論一體化構(gòu)建校院兩級聯(lián)動校友工作體系

［摘 要］ 校友是高校育人功能的直觀體現(xiàn)和社會服務(wù)功能延伸與對接的重要紐帶。隨著時代的變革，我國各大高校的校友工作正經(jīng)歷外延發(fā)展到內(nèi)涵建設(shè)的轉(zhuǎn)型，開展校院兩級校友工作體系是校友工作內(nèi)涵式發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。從校院兩級校友工作體系背景出發(fā)，對校院兩級校友工作體系的內(nèi)涵與意義、工作關(guān)系維度、現(xiàn)狀與存在問題、發(fā)展思路及實施等四方面展開探討，結(jié)合新時代校友工作的新特征、新需求、新趨勢，積極探索院校兩級校友工作體系發(fā)展機理，提出和推廣院校兩級校友工作體系內(nèi)涵式發(fā)展路徑。

［關(guān)鍵詞］ 校友；校院兩級；構(gòu)建體系

［作者簡介］ 李文一（1985—），女（滿族），內(nèi)蒙古鄂爾多斯人，碩士，北京交通大學對外聯(lián)絡(luò)合作處助理研究員，主要從事校友文化和地方校友組織建設(shè)研究。

［中圖分類號］ G647 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1674-9324（2025）09-0022-04 ［收稿日期］ 2024-03-11

一、一體化構(gòu)建校院兩級校友工作體系背景

習近平總書記在黨的二十大報告中首次將“實施科教興國戰(zhàn)略，強化現(xiàn)代化建設(shè)人才支撐”作為一個單獨部分，并對“加快建設(shè)教育強國、科技強國、人才強國”［1］作出全面而系統(tǒng)的部署，為到2035年建成教育強國指明了前進方向。校友是高等教育重要的辦學資源，也是大學使命與功能的社會化延續(xù)和伸展。隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和高校功能的拓展，校友工作對高校發(fā)展的作用已經(jīng)得到國內(nèi)各高校和社會的廣泛認同和高度重視［2］。校院兩級校友工作體系是新時代校友工作高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措，本體系以學院作為行政管理實體，學校校友會由過程型管理轉(zhuǎn)向服務(wù)型管理，重點做好全面統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)服務(wù)、評估監(jiān)督的工作，從而使校院兩級校友工作部門之間既職責分明又相互配合，著力構(gòu)建“學校主導、學院主創(chuàng)、縱向聯(lián)動、橫向協(xié)調(diào)”的全要素“大校友”工作格局。

校院兩級校友工作協(xié)調(diào)聯(lián)動是進一步梳理校院相關(guān)部門的管理職能，逐步建立合理、有序的校友工作機制的需要。在校院兩級模式下，以學校為主導、以學院為主體，全面負責校友工作，強化了學院管理職能，同時保證了學校相關(guān)主管部門（科技、就業(yè)、后勤等）橫向的統(tǒng)籌和管理作用，有利于構(gòu)建規(guī)范化的分層管理、專職管理的運行機制，探索從“火車頭”模式向“動車組”模式轉(zhuǎn)變。

校院兩級校友工作協(xié)調(diào)聯(lián)動是縮小校院兩級管理跨度，發(fā)揮學校宏觀調(diào)控職能的需要。二級學院承擔了對校友工作的直接管理，根據(jù)學校總體要求，結(jié)合自身學科專業(yè)的實際情況，做好本院校友指導和校友管理工作，縮小了校級校友管理部門的管理跨度，二級學院成為高校的真正辦學主體，校友力量為學科發(fā)展及人才培養(yǎng)注入活力，凝聚學校辦學合力。

校院兩級校友工作協(xié)同聯(lián)動是高質(zhì)量服務(wù)校友、加強校友文化培育的需要。高校建設(shè)和校友文化培育互相滲透，是情感互動和文化交融的過程。校友資源精細化管理需要、人文關(guān)懷需要及精準性服務(wù)需要決定了以學院為抓手，開展校友工作的必要性。

