摘"要:當前我國正處于一個充滿易變性、不確定性、復雜性、模糊性的VUCA時代,每個個體和企業面臨多場景和多樣性的決策考驗。如何利用現有的資源,規避單純財務指標分析的缺陷,全面和高效地掌握企業發展現狀,科學管理風險,為決策賦能,具有極大的理論和實際意義。文章以BY公司為主要調研對象,通過文獻研究法、案例研究法對其進行剖析,詳細闡述哈佛框架的具體應用,歸納出BY公司運營中存在的主要問題,并結合實際,提出對應的解決策略。
關鍵詞:哈佛分析框架;BY公司;動車組輪對檢修
中圖分類號:F406.7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)09-0165-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.09.041
1"引言
1.1"研究背景及意義
近年來,企業所處的內外部環境變得更加易變、不確定、復雜、模糊,環境的變化給管理層科學決策帶來巨大挑戰。財務分析一般廣泛應用于為管理層決策提供數據支撐,但現有的財務分析主要集中于傳統的財務指標分析,忽視了對非財務數據的研究,導致分析的角度單一,得出的結論片面,實用價值有限。哈佛分析框架的出現彌補了傳統財務分析的缺陷。
哈佛分析框架(Harvard"Analytical"Framework)是由哈佛商學院三名會計學教授首先提出的一種財務分析框架,主要包括戰略分析、會計分析、財務分析和前景分析四大部分。戰略分析是對企業所處的宏觀環境等進行定性分析;會計分析主要是評估企業的關鍵會計政策;財務分析是利用相關財務指標反映企業的盈利能力、償債能力、運營能力和發展能力;前景分析是在上述分析的基礎上展望未來[1]。該分析工具強調定性分析和定量分析的結合,更加關注財務信息和商業邏輯的融合驗證,能在較短的時間內從戰略的高度對經濟主體進行分析,便于科學、高效地掌握分析對象的財務全貌。隨著國家政策傾斜和市場回暖,軌道交通裝備行業發展迅速,如何全面識別和管理發展過程中的風險顯得尤為重要。
1.2"哈佛分析框架的優勢
與傳統財務分析方法相比,哈佛分析框架跳出單一的財務分析思維,改變僅對靜態的財務數據的片面分析,從戰略全局的角度和高度出發,將戰略風險分析和財務數據分析有機結合起來,強調分析的商業邏輯性,避免頭痛醫頭、腳痛醫腳的做法,較大程度地提高了財務分析的適用性、邏輯性、全面性、客觀性和科學性。
2"哈佛分析框架的具體應用
文章選取動車組輪對檢修行業的標桿企業BY公司(下文簡稱“該司”)為研究對象,基于哈佛分析框架對該司2021—2023年的財務報表進行分析。
2.1"BY公司簡介
BY公司成立于2009年,主營業務為動車組輪對檢修,具有CRH1A、CRH2A、CRH380A、CRH3C、CRH380B、CRH6A、CR400AF等9個平臺動車組輪對型號的分解維修資質,輪對修能力10000條/年,業務范圍輻射廣東省、湖南省、海南省、福建省,是華南地區輪對維修資質最全面、最專業的企業之一,致力于在2025年成為鐵路行業現代化智能造修企業。
2.2"戰略分析
2.2.1"宏觀環境分析
用PEST分析法分析該司所處的宏觀環境。
(1)政治環境。《“十三五”國家戰略新興產業發展規劃》指出,“十三五”時期是我國全面建成小康社會的決勝階段,也是戰略性新興產業大有可為的戰略機遇期[2]。盡管高鐵裝備制造業已實現國際化的突破,但在新材料、工藝和裝備研發等方面的創新水平不高,部分核心技術仍受制于人。因此國家提出以創新、壯大、引領為核心,緊密結合“中國制造2025”戰略,加快高端制造領域發展的總體戰略部署。
(2)經濟環境。近年來,全球經濟增速放緩,中國經濟同樣面臨后勁乏力的問題,灰犀牛風險逐漸增大[3]。首先是制造業產能過剩,部門利潤水平降低,民間投資疲軟;其次是房地產市場泡沫危機嚴重,房企債務壓力繁重,其關聯的土地市場和金融市場均顯疲勢。高端裝備制造業的發展受到一定影響。
