關(guān)于高校檔案信息資源開發(fā)的幾個問題

改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，要求高校檔案部門積極地開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校和社會提供全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為此，要認(rèn)真分析、研究和探索檔案利用的規(guī)律，堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，尋求科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的各種方法和有效手段。

1 檔案基礎(chǔ)工作的良性循環(huán)是做好高校檔案信息資源開發(fā)利用工作的基礎(chǔ)。檔案基礎(chǔ)工作的良性循環(huán)就是從檔案的合理征集與接收進(jìn)館到檔案的科學(xué)整理與保管，從檔案信息資源的綜合開發(fā)利用到更科學(xué)、更合理地征集和接收檔案進(jìn)館。這就是說，檔案的征集與接收是整個檔案工作的基礎(chǔ)，不進(jìn)行合理的征集和接收，檔案管理和檔案信息資源的開發(fā)就成為無源之水，無本之木。如果對征集和接收進(jìn)館的檔案不進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理和安全保管，就無法有效地開發(fā)檔案信息資源。因此，要做好高校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，必須抓住檔案工作的各個環(huán)節(jié)，始終保持檔案工作的良性循環(huán)，確保及時、準(zhǔn)確、完整地提供檔案資料。

2 開發(fā)檔案信息資源要堅(jiān)持長期效益與近期效益相結(jié)合的原則。開發(fā)檔案信息資源為改革和發(fā)展服務(wù)是當(dāng)前檔案工作的中心任務(wù)。高校檔案信息資源的開發(fā)主要是為高校科研和教學(xué)服務(wù)，實(shí)踐表明，高校檔案工作也確確實(shí)實(shí)地為高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起到了非常重要的作用。開發(fā)檔案信息資源要堅(jiān)持長期效益與短期效益相結(jié)合的原則。所謂長期效益就是從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)出發(fā)，用歷史的觀點(diǎn)、聯(lián)系的觀點(diǎn)看待檔案的價值，切忌一葉障目，不識泰山。有些檔案盡管在短時間或一定時期內(nèi)沒有得到利用，這并不意味著檔案的價值降低了。所謂近期效益就是從當(dāng)前高校對檔案的需求著眼，積極主動地開發(fā)檔案信息資源，以滿足高校當(dāng)前改革和發(fā)展對檔案的需求。只有把二者有機(jī)地結(jié)合起來，才能持續(xù)地保持高校檔案工作的生機(jī)與活力。

3 開發(fā)檔案信息資源的方向和手段。首先是深層次地開發(fā)檔案信息資源。過去，高校檔案利用主要是被動的服務(wù)方式，因而檔案信息沒有得到系統(tǒng)的、深層次的開發(fā)。形勢的發(fā)展要求每個檔案工作者都要針對高校所關(guān)注的熱點(diǎn)問題進(jìn)行檔案資源開發(fā)，與此同時，還要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。其次是采取多種形式和手段，全面開發(fā)檔案信息資源。要全方位、多層次地開發(fā)檔案信息資源．就必須實(shí)現(xiàn)服務(wù)形式的多樣性與服務(wù)手段的靈活性相結(jié)合。從加強(qiáng)檔案工作的宣傳人手．讓大家了解檔案的作用，了解檔案的相關(guān)內(nèi)容。建立科學(xué)的現(xiàn)代化檔案信息檢索系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，做到及時、準(zhǔn)確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。再次是大力開發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)高校精神文明建設(shè)。檔案工作作為社會主義精神文明建設(shè)的重要組成部分，應(yīng)進(jìn)一步得到升華，成為教育學(xué)生和造就新一代合格建設(shè)者和接班人的生動教材和理論源泉。

4 加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。一方面擴(kuò)大上網(wǎng)檔案資料的數(shù)量，另一方面提高檔案資料上網(wǎng)的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、特色服務(wù)、網(wǎng)上檔案資源開發(fā)、網(wǎng)上檔案室形象等方面實(shí)實(shí)在在下工夫。建立高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，制定一系列有實(shí)際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，改革當(dāng)前條塊分割各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的全國高校檔案網(wǎng)絡(luò)，充分利用高校資源優(yōu)勢，開發(fā)館藏資源，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，為高校及社會提供豐富的信息資源和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(作者單位：周口師范學(xué)院機(jī)要檔案室)