規范人力資源制度降低人力資源成本

摘要：近年來，受各種因素影響，我國企業間的競爭日趨激烈，為有效降低企業成本，實現經濟效益最大化，各大企業均在積極探索并實施適合自身發展的人力資源管理模式。文章首先對人力資源成本進行了概述，然后分析了規范人力資源管理制度的優點，最后提出了規范人力資源管理制度降低人力資源成本的措施。通過規范人力資源管理制度，合理使用招聘與配置方法，強化員工培訓管理工作，提升員工薪酬福利待遇等方式有效降低企業人力資源管理成本。通過優化人力資源管理模式，完善用人機制、完善績效考核體系以及強化監督考核等方式，有效提高員工工作效率，實現企業經濟效益最大化。

關鍵詞：人力資源；規范制度；成本控制

人力資源成本在企業總成本中占有較大比例，由于受國家勞動保障法律法規等多方面因素影響，企業在制定人力資源管理制度時，需遵循合法合規，有效降低人力資源管理成本的原則。本文就如何規范人力資源管理制度降低人力資源管理成本進行探討，以期對企業人力資源管理工作有所幫助。

一、轉變管理理念，樹立人力資源成本意識

企業在進行人力資源管理時，需樹立人力資源成本意識，充分認識到人力資源成本對企業經營發展的重要性，提高員工對企業人力資源管理工作的重視程度。在人力資源管理過程中，應嚴格遵守國家相關法律法規，建立健全人力資源管理制度，從而使人力資源管理工作更加規范化。企業領導要樹立正確的人才理念，明確企業發展戰略與經營目標，重視人才隊伍建設，制定完善的人才培養計劃。同時要對員工進行思想教育與技能培訓，提升員工綜合素質與職業素養，讓員工樹立正確的就業觀與價值觀，并不斷增強員工自我學習意識與創新能力。在企業內部應加強培訓學習力度，定期開展人才選拔培訓工作。在提高員工綜合素質的同時，促進其與企業共同成長。此外還需在企業內部營造良好的人才培養氛圍，建立健全的人才培養體系和考核激勵機制。對員工進行合理評價、有效激勵與科學管理，不僅能夠降低人力資源成本支出，還能不斷提高員工工作積極性和工作效率。

（一）完善績效考核制度

績效考核是人力資源管理工作的重要組成部分，對企業的經營管理具有重要影響。企業需根據自身發展需求，制定完善的績效考核制度，并將績效考核制度落實到各個部門與崗位，使員工能自覺遵守公司相關規章制度。績效考核應從多個方面入手，如制定完善的薪酬管理制度，對員工進行激勵和約束；制定科學合理的培訓計劃，提高員工工作效率；制定完善的人才選拔和任用制度，合理分配崗位職責；制定公平公正的績效考核制度，對員工工作表現進行全面、客觀、公正的評價。此外還應對績效考核結果進行分析研究，以此為基礎制定科學合理的薪酬管理制度。通過績效考核能夠進一步提高員工工作積極性，促使員工自覺遵守企業相關規章制度，提高工作效率。企業在制定薪酬管理制度時應考慮員工的心理需求、工作能力與崗位職責等多個因素。

（二）建立科學合理的薪酬體系

在企業發展過程中，薪酬體系是人力資源管理的重要內容之一，合理的薪酬體系能夠充分調動員工積極性，提高員工工作效率，進而有效降低企業成本支出。在薪酬體系中，薪酬與員工自身價值緊密聯系在一起，這也是員工工作積極性的重要因素之一。因此企業應制定科學合理的薪酬體系，實現工資水平與市場發展相適應，并對工資水平進行動態調整。通過工資水平的調整能夠充分滿足企業經營發展的需要，從而使員工更好地為企業發展服務。除此之外，還應充分考慮到不同崗位與不同年齡員工的薪酬待遇，以滿足其心理需求。薪酬體系制定完成后需要與企業經營管理目標相匹配，并具有一定的靈活性。同時還應使薪酬體系具有一定的外部競爭性，并結合企業經營發展狀況適當地增加薪酬。通過科學合理的薪酬體系設計能夠充分調動員工工作積極性。

