業財融合下的企業財務管理信息化建設優化探討

摘要：為適應數字經濟時代，企業應從財務管理方面入手，引進業財融合理念，構建信息化財務管理模式，提高財務和業務管理水平。財務信息化建設，滿足企業數字化轉型需求，是發揮財務職能優勢，提高企業市場競爭力的有效措施。文章基于企業財務管理信息化建設現狀，指出業財融合目標下企業財務管理信息化建設存在的問題并提出相應解決對策，闡述了企業財務管理信息化建設的重要性，以期為實踐提供參考。

關鍵詞：業財融合；企業；財務管理；信息化建設

大智移云背景下，各行各業逐漸向數字化、智能化方向發展，為企業構建信息化財務管理模式提供技術支撐。業財融合背景下，大多數企業財務管理模式都發生變化，在信息技術手段的支撐下優化財務管理流程，促使業務和財務協同發展，為企業獲得更多市場份額奠定堅實基礎。本文就如何實現財務管理信息化建設展開分析。

一、理論概述

（一）業財融合

業財融合作為現代化財務管理手段之一，就是通過信息技術梳理業務和財務流程，通過建立統一的工作標準和規范化管理制度，促使業務和財務工作深度融合，進而實現對企業資源的合理配置和高質量管理。業財融合的實施，改變以業務、財務的工作模式，通過兩者融合發展，將財務前置到業務端，借助信息交流、資源共享等措施，使管理人員實時掌握企業經營狀態和財務情況，立足于此進行決策。

（二）財務管理信息化

財務管理信息化，就是將財務管理活動以信息化、數字化方式呈現出來，通過現代化技術手段的應用，實現自動化數據采集、分析和儲存，促使企業建立標準化財務管理流程。在科學技術快速發展下，信息技術逐漸被應用到各個領域，成為推動各個行業創新發展的驅動力。通過與企業財務管理模式的銜接，能將重復、復雜的財務管理工作簡單化，可以有效提高財務部門工作水平，使企業朝著更好的方向發展。因此，企業創新發展中，充分挖掘信息技術手段的優勢和價值，將此與財務管理深度融合，通過科學有效操作，提高財務管理質效。

二、業財融合背景下企業財務管理信息化建設的重要性

（一）降低經營風險

復雜多變的市場環境下，企業面臨的經營壓力逐漸增加，如何保持競爭力，增強企業的價值創造能力，是企業發展的重點。數字經濟時代，企業只有不斷改進、創新經營管理模式，才能滿足市場發展需求，實現高質量發展的目標。業財融合的實施，改變企業業務和財務部門單一的功能，強調部門協作、資源共享。通過信息化管理平臺的應用，能快速整合各部門產生的數據，實現數據高度集中管理，為企業經營決策提供可靠依據。企業經營發展中，數據發揮重要的作用，是管理人員了解各部門工作狀態，掌握企業財務情況的重要載體。通過數據收集和分析，能及時發現企業經營決策方面的不足，并針對潛在風險制定防范措施和機制，以此提高企業經營風險防范和控制能力。此外，企業可以通過信息平臺進行溯源，了解數據信息的來源和真實性，基于此制訂經營管理方案，提高企業經營管理水平。

（二）符合時代發展需求

業財融合背景下，財務管理信息化建設的重要性逐漸顯現，成為推動企業數字化轉型的關鍵。企業作為市場經濟體系重要組成部分，應根據時代發展趨勢不斷調整經營管理模式，將此作為提高環境適應能力，借助現代化管理模式提高自身的業務水平和效益創造能力，以此保持企業的競爭力。與傳統財務管理模式相比，信息化財務管理手段，優化財務管理流程，規范財務管理流程，使財務人員在明確規章制度和流程的驅動下快速完成財務管理任務。如此一來，能節約財務管理成本，提高財務管理成效，使業務部門工作順利進行。此外，企業可以利用大數據技術，研發與自身經營管理模式相適應的財務管理系統，設置多個功能，通過計算機控制企業經濟活動，為企業發展提供內動力。

