主數據編碼在智慧供應鏈體系中的應用研究

隨著物聯網、大數據、云計算、區塊鏈、人工智能等新技術的不斷發展和應用，供應鏈管理逐漸實現規范化、集約化和智能化。物資編碼作為連接供應鏈各系統協同建設和發展的紐帶，其重要性越來越突出。無統一編碼規則、型號規格不準確或不完整、重碼等問題一直是物資編碼管理的難點和痛點，探索科學規范的物資編碼方法是推動智慧供應鏈發展的關鍵。

一、物資編碼管理現狀

物資編碼是實現物資全生命周期管理的基礎數據，貫穿需求計劃上報、物資采購、財務付款等業務環節，集成物資、財務、項目管理，推動實現“物資流、信息流、資金流”三流合一。隨著編碼體系的不斷建設和完善，物資編碼管理水平也在不斷提升，但綜合來看，物資編碼管理仍存在一些問題制約著智慧供應鏈的發展。

1.物資編碼沒有建立統一的編碼規則

物資編碼管理作為物資管理的基礎工作，由于各企業對其重視程度不高，成了物資管理的短板。從本質上看，物資編碼存在一系列問題的主要原因是缺少統一的編碼規則。由于沒有統一的物資編碼規則，導致產生物資編碼分類、計量單位不統一、型號規格表述不一致或信息缺失等問題。

2.物資編碼型號規格不準確或不完整

物資編碼型號規格不準確或不完整一直是物資編碼工作最難解決的問題。物資編碼型號規格不準確或不完整很難在需求申報階段發現，主要通過市場檢驗或是現場使用發現。物資編碼不準確或不完整對采購報價、評審、驗收和使用等環節有很大的影響，若為關鍵設備或零配件，型號規格不準確或不完整可能直接影響設備的運行或檢修工期。

3.重碼問題比較普遍，信息系統辨識難度大

重碼指的是兩個或多個編碼具有相同的功能，編碼可相互替代。各企業或單位在編碼管理方面出現較多的是功能型重碼，即從功能上來說可以完全替代，外形尺寸或品牌略有差異，這一類重碼辨識難度通常較大，需要從產品功能及需求本身分析是否通用。現有信息技術的自動查重功能只能通過系統型號描述相似度百分比實現，因型號本身的差異，自動化查重基本無法發揮作用，如圖1、圖2所示。

4.物資型號規格信息以產品銘牌或制造廠型號為主

為了保證需求一致，同時也受編碼人員專業水平限制，物資編碼一般以成套商或制造商提供的信息為主。這種編碼模式基本無法實現物資的國產化和通用化。例如，小型斷路器成套商的西門子、施耐德、ABB、正泰、德力西等品牌都有自身的編碼規則，企業按照西門子銘牌進行編碼后，后續基本不會采購西門子品牌以外的斷路器。

二、主數據編碼方法介紹

綜上分析，解決物資編碼管理問題的有效途徑是創建統一的編碼規則。通過不斷研究與實踐，本研究發現主數據編碼能夠從根本上解決物資編碼存在的問題。主數據編碼是通過將物資分類和物資信息全部細化列舉、規范填寫方式和要求的一種編碼方式。主數據編碼采用12位全數字碼，包括物資分類主數據和物資信息主數據兩部分內容。物資分類主數據指與某一類物資相關的大、中、小類分類及其定義。物資信息主數據指與某一具體物資相關的物資編碼、物資名稱、計量單位、物資描述、特征屬性值等內容。

1.編碼原則

需要制定一套統一的編碼原則，這些原則應當包括編碼的長度、結構、含義、更新和維護規則等。原則的制定需要考慮行業特性、企業需求以及未來的擴展性。

（1）唯一性原則：每個物資編碼只對應唯一的一種物資。

（2）規范化原則：物資編碼有一定的意義，是智能碼與順序碼的結合。

（3）可擴展性原則：物資編碼充分考慮擴展余地。

2.物資分類主數據

（1）編碼格式：主數據編碼使用編碼的前六位作為分類碼。物資大類、物資中類、物資小類均由兩位數字組成，編碼范圍為0＼～99；后六位為特征碼，范圍為000001＼～999999，主要為型號規格特征屬性值，包括型號、圖號、參數等信息（見圖3）。

（2）分類情況：以電力集團物資分類為例，物資分類主數據中包含專用設備及配件、通用設備及配件、材料及制品和輔助物資四大類，包含了電站設備維護檢修所涉及的各個品類的物資。其中，專用設備及配件主要包含水電、火電、風電等電站專用物資，按照系統結構進行分類，其余參考各類產品分類目錄進行分類。

