內部控制是機關事業單位管理的一項重要工作,只有展開好的內部控制管理,才能有效保證單位各項工作的平穩運行。機關事業單位承擔著重要的社會服務職能,因此一旦出現財務風險不僅會影響自身的正常運行和長遠發展,還會造成社會職能無法正常履行、民眾服務工作出現問題。因此在其內控管理中,要能在財務風險防范視角下展開各項內控管理工作,實現對財務風險的有效防范,促進機關事業單位的健康穩定發展。
一、當前機關事業單位財務風險防范方面存在的問題
第一,財務管理理念落后。一些機關事業單位在自身的運營中,對財務管理職能的認識不清晰,無法發揮財務監管作用,造成財務風險發生。同時,一些機關事業單位財務人員在工作中也存在創新意識缺乏、業務能力差等問題,未能真正重視機關事業單位的財務管理工作,使財務管理呈現落后態勢,不利于機關事業單位的長久發展。
第二,內控管理體系不完善。首先,內控管理制度不完善,各項財務資金活動都缺少良好的安全保障,財務工作在開展中存在較多安全漏洞,容易出現財務風險。其次,監督管理機制不健全,財務風險無法被及時發現,一旦出現財務風險必然造成嚴重的財產損失,影響機關事業單位的高質量發展。
第三,缺乏科學的預算管理。很多機關事業單位沒有針對各項工作展開資金預算和整體性評估,對相關信息分析研究得不到位,影響了預算工作的專業性、科學性和全面性,導致財務風險的出現。同時,在預算資金使用過程中,缺乏相應的追蹤機制,對預算資金的具體落實情況無法進行有效控制,資金使用出現安全問題。
二、加強機關事業單位內控管理的有效措施
(一)增強人員防范意識
首先,機關事業單位的相關人員需要增強財務風險防范意識,充分認識到財務風險防控與內控體系構建之間的緊密聯系,主動更新自身思想,使其對自身的責任與義務有更加清晰的認知。
其次,運用新的理論和方法更好地保障財務活動安全,對內部管理流程進行梳理和優化,簡化不必要的環節,提高工作效率,確保財務風險防范工作能夠得到很好的執行,達到好的內控管理效果。
最后,制定完善的考核機制,將考核結果與人員績效、評優等掛鉤,使其充分認識到財務風險防范的重要性,從而讓人員不斷提升風險防范意識,加強內控管理的效果。
(二)建立完善的管理體系
首先,完善內控管理制度。設立內控管理部門,加強內控管理隊伍建設,建立健全內控管理制度,通過制度的制定確保單位各項工作的規范開展,防止因管理不善導致的資源浪費和財務安全隱患出現。
其次,明確責任分工。在機關事業單位的內控管理中,財務人員必須履行好自身職責,有效減少人為財務風險的出現,通過好的財務管理讓機關事業單位的財務安全更有保障,進而達成好的內控管理效果。
最后,完善獎懲制度,對于工作積極性高且表現突出的人員給予相應的獎勵,對于工作消極懈怠人員進行嚴厲處罰,使其更為規范、安全地展開財務工作,消除風險因素,提高內控管理質量。
(三)加強內部審計和監督
首先,內控監督與內控制度相結合,通過制度的完善促進內控監督的良好開展,加大內控審計和監督工作的權利力度,根據實際情況制定內部監督檢測方法,進而對各項內控管理工作進行科學合理的監督與評估。同時,在對內控監督問題的處理階段,不僅要能展開好的問題處理,還應借助問題認識到內控制度的不足,制定科學的內控優化策略,保障機關事業單位內控管理的最終實效。
其次,建立風險預警評估機制,及時發現和解決潛在問題。可通過風險預警評估機制對各種工作中的隱藏風險進行良好預警,對風險等級進行判定,進而讓機關事業單位可以更好地做好前期準備,不出現風險問題,保障單位的財產安全。
最后,通過引入信息化手段,加強過程監督,對財務活動過程中存在的風險問題進行有效監管,提高管理效率。
(四)開展良好的預算管理
首先,機關事業單位需要根據實際情況展開預算管理,在預算時科學地進行編制工作,從整體角度分析各方信息,詳細制定預算操作流程,實現收支平衡,提升內控管理水平,從而讓內控管理工作取得預期效果。
其次,做好預算資金實施的監管工作,讓實際的資金使用與預算基本一致,從而達到更好的預算控制效果,提升預算的科學性和實效性。