（三）開展多樣化的員工培訓

企業在進行人力資源管理過程中，須制訂完善的人才培訓計劃，根據不同崗位員工的專業技術水平、綜合素質、工作經驗等，制訂科學合理的培訓方案。對新入職員工進行入職培訓，讓新員工盡快熟悉工作環境與企業文化，幫助新員工盡快適應企業生產與經營環境。定期開展技能培訓，提升員工專業技能水平與職業素養。同時還要根據不同崗位對員工技能要求的不同，為其提供針對性較強的培訓項目，并為其提供展示自我與提升自我的平臺。為了使員工不斷提升自身專業技術水平，需對不同崗位的員工開展系統的職業技能培訓。例如，對生產一線員工要定期開展安全生產教育培訓活動；對后勤服務人員要定期開展職業道德教育培訓等。通過開展多樣化、個性化的員工培訓活動，能夠提高員工工作積極性、工作效率與企業經濟效益。

此外企業還可以與高校開展校企合作，通過聘請高校教授為企業員工進行授課。利用高校優秀的教育資源以及先進的教學設備與技術，為企業內部培養出具有專業技術水平和職業素養的高素質人才。此外企業還可采取人才引進、自主培養、外派學習等方式開展多樣化、多層次的人才引進和培養活動。通過企業內部自主培養與外部引進相結合的方式，不斷提升企業內部員工專業素質與職業素養，實現企業人力資源結構優化升級，進而提高企業生產經營效益。

二、做好企業整體規劃，合理配置人力資源

企業在進行人力資源管理時，要根據自身發展狀況，結合行業發展趨勢，做好人力資源整體規劃。首先，企業在進行人力資源配置時，需根據企業戰略規劃制訂招聘計劃，對企業未來發展方向、人才需求作出判斷和分析，結合員工個人職業生涯規劃，選擇適合員工個人特點的職業生涯規劃。其次，企業需要結合員工個人特點、工作能力與崗位要求等因素對其進行職業生涯評估與診斷，再結合對員工的崗位勝任力模型進行分析。最后，企業需要根據企業崗位需求情況、市場人才供需狀況、競爭對手招聘情況等對本單位招聘計劃做出科學合理的調整與完善。通過上述步驟優化人力資源配置，促進人才合理流動，使人力資源能為企業的發展貢獻最大的價值。同時，企業需明確各部門崗位職責與任職條件等要求。制定崗位說明書與任職資格標準時應遵循客觀、公平、公正原則，使員工能充分了解自己的工作職責與工作能力。只有這樣才能使人力資源管理制度更具科學性與合理性，從而降低人力資源管理成本。

（一）建立健全人力資源管理制度

在當今競爭激烈的商業環境中，建立一個完善的人力資源管理制度已成為企業確保可持續發展和降低人力資源成本的關鍵所在。這不僅是提升員工滿意度和忠誠度的重要手段，也是企業文化建設中不可或缺的一環。當企業深入挖掘自身的發展狀況和人力資源管理的實際需求時，就能夠更加精準地制定出符合企業戰略目標的人力資源管理策略。這些策略不僅要具有前瞻性和創新性，而且需要嚴格按照既定的流程去執行，以確保制度的有效性和執行力。

在實施這些管理制度的過程中，企業管理者應當時刻關注員工的利益，聆聽他們的聲音，將員工的需求放在首位，從員工的視角出發，設身處地為他們著想。例如，在薪酬福利管理方面，企業可以根據本單位的具體情況和市場狀況來設計薪酬結構和福利計劃。這樣做可以更好地反映員工的工作貢獻，同時也能激勵員工更加努力地工作。此外，企業還應該建立一套科學、合理的績效考核體系和晉升機制，這不僅能幫助員工對自己的工作表現有一個清晰的認識，而且還能激發他們的工作熱情和主動性，從而有效地降低人力資源成本。

