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加強事業單位財務會計內部控制的措施

2025-03-17 00:00:00蘇欣
中國經貿 2025年5期
關鍵詞:事業單位財務信息化

會計內部控制作為財務工作中的重要內容,科學合理的財務會計內部控制可以為事業單位管理決策提供真實有效的財務會計信息,確保決策的正確性。而且對財務會計內部控制的不斷優化有利于財務部門整體工作效率和質量的提升。文章從事業單位加強財務會計內部控制的必要性入手,分析了事業單位財務會計內部控制中存在的問題,并闡述了加強事業單位財務會計內部控制的措施。

政府治理水平不斷提升,事業單位在社會和經濟發展中的重要性愈發體現出來。近年來事業單位業務范圍和運作方式發生了相應的變化,給財務會計內部控制工作帶來較大的挑戰。在傳統的財務管理模式下,事業單位財務工作中容易出現各種問題,威脅著事業單位資產的安全。在這種情況下,事業單位迫切需要加強財務內部控制,構建完善的財務會計內部控制體系,并應用信息技術,充分發揮財務會計內部控制的重要作用,促進事業單位財務工作整體水平的提升。

事業單位加強財務會計內部控制的必要性

保證資金合理利用和安全 事業單位作為服務性機構,為了更好地發揮自身的職能作用,需要確保資金的合理利用及資金的安全。通過加強財務會計內部控制,可以防范和揭示財務風險,保證資金的安全。特別是通過構建完善的預算管理制度和資金管理機制,可以實現資金的規范合理使用,避免財務違規行為發生。而且成本控制和成本核算體系的完善,也能夠進一步提高資金利用效率,實現資源的優化配置。

提升財務信息質量 對于事業單位而言,財務信息的準確性和可靠性對決策具有極為重要的意義。通過強化財務內部控制,有利于減少錯誤和舞弊情況的發生,保證財務數據的真實性和客觀性,實現對財務風險的有效防范。而且在真實、準確和完整的財務信息支持下,財務報告和財務信息披露質量大幅度提升,事業單位財務更加透明,這無論是對于事業單位職能的履行還是社會信任度的提升都具有重要的作用。

強化對經濟活動的監督和約束 事業單位財務內部控制體系中通過明確劃分職責,使各部門和工作人員明確自己在經濟活動中的責任和權限,可以有效避免職責不清出現的監督漏洞。同時內部控制體系中建立的規范業務流程和標準,也是確保經濟活動有序開展的重要保障,其不僅可以約束行為,還能夠及時糾正偏離正常軌道的活動。內部控制中的監督機制,也能夠及時發現潛在風險和問題,督促相關部門和人員進行整改,在單位內部形成監督閉環。而且通過完善的信息和溝通機制,各相關方能夠及時獲取經濟活動信息,為監督和約束工作的實施提供更多便利。另外,良好的內部控制環境也能夠在單位內部營造一種重視監督的氛圍,從而使單位從上到下在思想層面強化在經濟活動中的自我約束,促進事業單位各項工作的規范和有序開展。

事業單位財務會計內部控制工作中存在的問題

財務會計內部控制意識薄弱 事業單位財務會計內部控制工作開展過程中,存在單位管理層對內部控制重視不足的情況,內部控制沒有提升至戰略高度。財務人員對內部控制流程和要求理解不夠深入,實際操作中過于隨意。單位工作人員對自己在內部控制中的角色和責任也不清楚,導致在實際工作中無法有效配合。由于單位內部控制意識薄弱,易發生財務違規行為,財務數據的質量也得不到保證,會對決策的正確性帶來不利影響,而且還會威脅到資產安全,增加財務風險發生的概率。

財務會計內部控制制度不完善 事業單位財務會計內部控制工作離不開完善的制度,但部分事業單位內控制度存在不完善的情況,現有內控體系落后,無法滿足實際工作需要,實際內控工作開展中存在無章可循的情況。同時一些事業單位財務會計內控制度缺乏針對性,具體落實也不到位。出現這種情況的主要原因是內控制度建立時內容過于籠統,無法有效適應單位具體工作流程。而且內控制度執行力不足,特別是在財政資金支出管理和運用等方面,在沒有嚴密內控制度下,財政資金使用過于隨意,不僅會增加財務管理工作難度,而且數據可信度也會降低。

財務會計內部監督工作不到位 事業單位財務會計內部控制工作開展過程中,為了確保內控工作的實效,需要強大的內部監督對內控工作進行約束,這不僅有利于及時發現財務會計內控中存在的問題,還能夠對單位內部管理體系進行不斷優化,進一步提高財務會計內控的有效性。但目前部分事業單位財務會計內部監督工作存在不到位的情況,不僅定期內部審計缺失,而且監督制度也不完善,一些監督人員自身專業素養不足,無法有效識別和應對風險。特別是一些關鍵財務流程和環節存在監督力度不足的情況,導致財務違規行為和舞弊風險發生概率增加,使單位面臨潛在的財務損失和風險。特別是在內部監督不到位的情況下,財務信息的真實性和準確性也無法保證,不僅會影響決策的正確性,還會給事業單位埋下較大的財務隱患。

