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學術論文編寫規則的變化趨勢及對高校學生學術寫作的影響

2025-04-08 00:00:00劉明霞李曉華
中國標準化 2025年5期

關鍵詞:學術論文,編寫規則,國家標準,變化趨勢,要求研究

0引言

標準化是一項重要的系統性工作,旨在通過建立統一、科學、合理的標準體系,為各個領域的發展提供有力支撐。為提升學術論文的撰寫與編輯出版的便利性,并促進學術成果的有效交流與利用,原國家標準局在1987年頒布了GB/T7713—1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(以下簡稱為“原標準”)。隨著學科專業化的發展,原標準對于科學技術報告、學位論文和學術論文的籠統規定不再適應科學發展情況,于是在2022年,國家市場監督管理總局和國家標準化管理委員會批準發布了GB/T7713.2—2022《學術論文編寫規則》(以下簡稱為“新國標”),并從2023年7月1日起開始實施。

在新國標批準發布之后,就有專家學者從應用寫作與編輯的角度解讀新國標內容。①整體來講,當前學界對新國標研究較少,筆者多從編輯者視角出發,而學術論文實踐的真正主體是高校學生與學者,這部分的研究視角卻處于空白狀態。筆者試從高校學子的視角出發,分析新國標的變化趨勢,并結合自身實踐談談新國標對高校學生的學術論文寫作過程的新要求。

1新國標的整體變化

從文本內容來看,在新國標的前言部分,按照學術論文的結構先后順序,明確列出了新國標與原標準相比除結構調整和編輯性改動外的主要技術變化。馬小芳在《新國標〈學術論文編寫規則〉解讀》中將上述具體變化總結為學術論文范圍、結構與引用標準、摘要字數3個方面。

在整體結構上,新國標將原標準簡單的總分結構劃分為“組成部分”和“編排格式”2個層次,將原標準分散在第5、6章的編號、圖表、數字式、量和單位以及原標準沒有明確要求的“注釋”整合成為新國標的第5章“編排格式”,增加了“目次”,更加方便讀者查找所需信息。以上變化只是新舊國家標準呈現出的表面變化,其中隱含的行業趨勢仍需要研究者結合實踐深入分析。

2新國標的具體變化及趨勢

2.1專業化

在馬克思主義政治經濟學中,專業化是社會分工的結果。在學術寫作過程中,專業化趨勢即在細化的某一專業領域中進行深入研究而生產出深耕這一領域的論文成果。

新國標內容上的專業化趨勢表現為規范對象的明確和規范內容的嚴格。規范對象的明確是指新國標針對學術論文這一應用文體提出規范。相較于原標準受限于學術論文、科技報告和學位論文的共性而損失對部分結構內容的規范,新國標針對學術論文的個性,提出更專業化的編寫要求。新國標將標準的適用范圍從學術論文、科技報告和學位論文縮小到學術論文,并在定義術語中刪除了與學術論文編寫規則無關的術語和定義,增加了學術論文相關術語定義。由此針對學術論文展開規定。在明確針對學術論文進行規范的基礎上,新國標的規范內容更加嚴格、專業。

馬小芳在《新國標〈學術論文編寫規則〉解讀》中指出原標準在附錄B“相關標準”中列出的主要與物理量和國際單位制相關的16項國標“與國標1.1的標準編寫要求不相吻合”[1],因此新國標刪除了原標準的附錄B,在第2章“規范性引用文件”中改正了原標準引用不規范的地方。

由此可見,新標準對于規范性引用文件的要求明顯增強。不僅詳細規定了引用的格式,還對引用內容的準確性、完整性和時效性提出了更高要求。這種變化不僅有助于減少學術不端行為的發生,也有助于提高學術論文的可信度和學術價值。與舊標準相比,新標準在引用文件方面的規定更具操作性和指導性。詳見表1。

2.2時代化

任何標準的改動都是為了適應時代變化和現實需要。自進入21世紀以來,中國經歷了信息數字化和國際化的大浪潮,持續不斷地在各個領域進行變革以適應發展需要。在學術領域中,學術論文作為科研工作成果的關鍵載體,承擔著凝聚、傳播學術思想的重擔,對學術論文的編寫要求就更加迫切地需要不斷更新。“網絡化傳播時代,學術論文關鍵詞標引是否科學規范是衡量一篇學術論文質量高低的標準之一,更是該文能否被用戶便捷檢索并采用的關鍵。[2]”而摘要和關鍵詞一樣都是讀者初步了解論文主題的關鍵部分。讀者需要在海量的信息中尋找所需內容,論文摘要的字數與用語首先影響著讀者對該論文的判斷。新國標為適應網絡化傳播時代,就需要放寬對這部分的字數要求,能夠為論文檢索提供更加豐富的信息,方便讀者篩選、剔除無需參考的論文。