二、一體化構(gòu)建校院兩級校友工作體系維度

新時代高校校友工作面臨前所未有的發(fā)展與機遇，要精準把握好校院兩級校友工作體系之間的縱向貫通、橫向聯(lián)動、雙向融合（見圖1），方能為構(gòu)建高校校友工作體系奠定基礎(chǔ)，為實現(xiàn)學校發(fā)展和滿足校友需求提供雙通道平臺。

（一）縱向貫通關(guān)系

高校與二級學院既是總分關(guān)系，又相互依托。二級學院作為高校的重要組成部分，承擔著學校重要的工作職能，在校友工作體系建設(shè)思路上要與學校保持同頻。校友工作不是孤立的工作，其與學校各維度工作存在著有機的聯(lián)系［3］。

（二）橫向聯(lián)動關(guān)系

校友工作涉及學校人才培養(yǎng)、科學研究、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等多方面，構(gòu)建跨部門、跨功能的橫向聯(lián)動機制始終是一體化體系的重要一環(huán)。學校校友會作為中樞機構(gòu)，需集成“學校—學院”聯(lián)動校友業(yè)務(wù)管理流程，以校友工作需求為導向，推動橫向部門業(yè)務(wù)流程再造，使學校業(yè)務(wù)流程與校友工作融為一體，構(gòu)建“系統(tǒng)指揮、合力執(zhí)行、三方聯(lián)動”的一體化學校校友工作體系。

（三）雙向融合關(guān)系

校院兩級校友工作體系有共同的目標，決定了二者需同頻共振、雙向融合，破解制約校友工作發(fā)展不均衡的問題。以雙向融合模式為例，在縱向貫通和橫向聯(lián)動的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通，充分匯聚校友力量，積極促進校友與母校的雙向回饋，發(fā)揮校友作用，推動學校改革和立德樹人等各項事業(yè)的發(fā)展［4］。

三、校院兩級體系現(xiàn)狀及存在問題

目前，各高校充分認識到校友工作的重要性，但多數(shù)高校缺乏統(tǒng)籌兼顧的意識，院系缺乏行之有效的開發(fā)校友資源的經(jīng)驗，建立自驅(qū)型校院兩級校友工作機制任重而道遠。根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大部分高校仍是學校校友會總攬全局，校院兩級聯(lián)動僅停留在理念層面。

（一）校院兩級權(quán)責關(guān)系尚未理順

校院兩級校友工作體系最重要的是理順校院兩級的權(quán)、責、利。校院兩級權(quán)力分配和責任義務(wù)不統(tǒng)一，導致權(quán)責劃分形同虛設(shè)。學校以放權(quán)為名義將許多行政事務(wù)讓位給學院，學院承擔了大量事務(wù)性工作，但是重要校友資源仍掌握在學校手中，無法充分服務(wù)學院人才培養(yǎng)及學科發(fā)展。

（二）校友工作建設(shè)缺乏長效機制

校友聲譽等各方面是學科評估的重要指標，但目前校友工作內(nèi)涵式發(fā)展建設(shè)缺乏長效機制，缺乏對校友工作的考核評估和激勵機制，從而影響了校友工作水平的提高。

（三）校友對工作的認識與投入不匹配

學校應(yīng)充分認識到校友工作的重要性。目前各高校校友會除“C9聯(lián)盟+”外，其他高校校友會專職人數(shù)一般為2～5人，與服務(wù)校友的基數(shù)形成巨大差距。由于學院缺少完善的校友工作體系建設(shè)，校友工作缺少抓手，以至于校友工作缺乏連續(xù)性、長效性。

（四）校友資源統(tǒng)籌不夠清晰

目前，學校對校友的觀念僅僅建立在在校生的教育、服務(wù)、管理等義務(wù)上，而校友成長工作也是學校人才培養(yǎng)的延伸和發(fā)展。學院在開展校友工作時，集中將目標鎖定在個別知名校友身上，導致對整體校友資源的綜合開發(fā)不能統(tǒng)籌兼顧，部處、學院“多頭找”的現(xiàn)象較為明顯。