財務會計內部控制信息化建設有待加強 為了強化財務會計內部控制的整體水平,事業單位迫切需要推進財務會計內部控制信息化建設進程,將財務內控信息化的優勢更好地體現出來。但目前部分事業單位信息化系統存在功能不全的問題,無法將所有內部控制環節進行全面覆蓋,數據的準確性和完整性無法保障,易出現數據丟失或是錯誤錄入等情況。而且單位各部門之間的信息系統彼此獨立,財務系統與其他業務系統之間銜接不到位,數據無法有效流通,不同部門之間信息化應用上缺乏協同性,不僅會影響工作效率,也不利于強化財務內部控制。另外,事業單位財務會計內部控制信息化建設存在資金投入不足的情況,缺乏專項經費支持,導致軟件系統和硬件設備無法及時更新,必然會對財務會計內部控制信息化的效果帶來影響。

加強事業單位財務會計內部控制的措施

強化財務會計內部控制意識 事業單位財務會計內部控制工作開展過程中,為了提升財務會計內部控制工作的效果,應在單位內部開展多種形式的宣傳活動,營造良好的內部控制環境氛圍。單位管理層應加強對內部控制工作的重視,并以身作則,嚴格遵守相關規定,為員工樹立榜樣。同時應針對各部門和相關工作人員在內部控制中的責任進行界定,將內部控制執行情況納入績效考核體系中來,與薪酬和晉升掛鉤,增強員工的責任感。對于財務人員,應定期開展相關培訓,增強其對內部控制的深入理解。事業單位內控工作開展過程中,還應建立健全溝通機制,鼓勵員工基于內部控制問題進行交流和反饋,及時發現風險并解決。

構建完善的財務會計內部控制制度體系 事業單位應積極對現有財務會計內部控制制度進行優化,細化內控制度中的內容,使內控工作開展過程中能夠有章可循。在實際工作中,應明確內控目標,并建立健全授權審批體系,細化具體的審批權限與流程。為了實現資源的優化配置,應建立健全完善的預算管理制度,規范財務核算流程,并針對資產購置、使用、保管和處置等環節加強制度建設。事業單位還應建立風險評估機制、內部審計制度等。

在實際工作中嚴格執行不相容職務分離原則,并制定具體應急預案,一旦有突發情況發生,能夠及時應對,減少或是規避財務風險的發生。

加強財務會計內部監督管理 事業單位為了加強財務會計內部監督管理,應制定更為詳細的內部監督制度,使其能夠涵蓋財務活動的各個方面,而且制度建立時,應與單位的實際情況相結合,確保制度的可操作性和適應性。同時還要清晰界定財務崗位的職責和權限,避免因職責不清出現監督漏洞。并建立健全相互制約的崗位機制,針對財務人員開展專業技能和職業道德培訓,強化責任意識和提升財務處理和監督能力。事業單位應設立獨立的內部審計部門和崗位,定期針對財務工作開展全面審計,審計工作中發現的問題應及時跟進和進行整改。并建立風險預警機制,有效識別關鍵風險點,制定具體的預警指標和閾值,一旦有指標達到預警值時,則應采取有效措施處理。日常工作中應通過先進的財務系統設置權限控制和數據監控等功能,針對資金流動情況實時進行監控。另外,事業單位財務部門應積極與其他部門進行溝通,確保及時獲取相關信息,進一步強化財務會計內部監督管理。

加強財務會計內部控制信息化建設 針對事業單位財務會計內部控制信息化建設中存在的問題,在實際工作中應結合事業單位的實際需求,做好財務軟件更新和優化工作,使其與新政策法規和業務變化具有更好的適應性。并通過構建一體化信息平臺,嵌入財務會計、預算管理和資金管理等模塊,實現信息的集中管理和共享。平臺還要具備較好的兼容性和擴展性,確保其更好地適應未來業務的發展需求。事業單位應加快推進內部控制流程信息化,在信息系統中嵌入各項審批流程和業務流程,實現線上操作和實時監控。日常工作中還要利用系統自動預警和提醒功能,及時發現潛在風險。并通過建立高質量的數據倉庫,實現對財務數據的分類存儲和管理,并運用數據分析工具,深入挖掘數據價值,為管理決策提供有效支持。而且為了確保業務流程中電子文件的合法性和安全性,應實施電子簽章和認證,提高業務辦理效率和便捷性。為了保證信息安全,應建立完善的網絡安全防護體系,防止出現數據泄露和惡意攻擊的情況,并通過定期進行安全監測和漏洞修復等工作,保證系統的安全。事業單位信息平臺還要積極與財政和稅務等部門的系統進行對接,提高數據的交互效率,確保信息及時和準確傳遞。

事業單位加強財務會計內部控制,能夠有效保證財務信息的真實性和可靠性,確保資產的完整和安全,提高資金使用效率,進一步防范財務風險。在實際工作中,事業單位應增強內部控制意識,并建立健全財務會計內部控制制度體系,加大內部監督力度,推進財務會計內部控制信息化建設,強化部門間的溝通交流,實現數據信息的高效共享,從而進一步提升財務會計內部控制的整體水平。

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