數字經濟時代企業智能管理會計系統建設現狀與改善措施

伴隨著科學技術的深入發展，人民的生產生活已發生了翻天覆地的變化，企業管理領域也逐步接納科學技術的應用，通過構建智能的管理系統來增強決策能力和執行能力。數字經濟時代下，已有大部分現代企業意識到應用智能管理會計系統的促進作用，所以正積極采取措施發揮數字資源的價值。但在具體實踐中，仍有部分企業受到管理理念、經營成本和組織架構等多方面因素影響，未能追隨數字化轉型的時代潮流，目前的財務管理仍停留在會計電算化階段，未實現智能化管理轉型升級。因此，文章對企業加強職能管理會計系統建設的相關內容展開探討，具有重要的現實意義。

企業加強智能管理會計系統建設存在的問題

技術水平有所不足 技術是系統建設的關鍵要素，企業建設智能管理會計系統時離不開技術投資，但現實中，有的企業不具備充足的技術資源、技術人員或資金實力，所以系統缺乏技術支持，難以滿足財務管理的需求。例如，系統建設要有扎實的硬件基礎，包括計算機、網絡基礎設施、通信設備等，但實際操作中，

企業未制訂科學的硬件設備采購和試行計劃，硬件基礎不足，就不能保證系統運行的暢通；系統建設要有實用的軟件功能，有的企業自身技術開發能力有限，卻未積極與外部軟件開發公司合作，導致操作系統的版本較為落后，不能完成高難度的財務任務；或是盲目在市場上購買模板化系統，系統的功能不適用于本企業的管理特性，實用性較差。

管理會計人才匱乏 企業內管理會計人才匱乏，主要有兩方面原因。一是市場上的人才供應有限，這種客觀現實使企業無法在合適的時機引進管理會計，一般只能招聘到基礎的會計核算人員，但會計核算人員的綜合能力有所不足，不適用于智能管理會計系統。二是企業自身缺少相對專業的人才培訓體系，其培訓課程在內容設置、講師設置、周期和時間、培訓考核設置等方面均有薄弱之處，培訓的內容與員工需求不匹配、與智能管理會計系統的應用目標不匹配，導致人員的綜合能力不全面，不能很好地服務于數字化轉型。

財務流程有待優化 傳統的財務管理模式下，財務部門與其他各部門之間的溝通效率不高，溝通流程不科學。例如線下溝通，受到時間和地域的限制，業務人員不能在較短時間內將業務的發展情況反饋給財務部門，財務人員的數據分析工作就會喪失時效性。且線下溝通中的數據信息容易出現錯漏、丟失、誤解等情況，難以保證財務分析的準確性。再例如審批流程，紙質化的審批方式要占據財務人員大量的審核時間，若項目較為重要，企業內就會設有多個審核關卡，這再一次延長了審批時間，若部門提交的審批資料不完整，就要重新修改后再次進入審核流程，降低了財務辦事效率。由此可見，如何在智能管理會計系統的建設過程中優化財務流程，是企業目前急需解決的現實問題之一。

制度保障有待強化 具有實踐性的管理制度有利于約束員工行為，有的企業在加強職能管理會計系統的建設過程中忽略了制度優化，導致員工對該項管理活動缺少權威性認識，在實際執行中表現出形式主義。例如，制度中未明確規定智能財務系統下各崗位的職責分工，人員不了解自身的實際任務，所以仍按照舊的財務流程行事，以至于企業雖然在形勢下采用了新系統，但工作邏輯仍處于舊模式，難以充分發揮智能財務的作用。由于制度條例中缺少智能財務的相關內容，導致部分人員做出突出貢獻，其貢獻情況也難以得到直觀的績效認可，反之，有的人員給智能管理會計系統的建設造成了負面影響，但未受到制度的懲戒，長此以往，智能財務流于形式。

企業加強智能管理會計系統建設的改善措施

構建科學的技術框架 在技術開發中，企業應分別從硬件框架和軟件框架入手。硬件框架方面，制訂硬件設備的采購需求計劃，謹慎選擇供應商，并選擇性價比較高的設備，給系統應用創建穩定的運行環境。例如網絡基礎設施，保障網絡辦公環境下系統不卡頓、計算機不閃退、數據庫訪問正常等。軟件框架方面，企業應分別做好溝通窗口的設計、子系統的鏈接以及信息安全保護。打通線上的溝通窗口，各單元將各類型的數據信息均可上傳至系統平臺，便于財務人員隨時檢索下載；強化子系統與主系統之間的聯動管理，確保所有子系統的數據格式、數據類型、數據口徑和數據內容等均保持一致，便于財務人員實時掌握各單元的經營狀態；企業管理者應具備一定的安全意識，系統開發時提前規劃好訪問權限、下載權限等的設置，可采用人臉識別、密碼識別、虹膜技術等完成訪問人員的身份認證，同時加大對系統的長期維護力度，確保智能管理會計系統穩定運行。