最后,在實際工作中,通過加強內控管理質量,合理分配資金,實現對資金的高效應用。例如在采購環節,需明確采購內控管理的目標,可通過“貨比三家”“質量嚴控”“經濟選擇”等措施,科學地展開采購預算編制工作,制定詳細的采購流程,如需求分析、供應商選擇、合同簽訂等,規范項目推進程序,對采購活動進行全程監督,每個環節都應有明確的責任人,以便確保采購的規范和透明,同時明確采購預算的使用情況,通過過程監管,讓實際采購資金不超出預算范圍,提升運營效益。
(五)加強人員管理
首先,財務部門應該定期展開人員培訓,不斷提高財務人員的業務能力和綜合素質,通過為員工提供系統化的培訓,增強員工的財務風險防范意識,確保每個員工都能認真嚴謹地開展工作,遵守財務管理相關規定,降低財務風險發生概率。同時,機關事業單位需有效提升人員的道德水平,讓其具有良好的職業道德,防止出現貪污、受賄等影響單位效益的行為,保障單位的財產安全。
其次,嚴控財務和內控管理人員招聘關口,提升人員的準入標準,通過采取激勵措施,吸引更多優秀的專業人才,進一步提高內控管理效果。在實際工作開展中,機關事業單位在公開招聘時,可選取那些具備良好的財務管理能力的優秀應聘者,做好人員各方面的審查,擇優錄取,組建一支高素質、高能力的內控管理團隊。也可以選派優秀的人員外出進修,學習更多先進的管理理念和管理方法,從而提升內控管理效果,消除財務風險。
最后,財務風險不僅僅是由財務工作產生的,其他各部門工作都可能會造成財務風險出現,因此在防范財務風險中,需要加強財務部門與其他部門之間的溝通與合作,構建完整的內控體系,讓全體人員都能參與其中,全面做好風險防控工作,形成防控網絡,保障單位資金安全。
此外,在實際工作中,為了提高內控管理工作的全面性和完整性,還需要創建良好的工作環境,在機關事業單位內部營造積極向上的工作氛圍,讓所有員工都能關注財務風險,參與到內控管理工作中,呈現全面管理態勢,讓內控管理效果更佳。
(六)充分利用現代技術
首先,在財務內控制度的建立與完善中,應當充分利用科學技術做支撐,以便讓財務內控制度更為完善。例如,可應用大數據技術展開各項工作情況的詳細分析,對不足之處或者不合理的地方進行明確了解,然后根據實際情況科學合理地制定制度,讓財務內控制度可以更加健全。
其次,在管理模式更新中,可通過大數據技術對各項財務工作展開統一監管,讓各項操作、各工作流程都能得到監督管理,使財務活動的安全性更高,內控管理模式更加體系化,進而降低財務風險發生概率。此外,可通過大數據平臺和通信技術實現信息資源的實時共享,創新機關事業單位的內控管理模式,讓內控管理不再是點對點式的管理,而是借助信息化技術展開點對面式的管理,極大增加管理的效果和范圍,讓內控管理可以更符合時代要求。
最后,可通過BIM(建筑信息模型)技術構建財務風險模型,針對可能出現財務風險的環節進行預先判斷,以科學的數據模型對財務風險進行高效預防,該種方式也可以有效完善單位內部的管控,以科學數據為基礎對內控薄弱的環節進行優化和改進,從而展開全面監督管理,讓內控管理的效果更加明顯。此外,還可以充分運用融媒體有效展開信息宣傳工作,確保信息公開化,使機關事業單位的內控管理可以得到全社會的監督,以外部的監督反作用于機關事業單位的內控管理工作,使管理效果更佳,讓機關事業單位得到更好的發展。
三、結語
綜上所述,加大機關事業單位的內部控制力度,可以更好地防范財務風險,保證機關事業單位工作的正常開展,實現機關事業單位健康、高效、穩定、持續的發展。隨著時代的不斷變化發展,機關事業單位需要改變傳統落后的管理方式,跟緊時代發展的步伐,重視財務風險的防范管理,在財務風險防范視角下,對內控管理制度和機制進行不斷完善,讓機關事業單位在運營過程中安全性更高,減少財務風險問題的發生,保障單位財產安全,有效提升內控管理的成效,為機關事業單位在新時代背景下的創新發展打開新的局面。
作者單位:江蘇省灌溉動力管理一處
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