基于供應(yīng)鏈改進(jìn)企業(yè)成本控制

作為連接供應(yīng)商、制造商、分銷商及消費(fèi)者的紐帶，供應(yīng)鏈的管理效率與成本控制直接影響企業(yè)的盈利能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

在全球經(jīng)濟(jì)一體化及競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天，企業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，除了注重產(chǎn)品質(zhì)量與創(chuàng)新，還需全面審視各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。作為連接供應(yīng)商、制造商、分銷商及消費(fèi)者的紐帶，供應(yīng)鏈的管理效率與成本控制直接影響企業(yè)的盈利能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而，傳統(tǒng)成本控制手段多集中于企業(yè)內(nèi)部，忽略了供應(yīng)鏈上下游的合作，導(dǎo)致成本控制成效不佳。因此，從供應(yīng)鏈角度探索成本控制的優(yōu)化途徑至關(guān)重要，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有效的成本控制與可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)成本控制的主要問題

第一，成本控制方法落后。首先，傳統(tǒng)成本控制方法不適應(yīng)現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的需求。傳統(tǒng)成本控制方式，例如標(biāo)準(zhǔn)成本法和變動(dòng)成本法，曾經(jīng)在企業(yè)成本管理中占據(jù)重要地位。但隨著供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代化發(fā)展，這些傳統(tǒng)方式開始暴露出不足之處。現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理注重整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制，要求企業(yè)具有高度的協(xié)作性和靈活性。相比之下，傳統(tǒng)成本控制方法更多地關(guān)注企業(yè)內(nèi)部成本的計(jì)算和管控，忽略了供應(yīng)鏈上中下游各環(huán)節(jié)間成本的關(guān)聯(lián)及互動(dòng)效應(yīng)，導(dǎo)致傳統(tǒng)成本控制方法不再符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的要求，促使企業(yè)尋找更先進(jìn)、綜合的成本控制策略以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)條件。其次，成本核算對(duì)象復(fù)雜，隱性成本難以控制。如今企業(yè)面臨日益復(fù)雜的成本核算任務(wù)，除了直接成本外，還必須考慮間接成本。這類隱形成本通常難以精準(zhǔn)測(cè)量和管理，為企業(yè)的成本控制工作增添了諸多難題。在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域，由于涉及眾多流程及多方合作，成本核算目標(biāo)變得更加錯(cuò)綜復(fù)雜，隱形成本所占比例也相應(yīng)提高。若企業(yè)不能有效管理和削減這些隱形成本，將對(duì)其盈利能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成很大的不利影響。

第二，信息化管理水平低。信息化管理水平薄弱，影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益和效率。在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，信息化是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益和效率的關(guān)鍵工具。但眾多企業(yè)仍然存在信息化管理水平不足的問題，這對(duì)成本控制和整體運(yùn)營(yíng)效率造成了負(fù)面影響。信息化管理水平不高表明企業(yè)在數(shù)據(jù)收集、處理和分析上存在缺陷，難以實(shí)時(shí)、精確地了解運(yùn)營(yíng)成本以及業(yè)務(wù)流程的真實(shí)狀況。這種信息的不對(duì)等不僅加大了企業(yè)的決策難度，還容易導(dǎo)致成本控制措施失當(dāng)，削弱企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。信息共享滯后，導(dǎo)致成本分配不均衡，造成浪費(fèi)。在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域，信息共享對(duì)于促進(jìn)協(xié)作和成本控制至關(guān)重要。然而，不少企業(yè)因信息化管理水平欠佳，出現(xiàn)了信息共享延遲的情況，這不僅削弱了供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的協(xié)作效率，還容易引發(fā)成本分配失衡的問題。信息共享延遲意味著企業(yè)不能迅速獲得供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)及運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)，因而難以作出精準(zhǔn)的成本管理決策。這可能會(huì)使部分環(huán)節(jié)的成本偏高，而其他環(huán)節(jié)的成本偏低，導(dǎo)致資源配置不當(dāng)和資源浪費(fèi)。另外，信息共享延遲還可能造成供應(yīng)鏈中信息不對(duì)等的問題，進(jìn)一步加重成本分配失衡和浪費(fèi)的情況。

