在大數據技術的幫助下,事業單位要將大數據技術應用到實際會計管理工作之中,使事業單位資產管理水平得到進一步提升
隨著事業單位經濟活動規模不斷提升,為了降低事業單位財務風險事故出現的概率,便需要事業單位管理者采取有效策略來提升會計管理水平。在大數據時代下,事業單位會計管理工作迎來了新的挑戰,作為事業單位會計管理人員,要對事業單位會計管理問題進行分析,并提出有效的解決策略,使事業單位會計管理水平可以在大數據時代下獲得顯著提升。
大數據時代提升事業單位會計管理水平的重要性
在事業單位日常工作中,會計管理水平的高低,無疑會影響事業單位的發展速度。在大數據時代,事業單位會計管理工作面臨著許多新的挑戰,通過不斷提升會計管理水平,無疑可以幫助事業單位規避資金使用風險,提升資產管理水平,增強事業單位市場核心競爭力,保證事業單位可以健康有序發展。
事業單位資產管理水平高低,將會直接影響事業單位未來發展速度。在市場經濟時代,事業單位同樣面臨激烈的市場競爭,在大數據技術的幫助下,事業單位要將大數據技術應用到實際會計管理工作之中,使事業單位資產管理水平得到進一步提升,避免事業單位因資產管理水平較低而引發生存危機問題,確保事業單位可以獲得長久生存與發展的動能。
在事業單位會計管理工作中,收支記錄與財務管理屬于其中重要的工作內容。作為會計管理人員,其要借助大數據技術對收支情況進行充分的分析與整理,及時發現事業單位資金使用風險問題,最大限度地消除資金風險因素,提升資金風險把控水平,保證事業單位每筆資金均可得到有效監管與統籌,將大數據技術的應用優勢發揮出來。
長期以來,事業單位會計管理工作主要依靠手工的方式來進行,缺少智能化技術的幫助,導致會計管理工作效率偏低,影響事業單位發展質量。隨著大數據時代的來臨,借助大數據技術,可以有效降低人員工作強度,提高會計管理效率,同時也會提升數據核算的準確性,助推事業單位高質量發展。
在傳統會計管理模式下,存在大量紙質信息,隨著時間的推移,相關紙質檔案會出現破損問題,甚至會丟失,導致事業單位會計信息得不到有效保存。在大數據技術的幫助下,事業單位可以通過搭建網絡平臺來完成相應會計管理工作,會計信息保存時間得到有效延長,并且會計信息也不會出現丟失問題,事業單位會計信息的安全性得到有效保障。
大數據時代事業單位會計管理面臨的問題
在大數據時代,事業單位會計管理面臨著諸多問題與挑戰,同時也迎來了轉型的機遇。首先,數據處理能力不足是當前事業單位會計管理的一大痛點,海量數據的收集、存儲、分析和應用能力有限,導致無法充分挖掘數據價值,為決策提供精準支持。其次,會計信息質量有待提升,數據來源廣泛且復雜,信息真實性、準確性和完整性難以保證,影響了會計信息的可靠性和有效性。此外,會計人員綜合素質亟須提高,傳統會計人員對大數據技術的掌握和應用能力不足,難以適應大數據時代對會計工作的新要求。
針對這些問題,事業單位可以采取以下策略進行會計管理的轉型與優化。首先,加強數據管理與分析能力,建立完善的數據管理體系,規范數據收集、存儲和使用流程,確保數據質量。同時,引入先進的數據分析工具和技術,如大數據分析平臺、數據挖掘算法等,提高數據處理和分析效率,挖掘數據背后的潛在價值,為決策提供有力支持。其次,提升會計信息質量,建立健全內部控制體系,加強對會計信息的審核和監督,確保信息的真實性、準確性和完整性。此外,加強會計人員培訓,提高其綜合素質和專業能力,特別是大數據技術的應用能力,使其能夠更好地適應大數據時代的工作要求。最后,推動會計管理與業務的深度融合,打破信息孤島,實現數據共享,促進會計管理與業務活動的協同,提高整體運營效率。通過這些策略的實施,事業單位可以更好地應對大數據時代的挑戰,實現會計管理的轉型升級,提升管理水平和決策質量。
為了更好地監督事業單位財務情況,事業單位需要及時將自身運營現狀以及現金流等情況公開,并接受公眾的監督。但是,部分事業單位由于會計管理水平有限,不能充分利用大數據技術來對會計信息進行核實,導致難以完全公開事業單位經濟事項,并且也會因此導致相關財務信息無法進行查詢,事業單位內部情況無法真實反映出來,事業單位發展決策制定的合理性也會因此降低。
在大數據時代,事業單位會計管理人員要了解大數據技術應用的重要性,并培養大數據會計管理意識,將大數據技術應用優勢發揮出來。但是,現階段部分事業單位會計管理人員不重視學習與應用大數據技術,導致在實際會計管理工作中仍然沿用傳統手工記賬的工作方式,嚴重影響大數據技術的應用效果,同時也會因此降低會計管理工作效率。
部分事業單位不注重利用大數據技術搭建會計管理信息化系統,導致內部信息難以在各部門之間共享。此外,部分事業單位由于資金有限,信息化系統構建存在嚴重的滯后性,導致大數據技術難以在會計管理中發揮應有的效果,嚴重影響事業單位會計管理質量與效率,會計管理預期工作目標的實現也會大幅度延誤。
大數據時代事業單位會計管理問題的解決策略
為了發揮大數據技術的應用優勢,事業單位應注重在會計管理工作中引入內部控制體系,具體要求為:在市場經濟體制下,事業單位為了提升財務數據的真實性,確保事業單位可以健康有序發展,需要加大會計管理內部管控力度,提升會計管理工作中各類資源配置的有效性。會計管理人員要按照內部控制體系要求強化大數據技術的應用效果,積極搭建業務溝通渠道,保證會計信息可以在各部門之間有效共享,加強事業單位內部控制力度,保證每一筆財務信息真實有效。
事業單位要加強財務信息對外公開程度,規避資金使用風險,并且促進財務監督工作落到實處。在大數據技術的幫助下,事業單位會計管理人員可以通過大數據技術來對各項費用的支出進行分析與整合,從而快速生成財務報告,將事業單位資產利用情況及年度財務收支等信息融入其中,并向社會公開,從而有效防止財務舞弊問題出現。
為了滿足大數據時代下會計管理工作要求,事業單位管理者要注重采取措施來提升會計管理人員大數據意識,并積極組織專業培訓活動來提升會計管理人員技能,使每一位會計管理人員均了解大數據技術的應用優勢與重要性,強化自我學習意識,使會計管理職能得到有效完善。
( 作者單位:中化地質礦山總局黑龍江地質勘查院 )