（三）促使戰略目標制定和執行

財務管理信息化建設，對實現企業戰略目標具有促進作用。在業財融合模式背景下，管理人員可以將業務目標和財務目標有機銜接，為落實企業戰略目標保駕護航。具體操作中，發揮財務管理系統的作用，通過信息系統收集與企業經營管理有關的信息，將此及時上報給財務管理人員，使其了解企業經營管理現狀，并結合實際情況制定戰略目標，確保戰略目標符合企業短期和長期發展需求。同時，為業務和財務部門布置任務，要求各部門在預定期限內完成經營目標。這一過程中，可以借助信息平臺監督各部門工作實施進度和完成情況，使雙方在相互協作中達成戰略發展目標。這樣一來，可以提高企業戰略目標制定和執行的有效性，能推動企業進一步發展。

（四）實現資源合理配置

對于資源有限的企業來講，如何合理分配資源，實現精細化管理，是保證自身健康發展的關鍵。財務管理信息化建設，能根據業務和財務部門的需求進行資源配置，促使企業從粗放式管理向精細化管理方向發展。以往企業經營管理中，業務和財務部門分工不同，承擔的責任也不同。如何合理分配資源，提高各部門資源共享和信息互動效果呢？業財融合的實施，為業務和財務部門溝通提供渠道，通過日常的信息交流、資源共享，能了解企業資源分配情況和使用情況，并結合企業戰略發展目標重新調整資源分配方式，以此實現對企業經濟活動的有效管理。

三、業財融合背景下企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺少對信息化建設的關注

企業財務管理信息化建設中存在諸多問題，難以體現出業財融合的優勢，無法為企業數字化、信息化發展提供更多的助力。這一問題主要表現在幾個方面，第一，企業對財務管理信息化建設的關注較少，未完全認識信息化，認為信息化就是將手工工作內容轉移到計算機上，通過線上操作完成財務管理任務。實際上，財務管理信息化，不僅是引進計算機和其他信息技術，更重要的是整合不同的管理模塊，制定符合企業經營管理現狀的財務管理系統。導致這一問題出現的主要原因，就是管理人員比較注重市場發展，忽視信息化建設的必要性，進而影響業務和財務的協調發展。第二，信息技術應用不足。業財融合背景下，企業應主動應用信息技術，創新財務管理模式，以適應數字經濟活動。部分企業仍然停留在電算化會計工作階段，未意識到信息技術應用的價值，沒有根據企業轉型發展需求使用信息技術，不能挖掘和利用財務數據。部分財務人員雖然意識到數據處理的必要性，但是因為缺少工具的支撐，所以影響數據收集和分析效果，無法為企業經營決策提供更多的幫助。上述問題是影響企業財務管理信息化建設的主要因素，也是當前必須解決的困境。

（二）財務管理模式落后

落后的財務管理模式，是影響企業財務管理信息化建設的因素之一，也是限制企業創新發展的重要原因。企業財務管理模式落后的問題，主要體現在幾個方面，第一，財務數據收集和處理不及時，難以反映出當前經營管理情況及未來發展趨勢。財務數據是企業經營管理中產生的數據，其中包含較多重要信息，如企業銷售成效、獲利情況等。通過對財務數據綜合分析，能獲取更有價值的信息，對提高企業決策科學性有促進作用。以人工、電算化為主的財務管理模式，不能及時獲取財務數據，不利于企業經營管理。第二，資金不足，無法支撐財務管理系統建設。財務管理信息化建設過程，需要采購較多的硬件設備和開發軟件設施，通過合理控制資金，提高信息化建設水平，滿足企業發展需求。管理層對信息化建設的重視程度不高，從而影響對此項工作的資金投入，導致信息化建設資金不足的情況。第三，財務管理流程混亂，影響決策及時性。部分企業未針對財務管理信息化進行流程管理，導致部分工作出現信息孤島，無形中影響信息化工作效果。

