基于智慧財(cái)務(wù)的高校內(nèi)部控制優(yōu)化措施探討

［摘 要］智慧財(cái)務(wù)在高校內(nèi)部控制優(yōu)化中發(fā)揮著重要的作用，其不僅能夠?yàn)閮?nèi)部控制人員提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證控制工作的規(guī)范性，同時(shí)還能提高高校防范各種風(fēng)險(xiǎn)的能力，保證高校持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。高校要深入分析智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和具體內(nèi)容，將其靈活地應(yīng)用到內(nèi)控工作中，從而進(jìn)一步提高內(nèi)控工作的質(zhì)量。本文分析了智慧財(cái)務(wù)的特征以及其在高校內(nèi)控優(yōu)化中的作用，并提出了基于智慧財(cái)務(wù)優(yōu)化高校內(nèi)控體系的措施，旨在更好地指導(dǎo)高校內(nèi)控工作的開(kāi)展。

［關(guān)鍵詞］智慧財(cái)務(wù)；高校內(nèi)部控制；措施

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.05.001

［中圖分類號(hào)］F810.6 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2025）05-0004-03

0" " "引 言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)以其易于操作、自動(dòng)化處理以及實(shí)時(shí)監(jiān)控等特征，為高校內(nèi)部控制管理帶來(lái)了革命性的變革。在高等教育日益重視精細(xì)化管理與信息化建設(shè)的背景下，智慧財(cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)管理的新模式，正逐步融入高校內(nèi)部控制管理體系之中。在內(nèi)部控制優(yōu)化的過(guò)程中，高校要充分發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高內(nèi)部控制的信息化程度，從而保證內(nèi)部控制工作質(zhì)量得到持續(xù)的提升，更好地推動(dòng)高校的可持續(xù)發(fā)展。

1" " "智慧財(cái)務(wù)的特征

1.1" "易于操作

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的界面，摒棄了復(fù)雜煩瑣的操作步驟和晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，轉(zhuǎn)而采用簡(jiǎn)潔明了的布局和圖文并茂的引導(dǎo)，使初次接觸系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員也能迅速上手，有效降低了學(xué)習(xí)的成本和時(shí)間投入。通過(guò)直觀易用的界面，財(cái)務(wù)人員可以輕松完成賬務(wù)處理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等各項(xiàng)任務(wù)，無(wú)須在復(fù)雜的菜單和子菜單之間頻繁切換，大大提高了其工作效率[1]。同時(shí)，系統(tǒng)還提供了智能化的提示和輔助功能，能夠幫助財(cái)務(wù)人員在操作過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，有效減少了因人為疏忽而導(dǎo)致的錯(cuò)誤，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。這種易于操作的特點(diǎn)，不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，還能激發(fā)其工作的熱情，為高校內(nèi)部控制的優(yōu)化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2" "自動(dòng)化處理

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)之一在于其強(qiáng)大的自動(dòng)化處理能力。通過(guò)集成先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和精細(xì)設(shè)計(jì)的自動(dòng)化流程，該系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成賬務(wù)處理、報(bào)表生成等煩瑣且重復(fù)性高的工作，從而有效減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。在賬務(wù)處理方面，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別并分類處理各類財(cái)務(wù)憑證，自動(dòng)進(jìn)行科目匹配和賬目核算，減少因人為疏忽而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。同時(shí)，系統(tǒng)還能根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和邏輯，自動(dòng)進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)等工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。在報(bào)表生成方面，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的需求，自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，且報(bào)表格式規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。這些報(bào)表不僅為高校管理層提供了重要的決策依據(jù)，還能大大節(jié)省財(cái)務(wù)人員手工編制報(bào)表的時(shí)間和精力。

1.3" "實(shí)時(shí)監(jiān)控

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的實(shí)時(shí)監(jiān)控能力，得益于與先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的深度融合。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)收集、整合并分析各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，繪制全面、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)狀況畫(huà)像。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地掌握高校的財(cái)務(wù)狀況，包括資金流動(dòng)、成本支出、收入變動(dòng)等關(guān)鍵指標(biāo)。這種即時(shí)性不僅能夠幫助高校管理層迅速響應(yīng)市場(chǎng)變化，調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，還能增強(qiáng)決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性[2]。另外，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)還能基于大數(shù)據(jù)分析，智能識(shí)別并預(yù)警潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論是資金鏈緊張、成本超支，還是收入下滑等風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)都能提前發(fā)出警報(bào)，使高校管理層有足夠的時(shí)間來(lái)應(yīng)對(duì)和化解這些風(fēng)險(xiǎn)。這種預(yù)警機(jī)制不僅降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)高校運(yùn)營(yíng)的影響，還能增強(qiáng)高校的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