第三，供應(yīng)鏈協(xié)同不足。供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間缺乏協(xié)同，導(dǎo)致資源浪費(fèi)和成本增加。在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域，各環(huán)節(jié)間的高效協(xié)同對(duì)于成本控制和資源優(yōu)化至關(guān)重要。很多企業(yè)存在供應(yīng)鏈協(xié)同性差的問題，使得各環(huán)節(jié)間溝通不暢、協(xié)作不佳，致使資源浪費(fèi)和成本增加。因供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)間的信息壁壘嚴(yán)重，企業(yè)難以實(shí)時(shí)掌握并分享供應(yīng)鏈中的資源與成本信息，致使資源配置失衡及重復(fù)投資。同時(shí)，協(xié)同不足還會(huì)使供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)規(guī)劃和物流調(diào)度產(chǎn)生誤差，引起產(chǎn)品過剩或庫(kù)存堆積，加重企業(yè)的成本壓力。供應(yīng)商選擇與管理不當(dāng)，影響采購(gòu)成本和質(zhì)量。供應(yīng)商在供應(yīng)鏈體系中占據(jù)核心位置，其選擇與管理水平直接影響著企業(yè)的采購(gòu)成本和產(chǎn)品品質(zhì)。然而，不少企業(yè)在處理供應(yīng)商相關(guān)事務(wù)時(shí)存在明顯不足，致使采購(gòu)成本攀升和產(chǎn)品質(zhì)量下滑。一方面，企業(yè)在挑選供應(yīng)商時(shí)，往往欠缺綜合評(píng)價(jià)與篩選流程，僅僅依據(jù)價(jià)格作出決定，忽略了供應(yīng)商的聲譽(yù)、技術(shù)水平及后續(xù)服務(wù)等重要因素。這導(dǎo)致企業(yè)選擇無法保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的供應(yīng)商，進(jìn)而抬高自身的質(zhì)量管理和售后成本。另一方面，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管和激勵(lì)措施不夠完善，降低了供應(yīng)商改善和提高的積極性，又對(duì)采購(gòu)成本和質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

第四，成本控制與實(shí)際不符。成本控制策略忽視實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，導(dǎo)致效果不佳。企業(yè)在設(shè)計(jì)成本控制策略時(shí)，如果不顧及實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，通常會(huì)使這些策略效果大打折扣。有效的成本控制策略應(yīng)建立在對(duì)企業(yè)的深入了解之上，涵蓋生產(chǎn)流程、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、資源使用等多個(gè)方面。然而，有些企業(yè)在構(gòu)建成本控制方案時(shí)，過分追求理想化的模型，忽略了策略在實(shí)踐中的適用性和實(shí)效性。如此一來，不僅成本控制措施難以順利執(zhí)行，還可能帶來生產(chǎn)效率下滑、產(chǎn)品質(zhì)量受損等問題。缺乏全局性的成本控制策略，僅在局部環(huán)節(jié)降低成本。成本控制不應(yīng)只是針對(duì)某個(gè)或某幾個(gè)特定環(huán)節(jié)，而應(yīng)該覆蓋企業(yè)的全部運(yùn)營(yíng)流程。但有些企業(yè)在執(zhí)行成本控制時(shí)，缺少一個(gè)全面規(guī)劃，僅僅在某些特定領(lǐng)域內(nèi)減少開支。盡管這種方法或許能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)成本減少，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，由于沒有考慮其他領(lǐng)域的成本管理，可能會(huì)造成總體成本的增加。比如，有的企業(yè)可能過度重視生產(chǎn)成本的壓縮，而忽略了采購(gòu)、銷售、物流等方面的成本管理。這種片面的成本控制方式，難以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的成本控制目標(biāo)，給企業(yè)的整體運(yùn)作帶來不利影響。