（三）缺少技術人才支撐

財務管理信息化的實施，需要企業做好人才隊伍建設工作，提高財務人員信息化工作能力和業務水平，通過標準化操作提高財務工作質量。當前企業普遍存在技術人才不足的情況，具體有，第一，企業現有財務人員多數具備豐富的財務經驗，缺少業財融合意識，不具備信息化工作能力，難以勝任崗位工作要求。致使這一問題出現的主要原因，就是企業管理人員缺少前瞻意識，未引進復合型人才，導致企業現有財務人員出現業務能力不足的情況。第二，未提供業財融合專業知識學習平臺。企業雖然會開展財務方面的培訓活動，但是未考慮財務人員的實際需求，沒有將業財融合相關知識技能滲透培訓中，難以激發財務人員的創新發展意識。

（四）存在安全隱患

企業財務管理信息化建設面臨最大的困境，就是網絡安全問題。如果企業不能及時發現或者控制網絡風險，將會出現信息丟失的情況，使企業面臨較大的經濟損失。這一問題主要表現在幾個方面，第一，缺少安全教育。網絡安全需要全體員工的配合，通過員工之間的安全管理，可以減少安全隱患。日常員工教育和培訓中，缺少對員工的安全教育和培訓，不能增強員工的安全意識，增加信息系統安全風險發生的概率。第二，設備更新和維護不及時。部分企業缺少對設備的更新和維護，不能及時發現機械設備運行中的漏洞，進而增加安全風險。第三，缺少安全防護措施。黑客攻擊、病毒入侵等都是影響互聯網安全的因素。安全防護措施可以有效解決這一問題，維護信息系統的安全。由于企業安全防護意識薄弱，進而忽視了信息系統的安全管理。

（五）信息管理系統與企業發展需求不符

當前企業信息系統的運行中存在信息孤島，無法從業務系統獲取相關的數據，為企業經營決策提供依據。該問題出現的原因有幾點，第一，業務系統與財務系統建設標準不同，不能實現資源共享。第二，企業財務管理系統功能滯后，不能保證信息溝通的及時性和有效性，進而影響財務管理效果。第三，信息系統建設時，未考慮企業經營管理需求，使信息系統在使用環節出現問題。信息系統是業財融合實施的核心因素，也是實現財務管理信息化建設的重要手段。如果不能建設與企業經營情況相適應的財務管理系統，會影響業務和財務工作需求，難以推動企業更好地發展。

四、業財融合背景下企業財務管理信息化建設對策

（一）樹立信息化管理理念

為體現業財融合優勢，提高業務和財務部門工作質量，需要提高管理層對業財融合的認識，通過為財務管理信息化建設投入資源，可以保障信息技術與企業經營管理的融合效果。首先，將財務管理信息化建設納入企業戰略發展中。為落實財務管理信息化建設目標，與企業戰略發展目標相結合，通過與企業經營發展的銜接，可以有效增強各部門的信息化建設意識，為財務管理信息系統建設創造有利條件。其次，深化管理層對財務管理信息化建設的重視。管理層作為企業發展的領頭羊，應具備前沿發展意識，明確信息化建設對自身發展的重要意義，并主動學習與財務管理信息化有關的內容，了解財務管理信息化建設的優勢，并借助自身的帶頭作用，帶領基層員工參與信息化建設中，建立完整的信息網絡。最后，將信息技術應用在日常管理中。為提高各部門管理效果，構建數字化管理系統，充分發揮信息技術的優勢，將此與管理工作深度融合，實現對經濟活動的全過程管理。

（二）引進業財融合模式

企業進行財務管理信息化建設時，需要將業務與財務有機融合，構建業財融合模式，通過整合業務和財務工作模式，優化財務管理水平。具體操作如下：第一，深度挖掘財務數據，利用財務數據解決業務問題。財務數據包含較多重要信息，是降低經營風險，提高企業經濟效益的重要因素。通過對財務數據的挖掘利用，可以解決企業經營管理問題，幫助企業更好地發展。第二，加強財務數字化建設。借助財務軟件融合財務和業務，實現對財務數據的統籌管理。當前市場中較多應用成熟財務軟件，能滿足業財融合需求，對提高企業財務管理信息化建設水平具有重要意義。

