數(shù)字時代文書檔案管理的智能化轉(zhuǎn)型路徑研究

一、引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)文書檔案管理模式已經(jīng)很難滿足廣大公眾對文書檔案管理的高質(zhì)量訴求。當(dāng)前，檔案管理部門在文書檔案管理過程中應(yīng)以智能化轉(zhuǎn)型作為未來發(fā)展方向，充分認(rèn)識到數(shù)字技術(shù)為檔案管理帶來的新機(jī)遇，主動探索數(shù)字技術(shù)與文書檔案管理的深度融合之路。然而在推動文書檔案管理智能化轉(zhuǎn)型的過程中也面臨著諸多問題。為了更好地推動文書檔案管理工作的開展，有必要對當(dāng)前文書檔案管理智能化轉(zhuǎn)型相關(guān)問題進(jìn)行研究。

二、數(shù)字時代文書檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）取得的成果

當(dāng)前，在相關(guān)政策支持下和各地實踐探索進(jìn)程中，文書檔案管理工作正從傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式向數(shù)字化、智能化管理模式轉(zhuǎn)變，數(shù)字技術(shù)與文書檔案管理工作融合得越來越緊密。其一，文書檔案管理數(shù)字化實現(xiàn)了文書檔案的快速錄入、科學(xué)分類和云端存儲，極大減輕了檔案管理人員的工作壓力，提升了檔案管理工作效率，也避免了過多人工干預(yù)導(dǎo)致的文書信息收集質(zhì)量問題。其二，文書檔案管理數(shù)字化實現(xiàn)了文書檔案信息的集中存儲和高效利用，借助電子數(shù)據(jù)庫對所需查詢的文書檔案信息進(jìn)行快速定位，既節(jié)省了用戶時間，也提升了檔案信息的利用效率。其三，文書檔案管理數(shù)字化還實現(xiàn)了多終端訪問和遠(yuǎn)程共享，打破了時空限制，實現(xiàn)了文書檔案資料的隨時隨地查閱。[1]其四，區(qū)塊鏈和云計算技術(shù)的運用，使文書檔案能夠在云端存儲，節(jié)省了存儲成本，提升了文書檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。……