基于供應(yīng)鏈優(yōu)化企業(yè)成本控制

供應(yīng)鏈管理和成本控制之間存在緊密聯(lián)系。改善供應(yīng)鏈管理能有效減少采購(gòu)費(fèi)用、緩解庫(kù)存壓力、提升物流效率等，從而大幅削減企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。一方面，通過供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化，企業(yè)可與供應(yīng)商構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，獲取更有利的采購(gòu)條件和質(zhì)量保證，這不僅有利于降低采購(gòu)成本，還能提高原料質(zhì)量，為生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品奠定基礎(chǔ)。另一方面，高效的供應(yīng)鏈管理有助于減少庫(kù)存積壓，降低存儲(chǔ)成本。借助精確的需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理策略，企業(yè)可以及時(shí)了解庫(kù)存狀態(tài)，防止因庫(kù)存過多而導(dǎo)致資金占用和資源浪費(fèi)。此外，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理還可以加速物流流程，減少運(yùn)輸成本。通過改進(jìn)物流配送體系及提升運(yùn)輸效率，企業(yè)能夠加快產(chǎn)品交貨速度，提高顧客滿意度，從而進(jìn)一步增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

基于供應(yīng)鏈，可從以下三方面有效優(yōu)化企業(yè)成本控制：

第一，優(yōu)化采購(gòu)策略。從供應(yīng)鏈角度來看，優(yōu)化采購(gòu)策略對(duì)企業(yè)成本控制至關(guān)重要。首要任務(wù)是構(gòu)建一個(gè)全面、高效的采購(gòu)流程，清晰界定每個(gè)階段的責(zé)任和程序，保證采購(gòu)活動(dòng)的正規(guī)性和效率，從而減少不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，增強(qiáng)采購(gòu)效能。對(duì)于供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)，企業(yè)需要設(shè)立一套完整的評(píng)估機(jī)制，從供應(yīng)商的信用、產(chǎn)品品質(zhì)、定價(jià)及供貨能力等多維度進(jìn)行考量，以挑選出最具成本效益的合作伙伴。這樣不僅能確保企業(yè)獲取最優(yōu)質(zhì)的材料和服務(wù)，還能降低采購(gòu)成本。另外，采用數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)調(diào)研作為優(yōu)化采購(gòu)策略的輔助工具同樣重要。借助數(shù)據(jù)分析來預(yù)判市場(chǎng)趨勢(shì)，可以使企業(yè)在價(jià)格變動(dòng)前抓住最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，規(guī)避因價(jià)格起伏而產(chǎn)生的額外成本。運(yùn)用數(shù)字技術(shù)，比如在線采購(gòu)系統(tǒng)和智能化合約管理軟件，可以顯著提升采購(gòu)管理的精準(zhǔn)度和自動(dòng)化程度，減少開支，加快采購(gòu)速度。

第二，提升信息化管理水平。企業(yè)需主動(dòng)采用ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）與SCM（供應(yīng)鏈管理）等前沿信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息的整合與分享。此類系統(tǒng)能消除信息孤島，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部以及供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)間的信息交流與協(xié)作，為成本控制提供精確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，借助大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)深入探索供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的價(jià)值，也是優(yōu)化成本控制的有效手段。借助大數(shù)據(jù)分析，企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地理解供應(yīng)鏈成本結(jié)構(gòu)及變動(dòng)趨勢(shì)，為成本控制策略提供堅(jiān)實(shí)的科學(xué)基礎(chǔ)。人工智能技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本預(yù)估與決策支持，增強(qiáng)成本控制的準(zhǔn)確性和效能。另外，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)分析能力同樣是提升信息化管理水平的核心要素。企業(yè)需要組建專門的信息分析團(tuán)隊(duì)，運(yùn)用先進(jìn)的分析工具和技術(shù)，深入剖析供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。這樣不僅有利于企業(yè)迅速識(shí)別并處理成本控制方面的問題，還能提升運(yùn)營(yíng)效果和效率，從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持自身競(jìng)爭(zhēng)力。

