董事會的權責清單運行得好不好,要不要動態優化,需要從規范性和有效性維度著手,依托多項指標,對其定期進行“體檢”,并針對性地采取應對措施;一旦內外部環境出現重大變化,則必須及時做出調整,以達到權責平衡、靈活務實、精準管用之效
要想充分發揮國企董事會權責清單的價值,除了提高董事會權責清單制度體系的科學性,防止“依葫蘆畫瓢”簡單照抄照搬、只重形式而忽視實質、職權清單和責任清單“兩張皮”的傾向;除了增強董事會權責清單制度實施的協同性,推動黨組織前置研究的民主集中制、董事會議事的票決制和經理的首長負責制三者協同發力;除了加強董事會權責清單履職能力的匹配性,避免“高位低能”、對董事會職權不夠尊重等情況外,有效實現董事會權責清單動態優化的調適性十分關鍵。
權責清單要想落地見效,必須實施動態管理,建立動態調整機制。即定期對權責清單執行效果進行評估,評估的目的在于通過數據采集和分析,檢測清單制度的可行性、權責落實情況及實施效果。
評估方法,通常采用標準化工具(如問卷、統計模型)進行系統的信息收集,并對制度改革的預期進行驗證。
評估標準基于規范性和有效性維度,覆蓋多項指標。其中,規范性指標一般包括董事會權責與公司法和公司章程、改革文件有關規定的符合程度,主要是董事會戰略發展決策權、重大投資決策權、經理層成員選聘權、經理層成員業績考核與薪酬管理權、職工工資分配管理權、重大財務事項決定權等職權的落實情況。運行有效性指標一般包括履職信息對稱暢通、董事會會議出席率、運作流程間的銜接性、信息溝通有效性和董事履職滿意度等方面,對于集團子公司還涉及董事會應建盡建和外部董事占比等量化指標。評估時需要突出的要點包括:董事會權責清單內容是否寫入公司章程?是否制定了落實權責清單的工作方案?董事會的決策權責程序、董事會議事規則是否規范?
值得注意的是,集團子公司董事會建設要貫徹“一企一策”,董事會的六項主要職權往往不會一次性全部落實,而是根據股權結構、主營特點、管理成熟度等因素,采取分類分階段依次遞進的方式推進,形成不同類型子公司董事會差異化的權責清單制度。例如,中國鋁業集團在全面完成子企業董事會應建盡建的基礎上,定期對子公司董事會開展分級分類測評。其圍繞董事會運行規范性和有效性,設置了權責運行、信息溝通、定戰略、作決策、防風險、發展成效等6大類測評標準,以組織專項檢查等方式進行專項穿透測評,多維度聽取各方面意見來收集信息,將測評指標落實在建章立制、信息溝通和支撐、會議召集、依法合規、會議記錄和歸檔、定期報告、跟蹤評價等7個方面,全方位了解董事會運行情況,推動董事會權責清單落地落細,在董事會規范高效運行和提高治理水平上取得顯著成果。
針對權責清單實施情況的評估主體比較寬泛,既可以是出資人機構、國企改革主導方(國有獨資公司的股東),以專項檢查、調查研究、巡視巡查等方式進行評估,也可以是董事會對照改革實施方案逐條進行自測自評,還可以委托社會第三方專業機構進行評估。當然,考慮到制度改革的成本,對短期或試點單位的效果分析一般采用前兩種方式,而對長期跟蹤與連續檢測的階段性成果,往往會委托專業機構進行全面的、定性定量評估與綜合評價相結合的方式,并依據評價結論進行董事會換屆、機構人事變動或相應職權制度的調整。
“法與時轉則治?!卑殡S營商法律法規和監管政策變化,企業要對董事會職權進行及時調整。例如,2024年施行的公司法刪除股東會“決定公司的經營方針和投資計劃”“審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案”兩項職權,進一步明確了股東會和董事會職權邊界;經理的法定職權不再采用列舉式,而是由公司章程具體規制;等等。落實新公司法要求,就需要在法定過渡期內調整優化,使董事會權責清單合法、合理、合時。
同時,董事會權責清單中不少約束性指標是定量化的,比如投資額、短期舉債額度、壞賬處理額度、救災捐贈額度等,指標設定有的采用絕對數,有的是占凈資產的比例值。那么,企業在經營中,一旦業務規模、資源稟賦、組織管理、資產質量和風險控制等因素出現明顯變化,權責清單也必須及時做出調整,以達到新的權責平衡。特別是,董事會授權董事長、總經理決策事項的范圍和額度標準,要根據實際情況動態調整授權清單,做到靈活務實、精準管用。
權責清單是國企治理創新實踐中的新生事物,其制度的創新需在實踐中不斷深化,真正做到董事會權責清單的科學性、協調性、匹配性、調適性,以有效解決清單制定和執行中的各種問題,以制度創新不斷提高治理水平,促進企業高質量發展。
作者系上海國有資本運營研究院研究員