2" " "基于智慧財(cái)務(wù)的高校內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)

2.1" "提高內(nèi)部控制的規(guī)范性

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)以其內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)化流程與規(guī)則，為高校內(nèi)部控制的規(guī)范執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的支撐。系統(tǒng)通過(guò)預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)處理流程和審批權(quán)限，能夠確保每一筆財(cái)務(wù)交易都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和授權(quán)，從而有效避免人為干預(yù)和隨意操作現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保內(nèi)部控制活動(dòng)的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí)，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)還內(nèi)置了豐富的財(cái)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，能夠自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，不僅能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率，還能減少因人為疏忽而導(dǎo)致的錯(cuò)誤和違規(guī)操作，進(jìn)一步增強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性。另外，系統(tǒng)還提供了審計(jì)追蹤功能，能夠記錄并保存所有財(cái)務(wù)活動(dòng)的操作日志和審批記錄。高校管理層可以隨時(shí)查閱和追溯財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史記錄，對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行全面、客觀的評(píng)估和監(jiān)督。這種透明化的管理方式，不僅提高了內(nèi)部控制的公信力，還能促進(jìn)高校內(nèi)部治理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化。

2.2" "提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)以其強(qiáng)大的自動(dòng)化處理能力，能夠顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性。首先，自動(dòng)化處理減少了人為干預(yù)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，數(shù)據(jù)的錄入、核對(duì)、匯總等環(huán)節(jié)往往依賴于財(cái)務(wù)人員的手工操作，不可避免地會(huì)引入人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤。智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)則通過(guò)預(yù)設(shè)的自動(dòng)化流程，實(shí)現(xiàn)了這些環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理，大大減少了人為因素的干預(yù)，從而降低了錯(cuò)誤發(fā)生的概率。其次，系統(tǒng)內(nèi)置的校驗(yàn)規(guī)則和算法能夠自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度、全方位的校驗(yàn)和核對(duì)。無(wú)論是數(shù)據(jù)的完整性、一致性還是合規(guī)性，系統(tǒng)都能進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤[3]。這種自動(dòng)化的校驗(yàn)機(jī)制，不僅提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可信度。最后，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合能力，能夠?qū)?lái)自不同渠道、不同格式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合和標(biāo)準(zhǔn)化處理，形成統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系。這種數(shù)據(jù)整合能力，不僅提高了數(shù)據(jù)的可用性，還為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和決策支持提供了有力的保障。

2.3" "降低高校內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率

智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能使高校能夠隨時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況的最新動(dòng)態(tài)。系統(tǒng)自動(dòng)收集、整合并分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)任何異常或偏離預(yù)期的情況，從而有效增強(qiáng)高校對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度，還能為高校及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提供寶貴的時(shí)間窗口。同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)置了智能算法和規(guī)則，能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和閾值，自動(dòng)識(shí)別和預(yù)警潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。一旦觸發(fā)預(yù)警條件，系統(tǒng)就會(huì)立即向相關(guān)人員發(fā)送警報(bào)，并提供詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告[4]。這種主動(dòng)式的風(fēng)險(xiǎn)管理方式，能夠使高校在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前就采取必要的措施進(jìn)行干預(yù)和防控，從而避免或減輕風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。另外，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)還能記錄并保存風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展軌跡和應(yīng)對(duì)措施的效果，為高校管理層提供全面的風(fēng)險(xiǎn)管理視圖，為其不斷優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理策略提供有力的支持。

3" " "基于智慧財(cái)務(wù)的高校內(nèi)部控制優(yōu)化措施

3.1" "強(qiáng)化高校內(nèi)部控制的頂層設(shè)計(jì)

在智慧財(cái)務(wù)背景下，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)是優(yōu)化高校內(nèi)部控制過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校管理層要深入思考并明確內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則與框架，同時(shí)將智慧財(cái)務(wù)的先進(jìn)理念深度融入內(nèi)部控制體系之中，確保內(nèi)部控制的系統(tǒng)性、前瞻性和有效性。高校要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，設(shè)定清晰、具體的內(nèi)部控制目標(biāo)，將這些目標(biāo)作為內(nèi)部控制活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，貫穿于內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)[5]。同時(shí)，高校還要依據(jù)內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的內(nèi)部控制框架，包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素，逐漸形成相互關(guān)聯(lián)、相互支持的有機(jī)整體，確保內(nèi)部控制活動(dòng)的有序開(kāi)展和持續(xù)改進(jìn)。另外，高校還要充分認(rèn)識(shí)到智慧財(cái)務(wù)在提升內(nèi)部控制效能方面的重要作用，將智慧財(cái)務(wù)的自動(dòng)化、智能化、數(shù)據(jù)化等理念貫穿于內(nèi)部控制的全過(guò)程。通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和智能化，提高內(nèi)部控制的效率和效果。同時(shí)，還要注重?cái)?shù)據(jù)的收集、整合、分析等工作，為內(nèi)部控制的決策和優(yōu)化提供有力的支持。