第三，加強(qiáng)供應(yīng)鏈協(xié)同。首先，企業(yè)需開展需求預(yù)測(cè)與規(guī)劃管理，構(gòu)建科學(xué)的需求預(yù)測(cè)系統(tǒng)，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)提供精準(zhǔn)的決策依據(jù)。借助精確的需求預(yù)測(cè)，企業(yè)能有效制訂生產(chǎn)、采購(gòu)及庫(kù)存計(jì)劃，防止因生產(chǎn)過量或庫(kù)存過多而引發(fā)的成本損耗。其次，采用先進(jìn)的庫(kù)存管理手段，以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的精細(xì)化。這些方法有助于削減庫(kù)存開支，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，并保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和快速反應(yīng)能力，使得供應(yīng)商能夠即時(shí)了解庫(kù)存狀態(tài)，依據(jù)真實(shí)需求補(bǔ)充貨物，降低庫(kù)存積壓和斷貨的風(fēng)險(xiǎn)。JIT（準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)）確保在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)提供所需數(shù)量和品質(zhì)的商品，從而進(jìn)一步減少庫(kù)存成本。最后，搭建供應(yīng)鏈協(xié)作平臺(tái)對(duì)于增強(qiáng)供應(yīng)鏈合作至關(guān)重要。該平臺(tái)促進(jìn)了供應(yīng)鏈上下游的信息互通與協(xié)同作業(yè)，提升了供應(yīng)鏈的透明度與合作效能。同時(shí)，與供應(yīng)鏈伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)固的合作關(guān)系，攜手面對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)，也是成本控制的有效方式。通過深化合作關(guān)系，企業(yè)能與合作伙伴共享資源、技術(shù)及市場(chǎng)機(jī)遇，達(dá)成雙方利益最大化的目標(biāo)。

第四，實(shí)施精益生產(chǎn)與持續(xù)改進(jìn)。首先，價(jià)值流分析作為精益生產(chǎn)的基石，能幫助企業(yè)全面檢視生產(chǎn)流程，發(fā)現(xiàn)并剔除諸如過量加工、存貨過剩、搬運(yùn)停滯等浪費(fèi)現(xiàn)象。這些浪費(fèi)不僅抬高了成本，也削弱了生產(chǎn)效能。借助價(jià)值流分析，企業(yè)能夠?qū)嵤┚珳?zhǔn)的改善方案，精簡(jiǎn)生產(chǎn)流程，削減成本，提升生產(chǎn)效率。其次，部署自動(dòng)化裝備是削減人力開支、增強(qiáng)生產(chǎn)效率的好辦法。自動(dòng)化裝備可減少人為失誤和延遲，確保生產(chǎn)精確度和速率。另外，自動(dòng)化裝備還支持全天候運(yùn)作，大幅提升了生產(chǎn)效率。利用自動(dòng)化裝備，企業(yè)既能保持產(chǎn)品品質(zhì)，又能有效壓縮生產(chǎn)成本。再次，建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)監(jiān)控體系對(duì)于持續(xù)改進(jìn)同樣重要。通過收集和分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)，企業(yè)能迅速定位問題所在，立即執(zhí)行修正措施，防止問題擴(kuò)散。同時(shí)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也能體現(xiàn)企業(yè)的制造水準(zhǔn)和管理水平，為持續(xù)改進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。最后，激勵(lì)員工投身于改進(jìn)工作是實(shí)現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化的基礎(chǔ)。作為生產(chǎn)一線的直接操作者，員工最熟悉生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的障礙和挑戰(zhàn)。企業(yè)可以調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)新精神，鼓勵(lì)他們貢獻(xiàn)改善建議，攜手推進(jìn)生產(chǎn)流程不斷完善。這有助于企業(yè)持續(xù)降低成本，提高生產(chǎn)效率，從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中穩(wěn)固自身的領(lǐng)先位置。

從供應(yīng)鏈角度探索成本控制與優(yōu)化，企業(yè)能更準(zhǔn)確地定位成本控制的核心領(lǐng)域和改進(jìn)路徑。改善采購(gòu)策略、提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平、強(qiáng)化供應(yīng)鏈協(xié)作以及執(zhí)行精益生產(chǎn)和持續(xù)改進(jìn)措施，是企業(yè)從供應(yīng)鏈角度實(shí)施成本控制與優(yōu)化的關(guān)鍵手段。這些舉措能幫助企業(yè)減少開支，提升生產(chǎn)效能，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外，建議企業(yè)在進(jìn)行成本控制與優(yōu)化的過程中，要關(guān)注整體性和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，不應(yīng)只追求短期收益而損害整體利益。企業(yè)需要建立供應(yīng)鏈合作意識(shí)，加深與供應(yīng)鏈伙伴間的交流與協(xié)作，共同面對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)互惠互利。

（作者單位：北京奇峰藍(lán)達(dá)光學(xué)科技發(fā)展有限公司）