醫藥企業內部控制與財務管理信息化探究

摘?要：在經濟發展的同時，人們的健康也非常重要，因此醫藥企業的發展就非常的重要。由于醫藥企業具有特殊性，因此在行業中所面臨的風險較大，所以醫藥企業內部控制與財務管理的信息化就成為人們重視的一個問題。文章中主要針對醫藥企業內部控制與財務管理存在的問題、效用及其解決策略進行闡述，以供參考。

關鍵詞：醫藥企業;內部控制;財務管理信息化

一、 引言

隨著信息化時代的來臨，市場中各個企業的交流與合作更多，他們所面臨的市場競爭就越大。在醫藥企業當中不僅要在其醫藥方面都加強水平，更需要強化其內部控制，提升各部門信息交流共享以促進企業更穩定的發展。企業也要正確認識內部控制和財務管理信息化之間的關系，做好制度銜接與體系完善，有效降低企業營業風險，確保企業快速穩定的發展。

二、 企業內部控制與財務管理相關概述

企業內部控制是企業必不可少的部分，其目標就是要在管理過程當中，為了提升企業運營效率，對管理內部當中存在的薄弱環節和缺陷進行改善改進。而財務管理過程則是對企業整體發展籌資投資現金流量以及利潤分配等方面的管理，目的是要實現企業的利益最大化。隨著如今社會經濟的發展，財務管理作為每一個企業管理的核心，是管理者必須要考慮的一個問題。無論是在企業運營發展的過程當中，無論是資金流轉還是投資，與資金相關聯的項目都與財務管理工作有關，所以為了保證企業的經濟利潤以及經濟效益一定要重視起來。在開展的工作時，各個部門要將自身的資金流轉情況上報到財務部門，在內部建立一個系統的體系，使財務部門和其他各部門進行有效的信息交流與反饋，這就體現出了內部控制的重要性。所以說，財務管理與內部控制對于企業來說缺一不可兩者相輔相成并相互促進，并且最終目標都是要實現企業的利潤最大化，促進企業生存與發展。

三、 醫藥內部控制與財務管理信息化存在的問題

（一）醫藥企業的管理技術較為落后

由于醫藥企業的特殊性，其與社會大眾的身體健康和生命安全息息相關。所以在企業發展過程當中會運用更多的精力或資金在提升醫藥發展水平方面。比如2019年我國30家醫藥企業研發費用同比增長超100%，其中研發投入增長率最高的，前5位分別為奧賽康，天目藥業，林康藥業，四環生物和量子生物，其增長率就高達1424.257%、700.66%、342.21%、271.33%和269.94%。過多的資金投入到了醫藥方面，對于企業內部的管理水平較為忽視，相關的信息系統以及網絡技術未及時更新，這樣會影響企業的信息傳輸工作效率，還會使企業的發展受到影響。如果企業要與其他相關企業進行合作時，管理系統技術過于落后，也會對兩者的合作與工作效率產生影響。

（二）醫藥企業的財務管理資金結算模式存在缺陷

我國的財務管理信息化管理起步較晚，在內部控制方面也還處于萌芽階段。如今包括醫藥企業在內的各個領域都趨向經濟全球化，醫藥企業的改革步伐較為緩慢，處于落后狀態。特別是在財務管理中，籌資、投資以及資金管理等方面存在一系列的問題，經常出現資源配置不優、資金管理無法及時調控、財務管理資金結算體系也不夠完善等問題，其模式也有待改進。

（三）信息化建設意識體系未完全形成

處于經濟科技快速發展的21世紀醫藥企業，更加要促進自身的多元化發展，在保證醫藥水平的同時更要加強信息化建設。美國學者早在1961年就意識到信息技術對經濟社會的影響，美國就此逐漸重視起信息技術的發展。而相關數據也顯示，國外的更多企業在每一年當中都會使用大量的資金企業在企業自身信息化方面。而我國在1997年才首次召開全國信息化工作會議，將企業信息化作為經濟發展的基礎。距離三十多年的發展更使如今的醫藥企業信息化建設方面經驗不足，其意識體系在企業內部還未完全形成，這些無疑會對企業的發展造成不利影響。而面對這些不成熟的階段性問題，醫藥企業務必要不斷實踐、創新，加強內部信息化建設與體系的形成。