3.2" "加強(qiáng)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)

加強(qiáng)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)是高校不斷完善智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以技術(shù)驅(qū)動(dòng)內(nèi)部控制的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要方式。高校要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的關(guān)鍵作用，將其作為提升內(nèi)部控制效能的重要工具。通過(guò)增加對(duì)信息技術(shù)硬件設(shè)施的投入，如升級(jí)服務(wù)器、擴(kuò)容網(wǎng)絡(luò)帶寬等，為內(nèi)部控制的信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，高校還要注重軟件系統(tǒng)的研發(fā)與升級(jí)，特別是智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善，確保系統(tǒng)能夠高效、穩(wěn)定地運(yùn)行，滿足內(nèi)部控制的多樣化需求。智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面集成與共享是信息化建設(shè)的重中之重。高校要打破部門(mén)之間的壁壘，推動(dòng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等多方面的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確和全面反映，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和可追溯性，為內(nèi)部控制提供更為豐富、翔實(shí)的數(shù)據(jù)支持[6]。通過(guò)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)，高校可以更加便捷地獲取各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息，為內(nèi)部控制的決策提供科學(xué)的依據(jù)。另外，高校還要借助智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，揭示潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)，為內(nèi)部控制的預(yù)警和應(yīng)對(duì)提供有力的支持。高校可以依托智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和評(píng)估，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前能夠采取有效措施進(jìn)行干預(yù)和控制。

3.3" "完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

在優(yōu)化高校內(nèi)部控制的過(guò)程中，依賴智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，是高校應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境的重要手段。智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯集地，更是數(shù)據(jù)分析與洞察的強(qiáng)有力工具。通過(guò)深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中隱藏的規(guī)律和趨勢(shì)，系統(tǒng)能夠揭示出高校運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能遭遇的各類風(fēng)險(xiǎn)，包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。這種基于大數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方式，相比傳統(tǒng)方法更加全面而深入，有助于高校管理層更準(zhǔn)確地把握風(fēng)險(xiǎn)的全貌[7]。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型的構(gòu)建上，高校還要充分利用智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的算法優(yōu)勢(shì)，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)承受能力，設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的評(píng)估指標(biāo)體系，涵蓋財(cái)務(wù)健康狀況、運(yùn)營(yíng)效率、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等多個(gè)維度，確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的全面性和準(zhǔn)確性。另外，定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是確保機(jī)制有效性的關(guān)鍵。高校要設(shè)定合理的評(píng)估周期，如每季度或每半年進(jìn)行一次全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在評(píng)估過(guò)程中，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)將自動(dòng)收集、整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，生成詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，展示高校當(dāng)前面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)及其影響程度，并提供有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施建議，為高校管理層的決策提供有力的支持。

3.4" "構(gòu)建智慧化監(jiān)督機(jī)制

智慧化監(jiān)督機(jī)制的核心在于將信息技術(shù)與內(nèi)部控制監(jiān)督深度融合。通過(guò)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)，高校可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析，不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的異常波動(dòng)和潛在風(fēng)險(xiǎn)，還能對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的跟蹤。這種實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督方式，相比傳統(tǒng)的事后審計(jì)和定期檢查，更加高效、精準(zhǔn)，有助于高校管理層及時(shí)掌握內(nèi)部控制的實(shí)際情況，迅速做出應(yīng)對(duì)決策。同時(shí)，在監(jiān)督范圍內(nèi)，智慧化監(jiān)督機(jī)制追求全方位、多角度的覆蓋，不僅關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，還融入內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程中，對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況、崗位職責(zé)的履行情況、業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性等進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，從而更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)和潛在漏洞，為內(nèi)部控制的持續(xù)優(yōu)化提供有力的支持。另外，通過(guò)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)，高校可以自動(dòng)生成監(jiān)督報(bào)告，詳細(xì)記錄監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的建議，從而更好地解決出現(xiàn)的問(wèn)題，提高內(nèi)部控制的有效性。

4" " "結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基于智慧財(cái)務(wù)的高校內(nèi)部控制優(yōu)化，需要高校從頂層設(shè)計(jì)、信息化建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建等多個(gè)方面入手，形成合力，有效提高內(nèi)部控制的有效性。通過(guò)持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系，高校可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的水平，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為高校的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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