財務共享背景下企業會計職能轉型路徑研究

財務共享是一種可以實現財務與會計職能集中的管理模式，在財務共享背景下，會計職能轉型對于提高企業財務管理水平至關重要。

隨著社會不斷發展，信息技術的廣泛應用，各行業面臨的競爭日益激烈。為增強企業市場競爭力，提高管理效率、降低成本，大部分企業開始采用財務共享服務模式。財務共享服務模式通過集中處理財務事務，實現了資源的優化配置和業務流程的標準化，為企業的發展提供更高效的財務管理服務，可以提高企業的經濟效益。財務共享模式的實施也對企業的會計職能提出了新的要求，傳統會計職能存在著一定的局限性，主要集中在記錄、核算和報告等基礎性工作上。但是在財務共享服務模式下，會計職能需要向更高層次的分析、決策支持和戰略規劃轉變，研究財務共享背景下企業會計職能轉型路徑對于企業財務管理工作開展有重要意義。

一、財務共享概述

財務共享是一種集中式的財務管理模式，指將企業分散的財務、業務活動整合，以實現規模經濟，節約成本，以提高企業效率為目標建立統一的財務共享服務中心。財務共享模式可以提高企業財務信息的標準化，規范財務業務流程，增強財務信息的透明度。企業使用財務共享模式不僅改變了企業的會計職能，也在一定程度上推動會計職能從傳統記錄、核算職能向企業戰略決策支持型職能轉型。財務共享模式最早起源于20世紀80年代，被運用于企業財務業務的集中處理，隨著財務共享快速發展，財務共享內容不斷增加，從單一的會計核算拓展到多個領域，包括資金管理、績效考核等，財務共享也逐漸成為企業財務管理變革的重要內容。

二、財務共享背景下企業會計職能轉型必要性

財務共享背景下，企業會計流程發生變化，傳統企業會計職能分散在多個業務單元中，會計流程煩瑣。財務共享模式可以實現專業化分工，提高會計流程效率。企業可以利用信息技術對數據進行集中處理，提高數據處理的準確性與時效性，能夠為企業管理決策提供更加可靠的信息支持。運用財務共享模式可以合理分配財務資源，提高會計人員工作價值，也為會計人員會計職能轉型、會計人員專業化發展提供支持。但財務共享模式實施對企業及會計人員提出更高要求，需要企業各部門配合，跨部門、跨地域的業務溝通，同時也需要會計人員不斷提升自身業務素質，提高會計專業化，以適應企業實施財務共享的需要，因此企業會計職能必須進行轉變。企業會計人員職能轉變可以使會計人員從繁雜的核算工作中解脫，直接參與到財務分析、預算控制及風險管理活動中，有助于提升會計工作價值，對企業適應市場變化、提升核心競爭力具有重要作用。

三、財務共享背景下企業會計職能轉型路徑

（一）制定財務共享戰略，確立會計職能轉變目標

為提高企業財務管理水平，企業應充分理解財務共享模式，結合企業實際制定財務共享戰略，確立會計職能轉變目標，使會計職能更好地適應企業現代發展需求。企業需制定財務共享中心總體架構，詳見圖1所示，包括組織架構、流程架構、信息系統、人員架構、數據規范及運營管理等，有助于實現財務資源集中管理，優化資源配置，提高企業整體運營效率。戰略定位應包括企業財務共享中心戰略目標及戰略職能，例如企業應采用何種方式保持經營優勢。戰略職能指企業未來戰略財務及共享會計職能規劃。組織架構以企業戰略定位為基礎，結合企業財務共享中心戰略目標進行構建，完善組織架構旨在為業務開展建立組織保障體系。組織架構應包括組織設計、運營模式、內設機構等。人員架構需要對會計工作內容進行概括，包括會計職位的目的、基本職責等，需要細化崗位工作邊界，最大限度地發揮會計職能人員效能。數據規范是企業搭建財務共享中心的基礎，是會計核算工作和提高會計信息質量的關鍵，數據規范需要包括企業財務數據、數據流程及業務應用等。運營管理主要對運營過程與運營系統進行管理，有助于提高財務共享信息系統運維能力。為確保企業財務共享戰略能夠順利實施，應確立會計職能轉變的目標，在財務共享模式下，會計人員需要不斷提升數據分析能力、業務理解能力、信息能力、財務系統操作能力，使會計人員可以有效參與企業戰略規劃與決策過程。