四、 加強內部控制與財務管理信息化對醫藥企業的效用

（一）提升財務管理效率

在醫藥企業中，財務管理工作一定要有效。醫藥企業本身就是一個需要長期投資、長期分析決策的領域，對于財務管理工作的要求更高。一方面對于醫藥要保證可靠、準確，不允許出現任何的差錯。另一方面要保證財務信息處理的公開、透明，以便企業中各個部門進行監督，這樣才能夠減少造假、貪腐等不良行為。良好的內部控制和財務管理信息化建設能夠將其數據進行有效地分類處理，實時跟蹤醫藥產品與資金的流轉，實現動態化管理。在保證其準確性與效率同時，信息化建設完善信息共享體系，以便更多人對企業財務管理工作進行監督。

（二）有利于強化內部管理

內部控制財務管理信息化建設，能夠有效強化內部管理，使其制度更加嚴明嚴謹。各種財務管理系統能夠使企業的信息傳輸更加有效可靠，并在進行分類處理的同時，對其數據的真實性進行分析，有效規避造假徇私等方面的問題。管理人員能夠通過系統掌握每一筆資金的流向與結轉，能夠及時發現分析過程中出現的問題，并進行信息反饋。加強部門之間的溝通交流，強化內部控制管理，使企業中每一位工作人員的責任也更加清晰明了。

（三）有利于規范管理流程

財務管理信息化建設體系，能規范管理流程。在遇到某些問題時，能夠通過系統安排、快速運作，降低企業的經營風險、減少漏洞。同時，通過信息化分析，能夠在布置緊急任務時準確及時地下發到每一位人員手中，節省時間、人力和財力，更有利于提升企業整體的運營效率。落實內控措施，使企業有序高效的進行，提升每個工作人員的工作與責任意識，使他們在針對諸多問題時能夠進行有效的解決，并按照程序層層上報，遵守規范，使企業整體變得更加次序分明。

五、 進行醫藥企業內部控制與財務管理信息化建設的策略

（一）規范企業系統操作程序

財務管理信息化的同時，一定要規范員工對財務系統的操作程序將系統的操作規則制作成手冊，發放給員工。他們按照手冊進行操作，保證企業的信息安全與保密性;如果員工操作不當，很可能會使企業的整個系統產生問題，而對企業的整體工作產生影響，還會使得企業的重要財務信息泄露，對企業造成不必要的損失。不僅要規范員工的操作，還要定期聘請專業人員對其系統進行維護與檢查，以便檢查系統內是否出現漏洞，規范企業系統操作程序，加強內部控制，并使財務管理信息系統更加高效的運行。

（二）完善醫藥企業的財務審計體系

經濟全球化的發展，醫藥企業所接收的業務越來越多，經營范圍也變得越來越大。而且在這過程中面臨的風險也就越來越大，就對財務管理來說是一個巨大的挑戰。要分析企業的經營狀況、發展目標以及市場數據，來確定企業在市場當中所面臨的風險。這就需要健全財務審計體系，讓他們能夠用自己的專業知識、可靠的數據進行有效分析。在完善的制度體系之下，他們接收到的信息是完整、可靠的。還能使他們在面臨緊急的風險決策時，進行及時的數據分析，以便決策者以最快的速度做出最好的決策。

（三）提升對醫藥企業的權利管控力度

醫藥關乎著社會大眾的身體健康，而醫藥的發展也時刻受到社會大眾的關注。隨著醫藥企業的經營范圍擴大，其研究程度的加深，他承擔的社會責任以及風險也就更多。在這個過程當中，財務部門就一定要做好風險防范。首先，要在人才選拔方面進行嚴格把控，聘請高水平、高質量的人才。這樣才能在醫藥制作和營銷方面，讓他們使用自身專業的知識，讓社會大眾信服。其次，現代社會中的變化非常大，醫改與稅收政策也在不斷的變換。企業藥品在比價招標等方面就使企業在整體市場當中的競爭變得更加激烈、多元化。企業中的藥品種類繁多，業務量、工作量也非常的多，藥效的時效性要求也非常高，其銷售模式也是與其他領域的銷售不一樣。其所面臨的市場是有限的，所以說他們面臨的競爭更加激烈。在企業提升自身權利管控力度的同時，更需要社會大眾去進行監督。這樣才能夠讓企業從內而外地完善醫藥財務管理體系，在其財務處理時采取公開透明化，以便社會大眾進行監督，讓每一個環節都不會發生問題，進而影響整體工作進度和企業的發展。

六、 結語

由此可見，醫藥企業在發展過程中實施內部控制財務管理信息化非常重要，可使企業的管理體系與財務信息體系更加完善，使企業長久穩定的發展。如今的經濟逐漸向全球化發展，醫藥方面更有許多的新技術引進，而醫藥企業要想在這個激烈的市場角逐當中站穩腳跟，就一定要順應時代潮流的發展，加強內部控制財務管理信息化。

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作者簡介：呂嬌龍，女，江蘇新沂人，助理工程師，本科。