摘要:隨著經濟的高速發展及城市化進程的加快,大型施工項目日益增多,項目的復雜性與多變性對項目管理提出了更高要求。在施工項目中,財務管理作為核心環節,其管理模式的精細與否直接關系到項目的經濟效益和風險控制。傳統的粗放式財務管理已難以應對現代大型施工項目的挑戰,積極探索并實施財務精細化管理成為提升項目整體管理水平、優化項目資源配置、降低項目成本的關鍵。本文旨在深入研究大型施工項目的財務精細化管理,進一步完善財務管理方式,為行業提供有益的參考與借鑒,促進建筑行業的可持續發展。
關鍵詞:大型施工項目;財務管理;精細化管理
中圖分類號:TB"""""""文獻標識碼:A""""""doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2025.06.076
0"引言
大型施工項目在現代經濟建設中扮演著舉足輕重的角色。這些項目不僅涉及巨額的資金投入,亦伴隨著復雜的組織結構、漫長的建設周期及多變的市場環境,存在一定的財務風險。傳統粗放式的財務管理模式已難以滿足大型施工項目的精細化管理需求,對于大型施工項目的財務管理工作應引入更加科學、系統、精細的財務管理方法。財務精細化管理作為一種先進的財務管理理念,其強調通過細化財務管理流程、優化資源配置、強化成本控制和風險管理,提高企業的財務效益及市場競爭力[1]。在大型施工項目中實施財務精細化管理,不僅能夠實現資金的精準投入和有效監控,還能為項目的順利推進提供堅實的財務保障。
1"大型施工項目財務精細化管理的必要性
建筑企業的持續穩健發展依托于高效的財務管理,管理者應加強對企業財務管理的關注度,為企業的可持續運行及高質量發展奠定基礎。在經濟全球化的時代背景下,無論是為適應社會變遷或是自身轉型的挑戰,優化及創新財務管理模型成為建筑企業的迫切需求[2]。財務精細化管理,作為企業管理的關鍵組成部分,其“精細化”是核心與關鍵所在,在企業戰略中的重要價值日益凸顯。尤其針對大型建設項目,財務精細化管理通過精確的成本核算、嚴格的預算管控及資源的優化配置,最大化企業的經濟效益,降低成本投入、提升生產經營效率。
一方面,大型施工項目涉及人力、物力、財力等多項資源的投入,財務精細化管理通過對項目資源的全面掌控優化資源配置,實時監控資源動向及需求變動,顯著提升了資源使用的效能,為項目的可持續發展提供了強有力的支持。在項目預算層面實施精細化操作,能夠精準識別資源分配中的低效環節,及時采取針對性措施進行糾正,確保資金的精準投放,有效遏制了資源濫用與浪費現象,進一步提升工程項目的經濟效益[3]。在項目執行階段,財務精細化管理機制依據項目實時進展及特定需求,靈活調整資源的配置流向,確保工程活動遵循原定目標及計劃穩步推進,這一動態管理過程對于保障項目順利實施至關重要。另一方面,大型施工項目投資規模大、周期長、涉及利益主體多,在工程項目開展過程中將面臨一定的財務風險。財務精細化管理能夠通過全面的風險評估、風險預警及持續的風險監控,有效識別并迅速響應潛在的財務風險點[4]。在項目執行階段,財務精細化管理可以對項目的財務狀況進行實時監控,有助于項目管理者預見項目過程中可能出現的財務風險和資源瓶頸,一旦發現異常情況,立即采取措施進行應對,降低因資源問題導致的項目失敗風險,提高項目的成功率和穩定性[5]。此外,精細化財務管理還為管理層提供翔實、全面的財務數據分析,基于嚴謹數據的支撐,增強了決策的科學性和有效性,確保資源的最優化配置和項目的順利實施。
2"大型施工項目財務精細化管理原則