通過上述措施，企業不僅能吸引和保留優秀人才，還能營造出積極向上的企業氛圍，促進團隊合作與創新能力的提升。最終，這種以人為本的人力資源管理模式將有助于企業在不斷變化的市場環境中保持競爭力，實現長期穩定的發展。

（二）強化薪酬激勵體系

薪酬管理是人力資源管理中重要的一環，是吸引人才、留住人才的有效方式。企業只有合理分配薪酬，才能有效地激發員工工作積極性，使員工為企業創造更多的價值。然而，在薪酬分配中出現一些問題，導致員工與企業之間的矛盾不斷加大。例如：有些企業為了留住高學歷、高技術人才，不僅制定了較高的薪酬福利標準，而且還增加了住房補貼、交通補貼等，這些措施雖然能留住一部分人才，但是也帶來了企業成本增加等問題。

在當今競爭激烈的商業環境中，薪酬激勵體系對于企業的吸引力和員工忠誠度至關重要。一個穩定而持續的薪酬計劃不僅能夠吸引并留住人才，還能確保員工的長期利益得到保障。為此，企業必須制訂一套既符合自身財務狀況又順應市場變化的薪酬激勵方案。這意味著，薪酬結構應具備靈活性，能夠根據公司業績、行業發展趨勢以及外部勞動力市場條件適時調整，以保持其競爭力。

在制定薪酬政策時，企業需要深入分析員工的年齡構成、學歷背景、工作年限和職位類別，這些因素都會對薪酬體系的設計產生重大影響。例如，年輕員工和資深員工可能有不同的激勵需求；技術嫻熟的專業人員可能更看重職業成長機會；而新加入的員工可能更關注短期激勵措施。因此，企業應該提供多樣化的薪酬選擇，讓每個人都能感受到自己的貢獻被公正地評估和獎勵。

其次，為了實現薪酬的差異性，企業應考慮將激勵因素與員工的個體特征緊密結合。這意味著，薪酬分配不應是一刀切的，而是要考慮到性別差異、年齡層級、學歷、工作經驗等多個維度。舉例來說，對于那些表現出色的女性員工或男性員工，企業可以設計出更加個性化的薪酬方案，從而激發他們的潛能和積極性。同樣，對于擁有不同教育背景和工齡的員工，也應該給予相應的薪酬調整，以體現對其工作經歷的認可和尊重。此外，高學歷員工往往擁有更高的技能和知識水平，因此企業可以提供更具挑戰性和創新性的薪酬體系，以鼓勵他們繼續追求卓越。最后，針對新加入的員工，企業應當為其設立特殊的薪酬政策，幫助他們盡快適應工作環境，同時也提供必要的培訓和支持，以使他們能夠快速成長并發揮潛力。通過這種方式，薪酬激勵體系能夠真正起到激勵和凝聚人心的作用，進而推動整個組織朝著共同的目標前進。

（三）建立良好的企業文化

企業文化是企業在長期生產經營過程中形成的具有本企業特點的共同價值觀念、思維方式、行為規范和行為模式，是企業在生產經營活動中形成的基本共識。建立良好的企業文化，對于提升員工素質，增強凝聚力與向心力，使員工積極主動地參與到企業生產經營活動中，提升工作效率，降低人力資源管理成本都具有十分重要的作用。

在建立企業文化時，需要注重以下幾個方面。

1. 員工共同參與，充分發揮員工的主觀能動性和創造性。在現代企業管理中，企業文化的構建并不是簡單地依靠高層領導的單向灌輸。它要求每一位員工積極主動地融入這一文化建設的過程中。通過鼓勵員工深入參與，將個人對公司價值理念的理解與認同轉化為實際行動，共同營造出一個充滿活力、具有獨特企業精神和氛圍的工作環境。只有當每個人都能成為企業文化的塑造者時，這種文化不僅會變得根深蒂固，還會形成一種強大的集體意識，共同推動企業目標的實現。