新國標對“摘要”要求的改動適應了當代學術交流國際化趨勢,同時,也反映了在當下學科細分的背景下,技術性論文的研究深度不斷加深,具有高度專業性的技術主題難以使用純文字概括。因此新國標對此放寬限制,允許在摘要中使用圖、表、化學結構式,以適應“數智化時代”自然科學的深度發展。詳見表2。

2.3靈活化

新國標尊重了“學科門類、選定課題、研究工作方法、工作進行階段、觀測和調查等各方面的差異”[3],尤其在人文社科類學術論文寫作活動中,文件充分尊重人文社科的內容表述豐富性和多樣性等特征,允許人文社科類學術論文在遵循文件基本規定基礎上,根據學科特點進一步制定具體的編寫規范。同樣的表述在文件正文第1章“范圍”中再次出現。在文件5.9“科學技術名詞”部分,新國標對學術論文編寫中涉及的術語和定義進行了更加全面和深入的闡述。這種變化不僅有助于消除術語使用上的歧義和誤解,還有助于提高學術論文的學術性和規范性。

在附錄部分,新國標將原標準的附錄A“封面示例”刪去,允許研究者依據學科特性和組織要求做出調整,并且增加了規范性附錄A“學術論文的構成要素”,從而將原標準模板性的封面要求改為對學術論文的整體結構做出規范,變部分把持為宏觀調控,使得學術論文的格式規范更加靈活化。

總之,新標準在適用范圍和規范性引用文件等方面具有更強的包容性,能夠涵蓋不同類型和來源的學術論文。這種靈活化的學術論文編寫規范有助于促進學術論文編寫的多樣性和創新性,推動不同學科和領域之間的交流與合作。詳見表3。

3新國標對高校學生學術論文寫作活動的要求

新標準的出現是時代的召喚。在生成式人工智能時代,以ChatGPT為代表的智能化工具,以其強大的數據信息檢索搜集與自然語言整合能力在語言文字運用領域展現了廣闊的應用前景,但也給學術創作規范帶來了巨大的挑戰。為此“最直接的也是最行之有效的應對舉措仍是要從學術論文寫作的主體層面發力,而非過度聚焦作為使用工具的AIGC技術”[4]。從國家層面出發,就是要提升學術論文寫作中的規范力度,并且隨時而動,根據行業變化趨勢適時調整標準。因此,高校學子在進行學術論文寫作之前應仔細閱讀新國標,明晰格式要求并根據標準變化摸清學界趨勢。

3.1嚴格遵守學術規范,提升論文專業性

近年來,許多教育工作者痛批高校學生尤其是研究生的論文寫作格式欠缺規范性。這主要包括“排版的字體、中英文符號、行間距、段前段后、首行縮進等的不規范,圖表繪制的不規范以及單位符號、量的不規范”[5]。在標準化方面也存在著類似的問題,比如“在廢棄單位、單位符號、參數與偏差數據的單位表示方式,文獻類型標識代碼,參考文獻著錄格式及標注法的規范化使用方面總體掌握情況較差”[6]。

以上問題在高校學生的學術論文寫作中普遍存在,反映出眾多高校現行的論文教學指導效果并不突出。有學者認為這是由于“高校在本科階段的教學指導仍然集中在完成學位論文的過程中,科技期刊作為學術論文主要載體,在現行的論文教學指導模式中未引起足夠的重視”[7]。

針對上述問題,高校學生應在學習論文寫作前先研讀《學術論文編寫規則》文件。當然這也離不開高校的正確引領。目前部分高校的論文寫作教學課程使用的教材是北京大學出版社出版,溫儒敏主編的《中文學科論文寫作訓練》[8]。該教材是為中文學科本科學術論文寫作訓練而編寫的基礎教材。但隨著新國標的出臺,該教材的部分內容已不再適用,高校學子亟須在課程中了解并主動研讀新國標《學術論文編寫規則》。

3.2順應時代趨勢,增強外文文獻閱讀和智能化工具使用能力

2023年,我國科研論文發表數量和質量依然呈現出持續上升的趨勢。據WoS數據庫最新檢索至少包含一位中國作者的論文結果顯示,“2023年中國科研人員發表SCI等論文的總數已有87萬余篇,較2022年(77萬余篇)約增長11%”[9]。由數據可知,近年來,中國科研論文發表數量尤其是科技論文數量迅速增長,論文的影響力的提升速度也相對較快,但“篇均被引頻次與世界平均值相比還有差距”[10],在“我國推動學術期刊的國際化趨勢明顯”[11]的大背景下,學術論文的國際價值還有待提升。

針對以上問題,新國標多次提到“為利于國際交流”,這無疑是在鼓勵科研工作者順應國際化趨勢。

具體來講,為增強學術論文的國際價值,高校學生應借助智能化工具提高外文文獻的閱讀能力,廣泛吸收外文學術成果,提高論文產出質量和國際價值。比如DeepL等計算機輔助翻譯軟件的應用,此類軟件以其便捷且免費的在線翻譯服務適應了“在全球化和人工智能迅猛發展的大背景下,人們對于多種語言之間的轉化與應用的需求”[12]。