效益性原則。大型施工項目開展財務精細化管理的根本原因是追求項目經濟效益最大化,在滿足既定目標利潤的同時,最大限度地減少資源損耗。維持成本效益平衡是實施財務精細化管理的前提。然而,企業在進行財務精細化管理時,不能一味地強調節約資源、降低成本,而忽略工程質量及進度的重要性。過分強調財務精細化管理,往往給企業帶來額外的風險。
精細化原則。現場經費管控是財務精細化管理的重要組成部分。為實現這一目標,需對現場經費的每一筆支出進行精細化管理。這包括建立嚴格的經費審批流程,明確經費使用的范圍和標準,確保經費支出的合理性和合規性。同時,通過引入信息化手段,如財務管理軟件、成本控制系統等,實現經費數據的實時采集、處理與分析,為經費管控提供有力支持。
合規性與原則。稅務管理是施工企業財務管理的重要環節。在大型施工項目中,必須嚴格遵守國家稅收法律法規,確保稅務處理的合規性。這包括及時申報稅款、準確計算稅額、妥善保管稅務憑證等。同時,加強與稅務機關的溝通與協調,及時解決稅務爭議,維護企業的合法權益。
預防性原則。在債權風險化解方面,應遵循預防性原則。財務部門應建立健全的債權管理制度,對項目的應收賬款進行定期清理與催收,確保資金回籠的及時性與完整性。同時,加強與供應商、分包商等合作伙伴的溝通與協作,建立互信共贏的合作關系,降低債權風險的發生概率。對于已出現的債權風險,應迅速采取措施進行化解,減少損失并維護企業的信譽。
前瞻性與靈活性原則。在大型施工項目的財務精細化管理中,資金策劃應具有高度的前瞻性。這意味著在項目初期,財務部門需與項目管理團隊緊密合作,基于項目全生命周期的需求,進行詳盡的資金需求預測與規劃。通過深入分析市場環境、政策變動、合同條款等因素,確保資金預算的準確性和合理性,為項目后續階段的資金運作提供堅實的支撐。同時,資金策劃還需保持靈活性,以應對項目實施過程中可能出現的各種不確定性因素。財務部門應建立資金動態調整機制,根據項目實際進展、成本變化及資金回籠情況,及時調整資金配置方案,確保項目資金鏈的安全與穩定。
3"Z公司案例分析
3.1"Z公司簡介
Z公司成立于2011年,注冊資本金18853萬元,現有員工1300人,其中高級職稱45人、一級建造師202人、注冊會計師4人。依托集團公司和其自身擁有的建筑工程施工總承包、裝飾裝修、消防設施和機電施工總承包等15項資質,在工程總承包、投資業務領域,為城市建設提供全產業鏈服務。目前在建項目超過50個,在施面積超過1200萬平方米,年合同承攬額超過100億元,年均營收超過60億元。
2019年以來,Z公司在天津、河北、山西、黑龍江等省市陸續承攬10多個大型施工項目,單個項目合同額均在5億元以上。施工合同額的增長,不僅帶來了收入規模的快速擴展,也帶來了更多項目管理問題,比如項目跨域廣,施工組織難度大;人員分散,管理費用增加;業主盡調不足,資金回收風險大等問題,如何有效解決當前所面臨的問題已然成為Z公司的重點工作之一。
3.2"Z公司大型施工項目中未實施財務精細化管理前存在的問題
3.2.1"預算編制準確度不足
在大型施工項目的財務精細化管理中,預算管理工作是確保工程項目順利推進的前提。合理制定預算方案,規劃施工收支是引導資金合理配置的核心環節。然而,Z公司在實施財務精細化管理前,對某些大型施工項目的預算編制環節面臨準確度不足的問題。因項目規模龐大、周期冗長及施工復雜性高,全面搜集項目預算編制的基礎數據存在較大難度。Z公司在先進財務管理軟件和信息系統的配備上尚存短板,預算編制方法往往依賴于歷史數據和主觀經驗,難以適應復雜多變的大型項目環境,導致預算編制流程繁瑣、效率低下,預算誤差也難以有效控制。此外,項目預算編制過程中跨部門溝通與協作機制不健全,信息流通不暢,致使公司內部難以形成全面、準確的預算方案,導致預算與實際執行情況存在較大差異,這對成本控制和資金管理帶來較大的挑戰。
3.2.2"業財融合深度不足
