容和措施,制定風(fēng)險管理人員的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范科學(xué)地開展財務(wù)風(fēng)險防控工作,同時還要建立健全內(nèi)部審計制度,強(qiáng)化對財務(wù)數(shù)據(jù)的審核,以及對資金使用的監(jiān)管,規(guī)范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生;在技術(shù)層面,要強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,建立健全的財務(wù)信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享、分析和高效使用。這些措施有助于提升財務(wù)管理的精度和效率,也有利于實(shí)時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的變化,并對行業(yè)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測、分析和預(yù)警。
打造財務(wù)共享服務(wù)中心。根據(jù)財務(wù)管理的需要,結(jié)合企業(yè)自身的情況,打造專門的財務(wù)共享服務(wù)中心,通過標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的財務(wù)共享服務(wù),為企業(yè)內(nèi)部和外部客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)平臺可以依靠先進(jìn)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時收集、集成、更新和分析,挖掘出數(shù)據(jù)中助力決策的潛在價值;企業(yè)各個部門還可以依托財務(wù)共享服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)信息溝通,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的協(xié)作,進(jìn)而提升工作效率和工作質(zhì)量。此外,通過財務(wù)共享服務(wù)平臺,企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)與外部合作伙伴的溝通、交流和合作,拓展財務(wù)服務(wù)的范疇,優(yōu)化提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
構(gòu)建業(yè)財數(shù)據(jù)管理平臺。構(gòu)建業(yè)財數(shù)據(jù)管理平臺,能夠高效地匯集并整合業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的數(shù)據(jù)資源,實(shí)施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理,進(jìn)而促使數(shù)據(jù)更有效地服務(wù)于企業(yè)的管理和決策過程。具體來說,通過對數(shù)據(jù)管理平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以查找財務(wù)管理中的各種弊端和風(fēng)險,及時修改完善財務(wù)管理流程,提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量;利用數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算,能夠精準(zhǔn)定位成本控制的關(guān)鍵要素,進(jìn)一步細(xì)化成本管理。運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行采購環(huán)節(jié)的分析,可以進(jìn)一步優(yōu)化采購流程,找到合適的采購策略,減少不必要的采購開支,有效控制生產(chǎn)成本。
加強(qiáng)財務(wù)管理創(chuàng)新的隊(duì)伍建設(shè)。為了順利推進(jìn)創(chuàng)新工作的開展,企業(yè)可以設(shè)立財務(wù)管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)出任組長,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)技術(shù)人員擔(dān)任小組成員,共同制定相關(guān)的工作目標(biāo)和規(guī)劃措施,確保財務(wù)管理創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展同步,并為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)支撐。領(lǐng)導(dǎo)小組要全程監(jiān)督財務(wù)管理創(chuàng)新的實(shí)施情況,一旦發(fā)現(xiàn)不好的苗頭,即刻采取相應(yīng)舉措,確保財務(wù)管理創(chuàng)新工作始終沿著預(yù)設(shè)軌道穩(wěn)步前行。業(yè)財融合重點(diǎn)是“融合”,領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,通過建立定期溝通機(jī)制以及會議、活動等各種方式,增進(jìn)小組成員之間的溝通和了解。領(lǐng)導(dǎo)小組還要激發(fā)小組成員對財務(wù)管理創(chuàng)新的深刻認(rèn)識,通過財務(wù)管理創(chuàng)新培訓(xùn),營造良好的財務(wù)管理創(chuàng)新氛圍,改變員工創(chuàng)新能力不足的現(xiàn)狀,提升員工的業(yè)務(wù)整合能力,充分激發(fā)員工的工作潛能和創(chuàng)新意識。最后,還要建立健全財務(wù)管理創(chuàng)新的績效考核機(jī)制,把小組成員的創(chuàng)新工作納入年度考核體系之中。同時,要建立獎懲分明的機(jī)制,以表彰優(yōu)秀、懲戒不足,從而激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員對財務(wù)管理創(chuàng)新工作的熱情和信心,為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新工作出謀劃策,貢獻(xiàn)力量。
加強(qiáng)財務(wù)管理創(chuàng)新的技術(shù)投入。當(dāng)下數(shù)字技術(shù)日新月異,而財務(wù)管理創(chuàng)新離不開科技支撐。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段,推動財務(wù)管理從傳統(tǒng)的管理模式向智能化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變,讓科技更好地為財務(wù)管理服務(wù)。具體而言,要借助大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),構(gòu)建一個業(yè)財融合信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)收集、高效整合與分析。在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方面,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)審計確保數(shù)據(jù)合規(guī)性與真實(shí)性,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化。要優(yōu)化數(shù)據(jù)處理的方式方法,及時跟進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),讓財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時對接,更好地為企業(yè)決策服務(wù)。通過運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)能夠與供應(yīng)商、客戶和金融機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而在醫(yī)療健康、城市管理與規(guī)劃、金融服務(wù)等多個領(lǐng)域提升合作的透明度和信任度。
例如,在醫(yī)療健康領(lǐng)域,數(shù)據(jù)共享優(yōu)化了醫(yī)療服務(wù),提高了醫(yī)療質(zhì)量;在金融服務(wù)領(lǐng)域,數(shù)據(jù)共享加強(qiáng)了風(fēng)險控制,提高了服務(wù)質(zhì)量和效率。企業(yè)要積極參與行業(yè)數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),獲取更全面的行業(yè)信息,擴(kuò)充企業(yè)信息獲取的渠道,更高效地利用數(shù)據(jù)及其分析結(jié)果為決策提供依據(jù)。
加強(qiáng)財務(wù)管理創(chuàng)新的評估與改進(jìn)。績效評估是衡量財務(wù)管理創(chuàng)新的一種重要舉措,建立健全評估機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)管理創(chuàng)新相關(guān)指標(biāo)的評估,具體內(nèi)容包括:評估財務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)等各項(xiàng)目標(biāo)的完成情況,如果評估效果不達(dá)標(biāo),可以從制度落實(shí)、技術(shù)引進(jìn)、產(chǎn)品研發(fā)等各個角度予以改進(jìn);數(shù)據(jù)整合分析方面的評估,需要評估數(shù)據(jù)收集、整合、分析等環(huán)節(jié)具體指標(biāo)的完成情況,以及為企業(yè)決策起到的作用,如果存在數(shù)據(jù)分析不夠科學(xué)、客觀,或者對企業(yè)決策所起到的作用不達(dá)預(yù)期,可以考慮從加大數(shù)據(jù)收集來源的審核、提升數(shù)據(jù)分析的技術(shù)手段等方面予以改進(jìn);財務(wù)管理創(chuàng)新內(nèi)部控制有效性的評估,需要對內(nèi)部控制的舉措、數(shù)據(jù)審核的效果以及審核流程等方面進(jìn)行評估,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)部控制在制度、措施、執(zhí)行方面存在問題,或者數(shù)據(jù)審核流程不規(guī)范、審核結(jié)果失真等情況,可以考慮通過完善內(nèi)部控制制度、明確崗位職責(zé)、加強(qiáng)員工職業(yè)技能培訓(xùn)等措施予以改進(jìn)。
業(yè)財融合后,財務(wù)管理創(chuàng)新需要一個循序漸進(jìn)的過程。在此過程中,要不斷完善相關(guān)制度、健全相關(guān)體系、引進(jìn)最新的技術(shù)、加強(qiáng)人員的培訓(xùn)、落實(shí)績效考核、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的溝通與協(xié)作,從而使財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和分析更為及時、完整、系統(tǒng)、科學(xué),為企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的決策支撐。