引進培養管理會計型人才 首先，通過組織文化宣導的方式來傳播智能財務的理念，例如通過座談會、培訓會、線上學習平臺科普等途徑來給員工樹立正確理念，還可定期組織趣味性競賽答題等活動，讓員工參與到企業文化活動中，進一步了解智能財務的內涵，價值觀層面保持認可，進而給實踐行為帶來好的影響。其次，人才引進階段，企業應明確管理會計的工作標準，例如數據分析能力、組織溝通能力、系統實操和戰略能力等，在招聘環節采用科學的人才測評技術來判斷其能力素質，盡可能吸引綜合型的高級財務會計，為智能管理會計系統的建設做好人才保障。最后，設置科學的培訓課程，給具有發展潛力和能力的財務人員提供專門的學習培訓機會，以月度為單位展開培訓，由企業管理層、第三方咨詢機構講師、高校管理學講師等擔任培訓講師，幫助財務人員拓寬眼界和更新知識體系；由軟件系統的技術人員擔任講師，給財務人員指導系統的使用方法和維護技巧，使財務人員能盡快適應新系統的操作流程。需特別注意的是，內部培訓是一項長期性的工作，所以企業應結合系統更新換代的情況來改變培訓內容，增強財務人員的實踐能力。

圍繞智能財務優化工作流程 一方面，優化財務溝通流程。在智能系統的應用場景中，線下溝通可轉移為線上溝通，溝通流程由原先的單向溝通轉為雙向溝通，在專門的溝通渠道里，數據質量得到充分保障。為進一步提高溝通效率，企業還應設置跨部門的定期溝通機制，在統一的線下會議或線上集體視頻會議中，要求業務和財務人員均參與其中，互相共享數據信息，共同論證企業發展面臨的問題和解決辦法，參考智能系統提供的決策意見。另一方面，優化財務審批流程，應用智能系統來識別每一環節的關鍵需求。以采購審批為例，其流程可概括為：各部門在一體化企業管理系統內提交采購預算和清單；采購部門審核采購清單、財務部門審核預算信息；資產管理人員對照庫存清單，檢查采購清單中的重復項；分別對采購預算和清單進行調整后，再反饋給采購部門，正式進入采購流程。在此過程中，各部門責任人分別承擔自身審批責任，由智能管理會計系統完成數據信息的自動核對，責任人上傳電子簽名即可，無需線下報送資料，提高審批效率。以此類推，企業內其他的資金支付審批、項目立項審批等任務均按照智能系統內的審批流程有序進行。

建立標準化財務制度體系 企業應優化財務管理制度，給各項數字化轉型的措施提供權威保障。首先，優化責任制度，給每一部門和崗位設置清晰的責任，并以制度化形式體現。例如，基層部門的主要責任是定期匯報數據，數據必須按照規定的格式、數據口徑和數據標準上傳到系統內，若相關人員未按照規則來匯報數據，就應接受相應的懲戒。將這一內容列明在制度的規章條例中，給部門下發制度文件，要求其學習并遵守。其次，優化監督制度，智能財務的工作流程中會發生一定的操作風險，例如操作人員誤錄入數據、誤審批或誤支付等，這就需要專門的內控人員來履行監督職能。

因此，企業應在制度中列明內控團隊的監督范圍、監督對象、監督結果評價與反饋流程等，使全體員工接受監督并修正違規行為。最后，使制度建設與時俱進。以年度為單位，對現有的財務制度體系加以補充和更新，使制度中的內容與智能管理會計系統的變化相匹配，能夠切實指導員工的管理行為，使各項管理舉措有據可循、有法可依。

現代企業在數字化轉型的時代背景下，主動加強智能管理會計系統的建設的應用，是符合自身高質量發展需求的明智之舉，有利于提高財務分析效率，為管理決策提供高價值的參考數據，進而全面提升企業的市場競爭力。在此過程中，企業應分別從技術改進、人才保障、流程創新、制度優化等角度加以改善，給企業創建一個良好的智能管理會計系統的應用環境。總之，企業應結合自身管理特性，采取一系列有效措施促進數字化轉型，為可持續發展奠定堅實的內部管理基礎。