在財務精細化管理實施之前,Z公司存在業務部門與財務部門之間協作機制不足的現象,影響了公司業務數據與財務數據的整合與對接。業務部門專注于項目執行與進度管理,而財務部門則聚焦于資金流動與成本歸集,兩者間缺乏有效的信息共享平臺,導致業務數據難以準確、及時地轉化為對財務決策有指導意義的信息,信息系統間缺乏有效集成,形成信息孤島,影響了管理效率和決策準確性。這種脫節現象,直接影響了管理層基于全面信息作出戰略決策的能力,限制了企業資源的優化配置與風險防控水平的提升。
3.2.3"財務監管制度不健全
在大型施工項目開展過程中,財務監管是保障項目資金安全、抵御經濟風險的關鍵措施。而財務監管機制的完備性直接影響到項目的經濟成效與企業的運營穩定性。Z公司缺乏一套系統化、規范化的項目財務監管架構,監管準則模糊且缺乏具體操作指引,這導致監管活動難以有序執行,在費用管理方面表現出明顯的粗放性,進而削弱了財務管理的整體效能。由于缺乏對大型施工項目財務精細化的管理,導致項目費用管理過程不嚴謹,在費用核算時難以確保費用的真實性與合理性。
3.2.4"財務精細化管理認知與意識缺失
在建筑企業構建和完善財務管理體系的過程中,經常出現企業戰略發展與財務管理實踐不協調的困境。為實現財務管理的有效控制,首先需深刻理解財務管理的本質及其對生產經營的重要意義。Z公司部分員工對財務管理重要性認識不足,缺乏財務精細化管理意識,直接阻礙了財務精細化管理的有效推行,制約了企業的長期發展潛能。一方面,部分項目管理層過分聚焦工程進度管理、質量控制及技術應用,忽視了財務管理核心地位。他們往往將財務管理簡化視作資金流入流出的記錄工作,未能充分認識到財務精細化管理在成本控制、風險預警及戰略決策支持方面的關鍵作用。另一方面,項目團隊內部存在的財務精細化管理意識淡薄現象,部分成員誤以為財務管理只單屬于是公司財務部門的責任,與自身無關。這種觀念導致項目團隊在執行過程中忽視對成本、效益和風險的關注,容易引發資源浪費及成本超支,對企業的高質量發展產生消極影響。
同時,對于Z公司而言,其施工項目往往遍布全國各地,跨度較大,導致公司人員分散,組織管理難度及管理費用增加。這種分散性使得集中培訓變得不切實際,而分散培訓又難以保證培訓效果的一致性和系統性。建筑施工單位的人員構成較為復雜,包括項目經理、技術人員、財務人員等多個崗位,不同崗位對財務精細化管理的認知和需求存在差異。如何針對不同崗位制定個性化的培訓計劃,滿足多樣化的培訓需求,成為提升Z公司員工財務精細化管理理念的一大挑戰。
3.3"Z公司大型施工項目中實施財務精細化管理后效果
3.3.1"預算編制準確度得以提升
通過引入施工項目財務精細化管理,Z公司大型施工項目的預算編制精準度實現了大幅提升,這一轉變深刻影響了公司的財務管理體系,其整體運營效率和競爭力顯著增強。Z公司引入了先進的預算管理工具和技術,結合歷史項目數據、市場動態信息及行業趨勢預測,構建了更為科學合理的預算編制模型。這一模型不僅考慮了直接成本,還涵蓋了間接費用、風險準備金等多個維度,確保了預算的全面性和準確性。同時,Z公司加強了預算編制過程中的溝通與協作,鼓勵業務部門與財務部門緊密合作,共同參與預算的制定與審核。這種跨部門協作機制有效打破了信息孤島,使得預算編制更加貼近實際業務需求,提高了預算的實用性和可操作性。Z公司還建立了嚴格的預算評估與調整機制,定期對預算執行情況進行跟蹤分析,及時發現偏差并采取相應的糾正措施。這種動態管理的方式確保了預算與實際執行的緊密銜接,有效避免了預算松弛或超支現象的發生。
3.3.2"推進業財深度融合