例如，某企業構建了財務共享平臺，通過與財務一體化資金系統、稅務系統、核算系統的上下銜接、有效集成，實現財務數據流、業務流的系統自動傳遞保證流程可視化、透明化。該平臺的建設，實現客商主數據的統一調用、發票自動驗真、數據自動識別、自動生成憑證、自動審批等，構建了具有首鋼特色的業財融合信息化平臺。

（三）加強復合型人才隊伍建設

為加快財務管理信息化建設進程，做好人才隊伍建設工作，提高財務人員信息化工作能力與業財融合意識，使其對自身工作內容、工作職責等形成更加清晰的認識。根據業財融合需求，在財務隊伍建設中可以采取的措施有，第一，借助多種招聘渠道，篩選優秀人才，充實現有財務人員隊伍。財務管理信息化建設工作較為復雜，需要企業及時進行人才招聘，確保企業現有財務人員能滿足信息化建設需求。如果不能及時進行人才招聘或者引進工作，將會對企業發展造成負面影響。所以，企業應確定招聘標準和渠道，明確招聘范圍，通過篩選應聘人員，選擇經驗豐富、能力較強的財務人員。第二，制訂財務隊伍建設方案，利用業務培訓、專家講座、業務交流等方式提高財務人員融合發展意識。根據財務人員崗位工作情況與職業發展需求，制訂個性化培訓方案，讓財務人員在學習中獲取更多專業知識，提高業務水平。當前部分企業都認識到人才隊伍建設的重要性，并組織專項培訓活動，為財務人員創建學習的平臺。例如，某企業為夯實財務人員理論基礎，使其掌握信息系統操作方法，采取線上線下相結合的形式，邀請專業技術人員多維度講解授課，結合企業實際，從財務軟件模擬實操入手，重點圍繞總賬模塊、固定資產模塊、企業報表模塊、供應鏈模塊等進行了深入詳細的講解，課程內容豐富、深入淺出、通俗易懂。通過針對性的培訓活動，提升了財務人員信息系統應用能力，為企業財務管理信息化系統運行打下堅實基礎。第三，制定績效考核評價和獎懲機制。部分財務人員因缺少創新發展意識，所以在財務管理信息化建設中出現不積極的情況。績效考核評價機制和獎懲制度的建設，能有效解決這一問題，使財務人員產生參與的熱情。圍繞財務管理信息化建設內容，設置考核評價指標，制定獎勵方案和懲罰方案，對于達到相應標準的財務人員給予懲罰（獎勵），以此創建良好的工作環境，促使財務管理信息化轉型。

（四）加強數據安全管理

數據安全關系到企業能否穩定發展，需要得到企業管理層的重視。為避免硬件設備、網絡入侵對數據安全的影響，企業在財務管理信息化建設時，可以采取的措施有，第一，組織安全宣教活動。企業可以針對信息系統安全問題，組織安全教育活動，將財務管理信息系統安全問題出現的原因、安全防護措施等體現在宣傳活動中，讓企業管理人員和基層工作人員真正意識到數據安全管理的重要性。例如，某企業為筑牢財務信息安全防線，強化財務人員廉潔意識，普及數據資源領域前沿政策，開展財務信息安全、數據資源入表專題培訓活動，組織財務人員參與企業財務信息安全管理工作的相關政策文件，樹立安全防護意識。第二，應用安全防護技術。立足財務管理系統，將加密技術、殺毒軟件、防火墻等鑲嵌在財務管理系統中，要求工作人員按照規定操作，確保數據信息的安全。第三，制定數據備份機制。為保證財務數據安全，企業應制定數據備份制度，要求財務人員利用信息系統和傳統方式進行數據備份，防止因為非法攻擊影響數據的安全。為提高數據備份的及時性，可以在財務管理系統中設置自動備份功能，要求財務人員完成相應工作后及時保存數據，將企業經營管理中產生數據自動保存在數據庫，以便后續檢索和應用。