2. 強調團隊合作精神。團隊合作精神是企業文化中的重要內容，也是建立良好企業文化的基礎。在建立本企業特色文化時，需要強調團隊合作精神，強調協作意識、集體意識，培養員工相互協作、團結互助、共同進步的精神。只有這樣才能使員工、部門之間形成良好的協作關系，從而降低人力資源管理成本。

3. 以人為本，注重員工的主體地位。在企業文化建設過程中，需要堅持以人為本原則，重視員工的主體地位。企業的繁榮發展，離不開每一位員工的辛勤勞動與智慧投入。企業要持續成長、不斷壯大，就必須讓員工深切地意識到自己的工作是企業發展不可或缺的一部分。只有當員工看到個人的價值在公司的發展中得到體現和認可時，他們才會更加積極主動地投身于工作之中，以最大的努力和熱情為企業的未來貢獻力量。這樣的共識是推動企業向前發展的不竭動力，也是構建和諧團隊、實現共贏的基石。因此，將員工利益與企業發展緊密相聯，不僅能激發員工的內在潛能，還能促進企業的長遠健康發展。

4. 強化領導的作用。在企業文化建設中，需要領導充分發揮帶頭作用，將自身的價值觀、人生觀、世界觀融到員工中去，從而使員工的價值觀與人生觀與企業文化相一致。同時，領導還需要以身作則、率先垂范，使員工感受到領導對自身的關心與支持，從而更好地促進企業文化建設。

5. 注重企業形象塑造。企業形象是企業在長期發展過程中形成的一種社會形象，是企業文化的重要組成部分。在建立良好企業文化時，需要注重塑造企業形象，加強企業文化宣傳力度。企業形象不僅可以提高員工對企業的認同感，還可以提升員工對企業的滿意度與忠誠度，使員工更好地為企業發展作出貢獻。

6. 注重企業環境建設。良好的企業環境能使員工在工作中充滿激情與動力，有助于提高員工工作效率、工作質量。同時，良好的企業環境還可以使員工產生歸屬感，使員工在工作中更加主動積極地完成任務，從而提高工作效率與質量。

三、建立健全績效管理體系，實現企業與員工雙贏

在當今這個競爭激烈的商業環境中，績效管理已成為企業人力資源管理不可或缺的核心部分。它不僅是一種簡單的評估工具，還是企業戰略規劃和人力資源配置的基礎。一個科學合理的績效管理體系能夠有效提升員工的工作效率和滿意度，同時也能確保企業資源的最優分配，從而在實現公司整體目標的過程中創造雙贏局面。

首先，要確立一套嚴謹的績效考核標準。在制定這些標準時，企業管理者需要深入了解每個崗位的工作職責和特點，通過數據分析、員工訪談等多種方法來全面評價員工的表現。這樣的考核標準應該既具備挑戰性又切實可行，能夠反映出員工在崗位上的真實貢獻和能力水平。此外，考核標準還應與崗位職責、工作內容及工作性質相結合，以確保它們既全面又具體，能夠清晰界定不同崗位所需承擔的責任和期望成果。

其次，企業必須加強與員工的培訓和溝通工作。只有當員工對績效考核體系有了充分的認識和理解后，他們才能積極參與到績效評估中去。這就要求企業建立一個全面、科學和系統化的績效考核體系，使之成為企業文化的一部分。在實施績效考核之前，企業應充分開展思想工作，確保員工充分認識到績效考核對于個人職業發展和企業發展的重要性。同時，培訓環節中也應該包括職業規劃的相關內容，幫助員工明確自己的發展方向和職業目標，從而更加積極地投入到績效考核中。

最后，為了確保考核機制的有效性和科學性，企業需要制定一套完整而規范的考核機制。這包括設計有效的考核表和績效反饋表，以及實施一系列能夠公正、客觀、透明地評價員工職業表現的程序。在具體執行過程中，企業應采取多種方式進行員工的評分與反饋，包括但不限于面談、書面反饋或在線測評。最終，所有的評價結果都應當公開透明，讓員工了解他們的成績是如何被量化和評估的。