實施財務精細化管理模式后,Z公司加強了財務部門與業務部門之間的緊密協作,通過定期召開跨部門協調會議、建立信息共享平臺等措施,促進了業務數據與財務數據的深度融合,實現了財務數據更加準確地反映業務實質的目的,為業務決策提供了強有力的財務支持。A公司優化了業務流程,強化了各環節的協同性。通過梳理和優化業務流程,明確了各部門的職責與權限,減少了不必要的環節和重復勞動,提高了工作效率。通過引入先進的業務流程管理系統,實現了業務流程的自動化和智能化,進一步提升了業務與財務的協同效率。Z公司加大了信息系統的整合力度,提高了系統集成度,打破了信息孤島現象。通過深入實施財務精細化管理,提高了信息的準確性和時效性,為企業的科學決策提供了全面的數據支持。
3.3.3"財務監管力度提升,項目費用管控精細化
Z公司對現有制度進行了全面梳理與評估,識別出存在的漏洞與不足。依據行業實踐及企業實際情況,制定了一系列完善的財務監管政策與流程,明確了各級管理層的財務監管職責,建立了嚴格的內部控制機制,確保財務活動的合規性與透明度。同時加強了對財務風險的預警與監控,通過定期審計、風險評估等手段,及時發現并糾正潛在問題,有效防范了財務風險的發生。
在項目費用管理方面,Z公司推行了精細化、標準化的管理模式。針對后續所有項目均制定了詳細的費用預算,明確了費用支出的審批流程與責任主體。通過加強對項目費用的實時監控與分析,使公司能夠及時發現費用超支或不合理支出的情況,并采取相應的措施進行調整與優化。公司還建立了項目費用管理的績效評價體系,將費用控制成效與項目團隊及個人的績效考核掛鉤,進一步激發了項目團隊控制成本的積極性和責任感。
3.3.4"創新培訓方式,提高全員財務精細化理念
針對地域跨度大的問題,Z公司積極探索線上培訓模式。利用互聯網技術和遠程教育平臺,建立財務精細化理念在線學習系統,實現培訓資源的共享和遠程學習。通過視頻課程、在線直播、互動問答等方式,確保各地員工能夠隨時隨地接受高質量培訓。為確保培訓效果的有效落地,公司建立了問卷調查、考試測驗、工作表現評價等科學的培訓效果評估機制對員工的培訓效果進行全面評估。根據評估結果及時調整培訓計劃和培訓方式,確保培訓成果能夠真正轉化為員工的實際工作能力,為企業的可持續發展提供有力的人才保障和智力支持。
4"提高大型施工項目中財務精細化管理的策略
4.1"優化組織架構
提高建筑企業大型施工項目的財務精細化管理水平,優化組織架構是重中之重。企業應構建以財務為核心,跨部門協作的矩陣式管理結構。企業應設立專門的財務管理中心,負責統一規劃、指導和監督各項目的財務活動,明確各級財務部門的職責權限,確保決策鏈條的暢通無阻。通過扁平化管理,減少管理層級,加快決策速度,使財務信息能夠迅速傳遞到決策層,為項目決策提供有力支持。加強財務部門與業務部門之間的溝通與協作,形成業財深度融合的良好氛圍,共同推動項目財務管理的精細化進程。
4.2"完善財務制度
在大型施工項目中,完善的財務制度是確保項目順利進行、成本控制有效及風險合理規避的關鍵環節。企業應建立健全資源投入的風險評估與監控機制,通過精細化預算編制與動態調整,結合項目實際進度與成本變化,及時識別并應對材料價格波動、人力成本變動等潛在風險,確保資源高效配置與風險可控。強化財務報告管理體系,采用先進的財務管理信息系統,實現財務數據的實時采集、處理與分析,確保財務報告的準確性和時效性,為管理層提供高質量的決策支持。在稅務管理方面,應深入研究并遵循國家稅收政策,通過合理的稅務籌劃降低稅負,加強稅務合規性審查,避免稅務風險,維護企業良好信譽。在資產管理方面,企業可實施全生命周期管理策略,從采購、使用到報廢全程監控,利用信息化手段提升資產使用效率,定期進行資產清查與評估,確保資產安全完整,促進資產保值增值。通過上述財務精細化管理與制度的完善,能夠在一定程度上提升大型施工項目的財務管理水平,為項目的成功實施與企業的可持續發展奠定堅實基礎。