(3)社會環境。受就業環境嚴峻、居民收入水平降低的影響,消費降級現象凸顯。但《2023年暑期旅游市場檢測報告》顯示,2023年暑期國內旅游人數達18.39億人次,旅游熱度顯著高于2019年同期,文旅市場復蘇提速,市場對軌道交通出行的需求逐步恢復,為動車組輪對檢修企業帶來利好。
(4)技術環境。該司的三方股東分別是國內高鐵輪對主要制造商、鐵路相關設備專業維保服務供應商、高鐵制造及工藝的資質授予方,在動車組、地鐵和城際列車輪對檢修方面積累了豐富的經驗,工藝技術穩步提升。近年來,為進一步降低檢修成本,該司逐步減少委外工序,屬地化檢修程度逐年提高。
2.2.2"行業現狀分析
運用波特五力模型對動車組檢修行業進行分析。
(1)供應商的議價能力。該司主要承修動車組輪對檢修,供應商主要是車輪、螺栓、軸承和齒輪箱等關鍵部件的新造或檢修服務供應商。動車組部件的新造和檢修技術要求苛刻,需獲取相應資質。高技術門檻和檢修資質準入政策使供應商的議價能力增強。
(2)購買者的議價能力。該司的購買者主要是各大鐵路局。為降低車組上線運行后的檢修成本,國鐵集團要求各大路局嚴控檢修成本,加之檢修市場的集中性及相對閉塞性,導致購買者的議價能力也較強。
(3)潛在競爭者進入的能力。受高鐵檢修資質和技術、資金、品牌和安全保障等硬性指標的限制,行業內潛在競爭者短期內的進入難度大。
(4)替代品的替代能力。動車組目前采用“計劃預防修為主,事后維修補充”的維修體制,維修周期以走行公里為主、時間周期為輔[4]。按輪對檢修規程,車組走行里程到限后,必須進行檢修,不存在替代品的威脅。
(5)行業內競爭者的競爭能力。我國不同省份的氣候和地貌差異大,導致動車組系統以及結構設計不同,不同區域檢修基地的檢修車型固定、關鍵部件的檢修能力有限[5]。另外,各路局為降本增效,積極推進屬地檢修。因此,檢修行業內各檢修基地的輻射范圍相對穩定,未形成競爭關系。
2.2.3"發展及經營戰略分析
該司堅持以高端輪對檢修為核心,為用戶提供優質的服務及解決方案,建立品牌優勢。近年來,在提升客戶體驗的前提下,積極拓展周邊市場,尋求與主機廠和路局的戰略合作。
2.3"會計分析
2.3.1"應收賬款管理
該司結合檢修合同信用條款,采用賬齡分析法對應收賬款進行分類管理,對該司近3年的賬齡進行分析,一年期以內的賬齡占應收賬款的比重維持在93%~95%,賬齡結構健康。
另外,該司應收賬款的增速高于銷售收入的增速,且受制于供應鏈供需關系的影響,應付賬款的平均賬期較應收賬款的回款周期少30天,對資金的流動性形成潛在風險,可見該司應當加強信用管理,將財務風險控制在可接受的區間內。
2.3.2"存貨核算管理
該司采用永續盤存制盤點存貨,月末按一次加權平均法計價存貨價值。在資產負債表日,按成本和可變現凈值孰低計量,并根據可變現價值低于成本的金額計提存貨跌價準備。由于輪對檢修合同價格在每個自然年度內相對穩定,近3年未計提存貨跌價準備。
2.3.3"固定資產折舊
該司按年限平均法計提折舊。由于檢修車型增加以及車間擴能的影響,近3年固定資產投資年均增幅138%,折舊年均增幅116%,固定資產周轉率直線下降,該司應當按項目管理的理念加強投資管理,警惕重資產化運營帶來的風險。
2.4"財務分析
2.4.1"盈利能力
該司2021—2023年的盈利能力震蕩下調,凈資產收益率下調約2個百分點,原因是俄烏戰爭導致關鍵材料供需關系改變引起的價格上漲。通過分析該司的檢修成本結構,原材料的成本占總成本的比重超出50%,供應鏈體系的價格波動大幅提升了成本總額超預算的風險,對該司的短期盈利和長期盈利帶來了不確定性。
2.4.2"營運能力
2021—2023年的存貨周轉率由4.2降至3.6,存貨周轉速度減慢;應收賬款周轉天數由330天增至362天,與同業公司差距明顯,主要原因是客戶議價能力強、檢修合同談判周期長、業務端的滯后引起賬期的拉伸。另外,總資產周轉率降至0.5,原因是投資速率超過市場拓展和收入的增速。
