通過將財務管理與業務管理深度融合,企業不僅能夠提高財務管理的效率和精確性,還能在戰略決策、資源配置和風險管控等方面發揮更大的作用。
在業財融合的背景下,建筑施工企業的財務管理正經歷深刻變革,逐步從傳統的核算型財務向價值創造型財務轉型,這不僅能夠提升財務管理效率,還能優化資源配置,強化戰略執行力,并促進財務數據的透明化與可視化,從而提升企業整體競爭力。
隨著建筑施工行業的快速發展和市場競爭的加劇,傳統的財務管理模式已經難以滿足企業日益復雜的經營需求。近年來,業財融合作為一種新興的管理理念,正在建筑施工企業中逐步推廣,通過將財務管理與業務管理深度融合,企業不僅能夠提高財務管理的效率和精確性,還能在戰略決策、資源配置和風險管控等方面發揮更大的作用。
如何在建筑施工企業中實現財務管理的轉型,推動業財融合的深入實施,成為企業在新時代背景下亟待解決的重要課題。
建筑施工企業財務管理的現狀分析
當前建筑施工企業財務管理模式存在一定弊端。在大多數企業中,財務管理主要圍繞會計核算、財務報表編制、資金收支管理和稅務合規展開,較少直接參與業務決策。此外,由于建筑施工項目周期長、資金流動性強、成本核算復雜,財務管理在施工企業中通常以項目為單位進行,采用“項目財務+公司財務”相結合的模式,即項目財務負責具體工程項目的成本核算和資金管理,而公司財務負責整體財務調度和決策。然而,這種模式往往側重于事后核算和監督,缺乏前瞻性的財務管理策略,導致財務管理在企業經營中的作用較為被動。
傳統財務管理面臨亟待解決的難題。首先,建筑項目涉及材料、人工、機械設備等多種成本要素,且市場價格波動、工程變更頻繁,導致預算與實際支出之間容易產生偏差,成本控制難度大。其次,建筑施工行業普遍存在墊資施工、賬期長等特點,資金鏈管理不當容易引發現金流斷裂,資金管理風險較高。此外,許多企業仍依賴手工核算或基礎財務軟件,導致數據共享困難,影響財務分析和決策的精準度。最后,財務管理往往局限于賬務處理,未能深入業務環節,導致財務對業務的支持作用有限,難以真正實現精細化管理。
財務管理與業務管理融合不到位。首先,由于財務部門主要依賴財務報表進行管理,而業務部門更關注項目進度和施工現場,二者使用的數據來源不同,導致信息割裂,影響企業的整體經營決策。其次,財務部門的核心目標是成本控制和資金管理,而業務部門的重點則是按時保質完成施工任務,這種目標上的差異往往導致財務與業務之間缺乏有效溝通。例如,在施工過程中,業務部門可能為了趕工期增加材料采購或人力投入,而財務部門則希望嚴格控制支出,這種矛盾使得財務管理在業務執行過程中難以發揮有效作用。此外,部分企業缺乏完善的業財協同機制,導致財務管理與業務流程未能形成閉環,財務數據不能及時反映業務實際情況,影響企業整體運營效率。
業財融合對建筑施工企業財務管理的影響
業財融合能夠提升財務的管理效率。在業財融合背景下,財務管理能夠與業務部門實時共享數據,通過信息化工具(ERP、BIM、大數據分析等)自動化處理財務數據,提高財務工作的準確性和效率。例如,通過建立統一的財務與業務數據平臺,財務人員可以實時監測項目進度、成本支出、資金流向,及時發現異常情況并調整管理策略。此外,智能化財務管理系統的應用,如智能報表生成、自動預算控制等,也能減少財務人員的重復勞動,提高整體管理效能。
業財融合能夠優化資源的配置,使財務管理更加深入業務環節,通過業財融合,財務部門可以依托業務數據,合理預測資金需求,優化預算編制,并科學安排資金流向,避免因資金調配不當影響施工進度。例如,財務部門可依據項目施工進度和合同付款節點,提前制定資金使用計劃,確保資金供給匹配業務需求。同時,通過實時監測設備與材料使用情況,企業可減少資源閑置,提高資產利用率。此外,精細化成本管理能夠幫助企業識別不必要的開支,提高資金使用效益,增強企業盈利能力。
