建筑工程標(biāo)前成本測算是建筑工程項目管理的重要組成部分,涉及工程項目的各個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的工程造價管理模式往往存在著估算不準(zhǔn)確、控制不精細(xì)等問題,導(dǎo)致工程項目的投資效益受到一定的影響。因此,如何實現(xiàn)建筑工程標(biāo)前成本測算的精細(xì)化管理,提高工程項目的投資回報率,已成為當(dāng)前建筑工程領(lǐng)域亟待解決的問題。
精細(xì)化管理在工程造價管理中的作用
精細(xì)化管理是一種管理理念和方法,它強(qiáng)調(diào)在管理過程中對細(xì)節(jié)的精確控制和持續(xù)改進(jìn),以提高效率、降低成本、優(yōu)化資源配置,并最終提升整體管理水平和組織績效。精細(xì)化管理的核心在于將管理活動分解為更小的單元,對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行精確的計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整,確保每個細(xì)節(jié)都能達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)和效果。在工程造價管理中,精細(xì)化管理的重要性體現(xiàn)在以下方面:通過精細(xì)化管理,可以對工程項目的各個階段進(jìn)行詳細(xì)的成本預(yù)算和控制,減少不必要的開支,避免成本超支。有助于確保工程質(zhì)量,通過對施工過程的細(xì)致監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題,提高工程的整體質(zhì)量。能夠優(yōu)化工作流程,減少浪費(fèi),提高工作效率,縮短工期,從而加快項目進(jìn)度。有助于識別和評估潛在風(fēng)險,制定有效的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低項目風(fēng)險。提供了大量的數(shù)據(jù)和信息,為管理層提供決策支持,幫助他們做出更加科學(xué)和合理的決策。因此,精細(xì)化管理在工程造價管理中扮演著至關(guān)重要的角色,它不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)成本效益最大化,還能夠提升項目管理的整體水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
標(biāo)前成本測算的重要性
施工企業(yè)要想成功中標(biāo),要進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)前成本測算,預(yù)算出擬投標(biāo)項目可能的成本風(fēng)險,以此作為投標(biāo)決策的主要依據(jù),在防范經(jīng)營風(fēng)險的前提下制定出有競爭力的投標(biāo)報價。作為施工企業(yè)投標(biāo)決策的重要依據(jù),標(biāo)前成本測算不僅直接影響中標(biāo)率,還能影響中標(biāo)項目的利潤率。標(biāo)前成本測算的準(zhǔn)確性關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)營目的,與施工企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。
招投標(biāo)過程中要求投標(biāo)單位提供合理的報價。標(biāo)前成本測算是對擬投標(biāo)項目的最低成本評估,低于標(biāo)前成本測算這條底線的投標(biāo)報價,可能是導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失的因素之一,而太過保守的投標(biāo)報價將降低中標(biāo)的可能性。因此,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合標(biāo)前成本測算編制合理的且具有市場競爭力的投標(biāo)報價。標(biāo)前成本測算為具體施工提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是施工企業(yè)制定報價策略的重要依據(jù)。通過分析成本單價與預(yù)算單價之間的差異,可對部分項目實施不平衡報價的措施,既能夠規(guī)避成本風(fēng)險,又能加快資金回籠的速度。
為了提高標(biāo)前成本測算的準(zhǔn)確性,施工企業(yè)需要采用科學(xué)的測算方法和先進(jìn)的技術(shù)手段。首先,應(yīng)充分收集和分析歷史項目數(shù)據(jù),包括材料價格、人工成本、機(jī)械使用費(fèi)用等各個方面的詳細(xì)信息,建立完善的企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合擬投標(biāo)項目的具體特點,如工程規(guī)模、施工難度、地理位置等因素,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法,對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測和模擬計算,從而得出更為準(zhǔn)確的標(biāo)前成本測算結(jié)果。
同時,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商、分包商等合作伙伴的溝通與協(xié)作。通過與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,獲取更優(yōu)惠的材料采購價格和更準(zhǔn)確的市場行情信息。與分包商進(jìn)行充分的技術(shù)交流和商務(wù)洽談,明確分包工程的成本構(gòu)成和利潤空間,為標(biāo)前成本測算提供更全面、更可靠的參考依據(jù)。
此外,企業(yè)還應(yīng)密切關(guān)注政策法規(guī)變化、市場動態(tài)以及行業(yè)發(fā)展趨勢,及時調(diào)整和優(yōu)化標(biāo)前成本測算模型,確保測算結(jié)果能夠真實反映項目的實際成本情況,為投標(biāo)決策提供有力支持,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)中標(biāo)與盈利的目標(biāo)。
成本控制體系的設(shè)計要點