（二）提高會計決策能力，積極推動會計職能拓展

在財務共享模式下，會計人員需要具備豐富的財務知識與扎實的核算、數據處理技能，及時了解并分析企業經營狀況，能夠更好地識別與應對企業各種財務風險。企業實施財務共享模式后，各種業務集中處理，需要處理的數據較多，這對會計人員數據分析能力提出更高的要求，因此需要提高會計人員分析能力。會計人員需要處理的數據不僅包括傳統財務報表，還有大量非財務數據，例如市場趨勢及用戶行為等，通過有效的數據分析，有助于會計人員更好地理解企業的經營狀況，為企業的決策提供有力的支持。應提高會計人員對企業業務流程的理解，在財務共享背景下，會計人員需要處理的日常事務較多，會計人員需要進一步理解業務流程，優化財務處理流程，為企業財務管理提出更具價值的建議。會計人員應積極與其他部門的人員溝通，財務共享背景下，業務、財務及其他部門緊密合作，為實現更有效的溝通與協作，會計人員需要實現跨部門合作，及時了解各部門需求，便于為企業在決策中平衡各部門利益，作出合理的決策提供參考。為拓展會計職能，應引導會計人員積極參加企業的經營管理活動，為企業提供成本控制、預算管理等方面的建議，幫助企業優化資源配置，提高企業經濟效益。同時，會計人員還可以通過數據分析，為企業提供市場趨勢、競爭對手等方面的有價值信息，為企業的市場決策提供借鑒。

（三）加強會計人員培訓，提高會計人員業務素質

財務共享背景下，企業應加強會計人員培訓，提高會計人員的專業能力與業務素質。企業應積極組織各類培訓與實踐活動，重點培訓財務共享背景下財務、業務存在的難點與重點，使會計人員能夠更深入地了解企業業務運作，幫助會計人員更新與拓展專業知識，讓會計人員可以參與企業業務決策，提高會計人員財務咨詢能力。針對財務共享理念、流程及標準進行專業培訓，讓會計人員能夠快速適應財務共享背景下會計工作方式，能夠在新角色中發揮所長。企業應引入先進的會計技術與信息工具提高會計人員信息技術能力，包括財務信息系統、大數據分析等工具的使用，通過項目實踐等活動讓會計人員學習信息技術，提高其信息化素養。企業應不斷升級會計信息系統，引入自動化工具與人工智能技術，會計人員應用信息化工具不僅可以減輕會計工作重復性，還可以為會計人員分析與決策支持工作提供更多的時間。此外，企業應重視會計人員職業發展規劃，制定職業發展路徑，推動會計人員不斷發展，提升會計人員業務素養。

（四）構建財務共享平臺，融合會計信息與業務信息

在財務共享背景下，會計信息與業務信息融合是企業財務管理發展趨勢，搭建財務平臺有助于企業實現集中管理，提高財務信息的透明度與準確性。財務平臺架構見圖2所示。包括前臺、中臺、后臺三個部分，前臺涵蓋企業項目管理、銷售及采購系統；中臺將業務、財務融合，包括數據采集中心、流程審批中心、業務管控中心、財務操作平臺等，嚴格遵循標準化、流程化、自動化處理原則，發揮著承接業務、服務財務的作用；后臺以會計核算、全面預算、稅務管理為主，與前臺、中臺所傳輸的數據進行歸口。財務平臺整合了公司的財務數據，集中存儲數據，財務管理平臺反饋企業全面的財務信息，企業管理人員可以通過平臺了解財務信息，對財務數據實時監控。財務平臺還可以通過自動化處理流程，減少人工操作的失誤，提高財務管理透明性，提高工作效率。

會計信息與業務信息融合，企業可以集中通過數據分析評估企業的經濟效益，例如企業通過分析銷售數據與應收賬款的關系，能夠及時發現應收賬款的異常情況，采取措施應對，降低企業壞賬風險。企業可以將財務平臺數據直接導出生成報告，通過不同時間段數據分析企業發展趨勢，調整企業經營策略。

（五）健全績效評估機制，調動會計人員積極性

績效評估機制有助于調動會計人員工作積極性，提高工作效率。績效評估機制應包括會計人員工作質量、工作效率及團隊協作能力，建立科學的績效指標體系，明確各崗位財務共享目標、崗位職責與考核標準，明確的績效目標與激勵措施有助于激發會計人員工作熱情，使會計人員能夠在財務共享模式下發揮更好的價值。績效評估機制中績效指標體系除具有傳統財務核算的準確性、及時性外，還應具有戰略性指標，包括財務分析及企業風險管理等相關指標，使會計人員向管理型會計轉變。建立績效溝通機制，根據績效反饋結果幫助會計人員了解自身工作表現，及時改進工作方向。為進一步提高會計人員工作積極性，企業可以根據會計人員績效評估指標，給予評估結果較優秀的會計人員獎勵。將會計人員績效評估結果結合職業發展，以物質激勵結合精神激勵能夠更好地提高會計人員工作積極性，推動會計人員及時轉型，同時提高會計部門與業務部門的凝聚力與向心力。

四、結語

綜上所述，在財務共享背景下，企業會計職能的轉型對于企業可持續發展十分重要。傳統會計管理模式不利于企業長遠發展，為提高企業財務管理水平和市場競爭力，需要企業從制定戰略、加強人員培訓、搭建財務共享平臺和建立績效評估機制等多個方面進行綜合規劃。通過有效的會計職能轉型，可以實現企業財務管理水平的提升，使會計人員盡快適應財務共享背景下的會計管理工作。

作者單位：山西全聯人力資源公司