總之，構建一個高效的績效管理體系是企業成功的關鍵。通過這樣一個體系，企業不僅可以提高人力資源管理效率，減少不必要的開支，還可以激發員工的潛能，促進團隊合作，最終實現企業和員工之間的共贏。隨著技術的進步和市場需求的變化，績效管理體系也需要不斷地更新和完善，以迎接新時代的挑戰和機遇。

四、完善薪酬福利管理體系，提高員工工作積極性

薪酬福利是企業用于吸引、留住、激勵員工的重要手段，也是企業管理工作中的重要組成部分。在當前市場經濟體制下，企業間競爭激烈，為保持競爭力，企業必須建立合理、公平、科學的薪酬福利管理體系。

首先，要制定合理的薪酬制度，對薪酬結構進行合理調整。當前我國很多企業仍然采用單一的工資薪金制度，這種工資薪金制度主要體現在以固定工資為主。這種單一的工資薪金制度不能體現出員工的工作績效、工作能力和崗位價值等方面，也無法調動員工工作積極性。因此，企業必須根據自身發展需要以及市場行情情況，制定符合自身發展需要的薪酬管理制度。

其次，要建立完善的薪酬福利體系，采取多樣化福利措施。企業可以根據自身實際情況及員工需求設計多種福利項目和形式，滿足不同員工需求。同時要將員工福利與企業經營效益掛鉤，提高員工滿意度和工作積極性。例如，為員工提供旅游、班車等福利項目；為員工提供豐富的節假日福利、生日禮物等；為員工提供免費或優惠體檢服務等。同時還要注重薪酬福利管理工作與其他人力資源管理工作相結合。例如，將薪酬福利與績效考核相結合、與員工職業生涯規劃相結合、與企業文化建設相結合等；此外還要將薪酬福利與員工培訓相結合、與績效考核相結合等；此外還要注重薪酬福利制度實施效果分析等。

最后，要建立多元化薪酬體系。在企業薪酬管理中，要充分考慮薪酬結構和分配方式等問題。一是要加大對核心骨干人員、優秀管理人才、技術人才以及專業技能人才的激勵力度。這些人員不僅是企業發展的中堅力量，也是企業發展的重要推動力。因此，要加大人才的激勵力度，不斷激發其工作熱情和積極性。二是要加大對一線職工的激勵力度。一線職工是企業發展最重要的力量之一，他們工作時間長、工作壓力大、勞動強度高。因此，要充分考慮一線職工收入情況，對其實行有競爭力的工資水平和福利待遇。三是要加強對普通員工及技術人員等普通職工的激勵力度。對于普通員工來說，他們主要任務就是為企業創造價值和效益，因此在企業中發揮著不可替代的作用；對于技術人員來說，他們主要任務是為企業提供專業技能、技術服務等；對于普通員工來說，他們在企業中發揮著不可替代的作用和價值。

五、結語

綜上所述，企業要實現可持續發展，就必須重視人力資源管理，不斷提高人力資源管理水平。一是要科學、合理地配置人力資源。在進行人力資源配置時，要科學制定崗位說明書，合理設置崗位、明確崗位職責、制定崗位標準等，以提高員工工作積極性。二是要完善薪酬福利制度。完善的薪酬福利制度不僅可以提高員工的工作積極性，還能體現出員工工作能力和價值，從而進一步提高企業績效。三是要加強企業文化建設。企業文化是企業經營理念在員工思想與行為中的體現，企業文化可以激勵員工為企業創造更多價值，從而有效降低人力資源管理成本。四是要注重人力資源培訓與開發。人力資源成本是企業發展過程中一項重要的成本支出，只有不斷規范人力資源管理制度降低人力資源管理成本才能提高企業核心競爭力。

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（作者單位：煙臺公路工程質量監測中心）