同時,在我國科研論文發表數量和質量持續上升的情況下,如何準確檢索到所需文獻和資料,也考驗著科研工作者的信息檢索能力。尤其是高校學生,在數智化時代,對智能化工具的運用不僅能夠幫助學生閱讀外文文獻,同時能夠幫助學生高效地總結和掌握學界前沿信息。有學者對此建議高校“通過科技查新與信息檢索課相結合的教學方式,對不同專業的學生選取相關專業的課題查新實例”[13],從而提高高校學子文獻資料檢索的實踐能力。而從學生的角度出發,可以通過數據檢索軟件的學習與應用提高自身的數據檢索能力與效率,比如L/Lresearch、ProQuest等資料檢索軟件,涵蓋各行各業的各類資料、文獻與優質報告。

隨著學術國際化趨勢日益明晰,“外文期刊已成為各類型圖書館共同的入藏重點”[14],外文文獻的檢索與使用如今也成為論文寫作的一大痛點。《試析外文文獻數據庫及其檢索使用技巧》一文對“EBSCO,CSA,BritannicaOnline,ISIWebofScience,SpringerLink,WorldSciNet,CCC,AmericanStarForeignDigitalLibrary”[15]等外文數據庫功能特點和強大信息優勢以及使用技巧做了較為詳細的介紹,是學習外文數據庫檢索的優秀參照。

3.3根據具體需求調整用語、格式,增強論文寫作靈活性

目前高校學生的學術論文在語言方面問題頗多。有學者分析,由于“重理輕文”“重英輕漢”“重應考、輕素質”“重電腦、輕書寫”[16]等不當傾向的影響,眾多大學生的書面語言表達能力依然達不到應有標準。排除主題選擇、結構安排、觀點論證等專業因素,“語言表達能力不足以成為影響大學生論文質量的關鍵因素”[17]。高校學子如何在嚴格遵守新國標的基礎上優化文章的語言表達,這是急需全體師生共同努力去解決的問題。

高校學生要提高學術論文的語言表達能力,首先要注重語言的得體性。得體性是實用性應用文書語言的重要策略之一。實用性語言得體就是用語要符合語言環境,根據需要不同的語言風格。在學術論文寫作領域,以科學用語為主的同時也應兼顧“筆”與“韻”②,突出語言的張力美,即語言形式美,在用語時努力突破既成的表達準則和接受習慣,進行語言的創造性、邊界性嘗試。在寫作實踐中,無論是自然科學類還是人文社科類學術論文,都應該根據本專業的語言特色,調整文章用語,在體現學科特色的同時,增強論文寫作的靈活性。

具體來講,自然科學類學術論文的語言應準確、簡明,多數據支撐,在語言的優美性上常遜色于人文社科類,但同時也應做到表達流暢、邏輯嚴謹;人文社科類論文在科學、嚴謹的基礎上,應適當展現文采,在遣詞造句和結構連貫上下功夫。

在學術論文格式方面,由于部分期刊的投稿格式要求中存在著滯后于國家標準的問題,高校學生應靈活遵守新國標。以醫學方向為例,有學者指出在國內醫藥衛生中文核心期刊中存在“很多期刊在稿約中沒有詳細寫量和單位、統計學符號、數字的具體要求。且仍大量執行已經廢止的國家標準”[18]的情況。因此一味按照新國標的格式要求撰寫文章,而忽視具體期刊的投稿格式要求,勢必不利于學術成果的傳播與交流。從期刊編輯者的角度講,《中國標準化》提供了一個優秀范例,以例文+批注形式給出十分詳細的格式與內容要求。與此同時高校學子應靈活遵循新國標,具體的論文格式應該參照投稿刊物給出的具體格式要求編輯。這在一定程度上依賴于新國標具有的靈活性,在一定范圍內為不同學科、刊物的具體要求留有操作空間。

4結語

新標準的出現是當代學術論文編寫發展的必然產物。它充分考慮了當代學術論文編寫的發展趨勢和需求,體現了與時俱進的特點。新標準在適用范圍、規范性引用文件、術語和定義、一般要求、組成部分和編排格式等方面的改進和創新,有助于推動學術論文編寫水平的提升和學術研究的進步。

然而,標準的施行是為規范和促進整個領域的發展,并非面面俱到。無論是期刊編輯還是學術論文寫作者,都應在遵循GB/T7713.2—2022《學術論文編寫規則》相關要求的同時,認識到國家標準由于規范對象的廣泛性而存在的某些煩瑣、不必要的要求。比如對學術論文寫作者來說,新國標中的“致謝”部分一般不會出現在期刊文章中。諸如此類的煩瑣之處,需要期刊編輯和學術論文寫作者在具體的操作過程中發揮主觀能動性,靈活遵循新國標。

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