數字時代文書檔案管理的智能化轉型路徑研究

一、引言

隨著信息技術的不斷發展，傳統文書檔案管理模式已經很難滿足廣大公眾對文書檔案管理的高質量訴求。當前，檔案管理部門在文書檔案管理過程中應以智能化轉型作為未來發展方向，充分認識到數字技術為檔案管理帶來的新機遇，主動探索數字技術與文書檔案管理的深度融合之路。然而在推動文書檔案管理智能化轉型的過程中也面臨著諸多問題。為了更好地推動文書檔案管理工作的開展，有必要對當前文書檔案管理智能化轉型相關問題進行研究。

二、數字時代文書檔案管理工作的現狀

（一）取得的成果

當前，在相關政策支持下和各地實踐探索進程中，文書檔案管理工作正從傳統紙質管理模式向數字化、智能化管理模式轉變，數字技術與文書檔案管理工作融合得越來越緊密。其一，文書檔案管理數字化實現了文書檔案的快速錄入、科學分類和云端存儲，極大減輕了檔案管理人員的工作壓力，提升了檔案管理工作效率，也避免了過多人工干預導致的文書信息收集質量問題。其二，文書檔案管理數字化實現了文書檔案信息的集中存儲和高效利用，借助電子數據庫對所需查詢的文書檔案信息進行快速定位，既節省了用戶時間，也提升了檔案信息的利用效率。其三，文書檔案管理數字化還實現了多終端訪問和遠程共享，打破了時空限制，實現了文書檔案資料的隨時隨地查閱。[1]其四，區塊鏈和云計算技術的運用，使文書檔案能夠在云端存儲，節省了存儲成本，提升了文書檔案數據的安全性和可靠性。……