分析營運能力應結合該司所處的行業特征和生命周期開展。從公司戰略規劃和目前的發展現狀分析,該司正處于成長期,隨著檢修車型的增加和業務范圍的開拓,近3年固定資產投資額仍將持續增加,銷售收入和投資增速的差異將進一步降低總資產周轉率;由于部分關鍵材料需從國外采購,訂貨周期長,外部環境的多變導致缺貨風險高,如何優化安全庫存數量、提高存貨周轉率顯得尤為關鍵。
2.4.3"償債能力
2021—2023年該司的流動性呈現整體變弱的態勢。從長期角度分析,資產負債率的波幅明顯,由2021年的62%升至70%,主要原因有兩點:一是伴隨應收賬款賬期的延長,出于流動性的考慮,該司加強供應鏈管理,與供應商簽訂戰略協議,延長付款賬期,導致期末債務總額攀升,預計在未來3年左右,該狀況將有所好轉;二是根據股東會決議,該司每年年底均需支付現金股利,連續的分紅也推高了資產負債率。
2.4.4"成長能力
由表1可知,受國際局勢和外部市場環境影響,公司處于擴張期,營業收入增長率放緩,凈利潤增長率震蕩下調,總資產增長率穩步提升。近年來,為提高經營的多元化,該司結合現有的技術資源和人力資源,積極開拓動車組輪對檢修周邊市場,由于市場開拓經驗欠缺,發力不夠,以及該行業自身的封閉性,新市場拓展進度緩慢,導致營業收入增速呈現下降的趨勢。
2.5"前景分析
高鐵軌交后市場主要分為車輛維修、零部件更換、運營及維護服務四個部分。參照歐美成熟的軌交市場,軌交線路建設已趨于完善,相應的車輛新造業務市場將逐漸萎縮,軌交后市場規模將逐步超越車輛新造市場。在我國,后市場的發展重心仍然在動車組領域,未來市場份額有望達到50%以上。隨著我國高速鐵路網的建設,2023年年末我國總體動車組保有量約4000標準組。按國鐵集團、中國中車發布的動車組高級修檢修計劃,高峰期投入的車輛旨在提升運營維保服務的專業化程度,降低運營成本,后市場工作的外包是大勢所趨。憑借多年的動車組輪對檢修經驗和品牌效應,該司在華南區域頗有口碑;另外,該司近年來聚焦標準化管理和數字化管理,強基固本,并積極開發工藝新技術,在降低成本的同時,提升管理效益。從以上分析可知,該司的發展前景樂觀。
3"存在的問題
通過以上分析和問卷調查,得知該司在運營過程中存在以下短板。
第一,主營業務單一,發展后勁不足。該司主營業務為動車組輪對檢修,現場配備較多高精度的自動化設備,隨著人員熟練度的提高和工藝水平的完善,造成產能過剩。但動車組周邊新業務的拓展進度慢,發展后勁不足。
第二,供應鏈管理薄弱,抗風險能力差。近三年該司的存貨周轉率平均為4,為滿足及時交付的服務理念,庫存成本偏高,占用資金成本。關鍵部件供應商議價能力強,存在斷料可能,生產線停滯風險偏高。
第三,檢修單價下調,利潤空間逐年被壓縮。為降低動車組的檢修成本,國鐵集團不定期會對動車組部件檢修價格發布限價通知。檢修服務銷售單價的下調,使得檢修企業的利潤和生存空間越來越小。如何在保障檢修質量和修時的前提下控制檢修成本,提升客戶體驗和滿意度,成為檢修行業不可規避的問題之一。
第四,應收賬款賬期長,資金壓力大。受客戶供應商管理政策的影響,銷售回款周期長,該司應警惕由此引發的流動性風險。目前應收賬款賬期平均為358天,已超過行業平均值,對該司的供應商體系管理、會計核算質量、資金流動性帶來巨大挑戰。
第五,客戶集中度過高,收入波動風險大。通過對該司銷售收入的結構進行分析,得知該司超過95%的銷售收入來源于A客戶,客戶的集中度過高,銷售收入的波動和A客戶深度綁定。由此導致的結果主要有:一是在檢修合同價格談判中,該司始終處于劣勢和被動的局面,談判周期長,過程艱難,輕易不敢且不能得罪大客戶,否則會面臨收入雪崩式的下降;二是收入結構不合理,銷售價格逐年下調,盈利空間逐步被壓縮。
第六,數字化水平發展緩慢,業務和財務融合度受限。該司的信息系統沿用母公司的ERP系統,此系統是20年前依據母公司當時的業務而設計的。由于該司現有業務和母公司不同,為保持集團內公司信息系統的一致性,該司在母公司系統的基礎上,采用敏捷開發的方法,迭代升級個別的業務子模塊。但近些年信息技術發展快,技術更新頻繁,最初的系統底層設計有缺陷,導致后期的迭代開發投入精力大,但在數據接口對接、二次分析、數據處理邏輯升級等方面收效甚微,不適應目前精益管理的實際需求。