（五）構建信息系統

針對數據孤島問題，可以從信息管理系統建設方面入手，第一，統一企業內部信息系統的建設標準和數據處理標準，要求業務人員和財務人員按照數據處理要求工作，防止出現信息轉換問題。這一工作應從信息系統建設階段入手，做好頂層設計工作，避免后續工作中出現數據管理問題。第二，充分考慮企業經營管理情況，將此作為財務管理系統建設的依據。實際操作中，應進行市場調研，了解業財融合對信息化建設的需求，明確業務、財務部門對財務管理系統的要求，根據企業經營管理情況制定信息化建設框架，并及時投入資金。通過前期的準備工作，能有效提高財務管理系統運行質量，可以為企業財務創新發展提供支撐。第三，加強基礎設施和軟件設施的管理。財務管理信息化建設中，需要大量硬件設備和軟件設施的支持，如果不能及時更新和完善相應的設備，就會出現系統運行問題，無法實現業財融合的目的。因此，企業在構建信息系統時，應做好基礎設施的管理工作，確保基礎設施運行的穩定，提高財務管理系統運行效率。

例如，某企業通過與第三方科技機構合作，構架了“敏捷型”財務共享平臺，通過平臺強大的集成能力，打通集團內部數據渠道、統一財務流程、推動財務共享上線，以最小改造成本實現共享集約化效益，解決了同質業務流程標準化程度較低，財務管理職能發揮不足的問題，加快財務管理轉型和業財融合，為決策提供支持，實現集團效益最大化。

五、結語

綜上所述，業財融合背景下，企業財務管理信息化建設非常重要，是推動企業可持續發展的有效舉措。為實現財務管理信息化，轉變管理層的思想觀念，加強信息技術的應用，構建完善的信息管理系統。同時，提高財務管理人員的業務水平，做好數據安全管理工作，使企業在信息管理系統的支撐下更好地開展經濟活動，為企業獲得更多市場份額奠定扎實基礎。

參考文獻：

[1]蘇晨.大數據視角下企業財務管理向管理會計信息化轉型建設方案[J].辦公自動化，2024，29（07）：82-84.

[2]熊梅.業財一體化理念下企業財務管理信息化建設路徑研究[J].現代營銷（上旬刊），2024（03）：65-67.

[3]孫瑞興.互聯網背景下核電企業財務管理信息化建設探討——評《互聯網時代的企業財務會計實踐發展研究》[J].應用化工，2024，53（02）：514.

[4]錢心遠.國有企業財務管理中“業財融合”問題及優化——以石油銷售企業為例[J].納稅，2024，18（04）：94-96.

[5]張文萍.財務管理信息化中數據安全與隱私保護問題——以X企業為例[J].上海企業，2024（02）：93-95.

[6]劉琰.企業財務管理會計信息化發展實踐探究——以河南省鄭州市某科技有限公司為例[J].質量與市場，2024（01）：75-77.

[7]劉麗萍.內部控制視域下交通運輸企業財務管理信息化建設路徑研究[J].現代商業研究，2023（09）：74-76.

[8]金娟.國有企業財務管理信息化建設問題分析——以A國有企業為例[J].大陸橋視野，2023（11）：94-97.

[9]韓松雪.大數據背景下基于財務共享模式的國企財務管理信息化建設策略[J].中國管理信息化，2023，26（19）：89-92.

[10]葉麗.芻議大數據時代下商業地產企業財務管理信息化存在的問題及解決方法[J].商訊，2023（16）：49-52.

[11]付華.大數據背景下化工企業財務會計信息化建設探索——評《現代化工企業管理》[J].塑料工業，2023，51（07）：187.

（作者單位：武漢靈動在線科技有限公司）