（3）分類舉例：以通用機械設備及通用配件大類為例，包含閥門、泵、風機、空壓機及配件、軸承等13個中類。其中，閥門包含安全閥、蝶閥、隔膜閥、杠桿式安全閥、止回閥和底閥、截止閥等18個小類（見表1）。

3.物資信息主數據

（1）物資名稱：物資名稱使用物資分類中物資小類名稱進行規范命名。例如，物資小類編碼為390101的物資統一命名為安全閥，物資小類編碼為390109的物資統一命名為球閥。

（2）計量單位：在物資信息主數據中，按小類統一物資計量單位。計量單位一般按照GB3100國際單位制及其應用執行。對于國家稅務總局有明確要求的計量單位，均按照相關要求設置計量單位。

（3）型號規格：型號規格以特征屬性值的方式進行規范。特征屬性值指的是每個物資小類型號規格應包含的主要參數及其填寫規則，包括每個參數的前置符、連接符、后置符、計量單位、性能屬性值列表等信息。例如，圖4是球閥特征屬性，其中有下三角的屬性值為選擇項，如驅動方式包含電磁動、電磁-液動、電-液聯動、蝸輪、氣動等11種方式。

4.主數據編碼的優點

第一，具有統一的編碼規則。主數據編碼按類別整理物資名稱、計量單位、型號規格的特征值及其屬性值，屬性值中前置符、連接符、后置符及使用的計量單位及順序都進行了規定，規則明確且具體，不僅建立了統一的編碼規則，還可以從源頭杜絕物資編碼型號規格不準確或不完整以及重碼問題。

第二，實現系統自動查重功能。主數據編碼的型號規格特征值表述方式一致，信息系統通過辨識相似度百分比，基本可以實現自動查重功能。

第三，是物資國產化和通用化的加速器。主數據編碼排除了以產品銘牌或制造廠型號作為型號規格的編碼方式，對物資國產化和通用化具有很強的推動作用，同時能夠提高產品的競爭性，降低成本，減少企業產品種類和庫存積壓。

三、主數據編碼在智慧供應鏈體系建設中的應用

智慧供應鏈系統覆蓋需求計劃、采購管理、供應商管理、合同管理、質量管理、物流管理、倉儲管理、物資處置及再利用管理等物資全生命周期管理。主數據編碼在需求計劃、采購管理及倉儲管理等方面的作用極為顯著。

1.需求計劃管理

（1）自動平庫功能：在采購需求計劃形成后，主數據編碼能夠實現公共庫存物資的自動平庫，減少不必要的庫存與成本投入。

（2）需求自動歸集：主數據編碼中的物資分類能夠自動辨識集中采購物資和非集中采購物資，實現物資需求計劃的自動歸集。

（3）功能自動識別：對于重要設備的配件，分類一般按照所屬設備配件進行分類，通過物資小類編碼，可以自動識別編碼的主要功能。

2.物資采購管理

（1）優化項目分類打包：主數據編碼的物資分類對采購項目打包策劃有一定的指導作用，可按小類實現快速、準確打包。

（2）提高采購競爭性：對通用物資來說，主數據編

碼最大的優點是型號規格以物資本身的特征屬性值為主，排除了制造廠的特定信息，可以最大限度地提高采購競爭性。

（3）提升采購管理質效：主數據編碼解決了物資編碼型號規格不完整或不準確的問題，從源頭上解決采購報價難、評審難、驗收難的問題。

3.物資倉儲管理

（1）實現物、賬、卡一致：主數據編碼型號規格準確、名稱規范、計量單位統一，是物、賬、卡一致的基礎。

（2）庫存狀態跟蹤：主數據編碼可以通過編碼實現物資入庫、出庫、退庫、移庫、物資維護保養、盤點、調撥等活動的記錄和查詢。

四、結語

主數據編碼作為現代智慧供應鏈的核心，應用是多方面的。它不僅涉及技術層面的創新，還包括標準化和統一化的重要議題，是保障其高質、高效運轉的“血液”。主數據編碼方法對創建大數據支撐、云化布局、智能化協作的智慧供應鏈管理體系具有重要的作用，能夠為推動供應鏈實現數字化轉型升級、提升價值創造能力奠定堅實的基礎，對促進供應鏈各方高效運轉、有機協調、智慧管理、實現采購優質優價以及全生命周期總成本降低和推動供應鏈的數字化轉型具有重要意義。

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作者簡介：夏雨（1989.10一），女，湖北宜昌人，本科，助理工程師，研究方向：水電站物資編碼的應用。