業財融合能夠加強企業戰略的執行。業財融合不僅僅是財務與業務的數據整合,更是戰略落地的重要支撐,能夠使財務管理與企業經營目標保持一致,推動戰略落地。例如,在企業制定市場拓展計劃或投資決策時,財務部門可以基于業務數據提供精準的財務分析和風險評估,確保決策的科學性和可行性。此外,財務人員可以通過數據分析預測市場趨勢,為企業調整經營策略提供依據。例如,若某類工程項目的成本收益比偏低,財務部門可建議業務部門調整項目選擇標準或優化施工流程,以提升整體盈利能力。
業財融合能夠促進財務數據的透明化與可視化。在業財融合模式下,通過建立財務與業務數據共享平臺,實現數據的實時更新和可視化展示,企業各級管理人員可以直觀了解項目成本、資金流動、利潤情況等關鍵信息。例如,借助BIM技術和大數據分析,企業可以實時監測各個施工項目的成本消耗情況,生成動態財務報表,使管理層能夠快速發現問題并作出調整。此外,透明的財務數據還能增強企業內控管理,減少財務風險,提高企業信用水平,為企業融資、合作創造更好的外部環境。
業財融合實踐中遇到的挑戰
在業財融合的實踐過程中,人員和企業文化的適應問題是一個重要挑戰。長期以來,建筑施工企業的財務人員和業務人員各司其職,財務部門主要關注會計核算、成本控制,而業務部門則專注于施工進度、工程質量等事務,二者之間缺乏深度協作。業財融合要求財務人員具備更強的業務理解能力,同時也要求業務人員具備一定的財務思維,這對企業的人員培養和文化變革提出了較高要求。然而,在實際操作中,部分員工對新模式持抵觸態度,難以適應財務管理的變革。
業財融合的實現依賴于信息技術的支撐,但許多建筑施工企業在數字化轉型過程中仍面臨諸多技術難題。首先,部分企業的信息化基礎較為薄弱,仍然依賴傳統的手工賬務處理或低效的財務軟件,導致財務數據與業務數據難以實現實時共享。其次,即使引入了ERP、BIM、大數據分析等現代化工具,企業在實際應用中也可能遇到系統集成難度大、數據標準不統一、操作復雜等問題,影響業財融合的落地。
管理模式和制度的不完善也是業財融合落地過程中的主要挑戰之一。傳統建筑施工企業的財務管理制度往往以事后核算為主,缺乏對業務過程的深度參與,而業財融合要求財務部門在預算、成本控制、風險管理等環節發揮更大作用,這就需要對現有的管理模式和制度進行調整。
構建完善的財務數據共享和考核機制
提高業務敏感度,營造文化氛圍。企業需要加強培訓,通過組織跨部門學習交流、舉辦業財融合專題培訓等方式,提高財務人員的業務敏感度,同時增強業務人員的財務意識。此外,企業還需營造業財協同的文化氛圍,使各部門認識到財務管理不僅僅是“記賬”,而是企業戰略和經營決策的重要支撐。
加大投入,提升信息化操作能力。企業應加大對信息化建設的投入,逐步搭建完整的財務與業務數據共享平臺,同時加強數據治理,確保數據的準確性和一致性。此外,在系統應用過程中,企業需提供相應的技術培訓,提升員工的信息化操作能力,確保信息技術能夠真正為業財融合賦能。
建立動態預算管理機制。企業需要建立動態預算管理機制,打破固定不變的財務指標,使財務預算能夠根據項目進度和市場環境實時調整,做到最優化。
優化審批流程,完善考核機制。企業還應優化財務審批流程,使財務管理更加靈活高效,避免因繁瑣的審批流程影響施工進度。構建完善的財務數據共享和考核機制,確保業務部門與財務部門的協同合作能夠持續推進,不斷優化管理模式和制度,真正實現業財融合,提高整體運營效率和競爭力。
在業財融合的背景下,建筑施工企業的財務管理正經歷深刻變革,逐步從傳統的核算型財務向價值創造型財務轉型,這不僅能夠提升財務管理效率,還能優化資源配置,強化戰略執行力,并促進財務數據的透明化與可視化,從而提升企業整體競爭力。總之,只有通過系統性的改革與優化,建筑施工企業才能真正實現業財融合,提升財務管理水平,助力企業高質量發展。
(作者單位系興泰建設集團有限公司)