四、一體化校院兩級校友工作體系發(fā)展思路及實施

為做好新形勢下的校友工作，高校應(yīng)堅持服務(wù)與教育并舉，積極探索“全員參與、全程滲透、全方位拓展、全面覆蓋”的工作理念，合力推進一體化校院兩級校友工作體系建設(shè)［5］。

（一）以提升校友育人實效為目的，制定合理的目標管理體系

在新時代建設(shè)高質(zhì)量人才培養(yǎng)體系的背景下，教育主體是學院，學院以文育人需要構(gòu)建“三全育人”的大格局，校友文化育人成為其不可或缺的重要一環(huán)。校院兩級均需將校友工作當作學校發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，將各項舉措落實到位，統(tǒng)籌好目標結(jié)果和過程指標，統(tǒng)籌任務(wù)實操性及長遠前瞻性，在一體化構(gòu)建中實現(xiàn)“加速度”與“全貫通”的相輔相成，構(gòu)建校院兩級深度融合、強強聯(lián)動，形成以校友為引領(lǐng)，共生共贏的良好氛圍與生態(tài)［6］。

進一步加強學校黨委對校友工作的指導，將校友工作納入學校重點工作，學校及各二級學院黨委每年至少一次專題研究校友工作，用先進的校友工作理念和務(wù)實有效的方法推進校友工作的開展，強化全員校友工作意識。逐步建立校友工作的引導激勵政策，逐步引入校友工作考核機制。以5年為節(jié)點，拓展校友工作外延。將校友工作作為學校教育的延伸，打造校友終身學習計劃：（1）推進成立各學院校友會及行業(yè)分會，實現(xiàn)校友會的常態(tài)化運行；（2）推進新增校友有效信息更新率10%（以現(xiàn)有信息為基數(shù)），校友卡畢業(yè)班覆蓋率80%以上；（3）各學院建成校友文化宣傳展示陣地，打造學院特色校友品牌活動1項、小額捐贈品牌項目1個，開發(fā)一系列學院特色公益文創(chuàng)；（4）打造具有學院特色的校友“金課”5堂；（5）建立學院校友志愿者團隊。

（二）以強化頂層設(shè)計為核心，完善有效的綜合配套機制

在學校統(tǒng)籌之下，從戰(zhàn)略高度開展校友工作，建立“大校友”工作體系，包括“大校友”工作力量體系、“大校友”工作制度體系、“大校友”工作平臺體系（見圖2）。

1.“大校友”工作力量體系。建設(shè)高素質(zhì)的充滿活力的校友工作隊伍，著力構(gòu)建專職與兼職相結(jié)合、校內(nèi)與校外相結(jié)合的校友工作隊伍。（1）教職工隊伍：進一步擴大校友聯(lián)絡(luò)范圍，豐富校友聯(lián)絡(luò)員內(nèi)涵。一是將“校—院”兩級工作機制擴充為“校—院—系”三級，將各學院系所納入校友工作網(wǎng)絡(luò)中，為各學院校友工作找好工作抓手。二是發(fā)揮離退休教師力量，參與學院校友工作建設(shè)。三是抓好各學院本科生輔導員、班主任、研究生導師等重要角色，努力營造全校上下關(guān)心校友工作、支持校友工作的良好氛圍。（2）校友工作隊伍：經(jīng)調(diào)研各高校院系層面校友工作者身兼多職，應(yīng)考慮專人專職，進一步完善校友工作體系。（3）校友聯(lián)絡(luò)員隊伍：發(fā)揮班級校友骨干優(yōu)勢和橋梁紐帶作用，充分挖掘校友資源，擴大校友服務(wù)的深度和廣度。（4）學生志愿團隊：推動院系成立學生志愿團隊，推動校友信息搜集工作常態(tài)化，開展校友尋訪活動等，前置校友身份。