4"優化建議
基于以上問題,提出以下優化建議。
第一,以動車組輪對檢修為核心,拓展周邊相關市場。在國家提出“中國制造2025”戰略的背景下,結合該司自身實際情況,在現階段采用較為穩健的SO和WT相結合的戰略(機會、威脅、優勢和劣勢),做強特色和優勢產品,鞏固占領既有市場。同時利用動車組輪對檢修的技術和人員優勢,利用閑置產能,積極尋求與主機廠和路局的戰略合作。市場的拓展可對標行業內標桿企業,制定長期的戰略和短期的市場拓展計劃,循序漸進,掌握好業務變革的時點和力道。
第二,采用后向一體化戰略,提早布局,保障修時和質量。建議該司加強與供應商的縱向合作,確保關鍵部件和材料的穩定供應,可通過戰略投資等方式保障供應的穩定性,降低采購風險;同時在充滿不確定性的經營環境下,避免檢修成本上升過快,蠶食利潤空間,打造可持續發展的商業模式。
第三,完善銷售價格管理機制。研究銷售單價的組成和定價機制,掌握各收費項點對應的成本因子,摸清各收費項點的銷售毛利。針對客戶的降價要求,可通過提供額外的售后服務或其他增值服務,一方面滿足客戶降低檢修成本的內在需求,另一方面可盡量維持銷售價格體系的穩定。
第四,加強應收賬款管理。一是建立共享型財務生態系統,優化業務端溝通模式,嘗試通過給予現金折扣等方式完善客戶信用管理;二是規劃銷售合同的簽訂時點,嚴格按照合同注明的賬期管理應收賬款,并將回款任務作為銷售部門的考評指標,切實提升催款的力度和效果。
第五,加強市場和營銷團隊的搭建,尋求新的業務增長點。該司目前的市場和營銷團隊力量過于薄弱,僅能應付現有客戶的初步維護,無暇顧及外部新的業務增長點。建議該司在壯大營銷團隊的同時,完善現有的薪酬和績效考核制度,調動部門的積極性,發揮激勵作用。
第六,梳理信息化需求,量身定制新的ERP系統,提升業務管理的數字化水平。建議該司外聘專業性的信息化團隊,駐場辦公,調查摸排業務端的信息化需求,整合現有的制造管理系統、產品生命周期管理系統、工作流審批系統、倉儲管理系統、費用報銷系統、會計核算系統,建立內部管理數據庫,深化數據分析和應用,為成本管控、預算管理和大數據智能分析的推行奠定基礎。
第七,完善風險管理機制。一是系統梳理該司目前在生產管理、銷售管理、采購管理、財務管理、戰略管理等方面存在的風險因子,組織研討風險的重要程度,制定風險管理計劃;二是利用現有管理系統和工具,建立風險預警機制,提前預測業務端和財務端的風險,打通業務口徑和財務口徑壁壘,努力做到業務端管理人員和財務端管理人員信息互通,降低信息孤島效應,提升業財融合度。
5"結語
財務分析不應只重視財務數據的分析,而應結合企業行業環境、發展態勢及戰略規劃,全面評價企業的現狀。通過對企業會計政策、會計處理方法的分析,及時發現財務管理過程中存在的問題并做出調整。需要特別注意的是,當前企業所處的外部環境充滿易變性、不確定性、復雜性、模糊性,管理者應分析企業自身是否建立了科學的內部控制制度,以有效應對內外部風險因子。
動車組檢修行業作為國家“十三五”重點規劃產業,機遇和挑戰并存。BY公司應利用哈佛分析框架,全面系統地了解企業的優勢和劣勢。積極利用現有資源,通過開拓新市場、探索后向一體化戰略、加強應收賬款管理、補強營銷團隊建設、優化信息系統設計等措施,解決主營業務單一、供應鏈管理薄弱、應收款賬期過長、客戶集中度過高及數字化進展緩慢的問題,在專業化和多樣化經營中尋求平衡點,鞏固行業護城河,進一步提升核心競爭力,為交通強國戰略助力。
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[作者簡介]雷凡(1990—),男,漢族,河南靈寶人,碩士研究生,會計師,研究方向:預算管理、財務分析、成本管理。