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數(shù)字時代文書檔案管理的智能化轉(zhuǎn)型路徑研究

2025-05-12 00:00:00路曉艷
參花(上) 2025年5期
關(guān)鍵詞:智能化轉(zhuǎn)型檔案管理

一、引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)文書檔案管理模式已經(jīng)很難滿足廣大公眾對文書檔案管理的高質(zhì)量訴求。當(dāng)前,檔案管理部門在文書檔案管理過程中應(yīng)以智能化轉(zhuǎn)型作為未來發(fā)展方向,充分認(rèn)識到數(shù)字技術(shù)為檔案管理帶來的新機(jī)遇,主動探索數(shù)字技術(shù)與文書檔案管理的深度融合之路。然而在推動文書檔案管理智能化轉(zhuǎn)型的過程中也面臨著諸多問題。為了更好地推動文書檔案管理工作的開展,有必要對當(dāng)前文書檔案管理智能化轉(zhuǎn)型相關(guān)問題進(jìn)行研究。

二、數(shù)字時代文書檔案管理工作的現(xiàn)狀

(一)取得的成果

當(dāng)前,在相關(guān)政策支持下和各地實踐探索進(jìn)程中,文書檔案管理工作正從傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式向數(shù)字化、智能化管理模式轉(zhuǎn)變,數(shù)字技術(shù)與文書檔案管理工作融合得越來越緊密。其一,文書檔案管理數(shù)字化實現(xiàn)了文書檔案的快速錄入、科學(xué)分類和云端存儲,極大減輕了檔案管理人員的工作壓力,提升了檔案管理工作效率,也避免了過多人工干預(yù)導(dǎo)致的文書信息收集質(zhì)量問題。其二,文書檔案管理數(shù)字化實現(xiàn)了文書檔案信息的集中存儲和高效利用,借助電子數(shù)據(jù)庫對所需查詢的文書檔案信息進(jìn)行快速定位,既節(jié)省了用戶時間,也提升了檔案信息的利用效率。其三,文書檔案管理數(shù)字化還實現(xiàn)了多終端訪問和遠(yuǎn)程共享,打破了時空限制,實現(xiàn)了文書檔案資料的隨時隨地查閱。[1]其四,區(qū)塊鏈和云計算技術(shù)的運用,使文書檔案能夠在云端存儲,節(jié)省了存儲成本,提升了文書檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。……

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