2.“大校友”工作制度體系。從基礎(chǔ)工作入手，使校友工作不斷走向規(guī)范。一是規(guī)范性制度。學校校友組織有學校整體規(guī)范性制度，學院也應(yīng)建立健全自己的相關(guān)制度，用以指導并規(guī)范學院校友工作的開展。二是日常性制度，除學校校友組織制定的大方向外，學院自身還應(yīng)有詳細的制度來保證日常工作的正常運行。三是制訂校友工作計劃。各學院每年都要制訂適合本單位情況的校友工作計劃，研究完成工作計劃的有力措施。

3.“大校友”工作平臺體系。一是組建由高校人事處、本科生院、研究生院、校友會、信息中心及各學院等專人組成的校友信息收集網(wǎng)絡(luò)，建立健全的校友信息收集機制。二是各學院應(yīng)高度重視，做好校友通訊錄日常搜集整理工作，實現(xiàn)信息資源共建共享。三是建立重要校友信息檔案，構(gòu)建校友生活共同體，盤活數(shù)據(jù)資源。

（三）以解決實際問題為導向，構(gòu)建行之有效的校友工作路徑

充分考慮校友多層次訴求，加強頂層設(shè)計，打造校友品牌活動，形成具有黏性的校友活動，具有凝聚力的校友品牌，具有感染力的校友文化。

1.關(guān)注校友情感訴求。一是豐富校友返校季活動內(nèi)涵與外延，持續(xù)打造校友品牌活動，值年返校活動工作重心下沉，不斷完善校友返校機制和模式。二是打造校友服務(wù)一站式服務(wù)。

2.關(guān)注校友成長訴求。服務(wù)是校友工作的出發(fā)點，也是落腳點。一是打造校友終身成長計劃，充分依托各學院學科優(yōu)勢特色，提供優(yōu)質(zhì)資源，幫助校友終身學習。二是依托各學院行業(yè)特色，搭建校友與母校之間、校友之間的多維交流平臺，共享校友資源。三是定期組織院校領(lǐng)導對校友集中的企事業(yè)單位、校友企業(yè)等進行走訪，為校友職業(yè)發(fā)展提供助力。

3.激發(fā)校友參與學校建設(shè)的積極性。完善地方校友、學院校友、行業(yè)校友縱橫交織的特色校友組織，有效支持高校中心工作的立體網(wǎng)狀系統(tǒng)，搭建企業(yè)供需對接、學校科研成果發(fā)布、校友創(chuàng)業(yè)項目展示三大平臺。

促進校內(nèi)資源整合，建立“校友會+”工作機制。深度參與學院中心工作，充分利用校友力量，打造“校友會+招生”“校友會+培養(yǎng)”“校友會+扶持”等平臺，深度開展校友迎新、校友導師、校友企業(yè)招聘、行業(yè)校友沙龍等各項工作。

參考文獻

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［2］暨南大學.關(guān)于加強暨南大學校友工作的若干意見［EB/OL］.（2021-03-31）［2024-10-10］.https：//dwllc.jnu.edu.cn/2021/0331/c26067a606849/page.htm.

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［6］蘇林靜.“三全育人”格局下高校校友文化的育人價值及路徑研究［J］.科教導刊，2023（27）：35-37.

Abstract： With the change of the times， the alumni work of major universities in China is undergoing the transformation from extension development to connotation construction， and the development of the alumni work system at the two levels of schools and colleges is the only way for the connotative development and high-quality development of alumni work. Based on the background of the two-level alumni work system， this paper discusses the connotation and significance， the dimension of work relationship， the current situation and existing problems， the development ideas and implementation of the two-level alumni work system， and actively explores the development mechanism of the two-level alumni work system in colleges and universities in combination with the new characteristics， new needs and new trends of alumni work in the new era， and proposes and promotes the connotative development path of the two-level alumni work system of colleges and universities.