明確成本控制目標(biāo)是精細(xì)化成本控制體系設(shè)計的第一步。這要求項目團(tuán)隊根據(jù)工程項目的實際情況,制定具體、可衡量、可達(dá)成且具有挑戰(zhàn)性的成本控制目標(biāo)。這些目標(biāo)不僅應(yīng)涵蓋項目總成本,還應(yīng)細(xì)化到材料成本、人工成本、設(shè)備成本等各個分項。通過明確的目標(biāo)設(shè)定,項目團(tuán)隊能夠清晰地認(rèn)識到成本控制的重點和難點,為后續(xù)的成本控制工作奠定堅實基礎(chǔ)。這些目標(biāo)應(yīng)具有激勵性,能夠激發(fā)團(tuán)隊成員的積極性和創(chuàng)造力,推動成本控制工作的順利進(jìn)行。
劃分成本控制責(zé)任是精細(xì)化成本控制體系設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目團(tuán)隊需要將成本控制目標(biāo)分解到各個部門、崗位和個人,明確每個人在成本控制工作中的具體職責(zé)和任務(wù)。通過建立成本控制責(zé)任制,將成本控制效果與績效考核掛鉤,確保成本控制工作得到有效落實。這種責(zé)任制的建立不僅有助于增強(qiáng)團(tuán)隊成員的責(zé)任感和使命感,還能促進(jìn)各部門之間的協(xié)作和配合,形成合力,共同推動成本控制工作的順利進(jìn)行。它還能為項目決策提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,幫助項目團(tuán)隊更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險。
實施有效的成本監(jiān)控機(jī)制是精細(xì)化成本控制體系不可或缺的部分。項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)借助先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),實時跟蹤各項成本支出情況,對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測與分析。一旦發(fā)現(xiàn)成本偏差超出預(yù)定范圍,立即啟動預(yù)警機(jī)制,及時查找偏差原因,如是否存在材料浪費(fèi)、施工工藝不合理或人員配置不當(dāng)?shù)葐栴},并迅速采取針對性措施進(jìn)行糾正,如優(yōu)化施工方案、調(diào)整人員分工或加強(qiáng)材料管理等,確保成本始終處于可控狀態(tài)。同時,定期對成本控制效果進(jìn)行評估與總結(jié),分析成本控制措施的執(zhí)行情況和實際成效,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)項目的成本控制提供借鑒和參考,不斷優(yōu)化成本控制體系,提升項目成本管理水平,實現(xiàn)項目成本的精細(xì)化管控,保障工程項目在預(yù)算范圍內(nèi)高質(zhì)量完成。
標(biāo)前成本控制方法
標(biāo)前成本預(yù)算主要是對各種資料進(jìn)行核算。一是測算施工材料的單價。一般采用市場調(diào)查和詢價的方式來確定施工材料價格。二是要建立能反映企業(yè)真實水平的定額和反映企業(yè)管理水平的評價指標(biāo),以此為依據(jù)及進(jìn)行成本實施,減少風(fēng)險, 正確指導(dǎo)投標(biāo)報價。三是要制定配置人力、配置設(shè)備、場地、施工措施等方案, 以此確定各個項目的工程量和工序。四是要在招標(biāo)確定的工期范圍內(nèi), 制定工期計劃,根據(jù)項目的實際情況繪制好網(wǎng)格圖和關(guān)鍵線路, 做好人員和設(shè)備的擬投入計劃。
在項目啟動階段,加強(qiáng)成本預(yù)測與計劃是精細(xì)化成本控制策略的首要任務(wù)。運(yùn)用BIM(建筑信息模型)技術(shù)進(jìn)行成本預(yù)測,通過建立三維建筑模型,將項目的結(jié)構(gòu)、材料、設(shè)備等信息納入其中,實現(xiàn)成本的精準(zhǔn)預(yù)測。BIM 技術(shù)的應(yīng)用,能夠充分考慮項目的空間關(guān)系和時間關(guān)系,提高成本預(yù)測的準(zhǔn)確性和可靠性。同時,根據(jù)項目特點和市場環(huán)境,制定合理的成本計劃。成本計劃應(yīng)明確成本控制的重點和難點,包括材料成本、人工成本、設(shè)備成本等各個方面。通過深入分析項目的需求和資源情況,制定科學(xué)的成本計劃,為后續(xù)的成本控制工作提供明確的指導(dǎo)和依據(jù)。這有助于項目團(tuán)隊在項目啟動階段就建立起對成本控制的全面認(rèn)識,為后續(xù)工作奠定堅實基礎(chǔ)。
強(qiáng)化成本過程控制是精細(xì)化成本控制策略的核心環(huán)節(jié)。首先,加強(qiáng)對材料采購的成本控制。建立嚴(yán)格的材料管理制度,實行限額領(lǐng)料,避免材料的浪費(fèi)和濫用。積極與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,爭取更優(yōu)惠的采購價格,降低材料成本。其次,優(yōu)化施工方案,提高施工效率,降低人工成本。通過合理安排施工順序、優(yōu)化施工方法等措施,減少不必要的工期延誤和人工浪費(fèi)。同時,加強(qiáng)對施工人員的培訓(xùn)和管理,提高他們的技能水平和工作效率。此外,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理和維護(hù),提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備閑置和維修成本。通過合理安排設(shè)備的使用計劃、加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等措施,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和高效利用。
精細(xì)化管理模式下標(biāo)前成本控制的是提升項目管理效率的有效途徑。通過細(xì)化目標(biāo)、明確責(zé)任、優(yōu)化流程等手段,形成完善的成本控制體系,不僅能提高成本預(yù)測與計劃的精準(zhǔn)性,還能強(qiáng)化過程管理,借助信息化手段提升整體管理水平。隨著技術(shù)的發(fā)展,精細(xì)化成本控制將在建筑行業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用,推動企業(yè)實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值。
(作者單位:中鐵二十三局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司)