4.3"聚焦過程管理
在大型施工項目的復雜環境中,財務精細化管理不僅是成本控制的關鍵,更是項目成功的重要保障。為實現這一目標,必須深入聚焦項目施工的全過程管理,從前端預算到中端成本控制,再到末端的收尾并賬,每一個環節都需精細規劃與執行。
在項目啟動之初,財務精細化管理的首要任務是構建科學合理的資金預算體系。這要求財務部門與項目管理部門緊密合作,基于項目規模、工期、技術要求及市場環境等因素,進行詳盡的資金需求預測與分配。資金預算應細化到各個施工階段、各個成本項目,確保預算的準確性和可操作性。建立預算執行的監控機制,定期對資金使用情況進行分析與評估,及時調整預算偏差,為項目后續階段的順利進行奠定堅實基礎。
項目進入實施階段后,財務精細化管理的重點在于成本控制與效益分析。財務部門需建立完善的成本核算體系,實時跟蹤各項成本支出,包括人工費、材料費、機械使用費等,確保成本數據的真實性與完整性。在此基礎上,運用成本效益分析方法,將實際成本與預算成本、行業標準成本進行對比分析,識別成本節約或超支的原因,為成本控制提供有力支持。建立成本責任制,將成本控制目標層層分解,落實到具體部門和個人,形成全員參與、全過程控制的良好氛圍。
項目接近尾聲時,財務精細化管理的工作重心轉向收尾并賬與財務清查。首先,需組織專業人員對項目各項財務活動進行全面梳理,確保所有成本均已準確入賬,無遺漏、無重復。其次,加強應收賬款與應付賬款的管理,確保資金回籠的及時性與支付義務的履行,降低財務風險。進行項目財務決算工作,編制詳細的財務報告,全面反映項目財務狀況、經營成果及現金流量情況,為項目驗收、審計及后續評價提供可靠依據。最后,進行資產清查與盤點,確保項目資產的完整性與合規性,為后續資產的處置或再利用作好準備。
4.4"加強專項監督
專項監督是保障財務精細化管理有效實施的重要途徑。企業應建立健全的財務監督體系,加強對財務管理活動的專項監督和檢查。企業要充分發揮內部審計部門或崗位作用,明確專項審計重點和范圍,對財務管理活動進行定期審計和專項檢查,對關鍵業務環節和重點領域進行重點關注和深入剖析;建立相應的資源投入風險預警機制和信息反饋機制,及時發現并應對項目潛在的財務資金風險和問題;適當引入紀檢巡視監督力量,加強與外部審計機構的合作與交流,提升財務管理的公信力和透明度;要加強結果運用,統一標準流程,推動業務合規,為項目管理提升賦能。
4.5"探索應用數智化技術
數智化技術是提高財務精細化管理效率和質量的重要手段。企業應構建智能財務系統平臺,實現財務數據的自動采集、處理和分析功能。利用大數據、云計算等技術手段對財務數據進行深入挖掘和分析,發現潛在的業務規律和趨勢為決策提供有力支持。加強財務系統與業務系統之間的數據集成和共享,打破信息孤島現象,實現數據的互聯互通。關注人工智能、區塊鏈等新興技術的發展趨勢,積極探索其在財務管理領域的應用前景,推動企業財務管理的智能化和自動化發展,為企業財務管理的創新發展提供有力支撐。
5"總結
隨著社會的不斷發展及企業內部數字化轉型的要求,建筑企業在財務管理領域面臨著新的機遇與挑戰,對財務管理實踐提出了更高標準。在大型施工項目的背景下,財務精細化管理模式的運用,不僅豐富了管理工具箱,也響應了企業對財務管理精細化、高效化的需求。此模式通過深化財務管理,企業能夠精準掌握大型項目全生命周期的財務動態,實現資源的最優化配置,有效防控財務風險,從根本上增強了建筑企業的綜合管理水平與效能,為企業高質量、可持續發展構筑了堅實的財務管理基礎[6]。
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